A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción

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1 Estimados proveedores Página 1 de 5 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR Línea Cantidad Descripción 1 48 Adquisición e instalación de espejos en los baños del edificio principal y anexo. B. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para esta línea se cuenta con un presupuesto total de (tres millones cincuenta mil colones con 00/100). C. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Descripción: Espejos para los baños de hombres y mujeres de los pisos 2 hasta el piso 14, planta baja, anexo 1, 2 y 3 según medidas y especificaciones. 1. Ancho del espejo de 5mm. (cinco milímetros) 2. Debe ser biselado de 1 (una pulgada). 3. Con marco en aluminio anonizado natural de 1x2 alrededor para aislarlos de la pared, fijados con prensas de metal cromadas y cinta de espejo. 4. Incluye materiales, mano de obra y transporte. 5. Las medidas se muestran en la tabla al final de estas especificaciones. 6. Incluye desinstalación de los espejos actualmente instalados e instalación de los nuevos ofertados. 7. Se debe incluir la opción de recibo de los espejos actualmente instalados, este valor será restado al precio total de la oferta, tanto para efectos de evaluación como para efectos de contratación. 8. El oferente debe incluir una fotografía o imagen no a escala del diseño ofertado, así como un detalle asociando la fotografía o la imagen de los componentes utilizados. 9. Se deberá incluir el procedimiento de instalación del espejo, paso a paso incluyendo la desinstalación, la preparación de la pared, instalación del espejo y ajustes finales. 10. Se debe cotizar cada piso de forma individua de acuerdo a la tabla de medida que se incluye en este cartel. La Contraloría se reserva el derecho de adjudicar la cantidad de pisos de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria a un único oferente.

2 D. CONDICIONES GENERALES Página 2 de 5 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 15:00 horas del 31 de octubre del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe ofrecer un plazo de garantía de al menos 1 año en defectos de materiales y en instalación de componentes. 3) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas. 4) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, el cual no puede ser superior a 10 días hábiles y éste empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) La instalación se hará según cronograma que se confeccionará una vez adjudicado el contratista. Esta se podrá hacer en horas hábiles, según los disponga la CGR, también se podrá trabajar los días sábados previa coordinación. 6) Se debe indicar en la oferta cual es el tiempo aproximado que tardaría la instalación en un baño. 7) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 8) Lugar de entrega del objeto contractual: Sitio de instalación. 9) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa. b. Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales en la Caja Costarricense de Seguro Social, esto conforme con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS. c. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. d. Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

3 Página 3 de 5 e. Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF. 10) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 11) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 12) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional. 13) Los oferentes deben realizar una visita técnica a la CGR antes de presentar la oferta, con la finalidad de ver los sitios de instalación y definir detalles. En esta visita las empresas asistentes podrán ver los espejos actualmente instalados para poder valorar su costo y así incluirlo en la oferta como rubro a descontar del monto total de la oferta. Para tales efectos, se convoca para el viernes 26 de octubre de 2012 a las 1:30 p.m. en la Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General la República. ubicada en segundo piso del edificio anexo de la institución, ubicada en Sabana Sur, Distrito Mata Redonda del cantón de San José. E. CRITERIO DE EVALUACIÓN 1. Precio. Puntaje 90% 2. Garantía. Puntaje 10% 1. PRECIO: La oferta que cotice el precio menor para este ítem se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje: (Monto oferta base valor de los espejos actuales) x 90% Monto oferta a evaluar

4 Página 4 de 5 2. GARANTIA: La garantía mínima debe ser de un año inclusive, por lo que se le otorgará puntaje a la oferta que ofrezca una garantía mayor que 1 año, de la siguiente manera; a la empresa que cotice el mayor tiempo de garantía adicional a 1 año se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: F. ADJUDICACIÓN Puntaje: Tiempo de garantía de oferta base x 10% Tiempo de garantía de la oferta a evaluar 1) La adjudicación del presente concurso, en caso de empate en el puntaje obtenido, se resolverá por la oferta que ofrezca mayor garantía. En caso de continuar el empate se adjudicará a la empresa que presente la mayor vigencia de la oferta. 2) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 3) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar en función del presupuesto y el costo ofertado. 4) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. G. SANCIONES Cláusula Penal En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento), luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual.

5 H. INFORMACIÓN ADICIONAL Página 5 de 5 Responsable de la compra: Graciela Barquero Anchía graciela.barquero@cgr.go.cr Teléfono: Fax: / Fecha: 25 de octubre del 2012 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público. Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta. TABLA DE MEDIDAS DE LOS ESPEJOS