CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD UADQ COMPRA DE ESTEREOSCOPIOS ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD UADQ COMPRA DE ESTEREOSCOPIOS ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet Módulo Contrataciones Directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: o bien al correo electrónico ingrid.tenorio@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 11 de julio, 2013 HORA: 13:30 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Cantidad Unidad de Medida 1 10 Unidad 2 2 Unidad Descripción Estereoscopio de Espejos, con las siguientes características mínimas: a. Equipo debe permitir la observación en tres dimensiones de fotografías aéreas, permitiendo ver inclusive objetos pequeños con gran detalle. b. Que ofrezca una amplia selección de estéreo vistas magnificadas y campos de observación incluyendo 1x a 180mm x 240mm, 1.8x a 170mm x 230mm, 3x a 70mm circular y 6x a 30mm circular. c. La construcción del cuerpo del equipo debe ser de aluminio con patas que se recojan para uso práctico en el campo. d. Para derecha debe ajustarse para nivelación de 56 mm a 74 mm. Estereoscopio de Pantalla con las siguientes características mínimas; a. Apto para monitor LCD b. Espejos ajustables con superficie cromada. c. Apto para monitores de varios tamaños. d. Posición de observación ajustable. e. Visor plástico con lentes y diseño anatómico f. Apto para ser transportado con facilidad y seguridad. Similar al, modelo: de la marca ScreenScope 1. Vigencia de las ofertas: 35 días hábiles, contados desde la apertura de las ofertas. 2. Lugar de entrega: Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 1

2 3. Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles, este plazo se contará a partir del momento en que el contratista reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 4. Garantía mínima: 4.1 La garantía técnica mínima del equipo deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado, las cuales deberán ser de 12 meses. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del equipo y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5. Garantía de repuestos y soporte técnico mínima: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía del equipo. 5.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento del equipo y los accesorios en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). 5.3 El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. 5.4 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.5 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido. 5.6 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 6. Garantías y sustitución de Equipo: En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 7. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del equipo ofrecido. 2

3 8. Experiencia: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de veinticuatro (24) meses en la distribución y venta de este tipo de equipos. 9. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 1% del valor de lo entregado tardíamente. 10. Manual de Funcionamiento: El oferente deberá realizar la entrega del manual de funcionamiento del equipo adjudicado en idioma español. 11. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, literatura, catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido. CONDICIONES INVARIABLES 1. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en cuenta para la evaluación de la ofertas. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.01% del valor de lo entregado tardíamente. 3. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 4. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas Para la evaluación de los equipos ofertados, se tomaran en cuenta los siguientes factores: Factor Puntos A Precio 80 B Garantía adicional 20 TOTAL 100 El detalle de los factores se encuentra a continuación: A. Precio: 80 puntos Se asigna el puntaje máximo a la oferta que ofrezca el precio menor. Los otros puntajes se asignan a las demás ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: PP=(Pmin/Pe)x80 donde, PP : es el puntaje por precio P min : es el precio de la oferta de menor precio Pe : es el precio de la oferta en estudio 3

4 D. Garantía adicional: 20 puntos El oferente debe aportar una declaración jurada expresando claramente cuántos años ofrecerá de garantía adicional, después de concluir la garantía mínima solicitad de un año. Los puntos se obtendrán de la siguiente forma: Garantía (años) Puntos Más de 3 años. 20 De 2 años y un mes a 3 años 10 De 1 año y un mes a 2 años 5 5. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 6. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 7. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. A. Monto C.I.F. B. Número de Guía. C. Consignatario D. Aduana de Desalmacenaje. E. Lugar de Procedencia. F. Peso de la Mercadería en kilogramos. G. Factura Comercial. H. Cantidad y Clase de mercadería. I. Lista de Empaque. 8. Documentación necesaria: 8.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 4

5 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 8 de julio del 2013 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Licda. Laura Ramírez Herrera, MBA Jefe, Unidad de Adquisiciones 5