CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD UADQ COMPRA DE UNIFORME MEDICO PARA ASISTENTE DENTAL ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA:

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2014CD UADQ COMPRA DE UNIFORME MEDICO PARA ASISTENTE DENTAL ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización del bien que se detalla, correo electrónico, mediante fax o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo contrataciones ó Cejilla Concursos, Consulta de concursos fuera de línea. O bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. Los interesados en participar que adquieran el cartel, deberán enviar al fax: o bien al correo electrónico ingrid.tenorio@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la NO comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA : 22 de mayo, 2014 HORA: 10:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: Renglón Cantidad Descripción 1 Confección de un total de 62 conjuntos de uniformes médicos para asistente dental compuesto por gabacha (camisa ) y pantalón de acuerdo a las siguientes características y distribución: Características generales para ambas prendas: Ud. Gabacha para mujer: En tela Visa o Visa Prestige Certificada para el uso en los Servicios de Salud No se deberá manchar con sangre ni con ningún otro fluido corporal. Confeccionados en poliéster 65% a algodón 35% Con tratamientos anti-manchas Los colores de la tela deberán de ser firmes para que no se decoloren La tela no deberá perder su firmeza La tela deberá ser resistente al hipoclorito Las medidas de los uniformes deben ir de la talla XS hasta la talla XL tanto para la gabacha como para el pantalón de acuerdo al siguiente detalle: 1) Con cuello deportivo en forma de V con una horquilla delantera 2) Con dos bolsas de cada una con una lengüeta cierre para una mayor seguridad con medidas de cm de ancho x cm de alto (nivel de tolerancia de 1

2 5cm +/- en ambas medidas 3) Una bolsa de parche de cm de ancho x cm de alto en la parte superior izquierda. 4) Con manga corta 5) Con ribete en el cuello, en el borde de las tres bolsas y en la costura de las mangas. 6) Longitud de espalda centro de cm 7) Color Vino 8) Con bordado: a) Al lado izquierdo superior (arriba) que deberá decir: Odontología U.C.R. b) El color del hilo del bordado deberá ser blanco o plata. c) El tipo de letra deberá ser igual o similar a Carmine Tango. d) Tamaño de la letra: mayúscula 1 cm de alto y minúscula 0.5 cm de alto. 9) Ver Diseño adjunto No. 1 Distribución de tallas Código 4728 Cantidad por talla en Unidades XS 10 S 6 M 6 L 4 Total 26 Ud Ud. Gabacha para mujer: 1) Con cuello deportivo en forma de V con una horquilla delantera 2) Con dos bolsas de cada una con una lengüeta cierre para una mayor seguridad con medidas de cm de ancho x cm de alto (nivel de tolerancia de 5cm +/- en ambas medidas 3) Una bolsa de parche de cm de ancho x cm de alto en la parte superior izquierda. 4) Con manga corta 5) Con ribete en el cuello, en el borde de las tres bolsas y en la costura de las mangas. 6) Longitud de espalda centro de cm 7) Color Navy 8) Con bordado: a) Al lado izquierdo superior (arriba) que deberá decir: Odontología U.C.R. b) El color del hilo del bordado deberá ser blanco o plata. c) El tipo de letra deberá ser igual o similar a Carmine Tango. d) Tamaño de la letra: mayúscula 1 cm de alto y minúscula 0.5 cm de alto. 9) Ver diseño adjunto No. 2 Distribución de tallas Código Cantidad por talla en Unidades XXS 2 XS 7 S 7 M 8 L 4 XL 1 Total 29 Ud 2

3 1.3 3 Ud. Gabacha para mujer: 1) Con cuello deportivo en forma de V con una horquilla delantera 2) Con dos bolsas de cada una con una lengüeta cierre para una mayor seguridad con medidas de cm de ancho x cm de alto (nivel de tolerancia de 5cm +/- en ambas medidas 3) Una bolsa de parche de cm de ancho x cm de alto en la parte superior izquierda. 4) Con manga corta 5) Con ribete en el cuello, en el borde de las tres bolsas y en la costura de las mangas. 6) Longitud de espalda centro de cm 7) Color Caribbean Blue 8) Con bordado: a) Al lado izquierdo superior (arriba) que deberá decir: Odontología U.C.R. b) El color del hilo del bordado deberá ser blanco o plata. c) El tipo de letra deberá ser igual o similar a Carmine Tango. d) Tamaño de la letra: mayúscula 1 cm de alto y minúscula 0.5 cm de alto. 9) Ver diseño adjunto No.3 Distribución de tallas Cantidad por talla Código 4740 en Unidades M 2 XL 1 Total 3 Ud Ud. Gabacha para Hombre: 1) Con cuello deportivo en forma de V con una horquilla delantera 2) Con dos bolsas de cada una con una lengüeta cierre para una mayor seguridad con medidas de cm de ancho x cm de alto (nivel de tolerancia de 5cm +/- en ambas medidas 3) Una bolsa de parche de cm de ancho x cm de alto en la parte superior izquierda. 4) Con manga corta 5) Con ribete en el cuello, en el borde de las tres bolsas y en la costura de las mangas. 6) Longitud de espalda centro de cm 7) Color Black 8) Con bordado: a) Al lado izquierdo superior (arriba) que deberá decir: Odontología U.C.R. b) El color del hilo del bordado deberá ser blanco o plata. c) El tipo de letra deberá ser igual o similar a Carmine Tango. 9) Tamaño de la letra: mayúscula 1 cm de alto y minúscula 0.5 cm de alto. 10) Ver diseño adjunto No. 4. Distribución de tallas Cantidad por talla Código 4725 en Unidades S 2 M 2 Total 4 Ud. 3

4 Ud. Pantalón para mujer: 1) Con ruedo medianamente ancho. 2) Con dos bolsas tipo parche al frente. 3) Sin bolsas atrás. 4) Color Vino 5) Ver diseño adjunto No. 5: Distribución de tallas Código Pantalón para mujer: Cantidad por talla en Unidades XS 10 S 12 1) Con ruedo medianamente ancho. 2) Con dos bolsas tipo parche al frente. 3) Sin bolsas atrás. 4) Color Navy 5) Ver diseño adjunto No Pantalón para mujer, M 4 Total 26 Ud. Distribución de tallas Código Cantidad por talla en Unidades XXS 2 XS 5 S 9 M 7 L 3 Total 26 Ud 1) Con ruedo medianamente ancho. 2) Con dos bolsas tipo parche al frente. 3) Sin bolsas atrás. 4) Color Caribbean Blue. 5) Ver diseño adjunto No. 7 Distribución de tallas Código 4200 Cantidad por talla en Unidades S 1 M 1 XL 1 Total 3 Ud 4

5 1.8 3 Pantalón para mujer: 1) Con ruedo medianamente ancho. 2) Con dos bolsas tipo parche al frente. 3) Sin bolsas atrás. 4) Color Navy 5) Ver diseño adjunto No. 8: Distribución de tallas Código Pantalón para hombre: Cantidad por talla en Unidades S 1 M 1 XL 1 Total 3 Ud. 1) Con ruedo medianamente ancho. 2) Con dos bolsas tipo parche al frente. 3) Sin bolsas atrás. 4) Color Black 5) Ver diseño adjunto No. 9 Distribución de tallas Cantidad por talla Código 1022 en Unidades S 2 L 2 Total 4 Ud. Nota: Para mayor información, deberán coordinar con el Lic. Carlos Flores de la Facultad de Odontología al Teléfono Las cantidades son aproximadas anuales. 1. Lugar de entrega: Sede Rodrigo Facio, Facultad de Odontología de la Universidad de Costa Rica, previa coordinación con el Sr. Carlos Flores al teléfono Plazo máximo de entrega: 30 días hábiles, después de recibida la orden de compra. 3. Garantía mínima: 12 meses, a partir del recibido conforme del usuario. 4. Muestras: Se debe presentar con la oferta, un trozo de tela no inferior a 15 cm de largo por 15 cm de ancho. 5. Prueba: se realizará en presencia de un representante de la empresa oferente y el Sr. Carlos Flores de la Facultad de Odontología. La misma consistirá en aplicar con un atomizador o rociador, una pequeña cantidad de gotitas de hipoclorito al 3% para analizar la reacción del líquido en la tela. 6. Certificaciones: Los oferentes deberán aportar copia del Certificado conferido a la tela para el uso en los Servicios de Salud, así como una copia de la correspondiente ficha técnica indicando que la misma es resistente al hipoclorito al 3% y además que posee tratamiento anti-manchas, por lo que no se deberá manchar con sangre u otros fluidos corporales. En los casos en que la ficha técnica aportada no indique claramente la resistencia al hipoclorito, la muestra aportada será sometida a una prueba de resistencia al hipoclorito al 3%. Esta prueba se realizará en la Oficina de Supervisión de Asistentes Dentales ubicada en la Facultad de Odontología y será aplicada por el Sr. Carlos Flores, dos (2) días hábiles después de realizada la apertura, en el horario de lunes a viernes entre 1:00 p.m a 1:30 p.m. 5

6 7. Entregas: Según requerimiento de la Universidad de Costa Rica. 8. El usuario definirá el color de los uniformes de forma previa a la confección de los uniformes con el adjudicatario. 9. El contratista deberá enviar obligatoriamente a un representante para el tallaje de las prendas y corroboración de las medidas en cada una de las personas, antes de finiquitar la confección de los uniformes. La visita deberá ser coordinada previamente con el Lic. Carlos Flores, al teléfono CONDICIONES INVARIABLES 1. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en cuenta para la evaluación de la ofertas. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2. Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 3. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 4. Evaluación de ofertas: 100% Precio. 5. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según Artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 6. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 7. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. Monto C.I.F. 7.1 Número de Guía. 7.2 Consignatario 7.3 Aduana de Desalmacenaje. 7.4 Lugar de Procedencia. 7.5 Peso de la Mercadería en kilogramos. 7.6 Factura Comercial. 7.7 Cantidad y Clase de mercadería. 7.8 Lista de Empaque. 6

7 8. Documentación necesaria: 8.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario.la Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras de lo cotizado. 9. Inclusiones, exclusiones y sustituciones de bienes 9.1. Exclusión La Universidad de Costa Rica informará al contratista con un mínimo de treinta días naturales de anticipación cualquier exclusión de cualquier equipo incluido en el anexo 2, cumpliéndose al respecto con lo previsto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, lo que implicará que el adjudicatario no deberá realizar entrega de los bienes excluidos, salvo lo dicho a continuación. La Universidad de Costa Rica y el contratista podrán, por mutuo acuerdo durante la vigencia de la contratación, solicitar la sustitución de algún bien, siempre que el bien por el que se propone sustituir el original, sea de superiores características técnicas del adjudicado, lo cual deberá quedar técnicamente probado y documentado. Tal sustitución será aprobada por la Oficina de Suministros Inclusión Por la misma actividad dinámica de la Universidad de Costa Rica se podrán presentar necesidades de adquirir bienes de la misma naturaleza que los indicados en esta contratación, de tal forma que se incluyan nuevos bienes para satisfacer las necesidades dentro de la operación ordinaria, por lo que en este caso la Oficina de Suministros será el responsable de suministrar las especificaciones técnicas del bien que se necesita, cumpliendo al respecto con lo previsto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Sustitución 7

8 La Universidad de Costa Rica y el adjudicatario podrán, por mutuo acuerdo durante la vigencia de la contratación, solicitar la sustitución de algún bien, siempre que el material por el que se propone sustituir el original, sea de iguales o superiores características técnicas del adjudicado, lo cual deberá quedar técnicamente probado y documentado. Tal sustitución será aprobada por la Oficina de Suministros de acuerdo con el artículo 154 del RLCA. 10. Vigencia del contrato: El tiempo estimado de este contrato es de 12 meses, prorrogable por periodos iguales hasta completar un máximo de cuatro años. 11. Supervisión: Este contrato será supervisado por el Jefe de la Oficina de Suministros o quien este designe. 12. Fiscalizador Técnico del contrato: Para la ejecución del objeto de contratación, la Universidad de Costa Rica designará al Lic. Carlos Flores, como fiscalizador técnico. El fiscalizador técnico del contrato tiene como obligación velar que el adjudicatario se ajuste al cumplimiento de lo establecido en el cartel, la oferta y el contrato. El adjudicatario se encuentra obligado a ofrecer a la administración las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato. 13. Multa La Unidad de Ejecución Contractual será quién informe a la Oficina de Administración Financiera sobre los montos a descontar de las facturas pendientes de pago. Se advierte que para efectos de ejecutar esta cláusula, no es necesario que la Administración constituya en mora al adjudicatario. La Universidad de Costa Rica aplicará multas al adjudicatario en los siguientes casos: Multa por incumplimiento en plazos de entrega: De producirse incumplimiento en el plazo de entrega de los pedidos la Universidad de Costa Rica cobrará una multa del 1% del monto total de la factura por cada día hábil de atraso. La multa se aplicará sobre el monto facturado en la entrega Multa por entregas incompletas: De producirse entregas incompletas, la Universidad de Costa Rica cobrará una multa del 1% del monto total de la factura por cada día hábil que tarde el adjudicatario en completar la entrega tal y como le fue requerida. La multa se aplicará sobre el monto facturado en la entrega Multa por incumplimiento en la calidad de los equipos entregados: De producirse un incumplimiento en la calidad de los equipos suministrados a la Universidad de Costa Rica, se cobrará una multa del 25% del valor de los bienes entregados, sin perjuicio del deber de reposición que tiene el adjudicatario. La multa se aplicará sobre el monto facturado en la entrega. 8

9 Nota: En caso de ser necesario aplicar esta cláusula, el monto de la multa será comunicado al adjudicatario quién podrá depositar el monto respectivo o autorizar a que se deduzca de la factura pendiente de pago o de la garantía de cumplimiento. En caso de que el adjudicatario no se manifieste el monto se deducirá de la factura pendiente de pago. 14. Inicio del plazo de entrega de los pedidos: El plazo de entrega rige a partir del día hábil siguiente en que el contratista recibe la orden de compra. 15. Revisión de precios: La Oficina de Suministros podrá al menos cada 12 meses o en cualquier momento durante la ejecución del contrato, realizar evaluaciones de los precios de mercado de los bienes contemplados en el presente cartel. Para realizar el estudio de Precios, se procederá de la siguiente manera: La Oficina de Suministros analizará al menos dos facturas proformas a empresas proveedoras de bienes que cumplan con similares características técnicas descritas en el cartel, de las cotizaciones recibidas se obtendrá un promedio simple. Si el precio promedio obtenido en el estudio resulta menor al precio que la UCR paga por el bien (precio adjudicado) la Oficina de Suministros procederá a informar al contratista el resultado del análisis realizado, concediéndole un plazo de cinco días hábiles para que iguale o mejore el precio adjudicado, o bien, para que desvirtúe con prueba técnica el estudio de mercado realizado por la UCR Si el precio mejorado por el contratista es menor o igual al precio promedio obtenido en el estudio, se notificará el nuevo precio. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa 15 de mayo del 2015 Teléfono: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 9

10 ANEXOS Código 4728 color Vino Blusa para mujer Cantidad: 26 UDS 10

11 Código 4005 Color Vino Pantalón para mujer Cantidad: 26 UDS 11

12 Código Color Navy Blusa para mujer Cantidad: 29 UDS 12

13 Código Color Navy Pantalón para mujer Cantidad: 26 UDS 13

14 Código 4725 Color Negro Camisa para hombre Cantidad: 4 UDS 14

15 Código 1022 Color Negro Pantalón para hombre Cantidad: 4UDS 15

16 Código 4740 Color Caribbean Blue Blusa para mujer Cantidad: 3 UDS 16

17 Código 4200 Color Caribbean Blue Pantalón para mujer Cantidad: 3 UDS 17

18 Código 1067 Color Navy Pantalón para mujer Cantidad: 3 UDS 18