INSTRUCTIVO PARA EL APOYO AL TRANSPORTE DE MAIZ AMARILLO EXCEDENTARIO EN EL PRIMER SEMESTRE DE 2012

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1 INSTRUCTIVO PARA EL APOYO AL TRANSPORTE DE MAIZ AMARILLO EXCEDENTARIO EN EL PRIMER SEMESTRE DE 2012 En cumplimiento de lo establecido en la Resolución de marzo 15 de 2012, la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. informa los aspectos a tener en cuenta para el apoyo al transporte de maíz amarillo 2012: INSCRIPCIÓN: FECHAS PARA INSCRIPCIÓN: Entre el 16 y el 26 de marzo de DOCUMENTOS DE INSCRIPCIÓN: Carta de inscripción. Copia legible del RUT. Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía. Las personas jurídicas deben anexar certificado de existencia y representación, expedido con una antigüedad no mayor a noventa (90) días. Certificación expedida por FENALCE con fecha no anterior al 1 de marzo de 2012, en donde se especifique la calidad de productor, hectáreas sembradas para el actual ciclo, localización y volumen de los inventarios sin comercializar. ENTREGA DE DOCUMENTOS: Los documentos relacionados se deben entregar en el Departamento Técnico de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. a más tardar el 26 de marzo a las 5:00 pm, en: ZONAS OBJETO DE APOYO Según el artículo primero de la Resolución se otorga el apoyo al transporte de maíz amarillo excedentario en los departamentos del Tolima, Valle del Cauca y otras zonas. PRODUCTO OBJETO DE APOYO Maíz amarillo comercializado, el cual debe corresponder a la producción recolectada a partir del primero (1) de diciembre de 2011, que no pudo ser comercializada y que se encuentra almacenada en fincas y/o bodegas de los productores. ADJUDICACIÓN DEL APOYO: El artículo cuarto, numeral segundo establece que el productor de maíz amarillo deberá registrar en la Bolsa Mercantil de Colombia entre el dieciséis (16) de marzo y el veintisiete (27) de abril de 2012 las ventas que realice en

2 este periodo. Así mismo, el artículo quinto establece que la adjudicación del apoyo al transporte se realizará por orden de registro de las facturas de compraventa ante la Bolsa, hasta completar dieciséis mil quinientas (16.500) toneladas de maíz amarillo. Por lo anterior es fundamental tener en cuenta al momento del registro en Bolsa que: El registro de las ventas en Bolsa se debe realizar oportunamente, ya que la asignación es por orden de registro. De igual forma, se debe tener en cuenta que en el registro el sitio de entrega corresponde al sitio de origen. Para ejemplo, si el maíz amarillo es vendido en Cartago con destino Bogotá, el sitio de entrega es Cartago. La Bolsa podrá solicitar los documentos soporte para verificar la procedencia del producto: Tiquetes de báscula, remisiones, facturas de venta, datos específicos de ubicación del agricultor. Si hay lugar a modificaciones en los registros, estos deben realizarse en los términos establecidos para tal fin (máximo hasta 7 días calendario de la fecha de la operación). La cantidad máxima en de maíz amarillo que se apoya con transporte para su comercialización por productor será de hasta el 20% del volumen definido en el parágrafo primero del artículo quinto de la Resolución La Bolsa informara a los beneficiarios, la cantidad adjudicada el treinta (30) de abril de CÓDIGOS A EMPLEAR PARA EL REGISTRO DE LAS VENTAS En la siguiente tabla se indican los códigos que están dispuestos para registrar los productos objeto de incentivo: PRODUCTO MAIZ AMARILLO CODIGO SUBY- CARAC SUBYACENTE CARACTERISTICA EMPAQUE UNIDAD DE MEDIDA MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 12-GRADO 1 3-EN SACO 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 12-GRADO 1 2-A GRANEL 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 13- GRADO 2 3-EN SACO 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 13- GRADO 2 2-A GRANEL 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 14-GRADO 3 3-EN SACO 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 14-GRADO 3 2-A GRANEL 2-KILOGRAMO MAIZ AMARILLO NACIONAL SECO 1-SC 1-SIN EMPAQUE 2-KILOGRAMO REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL APOYO La Bolsa revisará el cumplimiento de las condiciones establecidas en la Resolución , por lo que según se establece en el Artículo Sexto y para

3 los fines pertinentes, los operadores deberán permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones. PAGO DEL APOYO DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE LAS CUENTAS DE COBRO El productor beneficiario deberá presentar en la Bolsa Mercantil de Colombia entre el dos (2) y el siete (7) de mayo de 2012, los siguientes documentos: 1. Dos originales de la cuenta de cobro con cargo al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Dos fotocopias de la factura de compra venta del maíz amarillo, de acuerdo con las normas vigentes, vendida en las fechas establecidas por el productor inscrito. 3. Dos fotocopias legibles de los comprobantes de negociación en Bolsa. 4. Dos fotocopias de la factura de la empresa transportadora a nombre del productor inscrito. Este documento debe incluir sitio de origen y destino, producto transportado, cantidad y valor del flete por tonelada. Cuando el servicio lo preste una persona natural, también debe adjuntar fotocopia del RUT vigente en donde conste la actividad de transportador y el documento de venta de acuerdo con su régimen tributario. 5. Dos fotocopias de la remisión del producto en donde se indique el sitio de origen y destino del producto transportado y la cantidad. La Bolsa Mercantil de Colombia antes de realizar el pago, verificará el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la Resolución Los pagos del apoyo se realizarán dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la cuenta de cobro debidamente presentada y según orden de llegada de las mismas, recibidas en: BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. Calle 113 No Piso 15 Torre A Departamento Técnico Cualquier inquietud, con gusto será atendida en: Departamento Técnico Teléfono Ext A continuación se presentan los formatos mencionados:

4 MODELO CARTA DE INSCRIPCIÓN PERSONA NATURAL (Ciudad y fecha) Señores BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Yo identificado con la cédula de ciudadanía No., actuando en mi calidad de productor maíz amarillo, domiciliado en del municipio de, departamento de, con teléfono solicito mi inscripción en el programa de apoyo al transporte de maíz amarillo Para el efecto informo que mi cultivo está ubicado en la finca denominada, vereda del municipio de, departamento de. La cantidad estimada de producto a vender con el apoyo de transporte es de: PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DIRECCIÓN EXACTA DONDE SE ENCUENTRA ALMACENADO EL PRODUCTO Declaro que conozco la Resolución de marzo 15 de 2012 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa: Visite las instalaciones en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de venta, almacenamiento, la relacionada con el transporte del producto y toda la información que la Bolsa considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones. La revisión documental puede ser realizará por la Bolsa exactamente en: (Ciudad, dirección, teléfono de los sitios correspondientes, persona contacto) Atentamente, Firma del productor

5 MODELO CARTA DE INSCRIPCIÓN PERSONA JURIDICA (Ciudad y fecha) Señores BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Yo, (nombre del representante legal) actuando en mi calidad de representante legal de la empresa identificada con Nit., actuando en mi calidad de productor de maíz amarillo, manifiesto mi intención de participar en el programa de apoyo al transporte de maíz amarillo Para el efecto informo que mi cultivo está ubicado en la finca denominada, vereda del municipio de, departamento de. La cantidad estimada de producto a vender con el apoyo de transporte es de: PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DIRECCIÓN EXACTA DONDE SE ENCUENTRA ALMACENADO EL PRODUCTO Declaro que conozco la Resolución de marzo 15 de 2012 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa: Visite las instalaciones en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de venta, almacenamiento, la relacionada con el transporte del producto y toda la información que la Bolsa considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones. La revisión documental puede ser realizará por la Bolsa exactamente en: (Ciudad, dirección, teléfono de los sitios correspondientes, persona contacto) Atentamente, Firma del Representante Legal del Productor

6 MODELO DE CUENTA DE COBRO Cuenta de Cobro No. Ciudad y fecha de emisión de la cuenta de cobro. EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL DEBE A: NIT/CC. La suma de $ (Cantidad en número y en letras). Por concepto de apoyo al transporte de maíz amarillo de acuerdo con la Resolución No de marzo 15 de 2012, así: ORIGEN DESTINO CANTIDAD TRANSPORTADA (TON) VALOR TRANSPORTE PESOS ($) / TON VALOR TOTAL TRANSPORTE ($) Favor consignar a la cuenta (corriente o ahorros) No. de (Entidad financiera) a nombre de. Cordialmente, (Nombre y firma del productor o representante legal del productor)

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