ITEM MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD MAXIMO 1 LONA x 10 kg Arroz. 2 BULTO x 50 kg. Harina de trigo. BULTO X 10 BOLSAS X 2.5 kg, cada bolsa PASTILLA X 500 gr.

Transcripción

1 CONDICIONES TECNICAS DE NEGOCIACION Objeto Agrofinanzas Bursátiles S.A., actuando en nombre propio y por cuenta del FUNDACION SAN JORGE, que ostenta la calidad de comitente comprador, adelantará en el mercado de la BMC, proceso para la adquisición de alimentos no perecederos y suministros de aseo, relacionados en las fichas técnicas de producto que hacen parte integral del presente documento y por lo tanto corresponden a la(s) operación(es) que se cierren en el escenario de la Bolsa. La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en dos operaciones, una por cada lote. Una vez cerradas las negociaciones, el mismo día antes de las cinco de la tarde 05:00 p.m. el comisionista vendedor y su comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que conforman la negociación, los cuales permanecerán vigentes, en la ejecución de la negociación. A continuación relacionamos los productos a comprar: Lote 1 ALIMENTOS UNIDAD DE PRECIO ITEM MEDIDA PRODUCTO CANTIDAD MAXIMO 1 LONA x 10 kg Arroz 448 $ BULTO x 50 kg. Harina de trigo 3 BIDÓN X 20 lt. 4 5 BULTO X 10 BOLSAS X 2.5 kg, cada bolsa PASTILLA X 500 gr. Aceite de soya, maíz o ajonjolí Azúcar Chocolate Valor Total del Presupuesto Lote $ $ $ $ $ Lote 2 SUMINISTROS DE ASEO ITEM UNIDAD DE MEDIDA 1 Tarro x 400 ml 2 Bolsa x 1 par 3 Bolsa x 1 par Valor Total del Presupuesto Lote 2 PRODUCTO Ambientador en aerosol con desinfectante Guantes de caucho negros Guantes de caucho amarillos CANTIDAD PRECIO MAXIMO 224 $ $ $ $ Los productos se adquirirán en dos operaciones, una por cada lote. Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las fichas técnicas del producto anexas a éste documento.

2 Valor Máximo de la Operación. Plazo para la de los Productos. Sitio de. El valor máximo de los productos a adquirir por parte del comitente comprador es de CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVENTA MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE pesos m/cte ( ), valor que NO incluye IVA de los productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes. En el caso exclusivo en el cual el Comitente Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto (s) a adquirir, ésta se lo informará a Agrofib comisionista comprador, con el objeto de efectuar los tramites pertinentes El margen de tolerancia procederá previa aceptación del Comitente Vendedor y por solicitud y necesidad del Comitente Comprador. El plazo para la ejecución de la negociación que corresponde a la de los productos será de doscientos siete (207) días calendario, contados a partir de la fecha de negociación, con s parciales de acuerdo al cronograma definido en el presente documento de condiciones de negociación. Máximo dentro de los dos días hábiles siguientes de cada una de las s se firmará el acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa. Los productos a suministrar serán dos de 7 a.m. a 10 a.m. en las instalaciones del Comitente comprador en la siguiente dirección: Dirección: Carrera 92 No Localidad: Suba Ciudad: Bogotá D.C. Contacto: Mónica Cortés Ruiz - Nutricionista. Las cantidades pueden variar de acuerdo a las necesidades del Comitente Comprador. La información de las cantidades a r será suministrada por el Comitente Comprador al Comitente Vendedor al menos con cinco (5) días de anticipación. Las s deberán efectuarse de acuerdo a lo relacionado en el siguiente cuadro, que corresponde a la periodicidad y los horarios de recibo por parte del Comitente Comprador. ENTREGAS Lote 1 ITEM PRODUCTO FECHA DE ENTREGA CANTIDAD A ENTREGAR 1 Arroz 64 lonas x 10 kg c/u cada 2 3 Harina de trigo Aceite de soya, maíz o ajonjolí 4 Azúcar 5 Chocolate 15 bultos x 50 kgs c/u cada 24 bidones x 20 lt c/u cada 33 bultos x 10 bolsas x 2.5 kg c/u cada 60 Paquetes x 500 gr. cada

3 ENTREGAS Lote ITEM PRODUCTO FECHA DE ENTREGA Ambientado r en aerosol con desinfectant e Guantes de caucho negros Guantes de caucho amarillos CANTIDAD A ENTREGAR 32 unidades cada fecha de 96 unidades cada fecha de 96 unidades cada fecha de En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud de la negociación, se impondrán castigos así: Bonificaciones, castigos y/o descuentos. 1. En el evento de presentarse retardo en la, se impondrán descuentos, cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de r por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario. El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá de conformidad con lo establecido en el y el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia. 2. Serán objeto de rechazo los productos dos que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de producto. Forma de Pago. Para los temas relacionados con el pago, y por lo tanto el recibo de los documentos requeridos para estos efectos, la de las facturas y los pagos parciales correspondientes, se realizarán según lo indicado en la siguiente tabla, previo firma del acta de certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador la cual será suscrita por este mismo dentro de un plazo máximo de tres días hábiles siguiente contados a partir de la recepción de los productos y la factura correspondiente. : Fecha de del pedido Fecha límite factura Fecha de pago oct-29 oct nov nov nov 17-dic ene ene 18-feb feb feb 18-mar mar mar 22-abr abr abr 16-may may may 17-jun Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por la CC Mercantil. Condiciones y A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir

4 obligaciones comitente Vendedor acreditado través Comisionista Vendedor. del a del a Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no oficina 506 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su cliente cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de r los productos, de conformidad con las condiciones fijadas en el presente documento y en las fichas técnicas de productos anexas al presente, dicha comunicación debe ser da a más tardar un día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m. El comisionista que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación. Documentos Jurídicos Requisitos Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal. Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario). Encontrarse debidamente representado. Documento que lo acredita Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3 meses anteriores a la fecha de presentación de los documentos. Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación Fotocopia legible de la cédula del representante legal. Experiencia. Certificaciones de Calidad. El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los PRODUCTOS. Para ello rá mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar y respecto al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación. El Comitente Vendedor hará llegar la copia del concepto sanitario de la bodega donde hará el manejo del producto y los registros sanitarios de los productos objetos de negociación expedidos por el INVIMA. Agrofib comunicará a la BMC las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán enviados al Comitente Comprador a más tardar al día hábil siguientes de la negociación por parte de Agrofib, para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con máximo un día hábil contado a partir de la fecha de la de la documentación.

5 Si vencido dicho plazo después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en y pago conforme a lo acordado. Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación de Físico con Administración de Garantías) Garantías a Cargo del Comitente Vendedor. No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones: El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación. El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento del contrato por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos establecidos a continuación: Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE. Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: FUNDACION SAN JORGE. (NIT: ). Interventoría Supervisión. o La Funcionaria del Comitente Comprador la señora MONICA CORTÉZ RUIZ