BOLETÍN INFORMATIVO # 274 COMISIONISTAS Agosto 29 de 2006

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1 BOLETÍN INFORMATIVO # 274 COMISIONISTAS Agosto 29 de 2006 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENESTAR SOCIAL (DABS) LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA S.A. INFORMA: Que el día lunes 4 de Agosto de 2006, a las 11:00 a.m. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A., ubicada en la calle 114 No Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, en conexión con las agencias regionales, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que representará al DABS, en sus compras de los siguientes productos de origen o destinación agropecuaria: I. REFRIGERIOS A ADQUIRIR A TRAVÉS DE LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA De acuerdo a los estudios previos tanto jurídicos como técnicos y económicos realizados por el Departamento, se requiere adquirir refrigerios con las siguientes características: NOMBRE DESCRIPCION FISICA REQUISITOS MINIMOS COMPONENTES DEL PRODUCTO Refrigerio de dos (2) componentes Producto compuesto por bebida y farináceo. Productos elaborados con o sin preservativos y/o aditivos, de acuerdo a la naturaleza estipulada a continuación. Bebida: láctea o de fruta en presentación no retornable de bolsa por 200 c.c Farináceo: producto de panadería o producto elaborado por la mezcla de cereal y proteína.

2 CICLO DE MENUS DE REFRIGERIOS MENU 1: Jugo de fruta(sabores surtidos) Pastel de carne. MENU 2: Leche saborizada sándwich de jamón y queso MENU 3: Kumis Palito de queso MENU 4: Avena Pastel Gloria MENU 5: Yogurt ( sabores surtidos) Pastel de pollo CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS INSTRUCCIONES DE MANEJO VIDA UTIL CONTROLES FISICOS CONTROLES DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION TRANSPORTE Color, olor y sabor característico de cada componente Manténgase en lugar fresco y manéjese con cuidado. No exceder temperaturas de más de 25 grados centígrados en su almacenamiento. Tres días desde la fecha de entrega. Color, olor y temperatura. Se debe mantener en lugar fresco y seco. Debe manipularse con cuidado. Vehículo para transporte de alimentos. La reglamentación, condiciones de salubridad y exigencias técnicas de cada vehiculo que sea asignado para la prestación del servicio, será establecida por el comisionista representante del Departamento Administrativo de Bienestar Social. La Bolsa Nacional Agropecuaria será la encargada de vigilar que se cumplan las condiciones de la negociación. II. PRESUPUESTO Para esta adquisición, el Departamento ha determinado un presupuesto oficial máximo aproximado de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ oo), que incluye el valor de la adquisición de los refrigerios, el I.V.A, el valor de la comisión, y el valor de los gastos de la Bolsa Nacional Agropecuaria, de acuerdo a la resolución 0821 del 28 de Agosto de 2006.

3 El presupuesto estimado se respalda con recursos del DEPARTAMENTO para la vigencia 2006, según los Certificados de Disponibilidad Presupuestal expedidos por el Responsable del Presupuesto, conforme a la relación de la siguiente tabla: III. PLAZO PROYECTO OBJETO CDP VALOR REFRIGERIOS 3382 $ CONSULTORIAS 3383 $ TOTAL REFRIGERIOS Y CONSULTORIAS $ El plazo para las entregas de los refrigerios señalados en las fichas técnicas, se estima con una duración de hasta diez (10) meses, contados a partir del día en que se efectúe la negociación. El comisionista seleccionado representará al Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. durante todo el proceso de adquisición y entrega de los Alimentos, y se encargará de velar por su cumplimiento y la calidad y pago de los bienes adquiridos, conforme a las calidades y especificaciones indicadas por el Departamento en las fichas técnicas respectivas. IV. COMISIONISTAS Para la negociación total, el Departamento requiere contratar un (1) comisionista, que compre los refrigerios y que apoye la operación de suministro y distribución de los mismos. El apoyo consiste en asistir el control de los pedidos, las cantidades entregadas realmente, diferencias en las entregas, control de remisiones de entrega, modificaciones en los pedidos, programación de entregas de refrigerios, control de entregas y recibo de los refrigerios, emisión de informes semanales de entrega y cantidades por entregar, elaboración de informes mensuales que determinen las cantidades que queden por consumir, determinación del momento de compra, y todas aquellas que se requieran para la correcta entrega de los refrigerios. DOCUMENTOS: El Comisionista que resulte seleccionado, deberá allegar a más tardar al día siguiente de su escogencia, los siguientes documentos, para el perfeccionamiento y legalización del contrato de mandato: a) FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL. b) FOTOCOPIA DEL NIT c) FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT EXPEDIDO POR LA DIAN. d) CERTIFICADO ORIGINAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD SIRI VIGENTE EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

4 e) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN ORIGINAL, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista. f) AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL REPRESENTANTE LEGAL, para suscribir contrato de mandato con El Departamento de Bienestar social por el presupuesto estimado, expedida por el órgano social competente. Esta autorización se requerirá cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma. g) Certificación que demuestre la calidad de ser miembro comisionista de la Bolsa Nacional Agropecuaria. h) Certificación original de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de los últimos seis (6) meses, firmado por el revisor fiscal, o en caso de no contar con revisor fiscal, por el representante legal. i) Fotocopia del Registro de Información Tributaria RIT- expedido por la SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL, salvo que no esté obligado a inscribirse. j) PÓLIZA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, a favor de BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENESTAR SOCIAL, con NIT , para garantizar: El Cumplimiento: En cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. El Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. SANCIONES: En la rueda de selección no podrán participar los comisionistas que hayan sido sujetos de Suspensión o prohibición para ejercer su actividad como Miembro de la Bolsa, por las conductas enunciadas en el Numeral 129 del Reglamento de Funcionamiento y Operación del Mercado Publico de SERVICIOS: El comisionista se obliga con el Departamento al cumplimiento de lo siguiente: a) Firmar el acta de iniciación y liquidación del contrato y presentar en el tiempo indicado tiempo los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato de mandato. b) Adquirir para el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. en subasta pública inversa los productos que determine el Departamento, en las calidades, fechas, condiciones y términos establecidos para las negociaciones en el contrato de mandato.

5 c) Realizar búsqueda continua de proveedores para garantizar una mayor y mejor competencia entre los mismos. d) Analizar y conocer el mercado de los productos a adquirir con el fin de asesorar al Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. para negociarlos en el momento más adecuado. e) Asesorar oportuna y permanentemente al Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. en el comportamiento de los precios de los productos a adquirir y en recomendaciones de compra, y los procedimientos que realice el Departamento. f) Apoyar al Departamento en el control de los pedidos, cantidades entregadas realmente, diferencias en las entregas, control de remisiones de entrega, modificaciones en los pedidos, programación de entregas de refrigerios, control de entregas y recibo de los refrigerios, emisión de informes semanales de entrega y cantidades por entregar, elaboración de informes mensuales que determinen las cantidades que queden por consumir, determinación del momento de compra, y todas aquellas que se requieran para la correcta entrega de los refrigerios. g) Entregar al Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. la papeleta de negociación, el mismo día en que se realice esta. h) Presentar informe escrito de las adquisiciones realizadas. i) Exigir al (a los) proveedor(es) la constitución de las garantías y las demás condiciones y obligaciones requeridas por el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C y por la Bolsa Nacional Agropecuaria. j) Realizar supervisión a las operaciones para verificar el cumplimiento en la entrega, calidad y pago de los Alimentos adquiridos, y coordinar para el efecto con el interventor y/o supervisor que designe el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C.. k) Ajustarse a los procesos y procedimientos del Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. y de la Bolsa Nacional Agropecuaria. l) Negociar los Alimentos requeridos por el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. en procura de sus intereses y necesidades, y conforme a las fichas técnicas determinadas por el mismo. m) Cumplir con las directivas e indicaciones que le de el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. para la ejecución del mandato. n) Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del mandato y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisión y especial responsabilidad. o) Realizar oportunamente las actividades que le indique el Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C. para legalizar y obtener el pago del valor del contrato de mandato. p) Las demás inherentes al contrato, especialmente las contenidas en los Decretos 789 de 1979, Decreto 2000 de 1991, Decreto 573 de 2002 y demás normas concordantes. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El comisionista no debe estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de V. NEGOCIACIÓN

6 El comisionista seleccionado deberá adquirir en una o varias operaciones, en las fechas que determine el Departamento, refrigerios de dos componentes, en las cantidades, unidades de medida y especificaciones señaladas en las fichas técnicas del Departamento. Los refrigerios adquiridos serán distribuidos periódicamente por el proveedor en las condiciones y lugares determinados por el Departamento en las fichas técnicas, en un plazo de hasta diez (10) meses y desde la primera negociación, la cual, de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 del Decreto 2503 de 2005, se realizará con una antelación no menor a 5 días con relación a la fecha en que se realice la selección del comisionista. VI. COMISIÓN El Departamento Administrativo de Bienestar Social de Bogotá D.C., de conformidad con los estudios técnicos realizados y obrando conforme lo establece el Decreto 2503 de 2005, ha establecido una comisión máxima del DOS POR CIENTO (2%) sobre el valor final en que se negocien los Alimentos, en la cual están incluidos todos los impuestos y descuentos correspondientes. Los impuestos, descuentos y retenciones derivados de la Comisión son los siguientes: Retención en la Fuente 10-11% Retención por ICA por mil Retención IVA 50% Estampilla Universidad Distrital 1% Estampilla procultura 0.5% Estampilla proadulto mayor 0.5% Se debe tener en cuenta que los impuestos, descuentos y retenciones en que están incursos los proveedores son los siguientes: Retención en la Fuente 3.5% Retención por ICA 4.14 por mil Retención IVA 50% Estampilla Universidad Distrital 1% Estampilla procultura 0.5% Estampilla proadulto mayor 0.5% VII. FORMA DE PAGO El Departamento pagará al comisionista de la siguiente manera: 1. El cincuenta por ciento (50%) una vez se realicen las adquisiciones. 2. El cincuenta por ciento (50%) restante, al finalizar todas las entregas de los Alimentos adquiridos. La rueda de selección se realizará de conformidad con lo establecido en el artículo 7 del Decreto 2503 de 2005, el boletín instructivo 11 de la BNA y el reglamento operativo de selección de comisionistas de la BNA y demás normas que las modifiquen o adicionen.

7 Así mismo, se comunica que el plazo para la inscripción de las firmas comisionistas interesadas en participar en el proceso de selección se extenderá hasta el lunes 4 de Agosto de 2006, a las 11:00 a.m., en la Secretaría General de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. Para todos los efectos legales, una vez escogido (s) el (los) comisionista (s) mediante la rueda de selección a que se refiere el artículo 7 del decreto 2503 de 2005 y consignado su resultado en la respectiva acta, se entenderá perfeccionado el respectivo mandato en los términos del artículo 41 de la Ley 80 de 1993