INVITACIÓN PÚBLICA TÉRMINOS DE REFERENCIA IP OBJETO REVISION, RECARGA Y CAMBIO DE EXTINTORES

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA IP OBJETO REVISION, RECARGA Y CAMBIO DE EXTINTORES 1

2 1. OBJETIVO PEOPLE CONTACT S.A. está interesada en recibir ofertas para la elección del proveedor que suministre el servicio de recarga, revisión y mantenimiento de 32 extintores portátiles multipropósito para las diferentes dependencias donde se encuentran ubicadas las campañas y áreas del Call Center de People Contact S.A. en la ciudad de Bogotá Estos requisitos en ningún momento se constituirán como oferta vinculante para PEOPLE CONTACT S.A., aclarando que no existirá ninguna obligación hacia los PROPONENTES que presenten cotizaciones. Los proponentes que participen en este proceso se obligan a mantener vigente su propuesta por el término de 90 días, siendo obligación de estos respetar los términos de la oferta en caso de que se les adjudique. 2. PROPUESTA TÉCNICA Se entenderá por propuesta técnica la aceptación de las condiciones de este documento y de los documentos que la componen, tales como especificaciones técnicas, formulario de cantidades y precios, y demás disposiciones que dicte PEOPLE CONTACT S.A. y/o quien lo represente como supervisor. Se requiere el suministro de un servicio de recarga, revisión y mantenimiento de 32 extintores portátiles multipropósito para las diferentes dependencias donde se encuentran ubicadas las campañas y áreas del Call Center de People Contact S.A. en la ciudad de Bogotá El proveedor debe asegurar el funcionamiento de los Extintores. A su vez Garantizar que los extintores se recarguen periódicamente de tal forma que siempre estén aptos para su adecuada utilización. Indicar la periodicidad en la cual se llevaran a cabo las recargas de los extintores, cambio de los mismos y la seguridad de estos Condiciones de Seguridad: Seguros de cada extintor portátil, fecha de recarga y vencimiento, manguera o boquilla, capacidad y señalización del histórico de recargas de cada unidad. Reemplazar en calidad de préstamo el total de los extintores durante el tiempo de revisión, mantenimiento y recarga. 2

3 Asumir los gastos de transporte de los extintores a recargar en las instalaciones durante donde se llevará a cabo el proceso de revisión, mantenimiento y recarga. El contratista debe realizar la entrega de los elementos 5 días contados a partir de la celebración del contrato, con la respectiva remisión y/o factura, la cual debe ser firmada como constancia del recibo conforme a la calidad y cantidad solicitada de los artículos entregados. La factura debe ser entregada al supervisor del contrato para realizar el respectivo trámite interno pertinente para el pago. De presentarse devoluciones por deterioro, mala calidad, defecto de fabricación, o especificaciones diferentes, el contratista repondrá el (los) elemento (s) dentro de las 24 horas siguientes al reclamo presentado. 3. PROPUESTA ECONOMICA El proponente deberá discriminar en un cuadro detallado cantidad, valor unitario, valor total, IVA, de no discriminarse el IVA se entenderá incluido dentro del precio. DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL 4. FORMA DE PAGO PEOPLE CONTACT S.A cancelará el valor del contrato 30 días después de radicada la factura, previamente certificada por el supervisor del contrato. 5. DOCUMENTOS SOPORTE QUE HABILITAN Se deben presentar los siguientes documentos: CERTIFICADO DE CONTRALORÍA Acreditar certificado vigente de la Contraloría General en el que manifiesten que no es responsable fiscal. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 3

4 Aportar el certificado vigente de antecedentes disciplinarios sobre inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado expedido por la Procuraduría. REGISTRO EN CÁMARA DE COMERCIO Presentar el documento vigente que acredite su registro en Cámara de Comercio con expedición no superior a 30 días. En caso de que la cuantía de la propuesta presentada exija al representante legal de la sociedad autorización de la Junta, este deberá allegar certificado o acta que así lo acredite. El objeto social de la empresa que participe de esta invitación, deberá estar directamente ligado con el servicio que va a prestar. RUT Acreditar que se encuentra registrado en el Registro Único Tributario PAZ Y SALVO DE APORTES PARA FISCALES El Proponente que participe como persona jurídica deberá aportar certificado de estar a PAZ Y SALVO en los últimos seis (6) meses en el pago de parafiscales y sistema de seguridad social integral expedido por el revisor fiscal o quien haga sus veces. 6. PLAZO El proponente deberá enviar su propuesta impresa con todos los documentos solicitados, antes del Miércoles 28 de Abril de 2010 a las 3:00 pm, las cuales se recibirán en la calle 72 No Piso 7 dirigido a Marcela Sanín, Directora Administrativa. Las propuestas entregadas después de la fecha y hora indicadas no se tendrán en cuenta. 7. TIEMPO DE EJECUCION El término máximo de entrega de la revisión, mantenimiento y recarga de los extintores es de 15 días calendario contados a partir de la legalización del contrato. 4

5 Sin embargo, PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho a negociar otros términos de considerarlo pertinente. 8. ACTUALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN Los términos y condiciones de la presente invitación podrán ser modificados hasta un día antes de la fecha en que se deben entregar las propuestas. En caso de presentarse cualquier modificación, se publicaran las respectivas adendas en la página Web 9. ACLARACIONES Cualquier aclaración relacionada con los términos o requisitos de la presente invitación, debe ser dirigida al correo electrónico 10. IMPUESTOS Los impuestos, tasas, derechos y contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución, modificaciones, prorrogas, liquidación ó terminación del contrato derivado de la presente invitación, estarán a cargo y deberán ser cancelados por la parte que da origen a los mismos, respetando en todo caso lo establecido en las normas tributarias y demás normas concordantes de carácter obligatorio vigentes y aplicables a este Contrato. El impuesto de timbre que se pudiere generar por la celebración de este Contrato debe ser asumido a quien se le adjudique el contrato, igual que los valores que se generen en la adquisición de pólizas exigidas para la legalización del mismo. 11. SANCIONES El CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá tener en cuenta que al momento de suscribir el contrato se debe sujetar al estricto cumplimiento del objeto contratado y acepta por lo tanto las sanciones que se incluirán en el mismo y que se relacionan a continuación. Cláusula Penal: Si el CONTRATISTA no cumple con el objeto del contrato dentro de los plazos y condiciones estipuladas, PEOPLE CONTACT S.A. podrá, sin perjuicio de los demás recursos que le otorga la ley mercantil, imponer una sanción del 20% del valor total del contrato como tasación anticipada pero no definitiva, que podrá ser descontada por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista. El CONTRATISTA acepta así mismo que ante el incumplimiento, PEOPLE 5

6 CONTACT S.A. podrá dar por terminada la relación contractual, sin perjuicio de las demás acciones legales tendientes a obtener el resarcimiento total de perjuicios, entre ellas la reclamación ante el Asegurador para la efectividad de las pólizas. Multa: En caso de incumplimiento del plazo inicialmente pactado, PEOPLE CONTACT S.A., queda facultada y así lo acepta el contratista, para imponer multas sucesivas por cada día de retraso en cuantías equivalentes al 0.4% del valor total del contrato, sin que pueda superar el 4% del valor del mismo, como tasación anticipada pero no definitiva de perjuicios, que podrá ser deducida por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista, además de poder acudir a los demás mecanismos de apremio que la ley le otorga incluida la cláusula penal. 12. GARANTÍAS CONTRACTUALES. El Proponente que resulte seleccionado dentro de este proceso, deberá constituir las siguientes garantías al momento de suscribir el contrato: a) De Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del mismo. Tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y (4) meses adicionales. Manizales, Abril 22 de 2010 JOSE MANUEL CARDONA MARTINEZ GERENTE GENERAL PEOPLE CONTACT S.A. Elaboró: Maria Rocío García López Directora de Compras y Presupuesto Carlos Andrés González Ossa Secretario General 6

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