TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELECCION DE REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELECCION DE REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE DE LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Objeto: La CCB está interesada en recibir la postulación de los candidatos que deseen someterse al proceso de elección para revisor fiscal principal y suplente que se llevará a cabo el día 4 de diciembre de 2014, según las reglas y condiciones previstas en los presentes términos. Fecha hasta la cual se recibirán postulaciones de candidatos: 10 de noviembre de 2014 hasta las 17:00 horas. Sitio en que se recibirán postulaciones: Avda. El Dorado No. 68D 35 Piso 8º. Vicepresidencia Jurídica. Periodo de prestación del servicio de la revisoría fiscal: 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de Colaborador de la CCB con quien puede establecerse contacto: Edgar Antonio Sandoval Peñuela, teléfono: ext o 1610 correo electrónico esandoval@ccb.org.co, fax: ext o GENERALIDADES 1.1 Naturaleza de la CCB. La CCB, es una persona jurídica de naturaleza especial, corporativa, gremial y privada, que cumple las funciones señaladas en los artículos 86 del Código de Comercio y 4 del Decreto Reglamentario 2042 de Origen de los recursos. Los recursos con los que la CCB pagará las obligaciones a su cargo, como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del contrato objeto de esta invitación a ofrecer serán de origen público. La CCB se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se presenten circunstancias que a su juicio así lo ameriten, caso en el cual se le informará a los candidatos o al contratista seleccionado, según el caso.

2 1.3 Normatividad aplicable a esta convocatoria. Ley 1727 de 2014 y el Decreto Reglamentario 2042 de Adendas: La CCB podrá adicionar, modificar o aclarar los presentes términos a través de adendas que publicará en la página Web en el siguiente link Confidencialidad de la información. Los candidatos deberán destinar la información que conozcan en virtud del presente proceso, única y exclusivamente para su inscripción. Se considera información confidencial: a. Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines de la CCB. b. Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la CCB que no sean de público conocimiento. c. Todos los secretos empresariales que posea la CCB de conformidad con la legislación vigente. d. Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de empresa que le permiten a la CCB realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración, usualmente conocidas como know how. e. Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales. f. Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la CCB, incluyendo pero sin limitarse a los datos personales de los mismos. g. Toda la información financiera de la CCB. h. Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza la CCB.

3 Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información que se describe a continuación: a. Aquella que sea desarrollada independientemente por los candidatos o que sea recibida legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción. b. Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento. 2. OBJETO Y FUNCIONES. 2.1 Objeto. La CCB está interesada en recibir la postulación de los candidatos que deseen someterse al proceso de elección para revisor fiscal principal y suplente que se llevará a cabo el día 4 de diciembre de 2014, según las reglas y condiciones previstas en los presentes términos. La CCB celebrará contrato de prestación de servicios de revisoría fiscal con el candidato que resulte elegido conforme a su propuesta. 2.2 Funciones: a. Desarrollar todas las funciones que la Ley ha definido para el Revisor fiscal, así como las definidas por los Órganos de control y fiscalización y las demás funciones que la entidad requiera en cumplimiento de contratos con organismos bilaterales y multilaterales, entre otras. b. Firmar todos los documentos y/o certificaciones, adicionales a los dictámenes que sobre los estados financieros debe emitir, requeridos por la Superintendencia de Industria y Comercio, la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación, la Dirección de Impuestos Nacionales, cualquier otra autoridad administrativa o judicial, los clientes u otras personas interesadas que lo requieran, durante la duración del contrato. c. Prestar los servicios de auditoría financiera, tributaria, de cumplimiento, de control y de gestión, así como de sistemas. d. Las demás que se encuentren establecidas en la normatividad aplicable.

4 3. REQUISITOS Y CONDICIONES MÍNIMAS. a. Solamente podrán inscribirse personas jurídicas debidamente constituidas cuyo objeto social les permita realizar actividades de revisoría fiscal. b. Acreditar experiencia en contratos de Revisoría Fiscal: (i) en personas jurídicas con activos superiores a ciento cincuenta mil millones de pesos ($ ), mediante la presentación de tres (3) contratos sobre la prestación de esta modalidad de servicios realizados durante los últimos cinco (5) años; (ii) De igual manera deben allegarse tres (3) certificaciones de participación en contratos con las mismas características de las anteriores, en los cuales hayan participado directamente las personas que van a ejercer la revisoría fiscal (tres (3) del revisor fiscal principal y tres (3) del revisor fiscal suplente). (iii) La experiencia corresponde a la persona jurídica y las personas naturales que ésta designará para la ejecución del contrato. En los certificados de experiencia que deberán ser expedidos por la firma contratante deberá constar la siguiente información: Nombre del cliente o contratante a quien le prestaron el servicio Nombre de la persona jurídica que prestó el servicio Nombre de las personas naturales (los revisores fiscales (principal y suplente) asignadas al trabajo Objeto de la contratación Vigencia y/o plazo del contrato Cuantía Concepto sobre el cumplimiento del contrato de revisoría fiscal Nombre, número telefónico y correo electrónico de la persona o personas de contacto. Valor de los activos de la firma contratante. NOTA: En caso que el candidato sea proveedor de la CCB o haya tenido contratos con la CCB, debe informar en la propuesta dicha condición. Con la propuesta deberán remitirse

5 los documentos anteriormente establecidos. En caso contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para la verificación de los requisitos, a no ser que la CCB considere pertinente solicitar alguna aclaración sobre un documento en particular. c. Presentar el esquema funcional, administrativo y operativo bajo el cual ejecutará el trabajo, con énfasis en dirección, planeación, supervisión, control de calidad, responsable por cada tarea, recurso humano asignado (equipo de trabajo técnico y administrativo con las hojas de vida, en el que indique la formación académica y relacione la experiencia profesional), periodicidad y tipo de los informes. El equipo de trabajo deberá incluir al menos: Especialista en materia Tributaria, dada la clase de contribuyentes de la CCB. Especialista en Auditoría a Sistemas de Información. Auditor de calidad ISO Especialista en Normas NIIF. Especialista en Riesgos. Especialista en SAP. d. Suministrar el detalle de los sistemas y apoyos tecnológicos que utilizará para el desarrollo del trabajo, incluyendo una breve descripción de las funcionalidades de los mismos. e. Plan de trabajo donde se indique la metodología, enfoque y alcance del trabajo, junto con el respectivo cronograma de ejecución. f. Detalle de la ejecución prevista, junto con el número de horas presupuestadas que como mínimo se estima deben emplear por parte de cada uno de los miembros del equipo en el ejercicio de las funciones, incluyendo las de asistencia a reuniones. Estas horas se deben cumplir como mínimo sin perjuicio de que el Revisor Fiscal deba incurrir en horas adicionales para cumplir integralmente con sus funciones, sin que estas generen un mayor valor de la oferta.

6 g. Certificado de Calidad ISO h. Estados financieros y declaraciones de renta correspondientes a los años 2012 y 2013 respectivamente. i. Los aspirantes deben estar al día con la renovación de su matrícula mercantil. j. Los aspirantes no deben estar reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. 4. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ALLEGAR AL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN a. Índice en que organice la información que se presente, la cual deberá estar debidamente foliada. b. Carta de presentación de la inscripción, en la que deberá constar que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, impedimento o en conflicto de intereses para contratar libremente con la CCB. c. Fotocopia del certificado actualizado del RUT. d. Propuesta económica (debe incluir todos los costos directos/indirectos en que se incurra), desagregando: valor neto, porcentaje y valor del IVA, descuento ofrecido (si aplica). e. Certificado de la Junta Central de Contadores sobre antecedentes disciplinarios de la firma y de las personas naturales asignadas al trabajo que sean contadores públicos, con máximo un mes de expedido. f. Carta de aceptación del cargo por parte del aspirante en caso de resultar elegido. g. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad. Nota: Con la presentación de los documentos, el aspirante autoriza a la CCB para verificar toda la información que él suministre.

7 5. REMUNERACIÓN. Para la construcción de la propuesta económica el candidato deberá tener en cuenta que el presupuesto mensual asignado para la vigencia del contrato asciende a 15 SMMLV (Salarios mínimos mensuales legales vigentes) más el valor de IVA correspondiente. Las propuestas cuyo valor supere este presupuesto no serán tenidas en cuenta. 6. PROCEDIMIENTO. 6.1 Los candidatos deberán inscribirse ante la Vicepresidencia Jurídica de la CCB, ubicada en el Edificio Salitre, Avenida Eldorado 68 D-35 piso 8, a más tardar el día 10 de noviembre de 2014, a las 17:00 horas acreditando el cumplimiento de los requisitos señalados, en los presentes términos de referencia. 6.2 La CCB, antes del 14 de noviembre de 2014, verificará que las personas que se postulen, reúnan los requisitos exigidos en los presentes términos. La CCB podrá pedir aclaraciones cuando considere que existe discrepancia en la información y que esta puede ser subsanable. 6.3 La relación de los candidatos que cumplan con dichos requisitos, será publicada a más tardar el día 19 de noviembre de 2014, en los mismos medios de publicidad señalados para la elección de Junta Directiva. (página web, diario de amplia circulación y emisora) 6.4 De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2042 de 2014, corresponde a los afiliados de la CCB, el nombramiento del revisor fiscal y sus respectivos suplentes mediante elección. En tal sentido, los candidatos inscritos y que llenen los requisitos, serán sometidos a escrutinio de los afiliados de la CCB quienes depositarán su voto por el candidato a revisor fiscal correspondiente. El día de las elecciones - cuatro (4) de diciembre de , se adoptará un procedimiento similar al establecido para la elección de la junta directiva, incluido todo lo relacionado con las oficinas seccionales, las urnas, mesas de votación, designación de jurados, escrutinio de las urnas, y los demás aspectos necesarios para la elección. Serán elegidos como revisores fiscales principal y suplente, quienes obtengan la mayoría relativa de los votos presentes. 6.5 Los candidatos deberán abstenerse de realizar por cuenta propia o por interpuesta persona, actividades publicitarias sobre la prestación de sus servicios.