INSTRUCTIVO PARA INCENTIVO ALMACENAMIENTO DE ARROZ 2010

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1 Señores Firmas Comisionistas de la Bolsa Mercantil de Colombia INSTRUCTIVO PARA INCENTIVO ALMACENAMIENTO DE ARROZ 2010 En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 0306 de julio 28 de 2010, la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. informa los aspectos a tener en cuenta para el Incentivo al almacenamiento de arroz 2010: ZONAS OBJETO DE INCENTIVO Según el artículo primero de la Resolución 0306 se otorga incentivo a los excedentes generados en las zonas arroceras: Casanare Huila Meta Tolima Bolívar, Cesár, Córdoba, Guajira, Magdalena, Norte de Santander y Sucre ARROZ OBJETO DE INCENTIVO Corresponde hasta el 50% de los volúmenes registrados en la Bolsa entre el 1 de agosto y el 31 de octubre de ASIGNACIÓN DEL INCENTIVO PARA COMPARADORES El Artículo quinto de la Resolución 0306 establece que la adjudicación se realizará de acuerdo con el orden de registro de las compras. Por lo anterior es fundamental tener en cuenta al momento del registro en Bolsa que: El registro de las compras en Bolsa se debe realizar oportunamente, ya que la asignación es por orden de registro. Para que el registro de la compra sea contabilizado para incentivo al almacenamiento de arroz 2010 se debe indicar la opción SI es operación para incentivo. De igual forma el subyacente a utilizar debe corresponder a arroz cáscara nacional húmedo. De igual forma, en el registro el sitio de entrega debe corresponder a municipios de las zonas de producción objeto de incentivo. Para ejemplo, si el arroz es procedente de Villavicencio pero se almacena en Bogotá, el sitio de entrega es Villavicencio).

2 La Bolsa solicitará los documentos soporte para verificar la procedencia del producto: Tiquetes de báscula, remisiones, datos de ubicación del agricultor. Si hay lugar a modificaciones en los registros, estos deben realizarse en los términos establecidos para tal fin (máximo hasta 7 días calendario de la fecha de la operación). De manera semanal, se solicita a las firmas comisionistas enviar a belcy.caviativa@bolsamercantil.com.co del Dpto. Convenios Control Calidad, el listado de operaciones registradas para incentivo al almacenamiento de arroz identificando operador, número de operación, cantidad y número de factura con el fin de identificar posibles diferencias. ASIGNACIÓN DE INCENTIVO PARA AGRICULTORES Corresponde hasta el 100% del volumen almacenado con CDM. A través de la supervisión de la Bolsa, se debe remitir copia legible de los CDM, dentro de los 8 días siguientes a su fecha de expedición. Se debe tener en cuenta que de acuerdo con la utilización del cupo asignado a los agricultores con corte al 30 de agosto y 30 de septiembre, el cupo no utilizado será cedido a los compradores (Parágrafo tercero del artículo segundo). INSCRIPCIÓN Operadores Compradores: Presentar en la Bolsa entre el 2 y el 13 de agosto de 2010: Carta de intención para participación en el programa de incentivo al almacenamiento de arroz, según modelo adjunto. Certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. Copia legible del RUT Certificación expedida por el Fondo Nacional del Arroz sobre la condición del operador comprador de recaudador de la cuota de Fomento Arrocero. Se debe tener en cuenta la Resolución 0201 de julio 30 de 2009 que establece en el parágrafo del artículo cuarto: En el evento de requerirse de un incentivo para el almacenamiento de arroz para la vigencia fiscal del año 2010, uno de los requisitos para acceder al mismo, será el haber sido beneficiario del incentivo durante la vigencia fiscal del año 2009.

3 Operadores Agricultores: Presentar en la Bolsa entre el 2 y el 13 de agosto de 2010: Formato de inscripción como operador agricultor al programa de incentivo al almacenamiento de arroz paddy adjunto (Formato GC-PG- 03-FT-01). Certificación de Fedearroz sobre la condición de agricultor del operador. Fotocopia legible y ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía Copia legible del RUT En caso de ser cooperativa o asociación de productores además deben anexar certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. No pueden actuar como operadores agricultores: Los productores de semilla, casas comerciales, socios de molinos o representantes legales de los mismos. El veinte (20) de agosto la Bolsa publicará el listado de inscritos en la página de internet. REVISIÓN DE PRECIOS Y PLAZOS PARA EL PAGO La Bolsa revisará el cumplimiento de los precios y plazos establecidos en la Resolución Cualquier inquietud, con gusto será atendida en: BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. Calle 113 No Piso 15 Torre A Departamento Convenios Control Calidad Teléfono Ext A continuación se presentan los formatos mencionados:

4 MODELO CARTA DE INSCRIPCIÓN PARA OPERADORES COMPRADORES (Ciudad y fecha) Señores BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Yo, (nombre del representante legal) actuando en mi calidad de representante legal de la empresa identificada con Nit. manifiesto mi intención de participar en el Incentivo al Almacenamiento de Arroz Declaro que conozco la Resolución 0306 de Julio 28 de 2010 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa: Visite las instalaciones en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de compra, almacenamiento, pagos y demás información que la Bolsa considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones a cargo del operador. De acuerdo con lo anterior informo: 1. Cantidad estimada de arroz paddy seco a almacenar con incentivo: toneladas. 2. El ingreso de arroz paddy húmedo se realizará en: 3. El almacenamiento del producto se realizará en: 4. La revisión documental se realizará en: Atentamente, (Firma del representante legal)

5 INSCRIPCION COMO OPERADOR AGRICULTOR AL PROGRAMA DE INCENTIVO AL ALMACENAMIENTO DE ARROZ PADDY CÓDIGO: GC-PG-03-FT-01 VIGENCIA DESDE: 30/06/2010 VERSIÓN: 3 Yo identificado con la cédula de ciudadanía No., actuando en mi calidad de agricultor, domiciliado en la (Dirección actual) del municipio de, departamento de, con teléfono solicito a Fedearroz y la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A inscribirme como operador del programa de incentivo al almacenamiento de arroz del año Para el efecto informo que mi cultivo está ubicado en la finca denominada, vereda del municipio de, departamento de. La extensión del cultivo es de hectáreas. Espero obtener una producción de toneladas de arroz paddy verde, de las cuales aspiro a almacenar con incentivo toneladas de arroz paddy seco. La fecha probable de inicio del almacenamiento será a partir del del mes de. El almacenamiento se llevará a cabo en las instalaciones de Declaro que conozco la Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A realice la supervisión y verificación del cumplimiento de todas las obligaciones a cargo de los operadores de almacenamiento con incentivo, a permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones, con el fin de que se pueda desarrollar su labor adecuadamente. En particular, otorgo permiso a La Bolsa para realizar las siguientes labores: Visitar las instalaciones, en el momento en que lo estime conveniente sin previo aviso. Inspeccionar las bodegas y/o silos, las tarjetas de control de almacenamiento y verificar la humedad, impureza y variedad del producto seco y limpio almacenado. Fecha de presentación: Día mes año Firma del Agricultor

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