INSTRUCTIVO PARA EL APOYO DIRECTO AL TRANSPORTE DE MAIZ BLANCO Y SORGO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2009

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL APOYO DIRECTO AL TRANSPORTE DE MAIZ BLANCO Y SORGO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2009 En cumplimiento de lo establecido en la Resolución de agosto 31 de 2009, la Bolsa Nacional Agropecuaria informa los aspectos a tener en cuenta para el pago del apoyo al transporte en el segundo semestre de 2009: 1. CONDICIONES GENERALES DEL PROGRAMA ZONAS OBJETO DE INCENTIVO De acuerdo con el Artículo primero de la Resolución, el maíz blanco objeto de apoyo al transporte proviene de los departamentos de Cordoba, Valle, Tolima, Huila y sur del Cesar y el sorgo proveniente del departamento del Tolima. La BNA podrá solicitar los documentos soporte para verificar la procedencia del producto: Tiquetes de báscula, remisiones, datos de ubicación del agricultor. CANTIDADES OBJETO DE APOYO De acuerdo con el Articulo Segundo de la Resolución el apoyo al transporte se distribuyo asi: toneladas de maíz blanco entre operadores compradores y operadores productores ( ton para compradores y ton para productores) y toneladas de sorgo únicamente para operadores productores. PRECIO DE COMPRA En cumplimiento de la Resolución, el operador comprador debe pagar a los productores los precios establecidos para maíz blanco seco y maíz blanco húmedo. En concordancia con lo anterior, si el operador compra el producto a un intermediario, deberá adjuntar listado suministrado por el intermediario en donde incluya: nombre del productor, identificación, dirección, teléfono, cantidad comprada, identificación si es maíz blanco húmedo o seco y precio liquidado. ADJUDICACION De acuerdo con el Articulo Quinto de la Resolución, la adjudicación del apoyo al transporte se realizara a prorrata de acuerdo tipo de operador, con el volumen máximo de toneladas a apoyar con incentivo por tipo de operador y de acuerdo con las compras o ventas registradas entre el 01 de septiembre y 30 de octubre de INSCRIPCIÓN Operadores Agricultores:

2 Presentar en la BNA entre el 01 y 30 de septiembre de 2009: Formato de inscripción como operador productor al programa de apoyo directo al transporte adjunto. Certificación de inscripción como agricultor expedida por Fenalce. Rut. En caso de ser cooperativa o asociación de productores además deben anexar certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. Operadores Compradores: Presentar en la BNA entre el 01 y 15 de septiembre: Formato de inscripción como operador comprador al programa de apoyo directo al transporte adjunto. Certificado de existencia y representación legal expedido con antigüedad no mayor a 90 días. Rut. 3. REGISTRO DE LA COMPRA-VENTA DEL PRODUCTO DE LOS OPERADORES De acuerdo con la Resolución, el operador comprador debe registrar en la BNA entre el 01 de septiembre y el 30 de octubre de 2009 la compra que realice a los agricultores y el operador productor debe registrar entre el 01 de septiembre y 30 de octubre de 2009 la venta que realice. Para tal fin, se requiere: Las compra-venta realizada entre el 01 de septiembre y 30 de octubre de 2009 deben ser registradas conforme con el reglamento de la BNA, es decir, hasta 15 días después de la fecha de la factura. Para que el registro de la compra-venta se debe utilizar según sea el caso los subyacentes sorgo nacional, maíz blanco nacional seco o maíz blanco nacional húmedo. Para el caso de registros de maíz blanco nacional húmedo en las observaciones se debe establecer los contenidos de humedad e impurezas. En la captura de la información de registros en la BNA, el sitio de entrega corresponde al sitio de producción, es decir que únicamente entran al programa de apoyo al transporte maíz blanco y sorgo, producto producido en los departamentos de Cordoba, Valle, Tolima, Huila y Sur del Cesar, por lo que es indispensable la información clara al momento del registro para que sean tenidos en cuenta (Para ejemplo, si el sorgo es procedente de Espinal pero se entrega en Bogotá, el sitio de entrega es Espinal). Si hay lugar a modificaciones en los registros, estos deben realizarse en los términos establecidos para tal fin (máximo hasta 7 días calendario de la fecha de la operación). El Articulo Quinto de la Resolución establece que la adjudicación del apoyo al transporte se realizará a prorrata a los operadores que registren ante la BNA las compras o las ventas entre el 1 de septiembre y 30 de octubre de 2009, por lo que es responsabilidad de la firma comisionista realizar oportuna y correctamente el registro en Bolsa.

3 REVISIÓN DE PRECIOS Y PLAZOS PARA EL PAGO La BNA revisará el cumplimiento del precio al productor establecido en la Resolución y plazo para pago establecido en el registro realizado en la BNA. La Bolsa Nacional Agropecuaria antes de realizar el pago del apoyo al transporte verificará el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la Resolución del 31 de agosto de 2008 La documentación debe radicarse en: Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. Calle 113 No Piso 15 Torre A Departamento Convenios Control Calidad Teléfono Ext A continuación se presentan los formatos mencionados:

4 FORMATO DE INSCRIPCION PARA OPERADOR COMPRADOR APOYO DIRECTO AL TRANSPORTE DE MAIZ BLANCO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2009 Ciudad y fecha Señores BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA Bogotá Yo, (nombre del representante legal) identificado con C.C. expedida en actuando en mi calidad de representante legal de (nombre de la empresa) identificada con Nit., ubicada en (dirección) de la ciudad de, teléfono, manifiesto mi intención de participar en el Apoyo directo al transporte de maíz blanco para el segundo semestre del año Declaro que conozco la Resolución del 31 de agosto de 2009 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa Nacional Agropecuaria: Visite las instalaciones en donde se encuentra la información y documentación requisito establecida en la Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de la compra, transporte y demás información que la BNA considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones. De acuerdo con lo anterior informo: 1. Cantidad estimada de maíz blanco a comprar con apoyo al transporte: toneladas. 2. El maíz blanco objeto del apoyo es procedente de la(s) zona(s) de producción del (los) departamentos de,,. 3. El maíz blanco objeto de apoyo será recibido a los agricultores en las instalaciones de (nombre de la empresa donde se recibirá el maíz blanco) ubicadas en (ciudad, dirección y teléfono) 4. El maíz blanco será transportado a la ciudad de, a las instalaciones de (Nombre de la empresa, dirección y teléfono) 5. La revisión documental se realizará en: (Nombre de la empresa, ciudad, dirección y teléfono) Atentamente,

5 FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Adjunto original de certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a 90 días. FORMATO DE INSCRIPCION PARA OPERADOR PRODUCTOR (Persona Jurídica) APOYO DIRECTO AL TRANSPORTE DE MAIZ BLANCO Y SORGO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2009 Ciudad y fecha Señores BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA Bogotá Yo, (nombre del representante legal) identificado con C.C. expedida en actuando en mi calidad de representante legal de (nombre de la empresa) identificada con Nit., ubicada en (dirección) de la ciudad de, teléfono, solicito a Fenalce y la Bolsa Nacional Agropecuaria inscribirme como operador del programa de apoyo directo al transporte de (maíz blanco/sorgo) en el segundo semestre del año Para el efecto informo que el cultivo de la empresa esta ubicado en la finca denominada, vereda del municipio de, departamento de. La extensión del cultivo es de hectáreas. La producción del área sembrada es de toneladas de (maíz blanco o sorgo). De lo producido espero vender con apoyo al transporte toneladas. La fecha probable de inicio del transporte del (maíz blanco o sorgo) será a partir del del mes de y será transportado a la(s) ciudad(es) de, a las instalaciones de (Nombre de la empresa, ciudad, dirección y teléfono) Declaro que conozco la Resolución del 31 de agosto de 2009 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa Nacional Agropecuaria realice la supervisión y verificación del cumplimiento de todas las obligaciones a cargo de los operadores del apoyo directo al transporte en el segundo semestre de 2009, a permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones, con el fin de que se pueda desarrollar su labor adecuadamente. En particular, otorgo permiso a la BNA para realizar las siguientes labores: Visite las instalaciones en donde se encuentra la información y documentación requisito establecida en la Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de la producción, transporte y demás información que la BNA considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

6 Adjunto original de certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a 90 días. Certificación de la condición de productor expedida por FENALCE. FORMATO DE INSCRIPCION PARA OPERADOR PRODUCTOR (Persona Natural) APOYO DIRECTO AL TRANSPORTE DE MAIZ BLANCO Y SORGO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DEL 2009 Ciudad y fecha Señores BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA Bogotá Yo identificado con la cédula de ciudadanía No., actuando en mi calidad de agricultor, domiciliado en la (Dirección actual) del municipio de, departamento de, con teléfono solicito a Fenalce y la Bolsa Nacional Agropecuaria inscribirme como operador del programa de apoyo directo al transporte de (maíz blanco/sorgo) en el segundo semestre del año Para el efecto informo que mi cultivo esta ubicado en la finca denominada, vereda del municipio de, departamento de. La extensión del cultivo es de hectáreas. La producción del área sembrada es de toneladas de (maíz blanco o sorgo). De lo producido espero vender con apoyo al transporte toneladas. La fecha probable de inicio del transporte del (maíz blanco o sorgo) será a partir del del mes de y será transportado a la(s) ciudad(es) de, a las instalaciones de (Nombre de la empresa, ciudad, dirección y teléfono) Declaro que conozco la Resolución del 31 de agosto de 2009 expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y que la acepto en su totalidad. Con base en lo anterior, me comprometo a permitir que la Bolsa Nacional Agropecuaria realice la supervisión y verificación del cumplimiento de todas las obligaciones a cargo de los operadores del apoyo directo al transporte en el segundo semestre de 2009, a permitir el acceso a todos los documentos, registros e instalaciones, con el fin de que se pueda desarrollar su labor adecuadamente. En particular, otorgo permiso a la BNA para realizar las siguientes labores: Visite las instalaciones en donde se encuentra la información y documentación requisito establecida en la Resolución expedida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural en el momento en que lo estime conveniente, sin previo aviso. Revise toda la información contenida en los documentos y registros soportes de la producción, transporte y demás información que la BNA considere necesaria para verificar el cumplimiento de todas las obligaciones. FIRMA DEL PRODUCTOR Certificación de la condición de productor expedida por FENALCE.