CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD Tóneres varios para impresoras cuya garantía está vigente.

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD Tóneres varios para impresoras cuya garantía está vigente. Hora y fecha límite para recibo de ofertas: Lugar de entrega de ofertas: La Proveeduría Institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, recibirá ofertas electrónicas hasta las 10:00 horas del día 19 de octubre del 2015, para la compra que se detalla supra. La oferta deberá aportarse vía digital mediante el Sistema de Compras Gubernamentales Compr@Red y utilizando la firma digital. El procedimiento para la presentación de oferta digital de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa puede ser consultado en la siguiente dirección: 20digital%20-%20proveedor%20comercial.pdf En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas vía telefónica, fax, correo electrónico o en forma presencial. 1. Especificaciones técnicas y características del bien a requerir: Línea Cantidad Unidad Descripción 1 8 UN Tóner para impresora láser a color Hewlett Packard M651dn, color negro, original. Referencia: CF320A, páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente. 2 8 UN Tóner para impresora láser a color Hewlett Packard M651dn, color amarillo, original. Referencia: CF332A, páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente. 3 8 UN Tóner para impresora láser a color Hewlett Packard M651dn, color cyan, original. Referencia: CF331A, páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente. 4 8 UN Tóner para impresora láser a color Hewlett Página 1 de 8

2 Línea Cantidad Unidad Descripción Packard M651dn, color magenta, original. Referencia: CF333A, páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente UN Tóner para Impresora Multifuncional Samsung M4072, color negro, para aproximadamente páginas. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente UN Tóner para impresora láser a color Ricoh SPC430A, color negro, original. Con capacidad para imprimir páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente (821070) UN Tóner para impresora láser a color Ricoh SPC430A, color amarillo, original. Con capacidad para imprimir páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente (821071) UN Tóner para impresora láser a color Ricoh SPC430A, color magenta, original. Con capacidad para imprimir páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente (821072) UN Tóner para impresora láser a color Ricoh SPC430A, color cyan, original. Con capacidad para imprimir páginas aproximadamente. Debe ser original ya que será utilizado en equipos cuya garantía está vigente (821073). 2. Requisitos de Admisibilidad: 2.1 Se considerará inadmisible aquella oferta de persona física o jurídica que no se encuentre inscrita como patrono o trabajador independiente y al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). La Administración verificará tal condición mediante el sistema SICERE. Página 2 de 8

3 Asimismo, la Administración verificará mediante los medios electrónicos dispuestos para este fin, que el oferente se encuentre al día con el pago de FODESAF y, cuando se trate de sociedades, del impuesto a las personas jurídicas. En caso de presentar morosidad o cuando exista algún inconveniente con las páginas electrónicas para efectuar las consultas, la Administración solicitará al oferente que en el plazo de 2 días hábiles presente la certificación que pruebe su estado al día con tales obligaciones. Si persiste la morosidad se declarará inadmisible la oferta. 2.2 No se permite la cotización parcial de la línea (debe ofrecer la cantidad total solicitada en la línea) ni el cobro separado del transporte o acarreo. El oferente deberá indicar en la cotización el precio unitario del bien (con solo dos decimales), el cual se entenderá como firme y definitivo. En caso contrario la oferta quedará excluida de concurso. 2.3 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial, descalificará la oferta para efectos de análisis. 2.4 Se consideran excluidas las ofertas que: tengan una vigencia inferior al 80% del plazo fijado en este pliego (artículos 67 y 81 inciso f del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, carezcan de firma o no se ajusten a aspectos tales como el plazo de entrega y la garantía comercial o no indiquen tanto la marca como el modelo del bien ofertado. 3. Condiciones Generales: 3.1 Se podrá concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3.2 Vigencia de la oferta: 3.3 Órgano Fiscalizador: 30 días hábiles (plazo contado a partir a partir de la apertura de ofertas). Administrador de la Unidad de Almacenamiento o quien lo sustituya en su ausencia temporal o permanente (William Montero Mayorga, teléfonos: , , ó , correos electrónicos: wmonterom@tse.go.cr, jguzmang@tse.go.cr o Página 3 de 8

4 3.4 Lugar de entrega: 3.5 Plazo de entrega: 3.6 Garantía Comercial: 3.7 Solicitud de Pedido: 3.8 Modalidad y Forma de Pago: Unidad de Almacenamiento de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicada en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A. (San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al Este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño). En horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., jornada continua, teléfonos: , , ó Favor coordinar la entrega con al menos 24 horas de anticipación. Máximo 10 (diez) días hábiles (plazo contado a partir del día siguiente a la notificación de la Orden de Compra). Para todos los efectos el bien ofrecido se entiende en plaza, por tanto no requiere trámite de exoneración de impuestos de importación. Mínimo 12 (doce) meses (plazo contado a partir del recibo a satisfacción por parte del Órgano Fiscalizador). La garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o defecto de origen que presente el bien, obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente a la notificación de parte del Órgano Fiscalizador). La contratación se encuentra amparada en la Solicitud de Pedido No Puede consultar el presupuesto disponible en este documento o en el que eventualmente lo sustituya en la siguiente dirección: USUAL DE GOBIERNO Y EN UN SOLO TRACTO. El tiempo máximo para el pago de facturas, mediante transferencia bancaria, será de TREINTA DÍAS NATURALES, de conformidad con la Directriz No 033-H del 4 de marzo de 2009, publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 64 del 1º de abril de 2009) a partir de la presentación de la factura, una vez recibido el bien de manera definitiva. Página 4 de 8

5 3.9 Declaraciones juradas (Art. 65 incisos a y b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa): 3.10 Otras consideraciones: El oferente deberá declarar, bajo fe de juramento y en el entendido de las sanciones con que la ley castiga los delitos de perjurio y falso testimonio (artículos 311 y 316 del Código Penal), sobre los siguientes aspectos: a) Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales y municipales (artículo 65 inciso a del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). b) Que no está afectado por ninguna de las prohibiciones establecidas en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa (artículos 19 inciso a y 65 inciso b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). c) Que se encuentra habilitado para contratar con la Administración (artículo 19 inciso b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). a) El oferente deberá cotizar preferiblemente en colones. Sin embargo, si el oferente cotiza en dólares de los Estados Unidos, para efectos de comparación de las ofertas, la conversión a colones se realizará utilizando el tipo de cambio de venta definido por el Banco Central de Costa Rica a la fecha de la apertura. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en dólares se utilizará este mismo tipo de cambio de venta del colón con respecto al dólar vigente a la fecha del pago respectivo. b) El oferente deberá indicar en la cotización el precio (con solo dos decimales), el cual se entenderá como firme y definitivo y en plaza (libre de impuesto de ventas y consumo). c) El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado (brindado obviamente el nombre, número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico y horario para poder contactarlo). d) Las consultas técnicas del presente Cartel serán atendidas (en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.) por William Montero Mayorga o quien lo sustituya en su ausencia temporal o permanente (Administrador de la Unidad de Almacenamiento, teléfonos: , , ó , correos electrónicos: wmonterom@tse.go.cr, jguzmang@tse.go.cr o gmorenom@tse.go.cr). Página 5 de 8

6 e) El contratista tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, incluido el pago de los salarios mínimos para sus trabajadores establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, durante todo el periodo de ejecución contractual. La omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento de acuerdo a la Directriz No. 34 del Poder Ejecutivo publicada en La Gaceta No. 39 del 25 de febrero del 2002, haciéndose acreedor el contratista a las sanciones establecidas en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento en éstos casos. f) El Tribunal Supremo de Elecciones se reserva el derecho de rechazar la recepción de los bienes objeto de la presente contratación, si a juicio del Órgano Fiscalizador, no cumple con las características técnicas definidas en el presente cartel. g) Los bienes objeto de la presente contratación se tendrán por recibido a satisfacción, una vez que el Órgano Fiscalizador proceda a visar la respectiva factura comercial. h) Sin excepción alguna, los bienes entregados por el contratista deben ser totalmente nuevos. De comprobarse que los bienes entregados han sido reparados o refaccionados, el contratista deberá sustituirlos sin costo alguno para la Administración, por otros totalmente nuevos. Caso contrario será causal de ejecución de la garantía de cumplimiento, independientemente de las acciones que por la vía legal se puedan interponer. 4. Sistema de evaluación: La selección de las ofertas se hará en función del: Menor precio unitario por línea. 5. Desempate y adjudicación: 5.1 Criterio de desempate de las ofertas: PYMES/Sorteo. En caso de que los oferentes posean condiciones iguales o equiparables en Página 6 de 8

7 cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley 8262,y sus reformas, se establece como mecanismo de desempate para la adjudicación de la oferta el siguiente: Se preferirá a la PYME de Producción Nacional. Cuando existan dos o más PYME nacionales participando en un mismo procedimiento de contratación administrativa, la Administración aplicará los criterios del artículo 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De mantenerse la igualdad, la Proveeduría establecerá un SISTEMA DE RIFA entre las ofertas que se encuentren en esa condición en presencia del Analista Jurídico, el Analista encargado y un representante de cada una de las empresas, previa convocatoria formulada cuando menos el día anterior. Ante la inasistencia de alguno de los representantes, un funcionario de la Proveeduría Institucional tomará su lugar en el sorteo, en el cual se utilizarán papelitos de igual tamaño, color y uno de ellos tendrá la palabra ganador. De todo ello se levantará un acta que será firmada por los presentes y agregada al expediente administrativo. 5.2 Adjudicación: a) La Proveeduría Institucional resolverá este concurso en un plazo de diez días hábiles, prorrogable por un plazo igual (artículo 136 Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). b) La Proveeduría Institucional adjudicará la oferta elegible que resulte más conveniente para la Administración y cotice el menor precio unitario. c) La Administración se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente la línea (de acuerdo al artículo 27 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) o bien aumentar cantidades (de conformidad al artículo 86 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), en caso que el presupuesto destinado para amparar este trámite y las necesidades institucionales, lo permitan. 6. Especies fiscales: El adjudicatario deberá cancelar el pago de especies fiscales equivalentes al 0,25% del monto adjudicado más el monto proporcional por concepto de reintegro sobre el monto adjudicado, según Directriz DGABCA de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, de previo a la firma del contrato y/o a la emisión de la Orden de Compra con Página 7 de 8

8 firma digital. 7. Pedido de Compra: A los participantes en esta contratación, las notificaciones (incluyendo el envío de la Orden de Compra al adjudicatario) se enviarán a la dirección de correo electrónico o número de fax que conste en el Registro de Proveedores del Sistema de Compras Gubernamentales Compr@Red como medio para recibir notificaciones. En caso de que no se pueda realizar la notificación por los medios señalados, operará la notificación automática en los términos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales Compr@Red 2.0. (Firmado digitalmente) Lic. Lucrecia María Mora Marín. Subproveedora Institucional a.i. Página 8 de 8