CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DIRECTA 2015CD Reparación de sillones y mesa de juego de sala Hora y fecha límite para recibo de ofertas: La Proveeduría Institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicada cuarto piso del edificio Thor, barrio La California, calle 23 entre avenidas 0 y 1, frente al parqueo contiguo al cine Magaly, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 26 de marzo del 2015, para adquirir el servicio que se detalla más adelante. Presentación ofertas: de De conformidad con el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (en adelante RLCA), se permite únicamente la presentación de ofertas "vía electrónica" mediante el sistema CompraRED 2.0, la cual deberá contar con la "firma digital" de quien o quienes tengan poder para ello, de lo contrario la oferta será inadmisible. El procedimiento para la presentación de oferta digital será el establecido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, visible en la siguiente dirección: %20digital%20-%20proveedor%20comercial.pdf 1. Objeto contractual: El servicio consiste en la reparación de mobiliario que consiste en el caso de los sillones de a. La instalación de espuma de alto tránsito en cada uno de los sillones. b. Tapizado de las sillas con un tapiz o tela de igual o superior calidad al original, para ello el oferente deberá indicar el tipo de tapiz, tela y colores disponibles y hacerle llegar al órgano fiscalizador una muestra del tapiz cotizado. c. Para la mesa del juego de sala, la reparación deberá incluir espuma de uso regular. Página 1 de 8

2 d. Cualquier otra reparación (encolado, tornillos, etc.) que se requiera para dejar en óptimas condiciones funcionales y estéticas, al mobiliario a reparar. Este aspecto aplica para todas las líneas, si se considera necesario. Dentro del precio cotizado el oferente deberá considerar el transporte (retiro de los muebles en las oficinas centrales del Tribunal, edificios principal y Thor), en un plazo no mayor de 3 días hábiles después de adjudicadas las líneas. Las reparaciones se deberán confeccionar en un tiempo no mayor a quince días hábiles, y al finalizar este tiempo, el contratista deberá velar por el transporte de los muebles a la oficina de donde lo recogió inicialmente. Los potenciales oferentes deberán estimar e indicar en su oferta electrónica en el renglón único del precio, la sumatoria del costo por reparación (tapizado, instalación de espuma de alto tránsito o regular, y otros, según sea el caso) de cada mueble que requiera el servicio en este contratación. Asimismo, deberá indicar el tipo de tela o tapiz a utilizar. Línea Cantidad Descripción 1 1 Reparación de mobiliario: 2 2 Reparación de mobiliario: 3 9 Reparación de mobiliario: 4 1 Reparación de mobiliario: Un sillón de 3 plazas. Dos sillones de 3 plazas. Nueve sillones individuales. Un sillón de 3 plazas. Página 2 de 8

3 Línea Cantidad Descripción 5 3 Reparación de mobiliario: 6 1 Reparación de mobiliario: 7 4 Reparación de mobiliario: 8 1 Reparación de mobiliario: 9 1 Reparación de mobiliario: 10 1 Reparación de mobiliario: Tres sillones individuales. Un sillón de 3 plazas. Sillón individual. Sillón individual. Mesa de juego de sala. Reemplazo de espuma por una de uso regular. Sillón de 3 plazas. la que tiene actualmente (color negro o gris oscuro). Página 3 de 8

4 2.Requisitos de Admisibilidad: a. Se considerará inadmisible aquella oferta de persona física o jurídica que no se encuentre inscrito como patrono o trabajador independiente y al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) al momento de la apertura (artículos 31 de la Ley Orgánica de la CCSS y 65 del RLCA). Esta condición será verificada por la Administración al momento de la apertura en el sistema SICERE. b. La Administración verificará, mediante los medios electrónicos dispuestos para este fin, que el oferente se encuentre al día con el pago de FODESAF y del Impuesto a las Personas Jurídicas, en este último caso cuando se trate de sociedades. Cuando exista algún inconveniente con las páginas electrónicas para estas consultas se procederá a solicitarle al oferente que en el plazo de 3 días hábiles, presente la certificación que pruebe el pago de dichas obligaciones. En caso de mantenerse la morosidad se declarará inadmisible la oferta. c. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. d. No se permite la cotización parcial de la línea, es decir, deberá ofrecer el servicio total solicitado en cada línea según el pliego de condiciones; asimismo no se permite el cobro separado del transporte o acarreo. Además las líneas son dependientes entre sí. El oferente en la cotización deberá indicar el desglose de los costos de los componentes del servicio, debiendo presentar el precio unitario y total, los cuales se entenderán como firmes y definitivos. En caso contrario quedara excluida del concurso. e. Se consideran excluidas las ofertas que tengan una vigencia inferior al 80% del plazo fijado en este pliego (Arts. 67 y 81 inciso f RLCA), carezcan de firma, o no indiquen el plazo de entrega, la garantía del servicio. 3. Condiciones Generales : Forma de cotizar: Se podrá concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). Vigencia de la oferta: 30 días hábiles a partir de la apertura de ofertas. Órgano Fiscalizador Líneas 1, 2, 3: Lic. Oswaldo Muñoz Pinkay, Ejecutivo/a Supervisor/a del Área Ejecutiva de la Dirección Ejecutiva, o Página 4 de 8

5 quién le sustituya en su cargo. (Correo electrónico: teléfono ). Líneas 4, 5: Lic. Rodolfo Villalobos Orozco, Jefatura, Coordinación de Servicios Regionales, o quién le sustituya en su cargo. (Correo electrónico: rvillalobos@tse.go.cr, teléfono ). Líneas 6, 7, 8 y 9: Lic. Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Secretario/a General de la Dirección General del Registro Electoral y Financiamiento de los Partidos Políticos, o quién le sustituya en su cargo. (Correo electrónico: gabarca@tse.go.cr, teléfono 2287-). Línea 10: Lic. Javier Vega Garrido, Jefatura, Contraloría Electoral, o quién le sustituya en su cargo. (Correo electrónico: jvega@tse.go.cr, teléfono ). Plazo de entrega: Garantía Comercial: El contratista deberá entregar el servicio en 15 días hábiles, contados a partir del día en que se lleve a cabo la notificación de la respectiva orden de compra de inicio por parte del órgano fiscalizador. Dentro de este plazo se considera el plazo máximo de 3 días para retirar el mobiliario a reparación. El oferente deberá indicar claramente en qué consiste y qué cubre la garantía del servicio. Esta garantía no podrá ser menor a 12 meses a partir del recibido a satisfacción por parte del órgano fiscalizador. Modalidad y Forma de Pago: Declaraciones Juradas (Art. 65 incisos a y b del R.L.C.A): Otras Consideraciones: USUAL DE GOBIERNO. El tiempo máximo para el pago de facturas, mediante transferencia bancaria, será de TREINTA DÍAS NATURALES, de conformidad con la Directriz No 033- H del 4 de marzo de 2009, publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 64 del 1º de abril de 2009) a partir de la presentación de la factura, una vez recibido el servicio de manera definitiva. El oferente deberá presentar declaración jurada, en relación con los siguientes aspectos: A) Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales y municipales, B) Que no le afectan las prohibiciones de los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa y C) Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública. a) Las ofertas deberán cotizarse en colones. Sin embargo, si la oferta se cotiza en dólares de los Estados Unidos, para efectos de comparación de las ofertas, la conversión Página 5 de 8

6 a colones se realizará utilizando el tipo de cambio de venta definido por el Banco Central de Costa Rica a la fecha de apertura. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en dólares se utilizará este mismo tipo de cambio de venta del colón con respecto al dólar vigente a la fecha del pago efectivo. b) El precio se entenderá para todos los efectos, libre de los impuestos. c) Se incluirá dentro del servicio, el traslado de los muebles de y a las oficinas centrales del Tribunal, edificios principal y Thor, en un plazo no mayor de 3 días hábiles después de adjudicadas las líneas. d) Los potenciales oferentes deberán estimar e indicar en su oferta electrónica en el renglón único los precios unitarios, Sin embargo deberá adjuntar a la oferta electrónica un detalle de cada uno de los muebles a reparar y dentro de sus costos deberá incluir tapizado e instalación de espuma de alto tránsito o regular, según sea el caso de cada mueble que requiera el servicio en este contratación. e) Los potenciales oferentes deberán indicar el tipo de tela o tapiz que reconozcan en los muebles, así como el que se utilizará, de manera que se realice la comparación del caso. Deberán proveer muestra de las opciones de tela o tapiz a utilizar, así como las posibles opciones de color y diseño disponible para la reparación, a fin de que se seleccione antes de realizar la adjudicación. f) Se realizará una visita previa a la recepción de ofertas, el día 20 de marzo de 2015, visita que iniciará a partir de las 9:00 a.m. y finalizará a las 11:00 a.m. Estará a cargo de la Licda. Marilyn Bravo Cordero por parte de la Dirección Ejecutiva, y de un funcionario de Proveeduría. Cualquier oferente interesado, podrá asistir desde el inicio del recorrido de dicha cita, en la Dirección Ejecutiva (5to. Piso de Sede Central), ya que el mobiliario se ubica en varias oficinas, por lo que se ruega puntualidad. Solicitud de Pedido: La contratación se encuentra amparada en la Solicitud de Pedido No Puede consultar el presupuesto disponible de estos documentos o del que eventualmente les sustituya en la siguiente dirección: Página 6 de 8

7 4. Sistema de evaluación: La selección de las ofertas se hará en función del: Menor precio unitario 5. Desempate y adjudicación: Criterio de desempate de las ofertas: PYMES/Sorteo. En caso de que los oferentes de bienes posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley 8262, se establece como mecanismo de desempate para la adjudicación de la oferta el siguiente: Se preferirán a la PYME de Producción Nacional. Cuando existan dos o más PYME nacionales participando en un mismo procedimiento de contratación administrativa, la Administración aplicará los criterios del artículo No. 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De mantenerse la igualdad, la Proveeduría establecerá un SISTEMA DE RIFA entre las ofertas que se encuentren en esa condición en presencia del analista jurídico, el analista encargado y un representante de cada una de las empresas, previa convocatoria formulada cuando menos- el día anterior. Ante la inasistencia de alguno de los representantes, un funcionario de la Proveeduría Institucional tomará su lugar en el sorteo, en el cual se utilizarán papelitos de igual tamaño, color y uno de ellos tendrá la palabra ganador. De todo ello se levantará un acta que será firmada por los presentes y agregada al expediente administrativo. Adjudicación: La Proveeduría Institucional adjudicará la oferta elegible que resulte más conveniente para la Administración y cotice el menor precio unitario. Adjudicación parcial: La Administración se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente de acuerdo al artículo 27 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Asimismo podrá considerar el aumento de cantidades según el disponible presupuestario. 6. Timbres fiscales: El adjudicatario deberá cancelar el pago de especies fiscales equivalente al 0,25% del monto adjudicado. Dichas especies fiscales deberán ser presentadas dentro de los 3 días siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. Página 7 de 8

8 Teléfono Fax: SANCIONES: Conforme lo establece el capítulo X de la Ley de Contratación Administrativa. Los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación, según corresponda, de conformidad con lo establecido en el Art. 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 8. Notificaciones: Para los proveedores registrados en el Registro de Proveedores de CompraRED, las notificaciones (incluida la Orden de Compra) se enviará a la dirección electrónica o número de fax que conste en dicho registro, como medio para recibir notificaciones, en caso de que no se pueda realizar la notificación por los medios señalados, operará la notificación automática en los términos establecidos en el Reglamento de Utilización del Sistema de Compras Gubernamentales CompraRED 2.0. San José, 16 de marzo de 2015 (Documento firmado digitalmente) Allan Herrera Herrera Proveedor Institucional AHH/maga Página 8 de 8