TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR PROVEEDURIA INSTITUCIONAL TELEFONO "COMPRA DE EXTINTORES"

Transcripción

1 TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR PROVEEDURIA INSTITUCIONAL TELEFONO =============================================================================================== CONTRATACION DIRECTA No. 2015CD "COMPRA DE EXTINTORES" La Proveeduría Institucional del Teatro Popular Mélico Salazar, le invita a participar en la Contratación Directa, según artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se recibirán ofertas hasta las 10:00 horas del día 17 de abril de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ítems Cant Unid.Med. Descripción 1 4 Unid. Extintores de Polvo Químico tipo americano preferiblemente, con cobertura ABC (sólidos, líquidos, eléctricos), capacidad mínima de 10 lbs contener soporte de instalación, cabezote, manguera, manómetro, etiquetado, marchamo de seguridad y rótulo. 2 2 Unid. Extintores de CO2 (dióxido de carbono) tipo americano preferiblemente, con cobertura BC (líquidos, eléctricos), capacidad de 5 lbs, contener soporte de instalación, cabezote, manguera, manómetro, etiquetado, marchamo de seguridad y rótulo. 2. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 2.1 El proveedor comercial deberá ofrecer una garantía del extintor no menor a 60 meses (5 años), por defectos de fábrica, y una garantía de la recarga no menor a 12 meses. 2.3 Estar inscrito y al día como Patrono, o trabajador independiente ante la Caja Costarricense del Seguro Social, cuando se tenga tal obligación, de conformidad con la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2.4 Se admiten en este concurso a todas las empresas o personas físicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel, sin que sea requisito estar inscritos en el Registro de Proveedores. 2.5 El proveedor comercial debe indicar en su oferta que cumple con la Norma NFPA10. Además de que los extintores debe ser certificado UL.

2 3. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 3.1 Las ofertas podrán ser presentadas de la siguiente forma electrónica a través del sistema de compras gubernamentales Compra Red, accediendo a la dirección, red; para lo cual de previo a participar en el concurso, cualquier eventual oferente deberá contar con el certificado digital, el cual será almacenado en el dispositivo de seguridad establecido por el Ministerio de Hacienda, cuya activación deberá solicitarse, ante la Unidad de Registro de Compra Red, en la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en el Reglamento de utilización del sistema, de Compras Gubernamentales por medios electrónicos CompraRed, en las políticas de uso del sistema, demás normativa relacionada, además de los lineamientos y manuales establecidos por la Dirección General, en cuanto a utilización de los medios electrónicos en CompraRed, los cuales pueden ser accesados en la dirección opción ayuda. A través de Compra RED, los oferentes podrán solicitar aclaraciones, presentar subsanes, enviar su oferta electrónica, presentar recursos etc. No se recibirán ofertas por otro medio que no sea el anterior indicado. 3.2 Los precios deberán ser ciertos y definitivos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos, debiéndose indicar a la vez el monto total de la oferta, en números y letras coincidentes. Los precios deberán contemplar como máximo 2 decimales. 3.3 Los descuentos ofrecidos con posterioridad a la apertura de las ofertas, no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero sí para efectos de pago, en la fase de ejecución contractual. 3.4 Las ofertas podrán cotizarse en cualquier moneda. Si la oferta se cotiza en moneda extranjera, para los efectos de comparación del precio, se realizará la conversión a colones para lo cual se tomará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central, vigente al momento de apertura de las ofertas. Para efectos de cancelación de facturas de ofertas cotizadas en moneda extranjera se utilizará el tipo de cambio de venta del colón con respecto a esa moneda, calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago. 3.5 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección correspondiente en el Área Metropolitana, de no indicarse lugar de notificación, toda la comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 24 horas a partir de la resolución que dicte el acto administrativo (Art. 11 Ley de notificaciones Judiciales). 3.6 La Proveeduría Institucional del Teatro Popular Mélico Salazar verificará si toda la información brindada en la oferta, se ajusta a la realidad. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso. 3.7 Las ofertas presentadas extemporáneamente (después de la hora indicada) 2

3 podrán ser recibidas pero no se considerarán en las etapas de estudio y selección de ofertas. 3.8 No se permite la cotización parcial de una línea. El Oferente en la cotización deberá indicar el desglose de los componentes de cada línea (s), debiendo presentar los precios unitarios y totales para cada línea. 4. CONDICIONES GENERALES Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todo y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en el presente cartel según el Artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El oferente deberá presentar junto con la oferta lo siguiente: 4.1 Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. 4.2 Declaración jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 22 y 22 bis de la ley de contratación administrativa, y que no tiene impedimento para contratar con la administración según el artículo 19 del R.L.C.A. 4.3 Certificación original de estar inscrito como patrono o trabajador independiente y al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguros Social. La certificación de no tener obligaciones pendientes con la C.C.S.S. por el hecho de no estar inscrito como patrono ni trabajador independiente, no sustituye la obligación de estar cotizando en alguna de dichas condiciones para poder contratar con la Administración Pública, por lo que dicho documento no será admisible e impedirá participar como oferente. En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S. y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la C.C.S.S., provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro por la C.C.S.S. 4.4 El oferente deberá presentar copia de la certificación de personería jurídica con no más de un mes de expedida a la fecha de apertura de las ofertas. En caso de ser persona física presentar copia por ambos lados de la cédula de identidad. 4.5 Cualesquiera otros documentos que se consideren oportunos acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y del tipo de contratación que se haya promovido. 4.6 La Empresa debe estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 inciso c) de la Ley Nº. 8783, Reforma de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones 3

4 Familiares Nº.5662, para lo cual debe presentar certificación expedida por el Fodesaf. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Una vez determinado por la Proveeduría Institucional del Teatro Popular Mélico Salazar, que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, considerando los siguientes factores: Monto de la Oferta (Precio) % Plazodeentrega....30% TOTAL.100% 5.1 Monto de la Oferta (Precio) 70% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP= {1-[(Px-Pmin)/Pmin]} x 70 Donde: FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. P x= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo. 70= Constante. 5.2 Plazo de entrega 30% El plazo de entrega contempla el tiempo de entrega de los artículos. Para determinar el puntaje obtenido en este parámetro se utilizará la siguiente fórmula. Porcentaje obtenido = Oferta con menor plazo de entrega X 30% Oferta a calificar Para el objeto de esta contratación el plazo de entrega deberá ser expresado en días hábiles. En el caso que el oferente presente un plazo de entrega en días naturales, se le aplicara la siguiente fórmula para convertirla a días hábiles. Entrega ofrecida en días hábiles = Días naturales X DESEMPATE En caso de empate en los factores de evaluación, se seguirá para resolverlo y determinar la oferta adjudicataria un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, el Asesor Legal de la Proveeduría y el 4

5 Analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizara con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papelitos de igual tamaño y color, uno de ellos tendrá la palabra "Ganador", cada representante sacará de una bolsa un papelito y resultará adjudicatario el que saque el papelito con la palabra "Ganador". El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva 7. PLAZO DE ADJUDICACION La Proveeduría Institucional del Teatro Popular Mélico Salazar se reserva el plazo Diez días hábiles (Art. 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa) para adjudicar o declarar desierto el concurso. De ser necesario se prorrogará el plazo de adjudicación. La Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea, según lo estipulado en el artículo 27 del Reglamento de Contratación Administrativa. Asimismo en caso de que la oferta ganadora del concurso presente un precio menor al presupuestado la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad de bienes si la necesidad así lo justifica (Art. 86 R.C.A.) 8. VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas que se sometan a este concurso se entienden vigentes por un período de 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. Si se indica sólo 30 días, se entenderán como hábiles. 9. FORMA DE PAGO Será de un solo tracto del 100% contra entrega del producto previo visto bueno de la Dirección Ejecutiva del Teatro Popular Mélico Salazar. La cancelación se hará mediante transferencia bancaria a la cuenta del adjudicatario, por lo que se deberá indicar el número de cuenta (s) cliente (s) y en el o los bancos que desea que se le realice la transferencia electrónica, y se hará efectivo en un plazo de hasta 30 días naturales después de presentada la respectiva factura la cual debe ser timbrada o dispensada de este requisito por Tributación Directa, en la Proveeduría del TPMS. Al presentar la factura para el trámite de pago, el adjudicatario deberá cancelar en especie fiscales (timbres) o entero a favor del Gobierno, el % del monto total adjudicado. Asimismo deberá presentar certificación de estar al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, a esa fecha. 10. LUGAR DE ENTREGA En San José, en la Compañía Nacional de Danza, ubicada en el Ministerio de Cultura y Juventud, antigua Fábrica de Licores. 5

6 11. RESPONSABLE DE VERIFICAR LOS BIENES La Dirección de la Compañía Nacional de Danza, será la encargada de velar por el cumplimiento de este contrato o en caso contrario iniciar el respectivo proceso por incumplimiento y adoptar todas las medidas necesarias para el debido resarcimiento. 12. DESESTIMACION DE OFERTAS Y CARTEL DESIERTO Si el estudio de la oferta se llegare a establecer que ésta no cumple con lo ordenado por el cartel, o que no resultan convenientes para los intereses del Teatro Popular Mélico Salazar (Compañía Nacional de Danza), se podrá declarar desierto el concurso, procediendo a comunicar al participante los motivos de tal decisión. 13. CLAUSULA PENAL El adjudicatario que incumpla con el plazo de entrega de lo pactado, se le sancionará con el pago del uno por ciento del monto total adjudicado por cada ítem, hasta un máximo del 25 por ciento del monto total del contrato por cada día hábil de atraso en la entrega de los bienes adjudicados. Dicho monto será aplicado de conformidad con lo señalado en los Artículos 47 y 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 14. SANCIONES Conforme lo establece el capítulo X de la Ley de Contratación Administrativa. Los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación respectivamente de conformidad con lo establecido en el art. 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Todo lo previsto en el presente cartel se regirá por las disposiciones de la Ley y Reglamento General de la Contratación Administrativa. San José, 08 de abril del Licda. Marta Fernández Ortiz Proveedora Institucional 6