LICITACIÓN ABREVIADA No. 2015LA EXTENSIÓN DE LA GARANTÍA (SMARTNET) PARA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

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1 Página 1 de 12 LICITACIÓN ABREVIADA No. 2015LA EXTENSIÓN DE LA GARANTÍA (SMARTNET) PARA EQUIPOS DE COMUNICACIÓN DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES CARTEL CONSOLIDADO La del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicada cuarto piso del edificio Thor, Barrio La California, calle 23 entre avenidas 0 y 1, frente al parqueo contiguo al cine Magaly, recibirá ofertas electrónicas hasta las 10:00 horas del día 06 de julio de 2015, para la Licitación Abreviada 2015LA , denominado Extensión de la garantía (SmartNet) para equipos de comunicación del Tribunal Supremo de. La oferta podrá presentarse vía digital mediante el sistema Comprared y utilizando la firma digital, según el procedimiento para la presentación de Oferta Digital de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, %20-%20proveedor%20comercial.pdf Para consultas y aclaraciones llamar a los teléfonos: Institucional: , Fax: Para consultas técnicas: , con el Jefe del Área de Infraestructura del DTIC, Lic. Mario Pereira. 1. Descripción Ítem Cant Descripción 1 1 Contratar la extensión de garantía CISCO (SmartNet) de modalidad8x5xnbd para un switch Core 6509 E marca Cisco, (contrato por un año), ubicado en Oficinas Centrales. Equipo Oficina Serie Core 6509 E Oficinas Centrales SMG1232N2N1 debe iniciar el 18 de octubre de los corrientes 2 14 Contratar la extensión de garantía CISCO (SmartNet) de

2 Página 2 de 12 modalidad8x5xnbd para catorce Switch, marca Cisco, modelo 3750 E- 48, (contrato por un año), ubicados en Oficinas Centrales del Tribunal Supremo de Elecciones. Equipo Oficina Serie FDO1240R1Y6 FDO1445Y09F FDO1240V0KS FDO1430Z1H4 FDO1240R169 FDO1240R1Y1 WS-C E Oficinas Centrales FDO1240R1XD FDO1430R161 FDO1240V0L0 FDO1240V0KZ FDO1240R1Y4 FDO1430Z1KC FDO1445Y089 FDO1430R14X 3 2 Contratar la extensión de garantía CISCO (SmartNet) de modalidad8x5xnbd para dos Switch, marca Cisco, modelo 3750 V2-24 (contrato por un año), ubicados en Oficinas Centrales del Tribunal Supremo de Elecciones. Equipo Oficina Serie WS-C3750 v2-24 Oficinas Centrales FDO1343X20P FOC1320X1PW 4 2 Contratar la extensión de la garantía de Cisco, (SmartNet) de modalidad 8x5xnbd para dos concentradores VPN marca Cisco ASA 5510, (contrato por un año), ubicados uno en la sala de cómputo del Tribunal Supremo de Elecciones y el otro en el complejo de bodegas Las Brisas en San Rafael Arriba de Desamparados. Equipo Oficina Serie Cisco ASA 5510 Oficinas Centrales JMX143800J

3 Página 3 de 12 JMX1339L1TR 5 1 Contratar la extensión de la garantía CISCO (SmartNet) de modalidad 8x5xnbd para un concentrador VPN marca Cisco modelo ASA 5540, ubicado en Tele puerto RACSA, Equipo Oficina Serie ASA 5540 Telepuerto RACSA JMX1602X0TJ 2. Admisibilidad a) Se considerará inadmisible aquel oferente que no se encuentre inscrito y al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) el día de la apertura, de conformidad con el artículo 31 reformado de la Ley Orgánica de la CCSS y artículo 65 RLCA. La Administración verificará, mediante los medios electrónicos dispuestos para este fin, que el oferente se encuentre al día con el pago de FODESAF y del Impuesto a las Personas Jurídicas, en este último caso cuando se trate de sociedades. Cuando exista algún inconveniente con las páginas electrónicas para estas consultas se procederá a solicitarle al oferente que en el plazo de 3 días hábiles, presente la certificación que pruebe el pago de dichas obligaciones. En caso de continuarse con la morosidad se declarará inadmisible la oferta. b) No se admiten a concurso las ofertas que incumplan con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. c) Independientemente de las líneas que cotice, el oferente deberá aportar un listado con tres (3) referencias de empresas o instituciones a quienes se les esté prestando o haya prestado servicios iguales al objeto de esta contratación, en los últimos 5 años, las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos: Nombre de la empresa o institución Número de teléfono Dirección exacta Características del equipo al cual se le esté prestando o haya prestado servicio igual al objeto de esta contratación. Nombre, cargo y dirección de correo electrónico de la persona a quien se le pueda solicitar información, la cual debe tener suficiente criterio

4 Página 4 de 12 técnico para poder expresarse sobre la calidad y prontitud del servicio prestado por el oferente al cliente. Plazo de ejecución con indicación de las fechas de inicio y finalización del contrato. Las referencias no podrán ser de empresas distribuidoras del oferente. Solamente se aceptará una referencia por empresa. El oferente deberá indicar el mantenimiento correctivo y preventivo brindado a los equipos referidos. d) Los oferentes deberán presentar constancia certificada del fabricante Cisco Systems de que el oferente cuenta con 5 o más años de estar vinculado al mantenimiento de equipos activos de red como los que son objeto de mantenimiento de este cartel. e) El oferente deberá ofrecer como mínimo 2 personas (profesional-técnico) con 2 años de experiencia comprobada en el mantenimiento de los equipos objeto de este cartel, mismas que deberán ser empleados de planta del oferente. Para ello deberá de presentar un listado de clientes que han atendido estas personas. Este listado como mínimo debe tener: i. Nombre de la empresa o institución ii. Número de teléfono iii. Nombre, cargo y dirección de correo electrónico de la persona a quien se le pueda solicitar información la cual debe tener suficiente criterio técnico para poder expresarse sobre la calidad del servicio prestado por el profesional técnico. f) El oferente deberá incluir en sus costos, las actualizaciones de software de los equipos, para que los equipos queden actualizados con la última versión del sistema operativo (IOS) y con todos los parches de seguridad liberados por el fabricante al momento de la entrada en vigencia del contrato y durante el tiempo que el contrato esté en vigencia. g) El oferente debe contar con la certificación Gold Partner de Cisco Systems, para ello es necesario presentar una carta del fabricante donde certifique la condición de GOLD Partner. 3. Presentación de la oferta

5 Página 5 de 12 a) De conformidad con el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (en adelante RLCA), se permite únicamente la presentación de ofertas "vía electrónica" mediante el sistema CompraRED 2.0, la cual deberá contar con la "firma digital" de quien tenga poder para ello, de lo contrario la oferta será inadmisible. El procedimiento para la presentación de oferta digital será el establecido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, visible en la siguiente dirección: %20proveedor%20comercial.pdf b) Deberá cancelar el monto correspondiente al timbre de 200,00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas (Ley 7105). Este timbre podrá ser cancelado en la cuenta electrónica del Colegio, cuenta corriente Banco de Costa Rica en colones número , bajo el concepto "Pago de timbres CPCECR" e indicar el número de esta Licitación Abreviada. Deberá anexar a la oferta digital el comprobante de dicho pago. c) Deberá aportar timbre de 20,00 (Veinte colones exactos) de La Ciudad de Las Niñas (Ley 6496), debidamente cancelado y adjunto a la oferta digital. Deberá sellarlo con los sellos de la empresa oferente e identificarlo con el nombre y número de la presente Licitación. Deberá anexar dicho documento de forma escaneada a la oferta. d) Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el artículo 18 del R.L.C.A. 4. Condiciones Generales a) La vigencia de la oferta deberá ser igual ó mayor a 60 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. b) Plazo de entrega: 8 días hábiles una vez que reciba la orden de inicio por parte del órgano fiscalizador de esta contratación. c) El oferente, estará obligado a describir de forma completa y precisa, las condiciones propias del servicio que se compromete a prestar, no se aceptará

6 Página 6 de 12 la reiteración textual de las características técnicas descritas en el pliego de condiciones, cuyo cumplimiento se presume. d) El oferente en la oferta electrónica deberá indicar el costo anual de la extensión de la garantía, sin embargo deberá adjuntar a dicha oferta un desglose de los costos de los componentes de la línea que oferta, debiendo presentar el precio unitario y total, según las disposiciones estipuladas en los artículos 25, 26, 27 y 52 del RLCA. El oferente deberá indicar el desglose porcentual del factor precio en: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad (P= MO+I+GA+U) que componen el precio cotizado, de manera que permita revisar y resolver en forma rápida y correcta las solicitudes de reajuste que eventualmente formule el contratista. e) El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales revisiones. Se cotizará la oferta libre de tributos. f) Lugar de entrega: El servicio de las extensiones de garantía de CISCO se prestaran en la sede central del Tribunal Supremo de Elecciones, en San José. g) El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre lo ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico. h) El oferente deberá manifestar expresamente que en relación con la información solicitada en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa, 65 y 117 de su Reglamento, esta se encuentra visible en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda y se encuentra vigente. Aspectos que la Administración revisará de dicho Registro. i) De igual forma se procederá con las certificaciones de personería jurídica y del capital social, en caso de que el oferente sea persona jurídica, así como de la distribución de las acciones. De no estar vigente y al día en dicho registro, si deberá presentar las respectivas certificaciones. j) Todos los documentos integrantes de la oferta deberán adjuntarse en idioma español de acuerdo con lo establecido en el artículo 62 del RLCA. En caso de presentarse en otro idioma, deberá acompañarse de su traducción libre. k) Solicitud de Pedido: esta licitación abreviada se encuentra amparada en la solicitud de pedido No Puede consultar el presupuesto disponible de este documento o del que eventualmente le sustituya en la siguiente dirección:

7 Página 7 de 12 l) Órgano Fiscalizador: Fungirá como órgano fiscalizador el señor Mario Pereira Granados, Jefe de la Sección de Infraestructura del Departamento de Tecnologías de información y comunicaciones (DTIC). m) Modalidad y Forma de Pago: Pago en un solo tracto y en la forma USUAL DE GOBIERNO. El tiempo máximo para el pago de facturas, mediante transferencia bancaria, será de TREINTA DÍAS NATURALES, de conformidad con la Directriz No 033-H del 4 de marzo de 2009, publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 64 del 1º de abril de 2009) a partir de la presentación de la factura y una vez recibido el servicio a satisfacción. 5. Adjudicación a) El Tribunal Supremo de Elecciones, resolverá este concurso en un plazo que no podrá ser superior al doble del plazo fijado para recibir ofertas; incluyendo las prórrogas que se den. (Artículo 87 y 95 R.L.C.A.). b) La Administración podrá adjudicar parcialmente esta contratación, según lo establece el artículo 27 del RLCA, así como aumentar las cantidades o bien declarar desierta la contratación. 6. Sistema de valoración y comparación Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación por líneas, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, aplicando la metodología de evaluación siguiente: Precio 100% Las ofertas que cumplan con todos los requisitos solicitados serán evaluadas de la siguiente manera: El puntaje se calculará de acuerdo a la razón del precio menor dividido entre cada uno de los precios de las ofertas en estudio, multiplicado por 100. Puntaje = Menor Precio por línea X 100 Precio de la oferta en estudio Notas:

8 Página 8 de 12 Las ofertas deberán cotizarse preferiblemente en colones, moneda de Costa Rica. Sin embargo, si la oferta se cotiza en dólares de los Estados Unidos, para efectos de comparación de las ofertas, la conversión a colones se realizará utilizando el tipo de cambio de venta definido por el Banco Central de Costa Rica al día de la apertura de las ofertas. Para efectos de cancelación de la factura de ofertas cotizadas en dólares se utilizará este mismo tipo de cambio de venta del colón con respecto al dólar vigente a la fecha del pago efectivo. Criterio de desempate de las ofertas De conformidad con el artículo 20 de la Ley 8262, se establece como mecanismo de desempate para la adjudicación de la oferta el siguiente: Se preferirán a la PYME de Producción Nacional. Cuando existan dos o más PYME nacionales participando en un mismo procedimiento de contratación administrativa, la Administración aplicará los criterios del artículo No. 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De persistir el empate, la establecerá un sistema de rifa entre las ofertas que se encuentren en esa condición en presencia de un asesor legal, el analista encargado y los representantes de cada una de las empresas, previa convocatoria. Ante la inasistencia de alguno de los representantes, un funcionario de la Institucional tomará su lugar en el sorteo, en el cual se utilizarán porciones de papel de igual tamaño, forma y color y uno de ellos tendrá la palabra ganador. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 7. Garantía de cumplimiento. Quien resulte adjudicatario está en el deber de asegurar la correcta ejecución del contrato y por tal razón rendirá una garantía de cumplimiento en la Contaduría, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que hubiese recibido requerimiento por escrito de la del Tribunal Supremo de Elecciones. Esta garantía equivaldrá al 5% del monto total anual adjudicado y tendrá un término

9 Página 9 de 12 de validez de sesenta (60) días naturales después de concluido el contrato, incluidas sus prórrogas. En caso rendir garantía de cumplimiento en efectivo, deberá aportar el número de licitación para que la Contaduría emita dos comprobantes, un original para el adjudicatario para que posteriormente solicite la devolución correspondiente, y una copia que adjudicatario debe entregar en la. En el caso que sea en colones, puede hacer el depósito en la cuenta N del Banco de Costa Rica y cuando se trate de dólares, puede hacer el depósito en la cuenta No , del Banco Nacional, en cualquier caso, debe presentar el recibo emitido por el banco en la Contaduría (Área de Tesorería) para que esta a su vez emita los comprobantes indicados en este punto. En el caso de aportar la garantía en una modalidad distinta al efectivo, deberá presentar el documento original y una fotocopia, la Contaduría emitirá dos comprobantes, el original es para el adjudicatario y una copia es para adjuntarle la fotocopia del documento de garantía para que el adjudicatario los entregue en la. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO: a) Plazo del contrato: El presente contrato tendrá vigencia por un año, con posibilidad de prorrogarse por dos períodos iguales, hasta un máximo de tres años. Las referidas prórrogas serán automáticas, por lo cual se entenderán operadas de pleno derecho, siempre y cuando ninguna de las partes, dentro de los plazos de tres meses antes del vencimiento del plazo, comunique a la otra por escrito su voluntad de no continuar con la relación contractual. b) Reajuste de Precios: La Administración contemplará la revisión de precios una vez adjudicada la oferta que haya sido presentada en colones de conformidad con la fórmula matemática recomendada por la Contraloría General de la República, publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 232 del 2 de diciembre de 1982, con el artículo No. 18 de la Ley de Contratación Directa y conforme al artículo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para lo cual se deberá indicar en la oferta el desglose porcentual del factor precio en mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad (P= MO+I+GA+U) que componen el precio cotizado, de manera que permita revisar y resolver en forma rápida y correcta las solicitudes de revisión al precio que eventualmente formule el contratista. El derecho a revisión de los precios rige desde la presentación de la

10 Página 10 de 12 oferta y podrá ser solicitado una vez que dé inicio la ejecución contractual, una vez aportada la documentación probatoria a satisfacción del Tribunal Supremo de Elecciones, de conformidad con el artículo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El oferente deberá indicar en su oferta los renglones con que trabajará para los índices aplicables para las fórmulas de servicios para la mano de obra y los insumos, tal y como se indica en la siguiente fórmula: Donde PV = Pc = MO = I = GA = U = imotm = imotc = iiti = iitc = igatg = igatc = Precio variado. Precio de cotización Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización total Porcentaje costo de insumo sobre cotización total Porcentaje costo administrativo sobre cotización total Porcentaje utilidad en precio de cotización Índice costo de mano de obra en fecha de variación Índice costo de mano de obra en fecha de cotización Índice costo de insumos en fecha de variación Índice costo de insumo en fecha de cotización Índice de gastos administrativos en fecha de variación Índice de gastos administrativos en fecha de cotización La información sobre cada uno de los Índices aplicables a la fórmula antes sugerida, deberá ser suministrada por los oferentes según renglón, nivel o capítulo, forma en que se combinaron renglones, si así corresponde (promedio simple o ponderado, etc) y la fuente para cada componente serán: 1. Decreto de Salarios Mínimos decretados por el Consejo Nacional de Salarios del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 2. Banco Central de Costa Rica. 3. Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.

11 Página 11 de 12 En casos de que los índices sean propios de la empresa, éstos deberán ser certificados por un contador público autorizado. 9. Sanciones: Conforme lo establece el capítulo X de la Ley de Contratación Administrativa, los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación, según corresponda, de conformidad con lo establecido en el Art. 215 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 10. Cesión de la Contratación: Los derechos y obligaciones derivados de un contrato en ejecución o listo para iniciarse, podrán ser cedidos a un tercero, siempre y cuando no se trate de una obligación personalísima. En todo caso, la cesión debe ser autorizada por la Administración mediante acto debidamente razonado. Cuando la cesión corresponda a más de un 50% del objeto del contrato, independientemente del avance en su ejecución, deberá ser autorizada por la Contraloría General de la República. (Art. 209 del R.L.C.A.) 11. Formalización: Se advierte a los participantes que cuando la estimación de la adjudicación se encuentre sujeta de aprobación interna por parte del Departamento Legal del Tribunal Supremo de Elecciones se podrá elaborar el contrato respectivo, de acuerdo con el Reglamento de Refrendos de las Contrataciones Administrativas, emitido por la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta No. 202 del 22 de octubre de Antes de la suscripción del contrato el adjudicatario deberá rendir la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en el presente cartel. 12. Timbres y Pedido: El adjudicatario deberá cancelar el pago de especies fiscales equivalente al 0,25% del monto adjudicado. Dichas especies fiscales deberán ser presentadas dentro de los 2 días siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. La orden de compra se notificará mediante Comprared 2.0 Lic. Allan Herrera Herrera

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