INVITACION A COTIZAR CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA Nº 2015CD

Transcripción

1 INVITACION A COTIZAR CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA Nº 2015CD CONTRATACIONDESERVICIOSDEABOGADO YNOTARIO PARACOINDIS Heredia, 17 de setiembre del 2015 Señores Proveedores Estimados señores: La Unidad de Proveeduría Institucional del Consejo Nacional de Personas con Discapacidad, de conformidad con lo establecido en la decisión inicial y solicitud de compra, y con fundamento en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, recibirá ofertas hasta las 10:00 a.m. del 24 de setiembre de 2015, para CONTRATACION DE SERVICIOS DE ABOGADO YNOTARIO PARACOINDIS, detallado de la siguiente forma: I. Requisitos de Admisibilidad Es requisito encontrarse al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), requisito subsanable durante la fase de análisis de las ofertas. Esta condición será verificada en la página Web de SICERE el día de la apertura, durante la fase de análisis de las ofertas, previo a emitir el acto de adjudicación y durante toda la ejecución del contrato. El oferente deberá encontrarse al día con las obligaciones con FODESAF, esto será verificado en la página del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

2 II. Especificaciones técnicas ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO PRECIO UNITARIO TOTAL POR POR ITEM ITEM 1 Servicio 1 Servicios de abogado 650, , y notario para levantamiento de acta de Asamblea de Organizaciones, programada para el 24 de octubre del 2015, lugar por definir. 2 Servicio 20 Horas en asesoría al 75, ,500, COINDIS en la elaboración de normativa para su funcionamiento

3 El interesado deberá cotizar ambos ítems. Presentar junto con la oferta los siguientes documentos: Licenciatura en Derecho, aportar copia del título. Notario público, aportar copia del título. Incorporado a la Dirección Nacional del Notariado, aportar copia del comprobante de pago del mes de agosto Incorporado al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, aportar copia del comprobante de pago del mes de agosto Experiencia mínima de dos años, en el ejercicio de la profesión como abogado, rige a partir de la incorporación del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica. Experiencia mínima de dos años, en el ejercicio de la profesión como notario, rige a partir de la incorporación ante la Dirección Nacional de Notariado. Aportar currículo vitae. I Condiciones Generales EL Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONAPDIS) por medio de la Proveeduría Institucional, solicita su oferta debidamente firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa (cuando se trate de personas jurídicas), redactadas en idioma español, libre de borrones, tachaduras y alteraciones que hagan dudar de su legitimidad. El cartel según el artículo 51 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, Constituye el reglamento específico de la contratación que se promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas jurídicas y principios constitucionales aplicablesalrespectivoprocedimiento. La oferta es, según el artículo 61 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa es lamanifestación de voluntad del participante, dirigida a la Administración, a fin de celebrar un contrato con ella, conforme a las estipulaciones cartelarias.por tanto ninguna estipulación derivada de la contratación podrá interpretarse en que existe una relación de empleado y empleador o de mandatario o mandante, sino que es un Contrato para la CONTRATACIONDESERVICIOSDEABOGADO YNOTARIO PARACOINDIS Una vez adjudicado el concurso, ningún aspecto contenido en el cartel, las condiciones generales y especiales, las Especificaciones Técnicas, o el contrato, pueden ser variados totalmente o parcialmente por un agente, empleado o delegado del CONAPDIS sin que exista un acuerdo previo, por escrito, suscrito por los representantes Legales de las partes a la Proveeduría Institucional del CONAPDIS, el cual constituirá un Adendum al contrato

4 principal, en los casos en que este así lo haya autorizado. En caso de que la Administración requiera hacer modificación y/o aumento y/o disminución y/o contrato adicional, se implementará lo establecido en el artículo 200 y 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, según corresponda. 5. Es entendido que el adjudicatario acepta todas las cláusulas contenidas en el cartel, contemplando todas y cada una las normas legales y técnicas y que se compromete a ajustarse a los requerimientos, especificaciones e indicaciones que haga el CONAPDIS. 6. Lugar de entrega de la oferta: Se admite la presentación de oferta en digital mediante el Sistema Compra Red V.2., oferta presencial por fax al , al correo electrónico agutierrez@cnree.go.cr, o en físico entregando en las oficinas del CONAPDIS, ubicado en la Valencia de Heredia, 200 metros norte de Jardines de Recuerdo. 7. Precios de la oferta. Los precios ofertados por los proveedores permanecerán fijos y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras, si no se encontrara consignado en letras, prevalece el precio unitario. Se entenderá que todos los precios son exentos de todo impuesto, e incluyen todo lo correspondiente a gastos, transportes u otros rubros adicionales, se entiende que el precio incluye todos los costos, por lo que la oferta es en plaza, en el puesto de control de seguridad del CONAPDIS. 8. Evaluación: Debido a que el precio está regulado por el decreto de honorarios para abogados, del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, no será un factor de evaluación, sin embargo, el proveedor comercial deberá indicar en su oferta lo siguiente: Ítem 1, Asamblea Ítem 2, honorarios Total oferta Puntos a evaluar Experiencia como abogado 30% Experiencia de dos años, en el ejercicio de la profesión como abogado, rige a partir de la incorporación del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, es obligatorio, 0 puntos. De 2 a 4 años, de experiencia 10 puntos. De 4 a 6 años, de experiencia 15 puntos. De 6 a 8 años, de experiencia 20 puntos.

5 Más de 8 años, de experiencia 30 puntos. Aportar declaración jurada de la experiencia, favor indicar referencias para verificar la veracidad de la información. Experiencia como notario público 70% Experiencia de dos años, en el ejercicio de la profesión como notario, rige a partir de la incorporación ante la Dirección Nacional de Notariado, es obligatorio, 0 puntos. De 2 a 4 años, de experiencia 20 puntos. De 4 a 6 años, de experiencia 40 puntos. De 6 a 8 años, de experiencia 60 puntos. Más de 8 años, de experiencia 70 puntos. Aportar declaración jurada de la experiencia, favor indicar referencias para verificar la veracidad de la información. Criterio de desempate En caso de que existan dos o más ofertas que obtengan igual puntaje, el criterio para el desempate será el siguiente según el orden de prioridad: Primer factor: La oferta que posea mayor experiencia como abogado. Segundo factor: La oferta que posea mayor experiencia como notario público. Tercer factor: Se adjudicará a la oferta que se le haya adjudicado menos, por parte de la Proveeduría Institucional del CONAPDIS en el último año. 9. Período de validez de la oferta La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 10 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. En caso de no indicarse la vigencia de la oferta, se tomará para todo efecto la vigencia mínima solicitada por el cartel (10 días hábiles), asimismo, si el oferente indica en su oferta únicamente días, se entenderán para todos los efectos como días hábiles. 10.Forma de pago: contra entrega del producto ítem 1, y el ítem 2 por horas laboradas, usual a gobierno, 45 días naturales. Para efectuar el cobro por el servicio prestado, deberán presentar al CONAPDIS, en la Unidad de Financiero Contable, la factura correspondiente, debe hacerse a favor del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, factura autorizada por la Dirección General de Tributación y con el visto bueno del responsable del servicio. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago. Para efectos de tramitar el pago, el contratista deberá adjuntar a la factura, copia de la orden de compra emitida y notificada por la Unidad de Proveeduría Institucional, copia del

6 comprobante de entrega de especies fiscales, comprobante de que se encuentra al día con las obligaciones de la CCSS. 11.Plazo de entrega: debe iniciar dos días hábiles después de que se notifique la orden de compra vía fax y/o correo electrónico. 12. Requisitos legales: a) Declaraciones juradas de ley: estar al día en el pago de impuestos ( Art.65 a) (R.G.C.A), no le alcanza ninguna de las Prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa( Art.65 b) (R.G.C.A), estar al día en el pago de las obligaciones con la C.C.S.S ( Art.65 a) (R.G.C.A). 13. Sanciones al contratista: Previo seguimiento del debido proceso para sancionar al contratista, la Administración valorará si procede cláusula penal (atraso en la entrega) y/o multa (incumplimiento en la calidad del bien o servicios), conforme a lo establecido en el artículo 35 de la Ley de Contratación Administrativa y artículos 47, 48, 49 y 50 del Reglamento. Además de lo indicado en el voto de la Sala Constitucional resolución N En caso de proceder a sancionar al contratista, de manera preventiva la Administración, procederá a imponer medidas cautelares. O bien proceder con un procedimiento de apercibimiento o inhabilitación, según corresponda. 14. Resolución del Contrato: Es deber ineludible del contratista cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose la inobservancia de esta obligación como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Si el Adjudicatario no cumpliere con sus obligaciones dentro del plazo pactado, el Consejo Nacional de Personas con Discapacidad, previo cumplimiento del procedimiento administrativo, resolverá unilateralmente el contrato, sin responsabilidad civil de su parte y accionará para cobrar los daños y perjuicios que se hayan causado con el incumplimiento. 15. El Órgano fiscalizador del contrato de la presente licitación es: coordinador del COINDIS en ejercicio. Funciones del órgano fiscalizador del contrato: El encargado del almacén procederá a recibir los bienes conforme a lo establecido en la orden de compra, realizando una recepción provisional y definitiva, acorde a lo establecido en los artículos 194 y 195, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Para el traslado de facturas a la Tesorería deberá elaborar un documento (memorándum u oficio) en donde se indique: N de factura, número de procedimiento, número de orden de compra, monto total a cancelar, además deberá indicar que el o los bienes se recibieron a satisfacción conforme la orden de compra, deberá conformar un expediente en donde se

7 encuentre el documento recibido en Tesorería con una copia de la factura, este documento lo firma el encargado del almacén. 16. El CONAPDIS se encuentra afiliado al Sistemas de Compras Gubernamentales COMPRARED, por lo cual se puede consultar la contratación en el enlace Desde este sitio es posible acceder a todos los documentos asociados al trámite 2015CD Se agradece la atención y en espera de su participación. LIC. JORGE SANCHEZ MORALES JEFE PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL Analista de Compras: Licda. Ana Silvia Gutiérrez Noguera. Teléfono: Fax: agutierrez@cnree.go.cr