RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S RENTAN S.A.S. PLIEGO DE CONDICIONES EA SUBASTA PÚBLICA PARA LA ENAJENACIÓN DE ACTIVOS

Transcripción

1 RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S RENTAN S.A.S. PLIEGO DE CONDICIONES EA SUBASTA PÚBLICA PARA LA ENAJENACIÓN DE ACTIVOS CUYO OBJETO ES LA VENTA DE: VEHICULOS, CONFORMADO PÓR: CAMIONETAS D-MAX, VITARA Y FRONTIER DICIEMBRE DE

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO NORMATIVA APLICABLE Y COMPETENCIA CARACTERÍSTICAS, DESCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y VALOR DE LOS BIENES MUEBLES A SOMETER AL PRESENTE PROCESO DE SUBASTA PUBLICIDAD DEL PROCESO DE SUBASTA VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LOS VEHICULOS A TRAVÉS DE VISITA FECHA Y HORA DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN SOBRE CERRADO CONTENIDO DE LA OFERTA CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS COMPORTAMIENTO FRENTE A OFERTAS QUE OBTENGAN EL MISMO PUNTAJE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA DE LA PRESENTE SUBASTA PÚBLICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN DE LA SUBASTA ACEPTACION PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FORMA DE PAGO DE LA OFERTA CLAUSULA PENAL DE CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA PAGO DE LOS TRÁMITES DE TRASPASO TRASPASO ENTREGA DEL BIEN OFERTADO EN SUBASTA DESCARGUE CONTABLE Y DE SEGUROS

3 1. OBJETO El objeto del presente pliego de condiciones, es definir las reglas, los deberes, derechos y obligaciones que han de regir la realización de la presente subasta pública para la enajenación de los activos, ofrecidos en estos documentos, cuyo objeto es la venta de vehículos, conformado por: camionetas D-MAX, VITARA y FRONTIER 2. NORMATIVA APLICABLE Y COMPETENCIA La normativa para realizar este procedimiento se encuentra consignada en el cumplimiento de los principios Constitucionales, los Estatutos de la Empresa, las reglas establecidas por la Junta Directiva, así como la autorización suministrada por ésta. 3. CARACTERÍSTICAS, DESCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y VALOR DE LOS BIENES MUEBLES A SOMETER AL PRESENTE PROCESO DE SUBASTA. Los vehículos objeto de la presente subasta se encuentran ubicados en la siguiente dirección: carrera 43 A # 46A sur 47 Envigado. La descripción y el valor de los vehículos se detallan a continuación: DESCRIPCION MODELO PLACA PRECIO CHEVROLET VITARA CAMPERO CABINADO 2012 VL-DIT LUV D-MAX Chevrolet Doble Cabina PLATON 2011 VL-BXS LUV D-MAX Chevrolet DIU206 4X4 Blanco 2012 VL-DIU NISSAN FRONTIER KHQ790 DOBLE CABINA 2012 VL-KHQ NISSAN Frontier VOF982 doble cabina 2011 VL-VOF Luv D-MAX KMS L 4X4 serie VL-KMS VALOR TOTAL PUBLICIDAD DEL PROCESO DE SUBASTA RENTAN S.A.S., publicará en un diario de alta circulación, el aviso de la presente oferta de venta de los vehículos antes descritos, a través de subasta pública, los días 23 y 24 diciembre de Los pliegos de condiciones de la subasta y de transferencia de los bienes muebles serán publicados igualmente los días 23 y 24 de diciembre de 2015 en la página web de la empresa: 5. VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LOS VEHICULOS A TRAVÉS DE VISITA RENTAN S.A.S., pondrá a disposición los vehículos objeto de la presente subasta a los oferentes, personas naturales o jurídicas que manifiesten interés en ofertar, el día 23 3

4 Diciembre de 2015, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. 12:00 m. y de 2:00 p.m. y las 4:00 p.m. Dichos vehículos se encuentran ubicados en la dirección descrita en el numeral 3. CARACTERÍSTICAS, DESCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y VALOR DE LOS BIENES MUEBLES A SOMETER AL PRESENTE PROCESO DE SUBASTA. Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar, deberán contactar al señor GERMAN ANDRES POSADA ESCOBAR, al teléfono fijo , extensión 102, quien será el encargado de coordinar las visitas que se realizarán el día 23 de diciembre de FECHA Y HORA DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN SOBRE CERRADO RENTAN S.A.S., luego de haber surtido el principio de publicidad, de conformidad con lo enunciado en el numeral 4. PUBLICIDAD DEL PROCESO DE SUBASTA, de estos pliegos de condiciones, informa a quien tenga interés de presentar su oferta, que deberá realizarlo por escrito en sobre cerrado, presentarlo en las instalaciones de RENTAN S.A.S., ubicada en la ciudad de Medellín, en la calle 25ª No. 43B-69 2º. Piso, edificio Torre 7 y/o enviándolo al correo electrónico info@rentan.com.co. La presentación de las ofertas deberá realizarse el día lunes 28 de diciembre de 2015, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. 3:00 p.m., verificando la hora de llegada de las ofertas de acuerdo con la hora legal de Colombia: dejando constancia expresa en el sobre al momento de ser recibido; en el evento de recibirse la propuesta por medio de correo electrónico, la hora de llegada será la de la recepción del correo electrónico en el servidor de correos de RENTAN S.A.S., info@rentan.com.co. 7. CONTENIDO DE LA OFERTA El oferente deberá presentar con su oferta, la siguiente información: a) Declarar que conoció las condiciones de la presente Subasta Pública. b) La descripción del bien mueble al cual se presenta la oferta. c) Valor de su oferta formal en números enteros, partiendo del valor enunciado como valor base, detallado en el numeral 3. CARACTERÍSTICAS, DESCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y VALOR DE LOS BIENES MUEBLES A SOMETER AL PRESENTE PROCESO DE SUBASTA, hacía el alza (por ser subasta), en cifras enteras en valores de múltiplos de decenas de mil, teniendo en cuenta que dicho valor a presentar otorga puntaje de calificación, de conformidad con lo establecido en el cuadro del numeral 3. del presente documento. d) Autorización a RENTAN S.A.S para consultar en centrales de riesgo los datos de la persona natural o jurídica oferente. e) Formato diligenciado de declaración de origen de fondos y actividades licitas. f) Copia de la cédula de ciudadanía y/o Nit de quien presenta la oferta. g) Especificar forma de pago. 4

5 8. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Por tratarse de una subasta pública de bienes activos de patrimonio de empresa de economía mixta, debe adjudicarse a la mejor oferta que iguale el valor de base propuesto o lo mejore al alza en números enteros en múltiplos de centenas de miles de pesos ($ ) en su oferta en sobre cerrado, de acuerdo con las presentes condiciones. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Los oferentes podrán ofertas por vehículo o por el lote completo. Cuando se oferte por el lote, el oferente deberá discriminar el valor ofertado para cada vehículo tomando como base el valor detallado en el numeral 3. CARACTERÍSTICAS, DESCRIPCIÓN, UBICACIÓN Y VALOR DE LOS BIENES MUEBLES A SOMETER AL PRESENTE PROCESO DE SUBASTA, en todo caso el precio es el factor preponderante para la selección de la propuesta ganadora. CRITERIOS PUNTOS PRECIO EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RENTAN S.A.S., a través del personal competente revisará y evaluará las ofertas presentadas para determinar inicialmente la habilitación de las personas naturales o jurídicas interesadas en comprar los bienes objeto de subasta. Si está completa, si los documentos han sido debidamente presentados, si se ajusta a los requerimientos de los pliegos de condiciones, para proceder a examinar su conveniencia. RENTAN S.A.S se reserva el derecho aceptar o no la oferta presentada por motivos de inconveniencia. 2. COMPORTAMIENTO FRENTE A OFERTAS QUE OBTENGAN EL MISMO PUNTAJE En caso de presentarse empate en la calificación de las ofertas, se adjudicará al Oferente que hubiere llegado primero, con fundamento en la hora de ingreso de la oferta en la recepción de la Empresa de RENTAN S.A.S., y de acuerdo con el horario determinado descrito, (hora legal colombiana). 5

6 3. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA DE LA PRESENTE SUBASTA RENTAN S.A.S. someterá a consideración del Comité de Contratación las ofertas presentadas y el estudio efectuado con la consolidación realizada por el Área Jurídica para que el Gerente realice la verificación y efectúe la adjudicación. 4. PÚBLICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN DE LA SUBASTA La empresa RENTAN S.A.S. publicará la adjudicación con el resultado del proceso de subasta en la página web 5. ACEPTACION PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El oferente acepta con la presentación de su oferta que el o los vehículos los recibe en el estado y sitio en el que actualmente se encuentran y no se entenderá incorporada la obligación de proveer mantenimiento, suministro de repuestos, ni garantía de funcionamiento. 6. FORMA DE PAGO DE LA OFERTA El Oferente que resulte ganador de la subasta, debe realizar previo cumplimiento de requisitos, el pago del total de vehículo o vehículos de la Oferta en un periodo máximo de 5 días siguientes a la notificación de adjudicación. 7. CLAUSULA PENAL DE CUMPLIMIENTO DE LA OFERTA. RENTAN S.A.S., establecerá en el contrato de compraventa y acordará con el Oferente adjudicatario una cláusula penal que garantice el cumplimiento de lo presentado en la propuesta por el oferente, que se hará exigible en caso del desistimiento por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor base presentado en la oferta, dejándose contemplado en el contrato que presta mérito ejecutivo para su cobro, sin requerimiento o procedimiento especial. 8. PAGO DE LOS TRÁMITES DE TRASPASO Correrán por cuenta del Oferente el pago o los pagos de traspaso del o los vehículos, serán también a su cargo los costos que se ocasionen sobre el estudio del bien inmueble, así como avalúo y gastos notariales y de registro, según sea el caso. 9. TRASPASO Estos gastos correrán por cuenta del comprador. 6

7 10. ENTREGA DEL BIEN OFERTADO EN SUBASTA La empresa RENTAN S.A.S., realizará la entrega material de los bienes subastados, dentro de los dos días hábiles siguientes al pago de lo ofertado, se perfeccione y legalice el contrato y se tengan los documentos de traspaso correspondiente. 11. DESCARGUE CONTABLE Y DE SEGUROS. La empresa una vez realizado el traspaso de los vehículos de propiedad de RENTAN S.A.S., practicará el descargue contable del o de los activos, así como la desvinculación por parte de RENTAN S.A.S. de los seguros y a partir de este momento los Seguros correrán por cuenta de nuevo Propietario. Los seguros e impuestos pagados por Rentan S.A.S. de los activos sujetos a esta subasta, deberán ser reembolsados proporcionalmente por el comprador. 7