INVITA A PARTICIPAR EN LA. LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA TÉRMINOS DE REFERENCIA Proyecto de digitalización de radiocomunicaciones: Compra de accesorios para radios de tecnología digital FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 14 DE OCTUBRE 10:00 A.M

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Licitación Abreviada No. 2013LA Compra de accesorios para radios de tecnología digital cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Ing. Alexander Burns Castro o al correo electrónico aburns@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día catorce de octubre del 2013, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: 1.1. Con el fin de cumplir con la Meta 2.11 y el plan de compras 2013 de la Unidad de Gestión de Operaciones desde el Proceso de Comunicaciones se requiere la compra de accesorios y dispositivos de comunicaciones para los equipos de radio de tecnología digital, necesarios para atender cualquier situación de emergencia y facilitar las labores de campo del personal de la CNE y miembros del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo que integran la Red Nacional de Comunicaciones de la CNE. A fin de cumplir con el proyecto de obligatoriedad de digitalizar la red de radiocomunicaciones antes del 1º de enero del 2016, según lo dispuesto en el decreto ejecutivo Nº MINAET del 23 de abril del REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED Se debe presentar una certificado de garantía contra defectos de fabricación del producto solicitado con un plazo mínimo de 12 meses de garantía. Garantía de fábrica: Los oferentes deben ofrecer una garantía de fábrica por un período no menor a 12 meses, deben detallarse las garantías de fábrica que cubren a los equipos ofrecidos, sus alcances y limitaciones.

3 2 3. CONDICIONES TÉCNICAS: Línea Cantidad Características Observaciones Micrófono parlante de solapa con entrada para audio de 3,5 mm y botón de emergencia, que cumpla con la norma IP54, para radio portátil digital, compatible para modelo Motorola DGP- 8550, igual o superior al modelo PMMN4025 de Motorola. Similar a la imagen adjunta. Cargador múltiple con módulo de pantalla, para baterías de Li-Ion y Nickel Metal compatible a las baterías de radio portátil Motorola DGP-8550, con dimensiones iguales a 153 x 445 x 292, de 120 voltios y con capacidad para cargar 6 baterías al mismo tiempo, igual o superior al modelo WPLN4219 de Motorola. Similar a la imagen adjunta. Micrófono-Auricular con bluetooth inalámbrico con diseño adaptable para usar del lado izquierdo o derecho del oído según necesidad del usuario. Que permita mejor alcance y reducción de eco en las comunicaciones y que sea compatible con los radios portátiles Motorola modelo DGP-8550 igual o superior al modelo 89409N de Motorola. Similar a la imagen adjunta. Cascos de Operador (auricular-micrófono-orejera) La base del dispositivo tiene que tener entrada de alimentación de 110 V, para usar en sistema de radio o teléfono, entrada de dispositivo para colgar teléfono entrada de interfaz para teléfono o radio, puerto USB, con control de volumen de conversación, control de volumen de escritorio (altavoz), botones para interacción de opción de computadora, radio, teléfono, con bluetooth con luz de led indicadora de carga y conexión a bluetooth. El auricular debe ser inalámbrico con gancho de sujeción adaptable para usar de lado derecho o izquierdo según comodidad del operador, con tapón para ingresar a la oreja, con botón de control de volumen, control de llamada, led indicador de audífono, tiene que traer también diadema para usar en la cabeza. Igual o superior al modelo Savi W745 de la marca Plantronics. Similar a la imagen adjunta.

4 Antenas tipo yagui de 3 elementos para rango de frecuencia de Mhz en VHF Antenas de GPS para aplicación de localización satelital para radios Motorola DGM-8000 y compatible al software de TRBOnet Enterprise, igual o superior al modelo PMAN4000A Cargador de radio portátil con adaptador para vehículo de voltaje regulado para conectar al encendedor del vehículo, con capacidad de 1 pocket, capacidad de carga rápida para baterías NiCd, HiMH. Compatible para radio portátil Motorola modelo DGP8550 igual o superior al modelo RLN6433 de Motorola, similar al de la imagen adjunta Antenas para vehículo con gps/ vhf combinada para rango de frecuencia de MHz con ganancia de 3 DB, con capacidad inalámbrica de voz y datos para poder monitorear flotas o rastrear aplicaciones, compatible a radios móviles Motorola modelo DGM-8000 y software de TRBOnet Enterprise, con cable y conector para este modelo de radio incluido, igual o superior al modelo RAD4214 de Motorola. Similar a la imagen adjunta La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria Para el respectivo estudio de las ofertas, cada oferente deberá aportar los brochures y catálogos originales de fábrica con todos los detalles de la especificación técnica del equipo y modelo ofertado, preferiblemente en idioma español, o bien aportar una traducción al Español en forma óptima.

5 El suministro ofertado debe ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros reconstruidos o reciclados. Para lo cual el oferente deberá presentar certificación de fábrica Toda mención de catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que corresponden a determinadas casas comerciales, deben tomarse únicamente a título de referencia, pues han sido citados para mayor claridad de los oferentes, solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características de los materiales deseados; desde luego, se aceptan las mejoras y ventajas que más convengan a la Institución El oferente deberá contemplar además de los dispositivos solicitados en este cartel todos aquellos componentes, que sean necesarios para su óptimo funcionamiento aun así éstos no se encuentren solicitados expresamente en el cartel Catálogos y manuales: Para todos los renglones es indispensable la presentación catálogos y literatura técnica del suministro ofertado. Se deberá indicar marca y modelo (cuando corresponda), para lo cual se deberá identificar debidamente todo suministro ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que se presente la traducción bajo responsabilidad del Oferente, conforme con los artículos 52 J, y 62 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Desglose de precios: El oferente debe cotizar de manera individual los elementos del equipo solicitado Respaldo del fabricante: El Oferente debe aportar una certificación extendida por el fabricante de los equipos en la cual se demuestre que está autorizado para la venta y distribución de los equipos ofrecidos. No aplica para la línea El contrato será adjudicado a un solo oferente. No aplica para la línea No se aceptan condiciones alternativas u opcionales a las especificaciones de la oferta base Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la evaluación de las ofertas y el pago definitivo del bien se utilizará el precio de venta del dólar al tipo de cambio del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Todos los accesorios ofrecidos por el oferente deben ser totalmente compatibles con los sistemas Motorola de radios móviles Motorola DGM8000 o con radios portátiles Motorola DGP8550 así mismo con las aplicaciones que aplica el software de TRBOnet Enterprise para estos dispositivos. Esta condición no aplica para la línea 4 4. CONDICIONES GENERALES: 4.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona.

6 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 5. CONDICIONES LEGALES 5.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato.

7 En caso de que el adjudicatario no entregue (el servicio, material, etc) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares Deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Presidencia, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros:

8 Oferta económica: 80 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 80%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 80 Precio de la oferta en estudio 6.2. Tiempo de entrega 20% El menor plazo de entrega y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 20% para el resto, se aplicara la siguiente formula: Menor tiempo ofertado Plazo de Entrega = X 20 Tiempo de la oferta en estudio 7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 7.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 7.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 7.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 7.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 7.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 7.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 7.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/2012.

9 En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS