Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Apto San José. Teléfono Fax No.

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1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono Fax No INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACION DIRECTA 2015CD TÉRMINOS DE REFERENCIA COMPRA DE UNIFORMES PARA GRUPO USAR-CRC FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS 30 de junio del :00 A.M

2 Página 1 de 8 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa 2015CD COMPRA DE UNIFORMES PARA GRUPO USAR-CRC cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Todas las consultas relacionadas con la parte técnica de la contratación que modifiquen el cartel deben ser canalizadas a través de la Proveeduría Institucional. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10 horas del 30 de Junio del 2015, la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Con el fin de cumplir con la Meta 2.8 y el plan de compras 2015 de la Unidad de Gestión de Operaciones se requiere la compra uniformes para el Grupo de Búsqueda y Rescate (USAR-CR) como parte del fortalecimiento de las capacidades de preparativos y respuesta de este equipo especial que coordina la CNE para situaciones de emergencia nacional o internacional. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED Garantía: En la garantía del producto, el oferente deberá ofrecer como mínimo tres (3) meses para asegurar a la administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación y reposición por fallas de origen o del fabricante, en condiciones normales de operación o uso, almacenamiento y manipulación. De ofrecer garantía inferior a tres meses no será admisible su oferta La presente contratación se adjudicará por LÍNEA por lo que los oferentes deben cotizar las líneas en las que desea participar. 3. CONDICIONES TÉCNICAS:

3 Página 2 de 8 Cantidad Descripción Características 1 92 Camisetas en Talla S-M-L-XL y XXL según lista de usuarios una vez adjudicada la contratación. A- En color anaranjado la tela debe ser 100 % algodón americano con manga larga y con peso de 200 grs de alta calidad e indeformable, con cuello en V y puños del mismo color. B- Con logo tipo del Grupo USAR-CRC estampado según muestra con tinta fotoluminicense con un diámetro de 8 centímetros incluyendo la leyenda del logo en el pectoral derecho. Con la bandera de Costa Rica estampada en pectoral izquierdo con una medida de 7,5 cms de largo x 5,5 cms de ancho en tinta fotoluminicense. C- En la espalda debe ir estampado la frase USAR-CRC en color blanco con tinta fotoluminicense en un rectángulo blanco de 30 cms x 20 cms según la siguiente imagen: USAR-CRC D- Debe ir la frase USAR-CRC en la manga derecha iniciando 10 cms por debajo del hombro y en alineado vertical estampado en color blanco con tinta fotoluminicense.

4 Página 3 de 8 Cantidad Descripción Características 2 46 Jacket impermeable en tallas S- M-L-XL-XXL según lista de usuarios una vez adjudicada la contratación. A- Jacket color azul marino con puño del mismo color en tela de nylon tipo rain-tex o similar, extra liviana y resistente, 100 % impermeable y 100 % transpirables (Se debe presentar certificación actualizada de un laboratorio autorizado). No se aceptan telas de PVC (Polivinilo de Cloruro) ni cierres de velcro. B- Con logo tipo del Grupo USAR-CRC bordado según muestra con un diámetro de 8 centímetros incluyendo la leyenda del logo en el pectoral derecho. Con la bandera de Costa Rica bordada en la manga izquierda con una medida de 7 cms de largo x 4 cms de ancho con los colores oficiales. C- En la espalda debe ir bordado las letras USAR-CRC en color blanco en un rectángulo blanco de 30 cms x 20 cms según la siguiente imagen: USAR-CRC 3 46 Gorras con malla Todos los bordados deben ser vulcanizados por el interior de las costuras. D- Con cierre frontal de zipper vulcanizado E- Forro interno de polyester tipo malla F- Debe tener ribetes reflectivas fotoluminicense de dos líneas de una pulgada de ancho en la espalda y mangas. En las mangas a 4 cms sobre el doblez del codo. G- Cuello con gorro y sistema para guardar el gorro en color naranja y con zipper vulcanizado. H- Ajuste en ruedo de la falda I- Ajuste en los puños con elástico J- Bolsas externas sesgadas tipo ojal en los frentes y bolsa interna. De army en color negro con logo bordado en la parte frontal en dimensiones de 4,5 cms de diámetro y en la parte trasera bordado la palabra USAR-CRC en hilo blanco.

5 Página 4 de 8 4 CONDICIONES GENERALES: 4. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. 4.1.Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 4.2.Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 4.3.El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 4.4.LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 10 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 20 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 4.5.EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 4.6.PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. Se establece como fecha límite para el plazo de entrega el día miércoles 24 de julio del 2015 a las 15:00 Hrs en la Bodega Central de la CNE ya con las modificaciones, arreglos y cambios en la verificación de las tallas debidamente aceptada por los usuarios. Debe haber una declaración jurada aceptando esta fecha de plazo. En caso de incumplimiento en el plazo de entrega estipulado en este cartel se aplicara la cláusula penal por retraso de entrega. 4.7.De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas.

6 Página 5 de La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 5. CONDICIONES LEGALES 5.1.La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital). 5.2.Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5.3.MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato. 5.4.El oferente debe estar al día con lo siguiente al día de la apertura, la CNE se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de esta cláusula: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 5.5.El adjudicatario deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel. 5.6.Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 6. CONSIDERACIONES ESPECIALES El adjudicado debe verificar las tallas de cada funcionario una vez confirmada la Orden de Compra, previa coordinación con el Sr. Alvaro Jimenez Herra del Cuerpo de Bomberos teléfono o con Paula Escobar de la Unidad de Gestión de Operaciones de la CNE al teléfono El adjudicado deberá traer una muestra de cada talla (S-M-L-XL-XXL) solicitada para que el funcionario se mida la prenda y confirme mediante su firma que la prenda le queda bien.

7 Página 6 de 8 El adjudicatario debe confirmar las tallas de los funcionarios que utilizaran el producto y destinar tiempo para levantar el listado correspondiente con las tallas y realizar ajustes para medidas especiales. Para verificar la calidad de los materiales, la administración solicitará certificado actualizado (un año máximo a la fecha de apertura) de la calidad de los materiales utilizados para la confección del producto, específicamente en cuanto a vulcanización, impermeabilidad y resistencia ofrecidos. No se recibirán los productos que tengan defectos o dimensiones incorrectas después de tomadas las medidas de cada usuario, por lo que la entrega preliminar, deberá realizarse en la Unidad de Gestión de Operaciones de la CNE y en la Estación de Bomberos de Tibás donde se verificaran las tallas y datos de cada funcionario, previa coordinación con el señor Alvaro Jimenez Herra del Cuerpo de Bomberos y Paula Escobar de la CNE. En la garantía del producto, el oferente deberá ofrecer como mínimo tres (3) meses para asegurar a la administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación y reposición por fallas de origen o del fabricante, en condiciones normales de operación o uso, almacenamiento y manipulación. De ofrecer una garantía inferior a tres meses no será admisible su oferta. 7. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y la Unidad Técnica respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: A Precio de la oferta PO Colones 100% Total 100% a. Precio de la Oferta (PO) (50 puntos porcentuales): El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: PO %= (POmin/POo) x100% Dónde: POmin: Menor precio propuesto entre todas las ofertas. POo: Precio de la oferta que se está evaluando. 8. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 8.1. El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta.

8 Página 7 de La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes 8.4. La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes: Colones No cuenta cliente o Dólares No cuenta Cliente ; Banco De Costa Rica.. 9. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 9.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS