EDESUR DOMINICANA, S. A.

Transcripción

1 EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR DEPARTAMENTO DE COMPRAS EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP , a los fines de presentar su mejor Oferta para la ADQUISICION DE MOBILIARIOS, que se detallan a continuación: CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIONES REQUIERE MUESTRA ARCHIVO METALICO DE 4 GAVETAS 3 UN MODULO DE 3 GAVETAS COLOR MARRON 1 UN ARMARIO METALICO C/PUERTA 2 UN Archivo vertical de 4 gavetas Cada gaveta en su frente debe tener porta etiqueta Color gris Para folders 8 1/2 x 11 (tipo carta) Corredera de expasión fiel Medidas exteriores 25"x16"x52" Construido en plancha de acero laminado de un calibre resistente Incluir armazones de lo ofertado De 3 gavetas Material: MDF Color: Marron Cherry Con llaves Con ruedas Grande 2 puertas con llave Color : Crema En planchas de acero laminado con espesor (calibre) resistente. Divisiones : 3 Anivel de piso CREDENZA VERTICAL MARRON 1 UN ESCRIT.COLOR MAD.CHERRY L 28x60X30 C/GAV 1 UN ESCRITORIO PEQUEÑO GRIS 1.20 CON GAVETA 19 UN ESCRITORIO PEQUEÑO GRIS 1 METRO C/GAVETA 12 UN Mediana Material : MDF. Color marron Cherry Con llaves A nivel de piso 2 puestas corredizas Medidas : 28x60X30 Material : MDF. Color marron Cherry Escritorio tipo L Tradicional Estructura y tope en madera Incluye resbaladores para apoyo sobre el piso. 2 gavetas con llave Con salidas para el cableado eléctrico etc. a nivel de la superficie. Medida: 1.20 metros Color : Gris claro Cuadrado y Modular 2 gavetas Material: Melanina Resistente Medida: 1 metro Color : Gris claro Cuadrado y Modular 2 gavetas Material: Melanina Resistente

2 CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIONES REQUIERE MUESTRA ESTANTERIAS METALICAS 3 UN 5 Bandejas Color: Gris Metal de alta resistencia Mayor resistencia al óxido y a la corrosión Con zapatillas (protectores) de pies, en material de goma para una mayor estabilidad de los angulares. Dimensiones: Largo: 1.14 mts(45 pulgadas) Altura: 1.80 mts (71 pulgadas) Profundidad / Ancho: 0.45 mts (18 pulgadas) Nota: Las 3 estanterias metálicas deben ser entregadas armadas MESA PLASTICA PLEGABLE 45"x 24'' 8 UN Medidas 45"x 24'' Rectangular Color : Crema Alta resistencia al impacto y fácil limpieza MODULOS DE TRES (3) GAVETAS 4 UN De 3 gavetas Material: Metal resistente Color : Gris claro Con llaves Con ruedas PORTA TRAJE EN MADERA 1 UN Tipo de madera : Pino tratado y resistente. El porta traje es de los de pies (se usan en la oficina) SILLA DE VISITA CON BRAZO 22 UN Respaldo y asiento en tela negra Con brazos y estructura en metal recistente y robusta. Fija

3 CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIONES REQUIERE MUESTRA SILLA ORTOPEDICA 14 UN Respaldo y asiento en tela negra Espaldar recto con apoya cabeza Apoyo lumbar Con brazos Estructura en metal recistente y robusta (Ver imagen de referencia) SILLA PLASTICA BLANCA 23 UN Color: Blanco Sin brazos Material resistente y flexible Tradicionales SILLA SECRETARIAL CON BRAZO 83 UN Respaldo y asiento en tela negra Altura ajustable Giratoria, base de 5 patas con ruedas Robusta,buena calidad Garantia 1 año SILLA SECRETARIAL SIN BRAZOS 7 UN SILLON EJECUTIVO 6 UN SILLON SEMI-EJECUTIVO 88 UN Respaldo y asiento en tela negra Altura ajustable Giratoria, base de 5 patas con ruedas Robusta,buena calidad Garantia 1 año Altura mínima Respaldo y asiento Piel de primera calidad Color negro Altura ajustable Giratoria, base de 5 patas con ruedas Robusta Altura ajustable Respaldo y asiento en tacto piel Color negro Giratoria, Base acero inoxidable de 5 patas con ruedas Con brazos, estructura recistente y robusta Nota importante: Las muestras y su cotización deben corresponderse con las especificaciones técnicas solicitadas, por favor no enviar oferta y muestras diferente a lo requerido. Los que resulten adjudicados deben entregar en el tiempo indico en el requerimiento, después de notificada la adjudicación y enviada su orden de compras. La entrega debe ser completa, no aceptamos entregas segmentadas. * Las muestras de los que resulten adjudicatarios se dejarán para fines de comparación al momento de la recepción en nuestro almacén y se devuelven una vez este completa la entrega. La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio.

4 La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). La fecha para presentar su Oferta será el Martes 29 de Septiembre del 2015 desde las 2:00 P.M. hasta las 4:30 P.M. Las ofertas se recibirán el día indicado. El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los cuales deberán ser identificados como: el primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad, credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable del procedimiento de selección Nombre de la entidad contratante Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: EDESUR-CP En adición a la oferta técnica, en el sobre que contiene la misma ( Sobre A ), los oferentes deberán depositar los siguientes documentos: Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas: 1. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre.

5 2. Copia de la última Factura Eléctrica. 3. Copia del Registro Mercantil Vigente. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, es decir hasta Jueves 24 de Septiembre del Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, es decir hasta Viernes 25 de Septiembre del 2015, y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.

6 y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del bien, la ejecución del servicio o de la obra en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana. 2) La Ley , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del ) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Decreto , de fecha 6 de septiembre del ) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. La omisión de la firma responsable y el sello de la empresa, será motivo para desestimar su oferta sin más trámite. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones,

7 estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. El oferente debe incluir en su oferta el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual es Inmediata o no mayor a siete (7) días hábiles, según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. La entrega debe realizarse con las cantidades completas, en el tiempo indicado en cronograma y previamente coordinado con el Técnico de Compras responsable del proceso en la institución en el Almacén Caor (Principal). Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no podrá ser inferior a (cuarenta y cinco días, mínimo) luego de recibida, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR. Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el cual será realizado a partir de los (60 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales, sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos. El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente.

8 Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras EDESUR Dominicana, S.A. 2do. Piso, Torre serrano Tel.: Ext Flota: De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: lhidalgov@edesur.com.do.