ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS

Transcripción

1 REPUBLICA DOMINICANA ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS ADQUISICIÓN DE DOS (2) VEHÍCULOS (FURGONETAS) TIPO VAN (USADAS) MIDE-CP

2 Sección I Datos del Procedimiento 1.1 Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria a recibir propuestas de empresas y/o consorcios con experiencia en el suministro de los bienes objeto de este proceso, a fin de que nos presenten ofertas para la adquisición dos vehículo (furgonetas) tipo van (usadas), de acuerdo con las condiciones y especificaciones fijadas en Las fichas técnicas, y a las disposiciones establecidas en la Ley No , sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, modificada por la Ley No , y su reglamento de aplicación, el Decreto No Estos vehículos (furgonetas) serán asignadas a la Unidad de Comando Especial Contraterrorismo de este Ministerio de Defensa. 1.2 Procedimiento de Selección La presente contratación se realizará bajo el Procedimiento de Comparación de Precio simple apertura, 1.3 Fuente de Recursos El Ministerio de Defensa de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año 2015, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante el presente proceso. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente reservadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo. 1.4 Condiciones de Pago La forma de pago es a crédito, el precio de la contratación será el precio pactado en el Contrato correspondiente. Los pagos se realizaran según las apropiaciones de las cuotas asignadas por la Dirección General de Presupuesto. 2

3 1.5 Cronograma de la Comparación de Compras MIDE-CP ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 1. Convocatoria a participar 26 de febrero de Periodo para retirar las fichas técnicas. Desde el 26 hasta el 29 febrero de Período para realizar consultas por parte de los interesados en participar 4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones, mediante circulares o enmiendas 5. Recepción de Propuesta Sobre A y Sobre B. El 29 de febrero de 2016 El 1 de marzo de 2016 Del 26 de febrero 2016 hasta el 4 de marzo de 2016 hasta las 3:00 p.m. 6. Verificación, Validación y Evaluación contenido de las Propuestas. Desde el 4 hasta 7 de marzo de Adjudicación Concluido el proceso de evaluación. 8. Notificación y Publicación de Adjudicación 9. Plazo para la constitución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato 10. Suscripción del Contrato 5 días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación. Dentro de los siguientes 5 días hábiles, contados a partir de la Notificación de Adjudicación. No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación. 1.6 Disponibilidad y Adquisición Las especificaciones técnicas estarán disponibles para los interesados en el Departamento de Compras del Ministerio de Defensa, ubicada en nuestra sede principal de la Ave. 27 de Febrero esq. Ave. Luperón, frente a la Plaza de la Bandera, de esta Ciudad, de lunes a viernes en el horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., a partir de la fecha indicada en el Punto 1.00 y en nuestro portal institucional y en el portal de la Dirección General de Contrataciones Públicas Conocimiento y Aceptación de las especificaciones técnicas. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, representante legal y agentes autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en las especificaciones técnicas, en la Ley No , sobre Compras y Contrataciones Públicas y su 3

4 Reglamento de Aplicación, el Decreto No , los cuales tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. 1.8 Descripción de los vehículos (furgonetas): Los Oferentes/Proponentes deberán presentar sus ofertas basándose en las condiciones y especificaciones suministradas en los presentes términos de referencias. La descripción de los vehículos a ser suministrado por el oferente que resulte adjudicatario del presente proceso, deberá reunir las condiciones y especificaciones descritas más abajo, con la finalidad de satisfacer las necesidades de este Ministerio de Defensa. CARACTERISTICAS PRINCIPALES (02) Furgonetas de carga tipo Van de dos pasajeros Usadas: Año: Motor: 8 Cilindros, gasolina Transmisión: Automática Frenos: Discos Tracción: Trasera 1.9 Plazo de Entrega El Plazo Estimado para la entrega de dichos vehículos será (entrega inmediata) a partir de la fecha de adjudicación del Oferente/Proponente que resulte Adjudicatario del presente proceso Precio y Forma de Pago. El precio de la contratación será el precio pactado en el Contrato correspondiente. Los pagos se realizaran según las apropiaciones de las cuotas asignadas por la Dirección General de Presupuesto Forma de Presentación: Lugar, Fecha y Hora a) La presentación de Propuestas Sobre A y Sobre B se abrirán ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, en el Salón de Conferencia de la Dirección de Compras de Este Ministerio de Defensa, en el tercer piso del edificio principal. Las ofertas se recibirán del 26 de febrero al 4 de marzo de 9 a.m. a 3:00 p.m., y sólo podrá postergarse 4

5 por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en la presente Específicas Técnicas. b) Los Oferentes/Proponentes deberán presentar su oferta firmada y sellada, en la que se detalle las marcas y especificaciones de los bienes que se encuentren en capacidad de suministrar, junto con los precios unitarios y unidades bajo las cuales estén agrupados Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el Sobre A. Los interesados en participar deberán entregar sus ofertas antes de la hora y fecha límite para la presentación establecida en el punto 1.5 Cronograma del proceso, en el Departamento de Compras y Contrataciones, ubicada en el 3er. Piso del edificio principal del Ministerio de Defensa (MIDE), Ave. 27 de Febrero Esq. Ave. Luperón, Santo Domingo. Los documentos contenidos en el Sobre A deberán ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) fotocopias simples de los mismos, debidamente marcada en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. El Sobre A deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE Sobre A (Sello social) Firma del Representante Legal Comité de Compras y Contrataciones Ministerio de Defensa Referencia: No.MIDE-CP Dirección: Ave. 27 de Febrero Esq. Luperón, Santo Domingo. Fax: (809) Teléfonos: (809) compras.miffaa@hotmail.com 5

6 1.13 El sobre A deberá contener en su interior los siguientes documentos: a) Presentación de Oferta (SNCC.F.034). b) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) c) Oferta Técnica conforme a las especificaciones técnicas suministradas. d) Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. e) Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. f) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. g) Formulario de Entrega de Muestras (SNCC.F.056). h) Registro Mercantil. i) Estatutos de la Empresa (solo para personas jurídicas). j) Certificación de que tiene cuenta registrada como beneficiario del Estado Forma de Presentación de la Muestra. Los Oferentes/Proponentes deberán presentar imágenes ya sea a través de catálogos, fotos o videos que demuestren las condiciones físicas del interior y exterior de los vehículos a ofertar Presentación de la documentación contenida en el Sobre B El Sobre B deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE Sobre B (Sello social) Firma del Representante Legal Comité de Compras y Contrataciones Ministerio de Defensa Referencia: No.MIDE-CP Dirección: Av. 27 de febrero esq. Luperón, Santo Domingo. Fax: (809) Teléfonos: (809) compras.miffaa@hotmail.com 6

7 1.16 El Sobre B deberá contener en su interior: a) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033), presentado en Un (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta, junto con una (1) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán estar firmados por el Representante Legal, con sus iníciales en todas las páginas, debidamente foliadas y con el sello social de la compañía. b) Garantía de la Seriedad de la Oferta, Correspondiente al UNO POR CIENTO (1%) del monto total de la oferta. Esta deberá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguro, con las condiciones de ser incondicional, irrevocable y renovable; debiendo entregarse en la misma moneda de la oferta. Las ofertas deberán ser presentadas única y exclusivamente en el formulario designado al efecto (SNCC.F.033), el cual estará debidamente sellado por el Ministerio de Defensa, siendo inválida toda oferta bajo otra presentación. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser objeto de Adjudicación. 2.1 Validación y Verificación de Documentos Los Peritos, procederá a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido Sobre A. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios que considere adecuados, la veracidad de la información recibida. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito. Antes de proceder a la evaluación detallada del Sobre A, los Peritos determinarán si cada oferta se ajusta sustancialmente a las Condiciones Específica; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables. En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, los Peritos especialistas procederán de conformidad con los procedimientos establecidos en la presente Específicas Técnicas. 7

8 2.2 Criterios de Evaluación Los Sobres A serán evaluado bajo la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE y PUNTUACIÓN ASIGNADA, quedando DESCALIFICADAS todas las compañías que hayan obtenido una calificación de NO CUMPLE, al igual que aquellos que hayan sacado una puntuación menor de 30 puntos., quedando excluidos para la evaluación de sus Ofertas Económicas. Las propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE/ NO CUMPLE : ELEGIBILIDAD Que el proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país y autorizada para tener relaciones comerciales con el estado, cumpliendo con los siguientes requisitos para ser tomado en cuenta para el presente proceso: a) Estar registrado Como Proveedor del Estado (RNP). b) Debe tener una cuenta de banco registrada como beneficiario del estado c) El objeto de la empresa debe cumplir con el rubro del bien o servicio requerido. d) Disponibilidad de entrega de acuerdo a lo establecido. FASE DE HOMOLOGACIÓN: Una vez concluida la recepción de los Sobres A, se procederá a la valoración de las muestras, si aplica, de acuerdo a las especificaciones requeridas en las Fichas Técnicas y a la ponderación de la documentación solicitada al efecto, bajo la modalidad CUMPLE/ NO CUMPLE. Para que un bien pueda ser considerado con la calificación CUMPLE, deberá cumplir con todas y cada una de las características contenidas en las referidas Fichas Técnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una de las especificaciones, implica la descalificación de la Oferta y la declaración de NO CUMPLE del Bien ofertado. Los Peritos levantarán un informe donde se indicará el cumplimiento o no de las Especificaciones Técnicas de cada uno de los bienes ofertados, bajo el criterio de CUMPLE/ NO CUMPLE. En el caso de no cumplimiento indicará, de forma individualizada las razones. Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas Sobre A, a los fines de la recomendación final. Los siguientes criterios serán evaluados en base a la modalidad de PUNTUACIÓN. Cada criterio obtendrá una asignación de 10 puntos cada uno, equivalente a 30 puntos. 1) Presentación de imágenes que permitan ver sus características 2) Tiempo de Entrega. 3) Condición física 8

9 Presentación de Imágenes 10 puntos Tiempo de Entrega 10 puntos Condiciones Físicas 10 puntos Total 30 puntos 2.3 Confidencialidad del Proceso La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los participantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del adjudicatario. Todo intento de un oferente para influir en el procesamiento de las ofertas o decisión de la adjudicación por parte del contratante podrá dar lugar al rechazo de la oferta de ese oferente. 2.4 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los oferentes/proponentes deberán mantener las ofertas por el término de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura. Una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas se procederá a evaluar exclusivamente las respectivas Ofertas Económicas Sobre B de los Oferentes que hayan superado un mínimo de Treinta (30) puntos en la evaluación de las Propuestas Técnicas. 2.5 Evaluación de la Oferta Económica más Conveniente La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar 100 Puntos, establecido a la Oferta Económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE / Oi Donde: I = Propuesta Pi = Puntaje de la Propuesta Económica Oi = Propuesta Económica Om = Propuesta Económica más baja PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. El puntaje de la Propuesta Económica se calculará tomando en consideración el puntaje máximo para la Propuesta Económica de cuarenta (70) puntos. 9

10 2.5 Evaluación de la Oferta Económica más Conveniente La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar 100 Puntos, establecido a la Oferta Económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE / Oi Donde: I = Propuesta Pi = Puntaje de la Propuesta Económica Oi = Propuesta Económica Om = Propuesta Económica más baja PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. El puntaje de la Propuesta Económica se calculará tomando en consideración el puntaje máximo para la Propuesta Económica de cuarenta (70) puntos. Sección III Adjudicación 3-0 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al oferente/proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación será decidida a favor del oferente/proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad que se establecen en el presente Término de Referencia. Si se presentase una sola oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la adjudicación, si habiendo cumplido con lo exigido en los Términos de Referencias, se le considera conveniente a los intereses de la Institución. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser objeto de Adjudicación. 10

11 3.1 Adjudicaciones Posteriores En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procederá a solicitar, mediante Carta de Solicitud de Disponibilidad, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si está en capacidad de suplir los renglones que le fueren indicados, en un plazo no mayor cinco (05) días. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa, El Oferente/Proponente deberá presentar la Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato, conforme se establece en los datos del procedimiento. Sección IV Contrato 4.0 Condiciones Generales del Contrato Validez del Contrato El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato corresponderá a Presentación de Garantía Bancaria. La vigencia de la garantía será desde la constitución de la misma hasta el fiel cumplimiento del contrato. Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato será a partir de la fecha de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el cronograma de ejecución, el cual formará parte integral y vinculante del mismo. 11

12 Sección V 5.0 Entrega y Recepción Los vehículos deberán ser entregados en la Sub-Dirección de Almacén de propiedades del MIDE, en horarios de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. 5.1 Recepción Provisional El Encargado de Almacén y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados. 5.2 Recepción Definitiva Si los bienes son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Específicas, en el Contrato u Orden de Compra, se procederá a la recepción definitiva y a la entrada en Almacén. No se entenderán suministrados, ni entregados los Bienes que no hayan sido objeto de recepción definitiva. FORMULARIOS ANEXOS: a) Presentación de Oferta (SNCC.F.034). b) Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033). c) Formulario de Entrega de Muestras(SNCC.F.056) Presidente del Comité de Compras y Contrataciones. Nota: Los formularios (SNCC.F.034), (SNCC.F.033) y (SNCC.F.056) se descargan en el Portal de la DGCP en la solapa documentos estándar de la página. Para mayor información contactar con el departamento de Compras y Contrataciones a los teléfonos (809) y (809) Ext.3331 ó

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