Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña ISFODOSU ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES

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1 REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña ISFODOSU ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES ISFODOSU-CCC-CP Adquisición de Computadoras de Escritorio y Monitores para el Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña (ISFODOSU). Santo Domingo, Distrito Nacional

2 1. Objeto de la Comparación de Precios Adquisición de Computadoras de Escritorio y Monitores para el Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña. 2. Procedimiento de Selección Comparación de Precios por Ítem 3. Fuente de Recursos El Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento No sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año 16, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante la presente convocatoria. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo. 4. Condiciones de Pago La Entidad Contratante (ISFODOSU) realizará un pago inicial de un % a partir de la vigencia y registro del Contrato por parte de la Contraloría General de la República. El 80% restante será pagado luego de la entrega total de los equipos. 5. Descripción de los Bienes El Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña desea realizar la adquisición de 30 Computadoras Tipo I, 35 Computadoras Tipo II y 15 UPS. Item Producto Descripción Cantidad 1 Computadores de Escritorio. Tipo I. Procesador CORE I3, Disco Duro de 500 GB a 70 Rpm, Hibrido, Case MiniTower, 4.0 GB de RAM, Memoria DDR3, DVD-RW, Windows 8.1 Profesional en español a 64 bits, Puertos USB 3. Debe incluir Teclado y Mouse USB de tres botones. Garantía de un (1) año del fabricante a través del oferente Computadoras de Escritorio. Tipo II. Procesador CORE I5, Disco Duro de 500 GB a 70 Rpm, Hibrido. Case MiniTower, 4.0 GB de RAM, Memoria DDR3, DVD-RW, Windows 8.1 Profesional en español, Puertos USB 35

3 3 UPS 3. Debe incluir Teclado en español y Mouse USB de tres botones. Garantía mínima de un (1) año del fabricante a través del oferente en piezas y servicios. UPS de 550 VA. Compatibles con Planta Eléctrica. Garantía de un año. 15 Los oferentes participantes deberán de ofrecer garantía para sus productos. 6. Forma y contenido de los Sobres El Sobre A deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP Documentación a Presentar en el Sobre A 1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) SUBSANABLE 2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) SUBSANABLE 3. Descripción de los bienes ofertados. SUBSANABLE 4. Registro de Proveedores del Estado (RPE) con documentos legales-administrativos actualizados, emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. SUBSANABLE 5. Copia del Certificado de Registro Mercantil actualizado (PERSONAS JURÍDICAS). SUBSANABLE 6. Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Dicha certificación debe ser actualizada y no debe exceder los 30 días de vigencia entre la fecha de emisión de la certificación y la fecha de apertura del sobre A. SUBSANABLE 7. Certificación original emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Dicha certificación debe ser actualizada y no debe exceder los 30 días

4 de vigencia entre la fecha de emisión de la certificación y la fecha de apertura del sobre A. (PERSONAS JURÍDICAS). SUBSANABLE 8. Estado financiero auditado del año 14 ó IR1 del 14, con sus anexos (PERSONAS FÍSICAS); IR2 del 14, con sus anexos (PERSONAS JURÍDICAS). 9. Nombre, dirección, teléfonos y correos electrónicos de al menos 3 clientes activos del Oferente, los cuales podrían ser contactados por los peritos evaluadores para conocer el grado de satisfacción con los bienes y servicios suministrados (calidad, tiempo de respuesta, servicio al cliente, etc.) 8. Documentos a presentar en el Sobre B El Sobre B deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social, en caso de Personas Jurídicas) Firma del Representante Legal COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP El Sobre B deberá contener los siguientes documentos: A) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033), Sellada y Firmada (NO SUBSANABLE) B) Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a una Póliza de Fianza equivalente al Uno Por Ciento (1) del monto ofertado. Las Ofertas deberán ser presentadas única y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación. La Oferta Económica deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda. El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones, podrá contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.

5 El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser adjudicatario. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Económica. 9. Subsanaciones A los fines de la presente Comparación de Precios, se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. Los errores u omisiones de naturaleza subsanable son, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones. Por tanto, no se podrá considerar error u omisión subsanable cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore. Vale señalar que la ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable, cuando no consista en una modificación sustancial de la oferta y siempre dentro del plazo previsto en el Cronograma. En presencia de errores subsanables, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo breve, el Oferente/Proponente suministre la información faltante. Cuando proceda esta posibilidad, se procurará que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas válidas posibles, evitando que por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad. La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Específicas. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo. 10. Criterios de Evaluación La Entidad Contratante evaluará las ofertas recibidas en base a los siguientes parámetros: Para la evaluación de las ofertas y la selección del adjudicatario se considerará la calidad de la Oferta Técnica y el costo de la Oferta Económica. La puntuación máxima asignada a la Oferta Técnica es de [70.00] puntos y para la Económica de [30.00] puntos. CRITERI O Elegibilida d ITEM 1. Estatutos Constitutivos de la Empresa participante, sellado por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 2. Certificado del Registro Mercantil y Carnet de CUMPLE NO CUMPLE

6 Situación Financiera Experienci Identidad del registro Mercantil con vigencia por lo menos hasta el año 15, establecido por la Ley No Listado de los Socios de la Empresa participante, sellado por la Cámara de Comercio y Producción de la República Dominicana. 4. Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. La actividad debe ser en el rubro objeto de este proceso de Comparación de Precios. 5. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. 6. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. 7. Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, o si está sometida a un proceso de quiebra. 8. Presentar Estados Financieros de la Empresa de los tres (3) últimos años de ejercicio contable, auditado por una firma de auditores o un Contador Público Autorizado (CPA). 9. El Estado Financiero del último ejercicio contable presentado debe contener en cálculo de Liquidez Media: promedio entre Razón corriente y prueba ácida, el cual tiene que ser igual o mayor a 1.5. El índice de Solvencia: Que el capital de trabajo sea un veinte por ciento (%) mínimo del monto a licitar. Índice de Endeudamiento: Que la deuda total sobre el activo total de la empresa sea inferior al 50% 10. Referencias bancarias: que demuestren solvencia y respaldo económico. 11. Disponibilidad de crédito de casas comerciales y/o línea de crédito de bancos comerciales establecidos en la República Dominicana por un monto igual o superior al veinte por cierto (%) del valor ofertado. 12. Experiencia probada en la Venta de Equipos

7 a de la Empresa Tecnológicos 1) La empresa y/o Consorcio que deje de cumplir un ítem queda automáticamente descalificada. 2) Desde el ítem 1 hasta el 12, debe ser avaladas con las documentaciones pertinentes y toda la información necesaria para verificar su validez. La Empresa y/o Consorcio que no presente toda la documentación queda automáticamente descalificada. 11. Criterios de Calificación Las ofertas de los proveedores serán evaluadas por ITEM. Diferentes proveedores podrán ser adjudicatarios de este proceso dependiendo del Ítem al que apliquen, así como todos los ítems si cumple con las condiciones técnicas y económicas necesarias según los criterios de evaluación. Criterios Cumplimiento de Especificaciones* Garantía Condiciones de Pago Tiempo de Entrega Item I. Computadoras de Escritorio Tipo I Cumplimiento: Procesador CORE I3, Disco Duro de 500 GB a 70 Rpm, Hibrido, Case MiniTower, 4.0 GB de RAM, Memoria DDR3, DVD-RW, Windows 8.1 Profesional en español a 64 bits, Puertos USB 3. Debe incluir Teclado y Mouse USB de tres botones. Garantía de un (1) año del fabricante a través del oferente. No Cumplimiento Con Una de las Especificaciones Descalificado Un Año o Menos 5 Mayor a 1 Año a 3 años 10 1 a 15 Días 5 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 1 a 15 Días 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 5 61 Días en Adelante Descalificado Máxima 10 Total 70 Calificación Obtenida Item II. Computadoras de Escritorio Tipo II

8 Criterios Cumplimiento de Especificaciones* Garantía Condiciones de Pago Tiempo de Entrega Procesador CORE I5, Disco Duro de 500 GB a 70 Rpm, Hibrido. Case MiniTower, 4.0 GB de RAM, Memoria DDR3, DVD-RW, Windows 8.1 Profesional en español, Puertos USB 3. Debe incluir Teclado en español y Mouse USB de tres botones. Garantía mínima de un (1) año del fabricante a través del oferente en piezas y servicios. No Cumplimiento Con Una de las Especificaciones Descalificado Máxima Un Año o Menos 5 Mayor a 1 Año a 3 años a 15 Días 5 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 1 a 15 Días 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 5 61 Días en Adelante Descalificado Total 70 Calificación Obtenida Item III. UPS Criterios Máxima Calificación Obtenida Cumplimiento de Especificaciones* UPS de 550 VA. Compatibles con Planta Eléctrica. No Cumplimiento Con Una de las Especificaciones Descalificado

9 Garantía Condiciones de Pago Tiempo de Entrega Un Año o Menos 5 Mayor a 1 Año a 15 Días 5 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 1 a 15 Días 16 a 30 Días a 45 Días a 60 Días 5 61 Días en Adelante Descalificado Total 70 Los proveedores podrán participar para uno (1) o más ítems y sus ofertas serán evaluadas por ítem. En caso de empate en la evaluación combinada de uno o más Ítems (Técnica y Económica) entre 2 o más oferentes, el Instituto realizará un sorteo en Acto Público, con la asistencia de Notario y los proveedores empatados, en donde aleatoriamente se seleccionará al adjudicatario. Los proveedores deberán tener una puntuación mínima en la Evaluación Técnica de 50 Puntos en cada ítem en que hayan participado para pasar a la Evaluación Económica por Ítem. En caso de no obtener este Mínimo de calificación será automáticamente descalificado. La Sumatoria total de todos los criterios ofrece un total acumulado de 70 Puntos. 12. Evaluación Oferta Económica El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del mejor precio ofertado. La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar un puntaje de 100 establecido a la Oferta Económica de menor monto por ítem. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = Om/OI x PMPE Dónde: i Pi Oi Om = Propuesta = Puntaje de la Propuesta Económica = Propuesta Económica = Propuesta Económica más baja

10 PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. El puntaje de la Propuesta Económica se calculará tomando en consideración el puntaje máximo para la Propuesta Económica de 100 puntos. Estos 100 puntos para la Oferta Económica serán llevados a Términos de 30 Puntos. 13. Cronograma ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 1. Publicación llamado a participar en la Comparación de Precios 2. Período para realizar consultas por parte de los interesados 3. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones 4. Recepción y Apertura de Propuestas Jueves 10 de Marzo, 16 Lunes 14 de Marzo, 16 Miércoles 16 de Marzo, 16 La Recepción de Ofertas será hasta las 10:30 AM el viernes 18 de marzo, 16. La Apertura de las Ofertas se realizará el mismo día a las 11:00 AM. 5. Evaluación de Oferta Técnicas y Económicas 6. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables. 7. Plazo para subsanación de errores 8. Ponderación de Subsanaciones 9. Adjudicación Hasta el Lunes 28 de Marzo. Martes 22 de Marzo, 16. Jueves 24 de Marzo, 16. Lunes 28 de Marzo, 16. Miércoles 30 de Marzo, 16. Las consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a: COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP DIRECCION: C/ Caonabo esq. Leonardo Da Vinci, Sector El Renacimiento TELEFONO: Ext. 262

11 CORREO ELECTRONICO: 14. Formularios Formularios Tipo El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales pueden ser bajados del Portal Compras Dominicanas ( y forman parte integral del mismo. Los formularios Anexos a utilizar son: 1. Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033) 2. Presentación de Oferta (SNCC.F.034) 3. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)