REGLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO INSTITUTO TECNOLÓGICO CCPM

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1 CAPITULO 1 - DISPOSICIONES GENERALES REGLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO INSTITUTO TECNOLÓGICO CCPM ARTICULO 1: El presente reglamento establece los objetivos, la estructura, organización y operación del Sistema Bibliotecario ITCCPM y es de observancia obligatoria para los usuarios, trabajadores y cualquier otra persona física o jurídica que establezca relaciones de servicio con las bibliotecas dependientes del ITCCPM. ARTICULO 2: El Sistema de bibliotecas es el conjunto funcional constituido por las unidades que proporcionan servicios bibliotecarios y de información en las diferentes escuelas del Instituto Tecnológico CCPM. ARTICULO 3: Son autoridades encargadas de la aplicación e interpretación de este reglamento. I. SUPERVISOR DE ZONA. II. DIRECTOR DEL PLANTEL. III. LA COORDINACIÓN ACADÉMICA IV. PERSONAL RESPONSABLE DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Los directores de escuela, así como el personal bibliotecario coadyuvarán a la aplicación y observancia de este reglamento. ARTICULO 4: Para los efectos del presente reglamento se entiende por: a) Usuarios. - a los beneficiarios de los servicios proporcionados por el sistema de bibliotecas y que comprende a los estudiantes, personal académico e investigadores. b) Servicios Bibliotecarios. - Al conjunto de acciones académicas, técnicas y administrativas mediante las cuales selecciona, adquiere, procesa, sistematiza, almacena, difunde, circula, controla y preserva el acervo bibliográfico, hemerográfico, audiovisual y en formato electrónico, así como todo material y objeto que proporcione información educativa. c) Biblioteca. Área designada y unidad de información que proporciona los servicios bibliotecarios del Instituto Tecnológico CCPM. d) Centro de documentación o de información. - Es el departamento, entidad o servicio que se encarga de localizar, obtener, analizar, recuperar y diseminar un bloque de creciente de información que pueda servir a un determinado número de usuarios. e) Catálogo. - Es el instrumento de consulta que contiene la descripción de cada uno de los materiales bibliográficos y hemerográficos que conforman las colecciones de una biblioteca. f) Servicio. - Consiste en facilitarle los materiales documentales para ser utilizados dentro del espacio físico del área de consulta. g) Área de consulta o Biblioteca virtual. Área designada para que los usuarios puedan realizar consultas de información mediante equipos de cómputo. ARTICULO 5: Con la finalidad de vincularse con las funciones sustantivas de la Institución, el sistema bibliotecario del INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CCPM tiene como objetivos: 1. Apoyar con información bibliográfica, hemerográfica y documental, en cualquier soporte, al desarrollo de los programas de docencia, investigación, difusión de la cultura y extensión que tiene establecidas la institución. 2. Adecuar los servicios bibliotecarios a los avances de la ciencia y la tecnología; 3. Constituir acervos equilibrados, representativos de los diversos contenidos del saber humano y acorde con los planes y programas de estudio, de investigación, de difusión de cultura y extensión. 4. Elevar la calidad del desempeño del personal que presta sus servicios en las bibliotecas por medio de programas de capacitación, formación y desarrollo profesional.

2 5. Difundir los servicios bibliotecarios disponibles para fomentar la lectura entre la comunidad escolar. CAPITULO 2 - DE LOS RECURSOS ARTÍCULO 6: Para el apoyo de las actividades de la comunidad, la biblioteca debe de mantener y desarrollar un acervo bibliográfico a través de las siguientes colecciones: 1. General. Libros y folletos 2. Referencia: Anuarios, almanaques, atlas, diccionarios, enciclopedias 3. Publicaciones periódicas y seriadas 4. Audiovisuales. Videos o DVD 5. Electrónicos. Libros digitales, Discos compactos o bases de datos locales y remotas 6. Reserva. Obras de todo tipo que temporalmente quedan disponibles para uso exclusivo en sala. 7. Tesis. Obras de investigación presentadas para el obtener el grado en el Instituto. 8. Cualquier tipo de material didáctico. 9. Equipos de cómputo. La institución contará con un mínimo de 3 equipos de cómputo para realizar consultas de investigación por parte de los usuarios. ARTICULO 7: Con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento de cada una de las bibliotecas del sistema bibliotecario del Instituto Tecnológico CCPM, se llevará un control de los préstamos y accesos a los equipos de cómputo. ARTICULO 8: Las bibliotecas deberán contar con equipos y tecnología adecuados a las necesidades y funciones que desempeña, así como también contar con el mobiliario apropiado para los servicios que se ofrecen y los materiales con que se cuenta. CAPITULO 3 DEL RESPOSABLE DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ARTICULO 9 La Dirección del plantel o responsable de la biblioteca tendrá entre otras, las siguientes atribuciones: 1. Coordinar los servicios bibliotecarios conforme los lineamientos generales del ámbito bibliotecológico y atender los acuerdos determinando las medidas que relacionen y desarrollen a las bibliotecas, centros de documentación o de información; 2. Instrumentar las políticas de fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas o centros de documentación del sistema; así como planear, implementar y coordinar las tareas técnicas y profesionales del ámbito bibliotecológico que deben efectuarse en el sistema bibliotecario. 3. Supervisar la atención y servicios bibliotecarios a los usuarios. 4. Coordinar la realización de los procesos técnicos de los materiales bibliográficos adquiridos para las bibliotecas, centros de documentación o de información y mantener un sistema de información y recuperación de dichos acervos. 5. Realizar un inventario al inicio del semestre. 6. Llevar un inventario mensual de todos los acervos, con el objetivo de mantener el inventario de inicio de semestre. 7. Mantener en buenas condiciones los equipos de cómputo de la biblioteca virtual o área de consulta. 8. Llevar un reporte de entradas y salidas de préstamos. ARTICULO 10: La Dirección del plantel tendrá a su cargo la coordinación de la biblioteca, biblioteca virtual o del área de consultas. ARTICULO 11: Para un óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y económicos existentes, en la Dirección del plantel estarán centralizados los procesos técnicos que se realicen en

3 las bibliotecas y estarán descentralizados de ella los servicios a usuarios, para ello se apoyará en el personal bibliotecario. CAPITULO 4 DEL SERVICIO DE ATENCIÓN ARTICULO 12: La biblioteca proporcionará los servicios preferentemente en horarios continuos de lunes a viernes en días hábiles del año. En todo caso, los días y horas de atención serán los suficientes para atender las necesidades de información de los usuarios. Las bibliotecas exclusivamente podrán suspender sus servicios en los días y horarios previstos en los reglamentos internos, periodos vacacionales, en casos de fuerza mayor. ARTICULO 12-A: DE LOS HORARIOS BIBLIOTECA HORARIO Lunes a Viernes de 7:00 a 19:00 horas CAPITULO 5 - DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ARTICULO 13: La biblioteca deberá mantener en buen estado y actualizado el catálogo del que dispone, para recuperar las referencias del material que integra el fondo documental del sistema bibliotecario. ARTICULO 14: Las bibliotecas como instrumentos de trabajo para los estudiantes y personal académico podrán ofrecer los siguientes servicios en los términos de los respectivos reglamentos internos: 1. Préstamo interno, consiste en facilitar el material documental a los usuarios exclusivamente dentro del área de consulta o espacio físico de la biblioteca. 2. Préstamo a domicilio, consiste en facilitar al usuario los libros para consultar fuera de la biblioteca por un número de horas o días conforme al reglamento interno y es intransferible. 3. Búsqueda bibliográfica en catálogos. 4. Uso de equipo de cómputo. Son usuarios de la biblioteca virtual: 1. Personal administrativo y de confianza que por las especificaciones de sus funciones deberán de emplear un equipo de cómputo para realizar tareas de su competencia. 2. Prestantes de Servicio Social que durante su estancia deberán de emplear un equipo de cómputo para realizar tareas asignadas. 3. Alumnos de todos los semestres del Instituto que por la naturaleza de su actividad utilicen un equipo de cómputo con resguardo de la Dirección del plantel o responsable asignado por la Institución. 4. Alumnos egresados en proceso de elaboración de tesis. 5. Personal académico del Instituto que por sus labores requiera el uso del servicio de cómputo. 6. Profesores invitados o externos que durante su estancia requieran el uso del servicio de cómputo. 7. Todos los anteriores con equipos de cómputo externo. Los requisitos para la biblioteca virtual son: 1. La asignación de los equipos y servicios de cómputo serán autorizados de acuerdo a la disponibilidad, funciones y actividades del usuario. 2. Se deberá verificar la normalidad de equipo y accesorios de cómputo antes de trabajar en él; en caso contrario se deberá de notificar la falta o falla.

4 3. El uso y acceso a los equipos y servicios de cómputo estarán sujetos a la asignación de horarios y espacios asignados. 4. Una vez que el usuario haya terminado de utilizar el equipo de cómputo deberá verificar que el equipo y mobiliario estén en orden. El funcionamiento de equipos: 1. La administración de los equipos y servicios de cómputo están a cargo del Instituto Tecnológico CCPM. 2. Es responsable institucional de regular las políticas de uso y orden de la informática, cómputo, conexión a la Red ITCCPM e Internet, por lo cual este reglamento deberá de respetar las indicaciones que genere. 3. Cualquier irregularidad detectada en el uso de los equipos y servicios de cómputo que sea indicada por el Instituto Tecnológico CCPM deberá de ser corregida en los tiempos establecidos del sistema de órdenes de servicio designados por departamento de Sistemas. Queda estrictamente prohibido: 1. La extracción o alteración de cualquier parte del equipo de cómputo. 2. Mover el equipo del lugar asignado. 3. Realizar actividades distintas a las académicas, así como aquellas que pongan en peligro la seguridad informática, de personas, o equipo y servicios de cómputo. 4. Consultar contenido ofensivo como: Pornografía, Discriminación o cualquier otro contenido que vaya en contra de la moral y valores de las personas. 5. Realizar instalaciones de software sin licencia y de aquellos que pongan en peligro la seguridad informática y de cómputo, comprometiendo el uso del equipo y servicios. 6. Hacer uso inadecuado de las instalaciones, equipo y servicios de cómputo. 7. Permitir el uso inadecuado por terceras personas de los equipos y servicios de cómputo. 8. Permitir la alteración física por terceras personas de los equipos y servicios de cómputo. 9. Provocar suciedad en el equipo y accesorios de cómputo, de manera que este tenga un mal funcionamiento. 10. No reportar fallas y faltantes en el equipo y accesorios de cómputo. 11. Uso inapropiado de los equipos y servicios de cómputo para la emisión de propaganda comercial (SPAM), bromas, violación de los permisos de otros equipos y servicios de cómputo, derechos de autor, pornografía, etc. Todos los usuarios del equipo y servicios de cómputo tendrán los siguientes derechos: 1. Hacer uso de los equipos y servicios de cómputo, respetando las disposiciones contempladas en el presente reglamente. 2. Solicitar asesoría en relación al uso del equipo y software. 3. Hacer uso del software existente. 4. Tener acceso a los manuales permitidos, para consulta interna o externa. 5. Informar al Instituto Tecnológico CCPM de las anomalías observadas. 6. Hacer uso del equipo de cómputo de acuerdo con la disponibilidad del mismo y prioridades establecidas. Sanciones: 1. Podrá sancionar inmediatamente a los usuarios que estén cometiendo una falta a este reglamento en los siguientes casos. a. Lo que disponga la Dirección del Plantel para el caso de administrativos y de confianza. b. Lo que disponga el Instituto en el caso de alumnos y profesores.

5 2. Hacer valer este reglamento interno en las operaciones de cómputo e informática con las que opera el Instituto. 3. Operar los servicios de informática, cómputo, conexión de Red Local e Internet. ARTICULO 15: DE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS El sistema bibliotecario del Instituto, tiene considerado los siguientes tipos de usuarios en la categoría de internos: Usuarios Tiempo de préstamo Cantidad de materiales máximo en préstamo Estudiantes de Bachillerato 3 días hábiles 3 1. Los usuarios tendrán derecho a solicitar y recibir los servicios bibliotecarios acorde con los términos reglamentados. 2. El préstamo externo del material bibliográfico se otorgará presentando la identificación institucional vigente. 3. Solicitar las constancias de NO ADEUDO de libros al personal de la biblioteca correspondiente del sistema de bibliotecas de la ITCCPM, para los trámites escolares que lo requieran. 4. La renovación de préstamo, se podrá realizar por más de una ocasión, siempre que no exista demanda para lo cual es necesario presentar los libros. 5. Los usuarios podrán sugerir a la biblioteca la adquisición de material bibliográfico, hemerográfico y otros, cuando no existan en el acervo y que sean de apoyo a los programas de estudio. 6. Los préstamos no son transferibles, el usuario que lo solicitó, se hace responsable de regresar los libros a tiempo y en buen estado. 7. Revisar y reportar cualquier anomalía o estado en que se encuentren los libros que se le están asignando. ARTICULO 16: DE LAS OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS 1. Los usuarios tendrán la obligación de cumplir con las disposiciones del presente reglamento, así como de responsabilizarse del buen uso de los acervos. 2. Contribuir a preservar los inmuebles, mobiliario, equipo, sistemas electrónicos y mecanismos de control, seguridad y vigilancia. 3. Con respecto al uso de los equipos de cómputo a su servicio, no deberán instalar programas y software distinto al autorizado por el departamento de cómputo bibliotecario. Respetar el reglamento de uso de equipo de cómputo y software. 4. Guardar respeto y consideración a los demás usuarios y personal de las bibliotecas. 5. Asumir la responsabilidad del uso del préstamo, renovar su registro de acuerdo a los términos del reglamento, así como el de presentar opiniones, quejas, iniciativas para el mejor aprovechamiento de los recursos de información. 6. Conservar el orden dentro del área de la biblioteca y área de consulta, hablando en voz baja. 7. No fumar. 8. No consumir ningún tipo de alimentos y bebidas dentro de la biblioteca. 9. Reportar cualquier anomalía a los responsables de la biblioteca. 10. Regresar el material si así lo solicita biblioteca antes de la fecha de vencimiento.

6 11. En caso de pérdida o extravío por parte del usuario, este mismo deberá cubrir el costo total o reponer físicamente el mismo título y edición del material prestado. ARTICULO 17: REGISTRO DE LOS USUARIOS INTERNOS 1. Deberán con contar con la credencial del Instituto con el cual de procederá a realizar el préstamo del acervo de la biblioteca. 2. El Director o responsable de la biblioteca registrará en el sistema de control el material prestado con las fechas correspondientes de entrega. 3. El usuario recibirá una copia del comprobante con los títulos de los acervos prestados y su fecha de entrega de los mismos. Y PARA LA RENOVACIÓN LOS ESTUDIANTES DEBERÁN DE: a) El usuario deberá presentar la credencial del Instituto. b) Se deberá entregar el comprobante proporcionado por el préstamo. c) El usuario deberá presentar los libros o material para que el responsable de la Biblioteca pueda constar del estado de conservación de los mismos. DOCENTES, INVESTIGADORES, ACADEMICOS PERSONAL DE CONFIANZA Y TRABAJADORES DE LA ITCCPM. a) Presentar su gafete que acredita como personal de la Institución. ARTICULO 18: El material documental y de cualquier otro tipo adscrito al sistema, forman parte del patrimonio del Instituto y, en consecuencia, al igual que para los bienes muebles e inmuebles, se tomarán las medidas idóneas para su protección y preservación, CAPITULO 6 - DE LAS SANCIONES ARTICULO 19: El incumplimiento de alguna o varias de las obligaciones señaladas en el presente reglamento, por parte de los usuarios será motivo de la suspensión de los servicios según la gravedad del caso y serán aplicadas por la Dirección del plantel, La suspensión podrá ser temporal o definitiva, dependiendo de la magnitud de la falta. 1. Se suspenderá de manera temporal el servicio de biblioteca cuando el usuario: a. No regrese los libros del último préstamo realizado. b. Regrese los libros con daños. c. Entregue fuera de los tiempos establecidos. d. Solicite libros a nombre de otras personas. e. Incumpla con el reglamento interno de los servicios bibliotecarios y equipos de cómputo. f. Sustraiga material sin previa autorización del personal bibliotecario. g. Dañando los recursos y mobiliarios de la biblioteca 7. La suspensión temporal del servicio será levantada cuando el usuario corrija el motivo de la suspensión o cumpla con la sanción establecida. 8. El usuario deberá reponer el material, equipo o mobiliario, así como los gastos que se deriven al usuario. 9. En caso de acumular 3 días de atraso durante un semestre, el usuario deberá donar una revista, si el tiempo acumulado es mayor a 5 días, donara un libro de la misma edición o equivalente. Esto lo puede realizar en especie o en efectivo. Todo lo anterior para continuar con el derecho de uso de los servicios de biblioteca.

7 10. La sanción también podrá ser en especie, es decir la reposición del título y edición extraviado o dañado. En caso de la no existencia en el mercado el material a reponer, la Institución proporcionará un título equivalente al extraviado o dañado. CAPITULO 7 - TRANSITORIOS Los casos no previstos en el presente reglamento serán resueltos por las autoridades administrativas del Instituto Tecnológico CCPM, quienes delegarán esta responsabilidad en la Dirección del Plantel. El presente reglamento entrará en vigor al siguiente día después de haber sido aprobado por el consejo del Instituto. Autorizado por. Lic. Óscar Corona Amezcua Representante Legal