Director, Don M anuel Alfonso Pérez Guíñez, Cétiuia Nacional de. en caiie H u érfa n o s # l l i 7, segundo piso, oficina 221, comuna y

Transcripción

1 C O N V E M IO PE COOPERACIÓN SNTERlNSTITUCIONAL TQRNEO-DELIBERA-CONGRESQ NACIONAL B IB LIO T E C A DEL CONGRESO MACIQNAL DE CHILE. Y UNIVERSIDAD ARTURO PRAT En Santiago, a Ol de junio de 2015, comparece, por una parte, Ia Biblioteca del Congreso Nacionai de Chile, RUT N , representada por su Director, Don M anuel Alfonso Pérez Guíñez, Cétiuia Nacional de Id e n tid a d N , ambos domiciliados, para estos efectos, en caiie H u érfa n o s # l l i 7, segundo piso, oficina 221, comuna y ciu d ad de S antiago, en adelante "la Biblioteca" y por Ia otra Ia Universidad Arturo Pratt, Corporación de Derecho Público, Rol Único Tributario N , representada por su Rector Don GUSTAVO SOTO BRIN G AS, chileno, casado, Licenciado en Biología, Cédula de Identidad y Rol Único Tributario N , ambos domiciliados en Avenida Arturo Prat N0 2120, comuna de Iquique,, en adelante "la Universidad", quienes vienen en suscribir el siguiente convenio de cooperación interinstitucional: CONSID ERANDO: a) Que Ia Biblioteca del Congreso Nacional de Chile organiza y celebra, desde el año 2008, el torneo inter escolar denominado Delibera, encuentro de deliberación y formación cívica orientado a estudiantes de educación media del país. b) Que este torneo tiene dos objetivos principales: aumentar el aprecio de Ios jóvenes por Ia actividad político-legislativa, fomentar su atención hacia Ios temas de interés público y vincular a Ios par!ament'arios con este segmento de Ia ciudadanía. c) Que Delibera se enmarca dentro de Ia misión que tiene Ia Biblioteca de promover Ios valores democráticos y de formación cívica en Ios distintos segmentos de Ia población. d) Que el torneo es ejecutado en dos etapas principales: Un torneo a nivel regional que se realiza en cada región del país y un torneo a

2 nivel nacional al que concurren Ios equipos que resulten triunfadores en Ias regiones. La Universidad se hace cargo de Ia ejecución del torneo Regional con el apoyo y respaldo de Ia Biblioteca, Ia que en Ia segunda etapa se hace cargo íntegramente del nivel nacional del torneo Delibera. e) Que Delibera busca contribuir con el desarrollo del pensamiento político en su más amplia expresión, permitiendo a quienes participan, vivir Ia experiencia de ser parlamentario, en Ia etapa pre-legislativa del proceso de formación de Ia ley. f) Que e! torneo cuenta con un reglamento, elaborado por Ia Biblioteca, que entrega Ios antecedentes y normas con que se rige el torneo Delibera. g) Que el referido reglamento es conocido por Ias partes y se entiende, form ar parte del presente convenio. h) Que Ia Universidad, como institución de educación superior tiene por fin esencial el cuitivo, transmisión e incremento del saber, razón por Ia cual Ie interesa y se compromete a participar como organizador y co-ejecutor, administrando el torneo Delibera en Ia regüórs de Tarapacá. i) Este convenio ' constituye una alianza estratégica entre Ia Universidad y Ia Biblioteca. j) Que Ia participación de Ios colegios y de Ios alumnos es gratuita y debe asegurar igualdad de condiciones y de acceso a todos Ios establecimientos educacionales de Ia región, sean éstos particulares pagados, particulares subvencionados o municipales. k) Que por Io anterior, Ia Universidad no puede hacer ningún tipo de cobro a Ios colegios ni a Ios alumnos por su participación en el torneo. En mérito de Io anterior, Ias instituciones identificadas suscriben el presente convenio de colaboración: PRIM ERO : OBJETO DfcL CONVENIO El presente convenio tiene por objetivo establecer una alianza estratégica entre Ia Biblioteca y Ia Universidad de modo tal de permitir que ésta tenga Ia calidad de organizador y ejecutor del torneo Delibera en Ia región de Tarapacá. S EG U N D O: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

3 En es marco del presente Convenio, serán obligaciones cse a Universidad: 1.- Respecto a 8a inscripción de estudiante en es torneo a) Respetar Ios términos y condiciones de ejecución del torneo, previstas en el Reglamento Delibera. b) Difundir y promover en Ios plazos establecidos y Ias formas acordadas con Ia Biblioteca, el torneo Delibera, de modo de asegurar una convocatoria abierta e inclusiva a todos Ios establecimientos que imparten Ia Enseñanza Media en Ia región. c) Inscribir, al menos, el número mínimo de colegios requeridos por Ia Biblioteca para ejecutar el torneo Delibera. En Ias regiones con una población igual o superior a 1 millón de habitantes, el mínimo será de 20 colegios, y en aquellas regiones con menos de 1 millón de habitantes, el mínimo será de 12. d) Al momento de inscribir deberá tener en consideración Ia adecuada proporcionalidad existente en su región entre colegios particulares pagados, particuiares subvencionados y municipales. Asimismo, veiar por Ia proporcionalidad de género entre Ios estudiantes, de conformidad a Io previsto en el reglamento. Sólo inscribir equipos de establecimientos que pertenezcan a su región. e) Inscribir al menos un colegio por cada distrito electoral. 2.- Respecto a Sa preparación de Torneo a) Contar con una persona capacitada, quien ejercerá labores de "Master". Esta persona será capacitada por Ia Biblioteca para el traspaso de Ia metodología de trabajo y se hará cargo de Ia total ejecución del torneo en Ia región Tarapacá, siendo el nexo de coordinación entre Ia Universidad y Ia Biblioteca. Las obligaciones y requerimientos del Master del presente convenio, cuyas cláusulas, derechos y obligaciones serán definidas por Ia Biblioteca. b) Organizar y producir dos encuentros presenciales en Ia región según Ias fechas recomendadas por Ia Biblioteca y convenidas por ambas partes. c) Disponer de un espacio físico adecuado para Ia realización de Ios encuentros presenciales que cuente con Ios requerimientos técnicos para el desarrollo dé éstos. El espacio físico deberá ser acordado con Ia Biblioteca y/o con el Master, y en todo caso, deberá ajustarse a Ios requerimientos que sobre Ia materia disponga el Reglamento. d) Seleccionar y convocar tres personas para que integren el jurado regional, de acuerdo a Io establecido en el Reglamento.

4 e) Disponer de una persona que cumpla con ei rol de presentador durante Ios encuentros presenciales, responsabilidad que podrá recaer en el Master, indicado er Ia letra f) antecedente. f) Disponer de un reconocimiento de Ia Universidad, para Ias personas que hayan actuado como Jurado Regional. 3.- Respecto ai trassado y alimentación de Sos participantes en eg torneo a) Disponer de Ia alimentación para Ia totalidad de Ios estudiantes participantes y sus profesores, durante Ios dos encuentros presenciales. Esto consiste en un aimuerzo o colación según corresponda. En el caso de haber equipos que provienen de localidades muy distantes, por Io que han debido viajar largo tiempo, Ia Universidad Ies proveerá de un desayuno o colación según corresponda, antes de iniciarse Ia actividad citada. b) Gestionar con Ios colegios el traslado de cada equipo hasta el lugar donde se realizarán Ios encuentros presenciales. El profesor deberá portar una carta firmada porel directordei establecimiento educacional, autorizando Ia participación y traslado de Ios alumnos identificados y del profesor responsable que Ies acompaña, incluyendo nombre completo y número de Cédula de Identidad de cada uno, documento en ei que se deberá señalar Ia vigencia def seguro de accidentes, de acuerdo a Io establecido en el artículo 3o de ia Ley Este documento será requisito esencial para que Ios integrantes del equipo puedan participar en el encuentro. 4.- Respecto a aspectos comunicaciona!es y publicitarios a) Incluir en Ios encuentros presenciales el material promocional del torneo y Ios elementos de imagen corporativa de ambas instituciones, de manera equivalente. La Biblioteca proveerá Ios elementos de imagen corporativa correspondientes a Delibera y a Ia Biblioteca del Congreso Nacional y Ia Universidad se hará cargo de Ia propia, así como de Ia ornamentación del lugar, guardando una proporción equivalente para ambas instituciones Ia presencia corporativa, tanto en el acceso al recinto como en el escenario. En el caso que Ia Universidad voluntariamente imprima material de promoción del torneo Delibera, este deberá ser aprobado previamente por Ia Biblioteca, debiendo conservar Ias características de ambos diseños de logotipos en relación a ias forma y colores, y otorgando dimensiones y espacios equivalentes a Ia Biblioteca y Ia Universidad. b) Realizar gestión de prensa y difusión en medios de circulación y audiencia regional, a través de sus equipos de comunicaciones y prensa,

5 enviando a Ios medios de comunicaciones locales Ia difusión a través de comunicados u otrasactividades. En cada comunicación será obligatorio mencionar a Ia Bib!ioteca como creado^ y ejecutor del torneo Delibera. c) Registrar visualmente Ios encuentros presenciales y hacer envío de este registro a Ia Biblioteca. d) Realizar transmisión en streaming de cada encuentro, coordinando con el área de comunicaciones o computación de Ia Biblioteca el código para visualizarlo en vivo en sus páginas web. e) La transmisión por streaming tendrá que ser guardada, para su posterior registro y envío a Ia Biblioteca. TERCERO: O B LIG A C IO M ES DE LA B IB LIO T E C A a) Hacer entrega del Reglamento del torneo tanto al representante de Ia Universidad como a Ia persona que cumpla labores de Master. b) Proveer a Ia Universidad de material impreso de difusión y promoción como afiches y folletos. c) Hacer entrega de Ia documentación requerida por Ia Universidad para Ia ejecución de Delibera. Esto incluye: el material audiovisual, Ias pautas de evaluación del jurado y todo material de apoyo para Ia ejecución del torneo Delibera. d) Capacitar de modo presencial o remoto al Master, previa definición de fecha de mutuo acuerdo. Realizar una actividad de capacitación nacional a Ia cual deberán asistir en conjunto para garantizar Ia aplicación equivalente del torneo en cada región. El costo de trasiado y estadía en esta jornada será de cargo de Ia Biblioteca. e) Cooperar con Ia convocatoria a colegios, a través del envío de base de datos y de materiai de difusión e información de Delibera. Entrega de afiches y folletos impresos en cantidad suficiente para Ia promoción y difusión. f) Realizar Ia gestión de prensa y difusión en medios de circulación nacional y regional en coordinación con Ia Universidad, a través de sus respectivos equipos de prensa y comunicaciones. g) Proveer de merchandinsing del torneo para cada uno de Ios encuentros presenciales. h) Proveer de Ios trofeos y diplomas para Ios ganadores del torneo Regional. i) Proveer Ios premios para Ios integrantes de Ios equipos que obtengan Ios tres primeros lugares de Delibera en Ia Región. j) Con Ia finalidad de financiar Ios gastos de movilización y comunicación asociados a Delibera en Ia región, Ia Biblioteca asignará al Master un honorario cuyo monto y condiciones de pago serán acordados en contrato

6 de prestación de servicios a honorarios suscrito entre este y Ia Biblioteca y cuya copia se acompañará a Ia Universidad para su conocimiento, k) Proveer de Ia plataforma digital necesaria para Ia ejecución, desde Ia inscripción hasta Ia final Regional y Nacional, del torneo Delibera. S) La total ejecución y financiamiento de Delibera en Ia etapa del torneo nacional, siendo de su'responsabilidad: el transporte de da y regreso; Ia estadía de todos Ios integrantes de Ios equipos que hayan obtenido el primer lugar en Ios torneos regionales, así como del profesor a su cargo. El lugar de origen será Ia capital regional y el lugar de destino será Ia sede del Congreso Nacional de Chile en Valparaíso. Se deja expresa constancia que el presente convenio no impone a Ia Biblioteca obligación alguna de exclusividad para con su contraparte. En consecuencia Ia Biblioteca podrá desarrollar libremente actividades que pudieren considerarse dentro del objeto del presente convenio en forma independiente o con terceros, sin necesidad de comunicación, autorización o aprobación de ninguna especie. CUARTO: P R O P IE D A D IM TELEC TO AL Se señala inequívocamente que todo producto, documentación, o información de cualquier especie, sea física, digital o electrónica, resultante o generada por Ia aplicación e implementación de este convenio y en ejecución del torneo, es y será, de exclusivo dominio, propiedad, uso y goce de Ia Biblioteca, obligándose Ia Universidad a mantener confidencialidad al respecto, quedándole expresamente prohibido divulgar, emitir, compartir, donar, vender, prometer vender, arrendar, o negociar de cualquier modo o forma con ella, sea que Ie importe o no un lucro directo. Se deja constancia que en caso de que Ia Univerisdad y/o el Master dispongan de información relevante del servicio y/o tengan acceso a bases de datos, que sean necesarios para el debido cumplimiento de Ias funciones encomendadas, serán responsables de su resguardo, de reportar cualquier incidente relacionado con Ios activos de información de Ia institución, de su clasificación, manejo, confidencialidad y propiedad intelectual. Las partes declaran que si en ejecución del Torneo se realizan actividades que pueden ser calificadas de inventivas o creativas, en conformidad a Io dispuesto en el artículo 68 de Ia Ley N o de aquellas señaladas en Ia Ley N sobre propiedad intelectual, así como creaciones, invenciones de productos o procesos, patentes, topografías de circuitos integrados u otros que sean susceptibles de protección jurídica de conformidad con Ia normativa vigente en Chile o en cualquier parte del

7 mundo sobre derechos de autor o propiedad industrial, son y serán de propiedad de Ia Biblioteca quien tendrá el derecho de solicitar el privilegio y Ios derechos respectivos a su nombre. QUINTO: El presente convenio podrá term inar por alguna de Ias siguientes causales: a) Por incumplimiento de obligaciones contraídas por Ia Universidad conforme al artículo 2. b) Por decisión de Ia Biblioteca, en que se ponderen razones de restricciones presupuestarias y/o suspensión o término del programa. c) Por mutuo acuerdo. SEXTO: Vigencia del Convenio El presente convenio tendrá una duración indefinida y se mantendrá vigente en tanto Ia Biblioteca realice el torneo Delibera. En todo caso, cualquiera de Ias partes podré poner término anticipado al presente convenio sin expresión de causa y con Ia sola obligación de comunicarlo por escrito a Ia contraparte, al menos 30 días antes del término de Ia ejecución del torneo de cada año. SEPTIMO: PERSONERIAS La personería de don Gustavo Soto Bringas para representar a Ia Universidad Arturo Prat, emana de Decreto Supremo N0 470 del 27 de diciembre de 2011 del Ministerio de Educación, el que no se inserta por ser conocido de Ias partes. La personería de don Manuel Alfonso Pérez Guiñez para representar a "Biblioteca del Congreso Nacional de Chile" consta en el acuerdo primero de Ia se si^ rv N 0 12/2012 de Ia Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de DLdembVe de / 7 Para constancia, firman el presente convenio en dos ejemplares de igual tenor y fecha,yque^ando uno en poder de cada una de Ias partes.