Organización de Estándares de Nigeria Programa de Valoración de Conformidad de la Organización de Estándares de Nigeria

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN La Organización de Estándares de la República Federal es responsable de la preparación, adopción y aplicación de los estándares para productos manufacturados importados y domésticos. Desde el 1 de septiembre del 2005, SON ha implementado el Programa de Valoración de Conformidad de Producto (SONCAP) para asegurar que ciertas importaciones reguladas cumplen con las regulaciones técnicas aprobadas nigerianas u otros estándares internacionales aprobados antes del embarque. Estas regulaciones técnicas están diseñadas para proteger a los consumidores nigerianos de los productos inseguros y/o sub-estándar. El cumplimiento con SONCAP es un proceso de 2 partes. La primera, el Certificado de Producto, es aplicable solo para la primera vez que deseas exportar un tipo de producto o modelo particular. El resultado del Certificado de Producto es válido por 1 año. La segunda parte el Certificado SONCAP es aplicable para cada embarque. Todos los certificados serán emitidos por tu Oficina Local SON (SONCO). El Certificado SONCAP es un documento obligatorio para el despacho de aduanas en Nigeria y los productos regulados que lleguen sin este documento estarán sujetos a retrasos y posibles devoluciones. SONCAP es aplicable a los productos regulados además de otros procesos de importación como PSI. OBJETIVOS Y PRINCIPIOS Los principales objetivos del programa son: Asegurar que los productos importados a Nigeria cumplen con la seguridad, salud y requerimientos medioambientales así como con los estándares sancionadores y las regulaciones técnicas aprobadas por el SON (Standard Organization of Nigeria). Asegurar al consumidor nigeriano que los productos importados a Nigeria no contienen peligros potenciales y son aptos para su uso. Evitar costosos retrasos en los puertos y rechazos de embarques si en estos se han encontrado productos peligrosos e inseguros. Ayudar a los exportadores e importadores clarificando el proceso de despacho de aduanas sin el riesgo del rechazo de envíos. Racionalizar el despacho de aduanas, promover la competencia honesta y saludable y luchar contra los productos peligrosos e inseguros. 20 Abril 2011, Revisión 3 Pagina 1 de 5 Government Services

2 CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS SONCAP Los procedimientos SONCAP han sido diseñados para facilitar la máxima flexibilidad a los exportadores e importadores mediante 2 posibles rutas para obtener el Certificado SONCAP (SC) de sus envíos de Productos Regulados. El método utilizado es a discreción del exportador y dependerá del nivel de cumplimiento que éste pueda demostrar inicialmente cuando cumplimente el requerimiento. Las 2 rutas se explican a continuación: RUTA A: DECLARACIÓN JUSTIFICADA Esta ruta es apropiada para los exportadores de Productos Regulados que puedan demostrar total cumplimiento con los Estándares/Regulaciones nigerianas antes de la entrega de la consignación del país de exportación. El exportador debe presentar a su Oficina del País (CO) local un reporte de ensayos, fotografías del producto para el que se solicita el PC y el requerimiento de certificación cumplimentado. Nota: Las fotografías presentadas deben ser claras y contener la imagen completa del producto incluyendo el país de origen/manufactura y otros marcados relevantes. Las imágenes de productos eléctricos deben tener además la placa de características. Una vez realizada la verificación del ensayo con éxito, el certificado de producto se emitirá y enviará al exportador con un período de validez de 1 año. Para cada envío individual posterior, el exportador deberá presentar un Requerimiento para Certificado de Envío cumplimentado y una factura final. Un Certificado SONCAP será emitido y enviado al exportador para el despacho de aduanas. RUTA B: DECLARACIÓN INJUSTIFICADA Esta ruta está disponible para exportadores que no pueden aportar los reportes justificados necesarios para la ruta A. La oficina SON del país debe ser contactada inicialmente por el exportador para obtener los datos del laboratorio aprobado donde se puedan realizar los ensayos de ese producto. Una vez obtenidos ensayos satisfactorios, el exportador debe presentar dicho reporte de ensayos, fotografías del producto para el que se solicita el PC y el requerimiento de certificación cumplimentado a su Oficina del País (CO). Nota: Las fotografías presentadas deben ser claras y contener la imagen completa del producto incluyendo el país de origen/manufactura y otros marcados relevantes. Las imágenes de productos eléctricos deben tener además la placa de características. Una vez realizada la verificación del ensayo con éxito, el certificado de producto se emitirá y enviará al exportador con un período de validez de 1 año. Para cada envío individual posterior, el exportador deberá presentar un Requerimiento para Certificado de Envío cumplimentado y una factura final. Un Certificado SONCAP será emitido y enviado al exportador para el despacho de aduanas en Nigeria. 20 Abril 2011, Revisión 3 Pagina 2 de 5 Government Services

3 DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS RUTAS DE CERTIFICACIÓN TARIFAS SONCAP CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO Las tarifas de Certificación de Producto están relacionadas con la validez del Certificado y pueden estar vigentes durante 1 año. Cuando hay más de 1 modelo a incluir en el Certificado de Producto y estos modelos están en el mismo reporte de ensayo hay una tarifa mensual adicional de 2$ por modelo. Para otras situaciones, se podrá emitir una oferta desde la Oficina SON del país una vez recibido el requerimiento de Certificado de Producto cumplimentado (RFPC). La tarifa de Certificado de Producto tiene un mínimo de 216$. CERTIFICACIÓN SONCAP Cada Certificado SONCAP costará 300$. Tarifas de corrección de Certificado SONCAP: 100$ Tarifas de duplicado de Certificado SONCAP: 100$ Envíos parciales La tarifa para la emisión del Certificado SONCAP para parciales es 300$ y se aplicará para cada Certificado SONCAP emitido. Tarifas de corrección/reemisión de Certificado de Producto: 50$ Tarifas de duplicado de Certificado de Producto: 50$ 20 Abril 2011, Revisión 3 Pagina 3 de 5 Government Services

4 PREGUNTAS FRECUENTES 1. Cuándo empiezo el proceso para la Certificación de Producto? Cuando tengas un envío de Productos Regulados a Nigeria, contacta con tu oficina SON más cercana y presenta la siguiente documentación: a) Requerimiento de Certificado de Producto b) Reporte de ensayos. Si tus productos se encuentran en más de una categoría regulada, el requerimiento se cumplimenta por categorías. 2. Qué ocurre si no puedo presentar un reporte de ensayo de mis productos? Tus productos necesitan un reporte de ensayo bajo la Regulación Técnica nigeriana relevante emitido por un laboratorio aprobado previo al envío. La localización de un laboratorio SON apropiado y capacitado para ensayar tus productos te la proporcionará la oficina SON más cercana. 3. Cómo es el proceso de Certificación de Producto? Una vez recibida toda la documentación, la oficina SON revisará el reporte de ensayo para asegura el cumplimiento de los requerimientos aplicables técnicos nigerianos. Tras una verificación del reporte exitosa, un Certificado de Producto será emitido y enviado al exportador. 4. Qué validez tiene el Certificado de Producto? El Certificado de Producto tendrá una validez máxima de 1 año. Por favor asegúrate de renovar los certificados de producto antes de su fecha de caducidad presentando un nuevo reporte de ensayo para evitar posibles retrasos en tus envíos programados. 5. Cómo es el proceso de Certificación SONCAP? Una vez hayas recibido el Certificado de Producto, por favor presenta los siguientes documentos a nuestra oficina SON para facilitar el proceso de Certificación SONCAP. a) Requerimiento de Certificado SONCAP (RFSC) b) Una copia de la factura final c) Una lista de material (albarán) d) Fotos de los productos regulados en el envío 6. Cuánto cuesta? Los detalles completos de certificación de producto y SONCAP estan disponibles al dorso. 7. Puede el importador iniciar el proceso? El importador puede iniciar el proceso cumplimentado el RFSC y enviandolo por fax a su director de programa SONCAP. Éste enviara el formulario a la oficina SON correspondiente y el exportador será contactado para aclarar el proceso y los requerimientos. 8. Cuáles son los productos regulados por SONCAP? Según una circular SON, todos los productos/bienes (excepto aquellos regulados por la Agencia Nacional de Administración de Comida y Drogas y Control-NAFDAC y aquellas importaciones prohibidas o exentas) se encuentran regulados por el programa SONCAP efectivo desde el 5/09/09. Los productos exentos de cumplir SONCAP se listan en una sección aparte en este documento. 20 Abril 2011, Revisión 3 Pagina 4 de 5 Government Services

5 INTERTEK GOVERNMENT SERVICES Academy Place 1-9 Brook Street, Brentwood, Essex CM 14 5NQ, United Kingdom Tel: (44) Fax: (44) Organización de Estándares CONTACTENOS APÉNDICES* Apéndice A Apéndice B Apéndice C Apéndice D Apéndice E Lista de productos exentos de SONCAP Oficinas SON Zonas de responsabilidad de las oficinas SON Requerimiento para Certificación de Producto (RFPC) Requerimiento para Certificación SONCAP (RFSC) * Estos apéndices están disponibles en 20 Abril 2011, Revisión 3 Pagina 5 de 5 Government Services