CERTIFICACIÓN OBLIGATORIA DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS ELÉCTRICOS EN CHILE POR MARCA DE CONFORMIDAD SISTEMAS 021 Y 022

Transcripción

1 1 de 9 1. OBJETO Proveer de la metodología y los lineamientos para la certificación de seguridad de productos eléctricos bajo el régimen obligatorio establecido en Chile para los sistemas 021 y 022. ALCANCE Este procedimiento se aplica para la emisión de los certificados de aprobación seguridad de productos eléctricos y electrónicos que se comercialicen en Chile utilizando los sistemas de certificación 021 y 022. DEFINICIONES Sistema de certificación 021: sistema de certificación por marca de conformidad basado en ISO-CASCO 5 que se aplica a productos cuya fábrica está en Chile. Para la emisión de estos certificados se realiza el ensayo de tipo completo, y la inspección inicial de la fábrica, en Chile. Sistema de certificación 022: sistema de certificación por marca de conformidad basado en ISO-CASCO 5 que se aplica a productos cuya fábrica está en el extranjero. Para la emisión de estos certificados se realiza el ensayo de tipo completo, y la inspección inicial de la fábrica, en el extranjero. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Norma ISO / IEC Manual de la Calidad. Decreto supremo 298/ DESARROLLO 2.1. Flujograma del proceso Cuando el cliente envía al área comercial la solicitud completa y firmada, y la demás información requerida, el área comercial la ingresa al proceso de certificación codificándola de acuerdo a los requisitos SEC y asignándole el número consecutivo que le corresponda. E-XXX-04-ZZZZ Donde: XXX es el número que identifica al sistema de certificación ZZZZ: es el número consecutivo que le corresponde a la solicitud 04: identifica a Lenor Chile como OCP El evaluador del OCP revisa la solicitud y en caso de encontrarla adecuada, comienza con la planificación de actividades. En caso contrario, contacta al cliente para resolver las diferencias. El evaluador designa al inspector que realizará la inspección y le envía el formulario Pedido de inspección de fábrica El inspector realiza la inspección de fábrica completando el formulario de inspección de fábrica CIG 23 indicado en el PE I 01 y enviándolo al evaluador del OCP completo y firmado, una vez realizada la inspección El evaluador evalúa el reporte de inspección de fábrica, el reporte de tipo oportunamente recibido y todo el resto de la documentación y registros asociados al proceso de certificación. Los resultados los registra en el formulario Informe de Evaluación. Si de su análisis encuentra al proceso adecuado, recomienda la

2 2 de 9 certificación, prepara el certificado utilizando el formulario Certificado de aprobación y lo somete al revisor. Caso contrario, informa los hallazgos al cliente para su reparación. Si los hallazgos son reparables y el cliente está interesado en la reparación, se acordarán las condiciones para el levantamiento de los mismos y se realizarán las acciones correctivas pertinentes. Si los hallazgos no son reparables o el cliente no está interesado en la reparación de los mismos, se procede al rechazo de la partida confeccionándose el confeccionándose el formulario informe de rechazo correspondiente, el cual se informa a la SEC dentro de los 5 días El revisor revisa los registros y documentos generados durante el proceso, y en caso de encontrarlos adecuados, decide la certificación del producto, la cual queda registrada el formulario decisión de certificación que completa y firma. En este caso el revisor asigna el numero de certificado consecutivo correspondiente, quedando el certificado numerado de la siguiente manera E-XXX-04-YYYY Donde: XXX es el número que identifica al sistema de certificación YYYY: es el número consecutivo que le corresponde al certificado 04: identifica a Lenor Chile como OCP Caso contrario, el revisor devuelve el proceso al evaluador, quien verificará los hallazgos y actuará en consecuencia de acuerdo a lo establecido en el párrafo anterior. El revisor completa la información faltante en el certificado, (numero de certificado y fecha de emisión), lo archiva en la carpeta correspondiente junto con la decisión de certificación y avisa al personal del OCP El asistente del OCP recopila toda la información del proceso e imprime el certificado de aprobación, lo entrega al responsable técnico y al representante legal para su firma, lo escanea y lo entrega al área administrativa para su despacho al cliente. Luego registra el cierre del proceso en el archivo correspondiente. Nótese que para este sistema, no se carga información en el sistema edeclarador, ni se obtiene numero SEC que se carga en el certificado El evaluador carga en el archivo correspondiente el número de certificado y planifica las actividades de seguimiento que correspondan.

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4 4 de REGISTROS Los registros mencionados en este procedimiento se tratan de acuerdo a lo establecido en el APENDICE I del PG 8 Registros FORM I Pedido de inspección de fabrica FORM II Informe de evaluación sistemas APENDICES No aplica 5.- HISTORIAL DE MODIFICACIONES Modificación Nº Revisión 1 0 Se modifica texto del pie de página. Descripción

5 5 de 9 Inspección solicitada Primera inspección (certificación) Inspector designado Numero de pedido Fecha de emisión Numero de solicitud relacionada Evaluador designado Información del cliente Nombre del fabricante o Importador Dirección del fabricante o importador Pedido de inspección de fábrica Otra inspección Numero inspección IN O 08 - FORM I de Identificación del producto Denominación técnica (como aparece en la norma) Denominación comercial Marca (S) Modelo o tipo Nº de serie Uso domestico Uso Industrial Otro: Uso comercial Nombre y/o razón social de la fabrica donde se fabrica el producto Dirección de la fabrica donde se fabrica el producto País de Origen Procedencia Tamaño del Lote o Partida que certifica Nº de declaración de ingreso al Servicio Nacional de Aduana (DIN) Datos del lugar de inspección Dirección de la fabrica se realizaran las inspecciones Persona de contacto Correo electrónico Teléfono Información adicional Sistema de certificación que solicita Protocolo numero Norma aplicable Formularios de inspección a utilizar Esta planilla completa debe ser adjuntada por el inspector al informe de inspección.

6 6 de 9 Informe de evaluación sistemas IN O 08 - FORM II Información General Numero de informe de evaluación Fecha de emisión Evaluador designado Numero de solicitud relacionada La solicitud esta presente en Papel Electrónico Nº de declaración de ingreso al Servicio Nacional de Aduana (DIN) La DIN esta presente en Papel Electrónico Sistema de certificación que solicita Protocolo numero 1. Información complementaria Presente (si no) Formato ( E P ) Manual de uso Diagrama explosivo Diagrama eléctrico Memoria explicativa Autorización servicio técnico Solicitud firmada 2. Ensayo de tipo - verificación del informe de ensayos Reporte Numero Laboratorio emisor Fecha de emisión Nº Verificación a realizar La norma utilizada es la edición vigente o autorizada? Si / No / N.A. La cantidad de muestras ensayadas coincide con las requeridas en el PE? Esta la firma y la aclaración del Laboratorista y del responsable del laboratorio interviniente? Se han realizado todos los ensayos establecidos en el PE? Los dictámenes del reporte de ensayos están completos y son coherentes? Hay algún dictamen FALLA? En caso afirmativo explicar abajo La referencia a la certificación esta presente y es correcta? Resumen de incumplimientos Cláusula Requisito Hallazgo 3. Inspección de fábrica Verificación del reporte

7 7 de 9 Reporte Numero Organismo emisor Inspector interviniente Fecha de emisión Nº Verificación a realizar Se ha utilizado la versión correcta del formulario de inspección inicial de fábrica? Están completos los formularios CIG 22 partes A y B? (si solicitado) Si / No / N.A. Esta completo el formulario CIG 23? En el punto 17.3, están indicados los adjuntos que forman parte del informe? Los adjuntos están incluidos? La información registrada en el adjunto I, es suficiente como para generar confianza en el método de control de los insumos críticos? La información registrada en el adjunto 2, es suficiente como para generar confianza en el método de control de los productos terminados, tanto para los ensayos de rutina como para los ensayos de verificación? Los Apéndices III y IV, han sido completados en forma consistente con el total del informe y las recomendaciones del punto 17.2? El cliente ha prestado conformidad con su firma al informe? Resumen de incumplimientos Cláusula Requisito Hallazgo 4. Chequeo de fechas PTM PE RT Solicitud I E PIF R1F

8 8 de 9 5. Verificación detallada de los reportes General Solicitud RT RIF Numero Fecha de Emisión Norma aplicable 1 Edición Fecha Norma 2 Edición Fecha Nombre del fabricante o Importador Dirección del fabricante o importador Tamaño del Lote o Partida que certifica Cantidad de muestras ensayadas Nombre y/o razón social de la fabrica donde se fabrica el producto Dirección de la fabrica donde se fabrica el producto Verificación del producto Solicitud RT Placa Denominación técnica Denominación comercial Marca (S) Modelo o tipo Tensión Frecuencia Potencia ó Corriente Clase País de origen Otra información relevante Fotos generales del producto Foto detalle de la placa y símbolos de seguridad Foto detallada del enchufe y cordón de alimentación (en caso de diferir marca y modelo, completar tabla 6) Si el enchufe es schuko, están las instrucciones de seguridad que solicita el protocolo?

9 9 de 9 4. Notas de la revisión 5. Programa de supervisión 5.1. Inspección regular de fabrica Se realiza una vez por año aplicando el formulario CIG El registro completo es enviado a un evaluador para su verificación y archivo en la carpeta del cliente 5.2. Verificación regular de muestras tomadas en fabrica Se realiza cada seis meses aplicando el protocolo correspondiente En cada seguimiento se preparara un Reporte de Seguimiento, que se envía a un evaluador para su verificación y archivo en la carpeta del cliente El evaluador revisa el Reporte de Seguimiento, y en caso de encontrar conformidad, emite el Informe de Seguimiento Verificación regular de muestras tomadas en el mercado Se realiza cada seis meses aplicando el protocolo correspondiente En cada seguimiento se preparara un Reporte de Seguimiento, que se envía a un evaluador para su verificación y archivo en la carpeta del cliente El evaluador revisa el Reporte de Seguimiento, y en caso de encontrar conformidad, emite el Informe de Seguimiento Revalidación del ensayo de tipo Cada tres años se revalidará el ensayo de tipo, realizándose todos los ensayos contenidos en la norma aplicable incluida en el protocolo correspondiente Se preparara un Reporte de ensayo de tipo, que se enviará a un evaluador para su verificación y archivo en la carpeta del cliente El evaluador revisa el Reporte de tipo, y en caso de encontrar conformidad, emite el Informe de Seguimiento. 6. Supervisiones no conformes En caso de detectarse incumplimientos con los requisitos durante las actividades de supervisión, se procede de acuerdo a lo establecido en el protocolo aplicable. Conclusión (para ser completada por el evaluador) Se recomienda la emisión del certificado de aprobación No se recomienda la emisión del certificado de aprobación, en su lugar se recomienda la emisión del informe de rechazo