Consultor - Ingeniero de construcción para la rehabilitación de la Oficina Nacional de UNICEF México

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1 Consultor - Ingeniero de construcción para la rehabilitación de la Oficina Nacional de UNICEF México I. Antecedentes UNICEF oficinas en la ciudad de México funciona en un edificio existente en Paseo de la Reforma 645, colonia Lomas de Chapultepec, México, Delegación Miguel Hidalgo. Este edificio no ofrece las condiciones de confort necesario para el adecuado trabajo de personas. Por ello, la distribución de puestos de trabajo en el edificio debe ser reorganizado, y deben mejorarse las condiciones de confort (seguridad, protección contra incendios, control de temperatura, acceso a personas con discapacidad, red eléctrica, etc.). II. III. Objetivo de la consultoría - Evaluar las necesidades espaciales para la redistribución de los puestos de trabajo y las pequeñas reparaciones del edificio existente - Preparar los documentos de construcción, renovación, y/o cualquier otro documento necesario para las obras requeridas - Proporcionar conocimientos técnicos durante la selección de la empresa constructora - Proporcionar supervisión de la obra civil y control de calidad durante la ejecución de las obras. Tareas y responsabilidades principales Bajo la supervisión del Gerente de Operaciones y en consulta con el área administrativa y de sistemas, el consultor colaborará con los departamentos de la oficina para definir sus necesidades. En base a los requisitos desarrollará un plan para la redistribución de puestos de trabajo, una propuesta para las pequeñas reparaciones del edificio existente y preparara los documentos necesarios para la ejecución de obras que garanticen la mejora de condiciones de trabajo en términos espaciales. Así mismo, el consultor proporcionará asesoramiento técnico durante la selección de la empresa constructora y será responsable de la supervisión y el control de la calidad de trabajos, en modo permanente y durante toda la ejecución de obras. El proyecto se dividirá en cinco fases: (i) Sesiones con los departamentos para entender limitaciones o restricciones existentes y los problemas que estos generan. Con base en ese análisis, propondrá una solución integral a sus necesidades; (ii) En base a lo anterior, preparación de las opciones de proyecto, los documentos de construcción (dibujos, especificaciones técnicas, presupuestos etc.), catálogo de conceptos y/o cualquier otro documento necesario, contemplando levantamientos en las instalaciones; (iii) Apoyar en el proceso de selección de la empresa para la realización de obras civiles; (iv) Supervisión y control de calidad durante la ejecución de obras, así como emitir el dictamen final para corrección de obras de mala calidad y/o defectuosas;

2 (v) Organizar en la entrega final de obra. Las tareas específicas de cada fase son los siguientes: 1. Verificar la existencia de dibujos de edificio existente (diseño arquitectónico, diseño estructural, diseño eléctrico, diseño de agua y saneamiento); 2. Si no existen planos del edificio existente, preparar los dibujos necesarios para la ejecución de obras en el edificio existente; 3. Identificar necesidades espaciales con el personal de UNICEF, con capacidad para personas, conforme a la normativa de Protección Civil vigente, enunciando sin limitar: alarma contra incendios, alerta sísmica, etc. Así como de control de la clima y demás facilidades para garantizar el acceso a personas con discapacidad a los espacios principales (al menos una oficina, una sala de conferencias, servicios WC), control de acceso de visitantes, área común externa, red hidrosanitaria y eléctrica; 4. Preparar y presentar informe de la evaluación de necesidades espaciales; 5. Preparar dibujos (planos y detalles) de trabajos de rehabilitación, incluyendo propuesta distribución arquitectónica, eléctrica, mecánica, aguas residuales y obras de agua, especificaciones técnicas, etc.; 6. Preparar el catálogo de conceptos así como la matriz de los costos presupuestados de obras de rehabilitación necesarias; 7. Preparación del cronograma de trabajo detallado, incluyendo la identificación de espacios temporales para que el personal pueda trabajar mientras los trabajos estén en curso. Asegurar que no haya discontinuidad o interrupciones en las labores, y que todo el personal tenga acceso a las conexiones de red y eléctricas, así como a las condiciones ergonómicas necesarias; 8. Presentar propuesta de proyecto (diseño, presupuestos y tiempo, etc.), incluyendo el manejo y control de todas las actividades de proyecto; 9. Obtener permisos necesarios (por ejemplo, permiso de construcción, permisos de empresas de servicios públicos, etc.); 10. Preparar y presentar informes mensuales de obras al Gerente de las Operaciones. Mantenerlo informado semanalmente de todo cambio o riesgo que pueda impactar el cronograma de ejecución, costo de obra o calidad de los trabajos; 11. En colaboración con el departamento de Operaciones, preparar los documentos de licitación, incluyendo la propuesta de proyecto, para la selección de la empresa constructora de obras de construcción;

3 12. Ayudar al departamento de Operaciones con la preparación de documentos de licitación para la selección de la empresa constructora de obras de construcción; 13. Ayudar al departamento de Operaciones en la evaluación técnica y financiera de las ofertas para recibidas para la obra civil; 14. Gestión del proyecto con especial énfasis en el cumplimiento de presupuesto, cronograma y calidad predefinida de la obra civil; 15. Ayudar al área de Operaciones en la gestión de contratos para la rehabilitación del inmueble UNICEF basado en ciudad de México; 16. Organizar y liderar las reuniones de inspecciones en sitio, incluyendo la reunión de inicio, así como reuniones semanales para resolver cualquier problema, e informar sobre avances, anticipando fechas de etapas críticas, entrega técnica y final de obra; 17. Resolver cualquier problema o duda técnica que surja durante el curso de la obra civil; 18. Durante la entrega técnica y final, realizar la inspección conjunta de la obra civil identificando obras de mala calidad y defectos, además de proponer un cronograma para el consultor para reparar todos los defectos; 19. Revisión y certificación de pagos de avance de obra civil; 20. Integrar y mantener el expediente, incluyendo toda la documentación pertinente, instrucciones y reportes a la administración de contratos de obra civil; 21. Preparar y mantener la bitácora de la obra civil; 22. Preparar y presentar informe mensual de progreso. IV. Informes El consultor presentará informes mensuales a su / supervisor para su revisión, los que se denominarán entregables. Los pagos se emitirán cuando el entregable sea aprobado. V. Perfil requerido 1. Educación y Experiencia profesional Ingeniero civil titulado, Arquitecto o área profesional relevante titulado, indicar cédula profesional; 2. Experiencia profesional

4 Mínimo de 5 años de experiencia en México en el campo de la ingeniería civil, el diseño planeación y manejo de obras de construcción y rehabilitación/remodelación; Experiencia en la preparación de documentos técnicos para la construcción y en la supervisión de obras civiles; Experiencia en la gestión y supervisión de pequeña y mediana obra civil; Conocimiento de los procesos y requisitos de la contratación pública, licitación y contratación; Excelente y probada experiencia en el manejo de contratos con compañías de construcción y otros actores del proyecto; Conocimientos de informática y aplicaciones informáticas pertinentes; Conocimiento de norma y código de construcción vigente en México; Conocimiento de diseño y estructura hidrosanitaria y eléctrica; Conocimiento de las normas, procedimientos y reglamentos de UN es deseable. 3. Competencias - Competencias básicas Comunicación Orientado al resultado Trabajo en equipo - Competencias funcionales Liderazgo y supervisión Formulación de estrategias y conceptos Capacidad de análisis Capacidad de decisión y proactividad Respeto por las normativas, reglamentación y códigos de UNICEF, Sistema de Naciones Unidas y legislación vigente en el país. 4. Idiomas Dominio de español y nivel funcional de inglés. VI. Documentos a presentar (Favor de enviarlos vía correo electrónico junto con el formato de aplicación) IMPORTANTE: Es indispensable enviar toda la documentación solicitada (abajo) para que la aplicación sea considerada. 1. Carta carátula (presentación de su postulación); 2. Presupuesto financiero a una tasa mensual en Peso mexicano excluyendo todos los impuestos; (Debe ser enviada en un correo aparte) 3. CV y/o formato de aplicación P11 completo 4. Ejemplos de trabajos anteriores, relevantes; 5. Por lo menos 2 referencias profesionales, preferentemente clientes anteriores y trabajos similares a los requeridos.

5 Duración: Consultoría de 6 meses, Ubicación: Inmueble, Paseo de la Reforma 645, colonia Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de México.

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