Oficial de Programa RESUMEN DEL PUESTO

Transcripción

1 Oficial de Programa RESUMEN DEL PUESTO Programas es el área a cargo de implementar los esfuerzos institucionales para contribuir con el fortalecimiento de los movimientos de mujeres, a través del apoyo financiero y técnico a las copartes, incluyendo estrategias de fortalecimiento de capacidades, seguimiento, monitoreo y evaluación. Las oficiales de programas tienen un rol importante en la construcción y cuidado de relaciones institucionales con actores claves. La o el Oficial de Programa(OP) trabaja muy de cerca de la Subdirectora (Sd) y otras áreas para garantizar al Fondo Centroamericano de Mujeres (FCAM), el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias institucionales. Las principales responsabilidades de la o el Oficial de Programa están orientadas coordinar el apoyo financiero y garantizar la asistencia técnica a los grupos, organizaciones y redes copartes; monitorear el avance de los proyectos de las copartes y su cumplimiento a los compromisos con el FCAM. Además debe aportar a los diferentes procesos de análisis, planeación y evaluación institucional; garantizar documentación de información necesaria para la organización; contribuir a garantizar la comunicación fluida y oportuna entre el personal del FCAM; representar al FCAM en eventos nacionales e internacionales de interés institucional; brindar información institucional a personas interesadas en conocer sobre el trabajo institucional; y apoyar la atención a donantes y otras personas/ claves cuando le sea requerido. La persona en este cargo apoyará a otros equipos institucionales cuando sea requerido. DESCRIPCION DEL PUESTO A. Identificación del Puesto Nombre del Puesto Área Laboral Horario Laboral Oficial de Programa Programas De lunes a viernes 8:00 am 5:00 PM

2 B. Objetivo del Puesto Coordinar la gestión técnica, operativa y de seguimiento del programa y sus co-partes, conforme las políticas y procedimientos del FCAM en el marco de nuestro plan estratégico C. Resultados esperados del puesto Aporta a la definición de estrategias y planes institucionales. Implementado el plan anual del programa, conforme los objetivos y resultados establecidos, monitoreando la gestión técnica y presupuestaria. Establecida una coordinación entre las oficiales de programas, y resto de áreas del FCAM para la buena marcha del programa en función del cumplimiento de los objetivos institucionales. Asegura que las co-partes entregan propuestas, informes y reportes en los plazos establecidos, promoviendo una alta calidad en los resultados conforme a los estándares del FCAM. Construídos vínculos con co-partes, organizaciones y redes del movimiento amplio de mujeres y otros movimientos sociales; así como con otros actores claves para FCAM. Garantizada la información oportuna y de calidad sobre las co-partes, movimientos y contexto en general que sea relevante para la institución. Implementados procesos de fortalecimiento de capacidades a las co-partes de acuerdo a sus necesidades e intereses, y vinculadas a las estrategias del FCAM. Coordina con otras Oficiales de Programa y personas del equipo involucradas, las reuniones de equipo, así como la implementación del plan de fortalecimiento de las copartes. Realizado un seguimiento a consultoras y consultores contratados asegurando la coherencia interna y estrategia del FCAM y la entrega de productos en tiempo y forma. Identificadas posibilidades de colaboración entre las co-partes del FCAM y de estas con otras organizaciones, redes, articulaciones y/o otros espacios de articulación local. Elabora informes parciales y finales de los programas, de su gestión y del cumplimiento de los resultados conforme lo planificado y los requisitos del FCAM.

3 D. Principales Responsabilidades/Funciones Convocatorias y selección de nuevas co-partes Organizar convocatorias para apoyo a nuevos grupos/organizaciones co-partes, garantizando su amplia difusión Guiar la convocatoria y etapa de selección de nuevas co-partes, asegurando un proceso de selección ordenado, justo y transparente, siguiendo los procedimientos institucionales. Responder oportunamente a las solicitudes de información o solicitud de financiamiento que se reciba para los programas. Entrega de donativos Revisión y aprobaciones de informes del proyecto anterior, propuestas, planes y presupuesto presentadas por las co-partes para renovación de apoyo. Realizar valoraciones y evaluaciones de las estrategias de trabajo de las co-partes para la renovación de los apoyos multianuales y presentarlas ante el comité de aprobación. Coordinar con el área de administración la entrega de los donativos, con el visto bueno de la Sub Dirección y aprobación final de Directora Ejecutiva. Fortalecimiento de Capacidades de las Co-partes Participar en la planificación anual de las estrategias y actividades de fortalecimiento organizativo para las copartes, proponiendo temáticas y participantes Coorganizar en términos conceptuales y metodológicos las actividades de fortalecimiento de capacidades de las copartes Apoyo técnico a las copartes para el fortalecimiento de sus capacidades de planificación, monitoreo (presentación de propuestas, medición de resultados e impactos de su trabajo) y otros. Monitoreo y seguimiento a las copartes Comunicación adecuada con las organizaciones copartes, con énfasis en la asesoría técnica y el monitoreo del desarrollo del trabajo de las organizaciones Organizar, coordinar y llevar a cabo las visitas de monitoreo a las copartes Revisar y aprobar los informes de resultados de las copartes Coordinar con el área administrativa las auditorias de las copartes para cada año Realizar una revisión/ aprobación preliminar de los informes financieros en tiempo y forma, a fin de garantizar una rendición transparente, ajustada a las propuesta y presupuesto aprobado, incluyendo la documentación de los cambios que pudieron hacerse en la marcha.

4 Coordinar con Administración la aprobación final de los informes financieros. Garantizar la implementación y la permanente actualización de información del Sistema de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje del FCAM, incluyendo las herramientas y espacios para la medición de los resultados e impactos obtenidos por las copartes y el FCAM. Preparar oportunamente informes de seguimiento de las copartes de manera que el FCAM cuenten con los insumos necesarios para el desarrollo de sus acciones. Colaborar en las gestiones varias de Programas Garantizar que los expedientes de las copartes se encuentran actualizados, y organizados de manera que sea de fácil acceso para el resto de los equipos. Participar de forma propositiva en las reuniones de equipo: planificación, monitoreo y evaluación. Sostener reuniones con la Sub Directora y resto de Oficiales de Programa para dar cuenta del progreso en su plan de trabajo y de otros asuntos relacionados a la relación institucional con las copartes y actores claves de los movimiento sociales. Redactar informes críticos, analíticos y propositivos sobre los resultados del trabajo de las copartes y del trabajo dentro del programa. Aportar a los diferentes procesos del área de programas, aun cuando no sean sus responsabilidad directa. Otras responsabilidades Institucionales Apoyar la elaboración de propuestas e informes a donantes, cuando le sea solicitado. Garantizar la información requerida por otras áreas del FCAM, sobre el trabajo de las copartes. Sostener reuniones con otras áreas institucionales, a fin de brindar información, dar seguimiento y apoyo a los compromisos adquiridos por el FCAM (desde programas y otras áreas) Apoyar a la Directora Ejecutiva y el área de Movilización de Recursos, con la atención e información a los donantes y reuniones de éstos con Copartes Participar y apoyar en las actividades institucionales Representar al FCAM en eventos, redes o coaliciones, previo acuerdo con la Sub directora y Directora. Informar a la Subdirectora y Directora sobre los resultados de la representación institucional en eventos o instancias de coordinación.

5 Relaciones Externas Co-partes Desarrollar proyectos, actividades y acciones que permitan el fortalecimiento y desarrollo de las capacidades de las copartes. Implementar las acciones correspondientes con el Sistema de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (SPMEA). Apoyar la identificación de oportunidades que aporten al fortalecimiento organizativo de las copartes. Movimientos Sociales Instancias de coordinación, coordinación con aliadas Representar al FCAM en actividades desarrolladas por movimientos sociales vinculados a las poblaciones con las que el FCAM trabaja. Cuidar las relaciones institucionales con estos sectores Garantizar que el FCAM cumple con los compromisos asumidos en estos espacios, representando las posiciones institucionales y cuidando la imagen del FCAM Donantes Apoyar el fortalecimiento de la relación con donantes actuales y potenciales del FCAM E. Competencias requeridas para el Puesto Calificación Académica Graduada en ciencias sociales, humanidades o ciencias económicas Preferiblemente con Maestría en los siguientes enfoques: Cooperación, Derechos Humanos, Derechos de las Mujeres, o Especialidad en Género y Desarrollo; Posgrado en formulación, gestión y evaluación de proyectos. Experiencia Profesional Conocimiento y dominio de la realidad social, económica y cultural de la región CA, principalmente de las mujeres, mujeres jóvenes y poblaciones indígenas y afrodecendientes, población LBT en centro américa. Relación con organizaciones, redes y movimiento de mujeres en Centroamérica Elaboración de informes técnicos, presupuestos y el seguimiento físico y financiero a proyectos. Experiencia en procesos de capacitación y fortalecimiento de capacidades a organizaciones Experiencia de trabajo con grupos de base, organizaciones y redes.

6 Experiencia de trabajo con equipos interdiciplinarios, diversos y multiculturales HABILIDADES Y DESTREZAS Habilidades Técnicas Elaboración, redacción, edición de documentos temáticos y analíticos de los eventos relacionados al trabajo de copartes y/o actividades nacionales y regionales. Organización, preparación y facilitación de capacitaciones, conferencias, seminarios, webinar, o cualquier actividad similar Capacidad de llevar procesos, evacuar informes y redactar documentos técnicos o propuestas de proyectos. Gestión de Proyectos: identificación, formulación, seguimiento y monitoreo Capacidad de planificación y organización de su trabajo. Manejo de sistemas de Bases de Datos. Excelente capacidad de síntesis y atención al detalle. Habilidades Comunicativas y de relacionamiento Demostrar alto interés en el trabajo del FCAM, de sus copartes, grupos y organizaciones de mujeres, movimiento amplio de mujeres y movimientos feministas. Así como también con sus valores, misión y visión de la organización. Capacidad de gestión y trabajo bajo presión Habilidades para trabajar individualmente y con equipos multidiciplinarios, Iniciativa, adaptabilidad, disponibilidad para interactuar con equipos diversos, desplazarse fuera y dentro de país. Habilidad para trabajar con equipos a distancia Habilidad para trabajar de manera horizontal, de mantener excelentes relaciones humanas, con actitud propositiva y proactiva Sentido de responsabilidad, motivación y compromiso ante el trabajo Habilidad de comunicación fluida oral y escrita en español e Inglés (nivel medio a avanzado) Habilidad para reaccionar frente a situaciones inmediatas y capacidad de proponer soluciones. Adaptación a los cambios organizacionales. OTRAS CARACTERISTICAS INDISPENSABLES Afinidad con la misión, principios y valores del FCAM. Interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades prácticas para mejorar su trabajo en el FCAM Disposición para trabajar en horarios flexibles, incluyendo los fines de semana; ya sea dentro o fuera del país, en dependencia de las necesidades institucionales Disponibilidad para trabajar fuera de la oficina, e incluso del país donde fue contratada, al menos el 30% de la jornada laboral anual