El Instituto Nacional de la Leche (INALE) es una persona jurídica de derecho público no estatal, creada por el artículo 6 de la ley 18.

Transcripción

1 I.ANTECEDENTES El Instituto Nacional de la Leche (INALE) es una persona jurídica de derecho público no estatal, creada por el artículo 6 de la ley En el art 7 de la norma citada se establece que los cometidos del INALE sean los siguientes: La Ley Nº del Presupuesto Nacional, su art.752 estableció que las instituciones que perciban más de 20 millones de pesos uruguayos anuales deberán celebrar Compromisos de Gestión con el MGAP, previo informe previo u favorable de la OPP y el MEF, para obtener dichas partidas. Se hace necesaria una metodología acordada de definición del planeamiento estratégico, plan de acción, y sistema de indicadores. I. OBJETIVO La consultoría tiene como objetivo facilitar, documentar e Implementar un proceso de planificación estratégica (PEI) y construcción de equipo de trabajo objetivo a mediano plazo en INALE orientado a cumplir con los objetivos estratégicos del Instituto planeados basados principalmente en resultados concretos para el período II. OBJETIVOS ESPECIFICOS Implementar un proceso participativo de formulación del PEI , Implementar un proceso de planificación y construcción del equipo de trabajo en el INALE, orientado a cumplir con los objetivos estratégicos del Instituto y basado en resultados concretos para el período en las áreas temáticas y de gestión. Diseñar y llevar a cabo con el equipo del INALE una propuesta de adaptación de la nueva estructura de planificación estratégica las tareas y competencias que deberían ser deseables. 1

2 III. METODOLOGIA Descripción de los métodos que se emplearán durante la ejecución del servicio ofrecido para lograr los objetivos, incluyendo tanto una descripción amplia como detallada de cómo el consultor piensa llevar adelante la realización de cada tarea e indicar si los métodos propuestos han sido empleados en situaciones similares. La misma deberá ser participativa incluyendo a todos los interesados. En particular concreción de talleres de trabajo involucrando a las autoridades, funcionarios como actores relevantes identificados en el proceso. IV. ACTIVIDADES ESPERADAS El consultor deberá proponer un plan de trabajo y cronograma de actividades que contengan como mínimo: 1) Realizar el diagnóstico de situación y antecedentes de los lineamientos estratégicos, visión, misión y diseño institucional del INALE. 2) Estudiar el contexto y el Instituto, realizar un análisis FODA. 3) Definir los puntos críticos, descripción y desafíos que presentan. 4) Identificar los actores claves y socios estratégicos del instituto. 5) Diseñar las líneas estratégicas generales para el INALE desde las perspectivas política, financiera y programática, con objetivos claros, indicadores y metas. 6) Presentar el modelo de planificación estratégica a seguir y facilitación de la formulación del marco estratégico (mapa estratégico) del INALE y de la formulación de objetivos operativos para cada objetivo estratégico, así como de las actividades asociadas a cada objetivo operativo. 7) Elaborar el conjunto de estrategias para viabilizar el Plan Estratégico, desde el punto de vista de gestión del riesgo. 8) Elaborar, de manera participativa, las herramientas de monitoreo y evaluación del plan estratégico. 9) Elaborar Plan de Acción, descripción de las acciones y pasos a seguir, los las responsabilidades asignadas para la concreción, tiempo y recursos necesarios 10) Definición del Sistema de Indicadores, que permitan medir la eficacia y eficiencia de las tareas en cuanto a los resultados, productos, plazos. Elaboración el diccionario de indicadores. 2

3 V. CRONOGRAMA DE PRODUCTOS ESPERADOS Y DE PAGOS El Plazo de la consultoría será de 3 meses. Etapa Productos Esperados Forma de Pago i. Informe de diagnostico de situación y Etapa 1 antecedentes de los lineamientos estratégicos, visión, misión y diseño ins titucional del INALE. ii. Matriz FODA del Instituto, Informe de puntos críticos, mapa es tratégico. 5% firma del contrato, 15% al final etapa 1 iii. Informe de la identificación de los actores claves y socios estratégicos. iv. Plan Estratégico Institucional Etapa 2 diseñado, identificando las metas relacionadas a los objetivos, indicadores, que midan el logro de las metas, descripción de las iniciativas para obtenerlas, y recursos para implementar el plan. 40% final etapa 2 v. Diseño del plan de acción, Etapa 3 descripción de las acciones y pasos a seguir, los las responsabilidades asignadas para la concreción, tiempo y recursos necesarios. Sustento para la elaboración del presupuesto anual. 40% final etapa 3 vi. Informe del Sistema de Indicadores, y diccionario de indicadores. vii. Capital humano de INALE capacitado en las herramientas des arrolladas. VI. PERFIL REQUERIDO Los consultores que presenten la propuesta deberán ser profesionales Universitarios/as con probada experiencia en el diseño de planeamiento estratégico. Es excluyente experiencia en el diseño e implementación de procesos de planificación estratégica, valorándose en organizaciones similares al INALE. Se ponderará positivamente experiencia previa en diseño y desarrollo de planes estratégicos, FODA, sistema de indicadores, mapa estratégico o similar. 3

4 El consultor/a contratar deberá contar con cinco años o más de experiencia de trabajo acreditado en la temática y contar con el tiempo y dedicación requerida para cumplir con el cronograma propuesto VII. CURRÍCULUM VITAE Se deberá anexar el currículum vitae resumido. En caso de sea una empresa consultora se deberá enviar currículum resumido de todos los integrantes del equipo VII Anexos Serán considerados en particular forma los antecedentes relevantes en consultorías de planificación estratégica, en diagnóstico organizacional, sus resultados y evaluaciones de clientes u otro que considere relevante. VIII. PAUTAS DE EVALUACION Formación académica: 30 puntos Experiencia laboral: 40 Puntos Propuesta metodológica: 30 puntos XI. INCOMPATIBILIDAD E IMPEDIMENTOS PARA LA CONTRTACIÓN No debe existir relación de parentesco o dependencia ente los integrantes del Instituto Nacional de la Leche y el/la consultora. No pueden presentarse como consultores integrantes de las gremiales (de los productores o industrias) vinculadas al INALE. IX. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD El consultor/a se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre la información producida en esta consultoría no pudiendo difundir la misma a otros organismos o personas. 4

5 X. DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL Los derechos de autor, así como los derechos de reproducción de la obra objeto de ésta consultoría, así como cualquier otro derecho intelectual protegido pertenecen en forma exclusiva al INALE XI. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Los interesados deberán enviar las propuestas en sobre cerrado con toda la documentación que acredite sus antecedentes, hasta el 30 de Marzo de 2012 inclusive hasta las 12 horas, en la calle Burgues 3208, Montevideo. 5