Modalidad de PRE-INSCRIPCIONES

Transcripción

1 PREINSCRIPCIONES

2 Aceptación y Responsabilidad Antes de realizar tu pre-inscripción a la TRAVESERA, tienes la obligación de leer detenidamente y aceptar de manera voluntaria y responsable, el compromiso que significa tu participación en este RETO. Es imprescindible y necesario pues, el conocer y aceptar las dimensiones y dificultades específicas de esta experiencia de la que libremente quieres intervenir. 1. La TRAVESERA es una prueba de ALTA MONTAÑA que tiene lugar en los PICOS de EUROPA el día 13 de Junio de 2015, con un itinerario propio de este agreste territorio, y en el que vamos a recorrer senderos, a veces perdidos por la nieve, pedreros, graveras o calizas resbaladizas. 2. La nieve en esta época del año ha estado presente en todas las ediciones de la prueba, por lo que en mayor o menor medida se va a tener que sobrellevar en una parte muy significativa del recorrido, en cotas a partir de los metros de altitud y en pasos y entornos de jous, laderas, canales o altos collados de paso. 3. Los Picos de Europa son complicados en todas las épocas del año, pero el correr por la noche los hace más severos, ya que la noche disminuye la percepción del relieve, el terreno se ve en dos dimensiones y exige mayor atención sobre los tramos más técnicos, dado que nuestra vista distingue los obstáculos con mayor dificultad, por lo que debes de valorar y ser consciente de lo que vas acometer, conociendo y aceptando estas dificultades y dimensiones específicas. 4. Asimismo debe de llevar y saber usar el material obligatorio, siendo en todo caso responsabilidad tuya los problemas que puedan surgirte en el desarrollo de la prueba por ignorar estos requisitos. 5. Igualmente debes saber gestionar, aun encontrándote solo, los problemas físicos o mentales resultantes de la fatiga, los problemas digestivos, los dolores musculares o articulares así como las pequeñas heridas. Esto supone de manera clara y consecuente que tu capacidad es suficiente para solucionar los problemas previsibles que encontraras, remediándolos con el material obligatorio u otros propios que tú puedas suponer necesitar por Alta Montaña. 6. En este contexto, recuerda que es imposible tener un miembro de la organización en todo momento cerca de ti para ayudarte, por lo que serán muchas las ocasiones en que deberás solucionar tú mismo los problemas. No obstante la organización dispondrá en los avituallamientos y en determinados puntos del recorrido, personal especializado para velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir sus indicaciones. 7. Por ello la organización declina toda responsabilidad en caso de accidente por negligencia del corredor, así como por la pérdida o rotura de los objetos personales de cada participante. 8. Cada corredor será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o terceros, descargando de responsabilidades a la Organización, el GM. ENSIDESA-GIJÓN y la FEMPA, de cualquier de accidente o lesión. 9. Los Picos de Europa son un espacio UNICO y frágil, con un ambiente complejo, por lo que el participar debe de hacernos ser respetuosos y comprometidos con el MEDIO AMBIENTE, para que a pesar de imponderables, sea una jornada de MONTAÑA con mayúsculas. Modalidad de PRE-INSCRIPCIONES El periodo de pre-inscripción se iniciará, y estará operativo desde el día 2 de Enero a las 0:00 horas hasta el 16 de Enero 2015 a las 24:00 horas, durante el cual los solicitantes deberán rellenar el formulario de inscripción on-line de la plataforma YouEvent dispuesto en la página web. De igual manera se deberán incluir las carreras puntuables exigibles más adelante. 2

3 Este formulario será validado mediante el pago como tasa de 4, con Tarjeta de Crédito en la Pasarela de Pago Seguro. La tasa no será devuelta en ningún caso, ya que se destinará a gastos de gestión. Después de haber realizado y haber obtenido la confirmación del pago on-line, los preinscritos se registrarán en la base de datos de la Organización y recibirán la confirmación de la pre-inscripción. La Organización no se hace responsable de la no aceptación de los pagos on-line. Pre-Inscripción en Grupo Es posible pre-inscribirse en grupo (mínimo 2 personas y máximo de 4 por grupo). El único interés de la inscripción en grupo es tener el mismo resultado en el sorteo para todos los miembros del grupo, positivo o negativo. El primer miembro del grupo que se inscribe debe clicar en Inscripción en grupo. Obtiene entonces un número de grupo que comunica a los otros miembros, que deben indicarlo en inscripción en grupo cuando hacen la suya. Tras el sorteo, cada inscripción pasa a ser individual. Las probabilidades en el caso de sorteo, es la misma para los corredores pre-inscritos individualmente o en grupo. Tras concluir el periodo de pre-inscripción y haber efectuado todos los debidos controles, se procederá con el cierre de la lista de los nombres de los corredores admitidos a la carrera. Si la cantidad de pre-inscritos en una carrera es superior al número máximo admitido de corredores, se organizará un sorteo. En el caso de NO SER ADMITIDOS la cuota de preinscripción se destina a gastos de infraestructura organizativa, por lo que no será devuelta en ningún caso. Condiciones de los Participantes Recordar de nuevo que para participar en la TRAVESERA se deben tener en cuenta las siguientes condicionantes: Conocer y aceptar las condiciones del Reglamento. Tener 21 años cumplidos a la fecha de participación en la prueba. Para participar se deberá estar en posesión de la licencia federativa en la Recogida de Dorsales ( no se admitirán justificantes de pago ni fotocopias) del año en curso 2015, expedida por la F.E.D.M.E. de la modalidad B, C, D o E, o de la F.E.M.P.A modalidad AU, no siendo válidas de otra federación o modalidad diferente a las indicadas. Los participantes no españoles estarán en posesión de la licencia FEDME de la modalidad B o superior, o en su caso la de su país, y deberán acreditar tener contratado un seguro de responsabilidad civil y uno de accidentes que tenga cobertura en el territorio español y que sea equivalente al que rige en España (Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio). Carreras Calificativas La inscripción en la Travesera solo será posible si los candidatos poseen una experiencia en la Montaña que cumpla con UNO de los siguientes requisitos: a) -Ser finalista con camiseta Ta fecha de la TRAVESERA, de los años comprendidos entre 2011 a b) -Haber finalizado una TRAVESERINA en un tiempo inferior a las 9 horas, años c) -Haber terminado una prueba certificada por el ITRA con un mínimo de 2 puntos entre los años 2012 a d) -Acreditar haber finalizado 2 Maratones de Montaña en un tiempo máximo de 9 horas entre los años 2012 a

4 e) -Documentar una Carrera por Montaña de al menos 55 km. y m. de desnivel positivo, realizada en los años 2012 a 2014, siendo necesario indicar en el apartado CARRERAS CALIFICATIVAS del formulario de pre-inscripción. MUY IMPORTANTE: De cara a facilitar la búsqueda, se debe proporcionar el enlace web. de la prueba calificativa con los resultados oficiales, señalando el número de dorsal y la posición obtenida en la misma. Los participantes pre-inscritos deben asegurarse de que aparecen en los resultados oficiales de las carreras, y de que su nombre y apellidos están escritos correctamente. En caso de declaración inexacta de las CARRERAS CALIFICATIVAS, falsas o no conforme al Reglamento, la Organización se reserva el derecho de anular la inscripción del corredor sin derecho a reembolso alguno. Plazas Reservadas Por razones de respeto con el Medio Natural y de seguridad de la prueba, es necesario limitar el número de participantes, que una vez consensuado con el Parque Nacional está restringido a 310 participantes. Al tiempo la Organización se reserva 100 dorsales para cubrir los diferentes compromisos: elite nacional/internacional, equipos de colaboradores, mejores tiempos de las Traveseras comprendidas entre los años 2012 a 2014, así como los participantes con más ediciones terminadas, los voluntarios muy activos y las féminas que a juicio de la organización son minoritarias y se deben de tener muy en cuenta. Las restantes plazas, en el caso de que el número de pre-inscritos supere el máximo de admisión se organizará un sorteo hasta cubrir el máximo de participantes establecido, entre todos aquellos corredores y corredoras que se hayan preinscrito en el plazo establecido, excluyendo del sorteo a quienes hayan obtenido plaza por los supuestos contemplados en los dos párrafos anteriores. Sorteo El sorteo será público y se efectuará en el local social del Grupo de Montaña Ensidesa- Gijón, el 20 de enero de 2015 a las 18:00 horas. Los resultados serán comunicados y expuestos en nuestra web: al día siguiente del sorteo. Los solicitantes admitidos en el sorteo disponen de un periodo de 14 días, del 23 enero al 6 de febrero de 2015, para realizar su INSCRIPCIÓN DEFINITIVA. Esta se realizará igualmente a través de la página web: donde accederemos a la Pasarela de Pago Seguro y formalizaremos mediante tarjeta, el importe de la inscripción de 84, y facilitaremos el resto de la documentación que se le pudiera solicitar. Las personas que no realicen su pago de inscripción en el plazo determinado anteriormente pierden su derecho de inscripción. Al tiempo no podrán beneficiarse de ninguna ventaja, de coeficiente o prioridad, (en estudio) para el sorteo del año siguiente. Una vez completado el máximo de participantes admitidos, NO se CONTEMPLARÁ LISTA ALGUNA de RESERVA. La organización, con la experiencia de años anteriores, calculará la tasa necesaria para garantizar que a pesar de las anulaciones, no habrá de más/menos corredores en la salida del límite fijado. En ningún caso se admitirá cambio de titularidad de la inscripción. Deberes de Inscripción Al inscribirse, cada corredor se reitera en el compromiso de: Haber leído y entendido el Reglamento de la Travesera, aceptando las condiciones de participación que figuran en éste. 4

5 Igualmente la responsabilidad y la decisión de tomar parte en la salida y realización de la TRAVESERA es solo mía. Declaro estar informado de la recomendación de realizar una revisión médica tres meses antes de la ejecución de la prueba, que me capacite medicamente para la práctica deportiva de carreras de larga distancia, sabiendo todas las contraindicaciones médicas que la presente prueba puede generar. Descargo al tiempo a la organización de cualquier problema que pudiera surgirme. Reconozco de que en caso de declaración inexacta de las carreras de referencia, no conforme al Reglamento o falsas, la organización se reserva el derecho de anular mi inscripción sin reembolso alguno. Cancelaciones Se aceptarán posibles bajas aplicándoseles las correspondientes tasas económicas: Desde la fecha de inscripción hasta el 15 de abril: se devolverá el 80% del importe de la inscripción. Desde el 16 de abril al 24 de mayo: el 50 % del importe de la inscripción. A partir del 25 de mayo no habrá derecho a ningún tipo de devolución. Toda petición de cancelación deberá realizarse a través del procedimiento establecido vía la plataforma de inscripciones YouEvent. Tras recibir la correspondiente petición, se abonará el importe de la inscripción que corresponda según lo anteriormente descrito. 5