Hospital Universitario 12 de Octubre. Pabellón de Medicina Comunitaria. Avda de Córdoba s/nº. CP Madrid. Tel/Fax:

Transcripción

1 V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Servicio de Prevención de Riesgos Laborales Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS 16, 17 y 18 de Noviembre de 2011 Salón de Actos Hospital Universitario 12 de Octubre Organizado por Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Dirección Gerencia del Hospital U. 12 de Octubre. Servicio Madrileño de Salud

2 En Madrid a 6 de mayo de 2011 Querido amigo/a: Tengo la satisfacción de anunciar la Apertura del Plazo para la presentación de trabajos Científicos al V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario, noveno año de encuentro nacional en el Hospital Universitario 12 de Octubre. La convocatoria va dirigida a todos los profesionales que intervienen en la prevención de riesgos laborales en el ámbito sanitario, tanto de forma directa, como en los campos de investigación, implantación de sistemas de calidad, auditorias, etc. en este ámbito. A todos ellos les invitamos a presentar sus trabajos y, por supuesto, a asistir al V Congreso, cuyo objetivo fundamental es la mejora de la calidad en la prevención en su sentido más amplio. La selección de los trabajos admitidos para su presentación en el Congreso, se hace bajo estrictas normas establecidas para el Comité Científico que reciben los trabajos sin datos de los autores o lugar de procedencia. La gestión del Congreso se realizará exclusivamente a través de nuestra página Web: desde la que se podrán descargar las Normas, programa, realizar las inscripciones, presentar los trabajos científicos y entre otros, aportar sugerencias de mejora al Congreso. Esperamos contar, como en ediciones anteriores, con el Reconocimiento de Interés Sanitario por la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid y el Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad. Agradecemos muy sinceramente el interés prestado así como tu colaboración en el avance de la prevención. Esperando verte pronto se despide cordialmente Carmen Muñoz Ruiperez Jefe de Sección Responsable del Servicio de Prevención Hospital Universitario 12 de Octubre Presidente del Comité Científico

3 V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario INDICE I. Introducción II. Convocatoria para la presentación de Trabajos Científicos III. Convocatoria para la presentación de Pósters Informativos. Categoría no científica. IV. Exposición y publicación de los Trabajos Científicos IV.a. Comunicaciones Orales IV.b. Pósters Científicos IV.c. Pósters Informativos V. Normas para la Presentación del resumen de los Trabajos Científicos V.a. Normas Generales V.b. Normas para la elaboración de los resúmenes VI. VII. VIII. IX. Normas para la elaboración de los Pósters Informativos Fechas límite para la Presentación de Trabajos VII.a. Trabajos Científicos VII.b. Pósters Informativos Selección de los Trabajos VIII.a. Selección de los Trabajos Científicos VIII.b. Selección de los Pósters Informativos Cláusulas para concursar en el V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el Ámbito Sanitario X. Normas de Presentación de Trabajos Completos X.a. Normas generales X.b. Trabajos científicos para Comunicación Oral X.c. Trabajos científicos en formato Póster X.d. Posters Informativos XI. XII. XIII. Premios del V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el Ámbito Sanitario Becas para la asistencia al Congreso Secretaría del Congreso XIII.a. Secretaría Científica XIII.b. Secretaría Técnica I. Introducción Los organizadores del Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario, tenemos la satisfacción de CONVOCAR el V Congreso Nacional, que se celebrará los días 16, 17 y 18 de Noviembre de 2011 en Madrid (España). La convocatoria va dirigida a todos los profesionales que intervienen en la prevención de riesgos laborales en el ámbito sanitario, tanto de forma directa, como en los campos de investigación, implantación de sistemas de calidad, auditorias, etc. en este ámbito. A todos ellos les invitamos a presentar sus trabajos y, por supuesto a asistir al V Congreso, cuyo objetivo fundamental es la mejora de la calidad en la prevención en su sentido más amplio. II. Convocatoria para la presentación de Trabajos Científicos En el próximo Congreso están previstos dos tipos de Trabajos Científicos para presentación y discusión: COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTERS. III. Convocatoria para la presentación de Posters Informativos. Categoría No Científica. Categoría No Científica a concurso denominada POSTERS INFORMATIVOS. El objetivo del póster es informar a los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales. IV. Exposición y publicación de los Trabajos Científicos IV. a. Comunicaciones Orales El tiempo de exposición de cada comunicación oral será de 10 minutos. La organización de las comunicaciones será establecida según los temas fundamentales de cada trabajo en mesas redondas. Cada autor sólo podrá exponer una comunicación oral

4 IV.b. Pósters Científicos Los trabajos seleccionados en formato póster se expondrán durante el Congreso en el recinto destinado al efecto. El autor principal del poster tendrá un tiempo designado durante el desarrollo del Congreso para la defensa del trabajo. Cada autor sólo podrá defender un póster científico. IV.c. Pósters Informativos Los pósters seleccionados se expondrán durante el Congreso en el recinto destinado al efecto. Cada autor podrá presentar un máximo de 2 posters Informativos. V. Normas para la Presentación del resumen de los Trabajos Científicos Estas normas no son de aplicación a la categoría Pósters Informativos V. a. Normas Generales: Con la finalidad de facilitar los trabajos de lectura y selección por parte del Comité Científico, así como la posterior edición de los trabajos seleccionados, los autores deberán ajustarse a las siguientes normas: Se admitirán trabajos para optar a comunicación oral o formato póster, indicando la presentación preferida por el autor/es: Oral o Poster. Los trabajos presentados deben ser originales y no publicados con anterioridad. En el título y texto del resumen no se incluirán datos que puedan identificar la procedencia del Trabajo (Servicio, Centro de trabajo, Área sanitaria, Comunidad Autónoma, etc.). La referencia a nombres comerciales deberá ser nula o si ello es inevitable, deberá ser mínima. Los trabajos se presentarán en castellano, idioma oficial del Congreso. Los trabajos serán enviados a través de la página utilizando la plantilla de presentación de trabajos científicos. Es obligatoria la inclusión, en su caso, de las referencias bibliográficas o de hemeroteca relacionadas con el trabajo presentado. Los envíos que no cumplan los requisitos anteriores serán excluidos. V.b. Normas para la elaboración de los resúmenes: Extensión y estructura del resumen: Aproximadamente palabras como máximo, con letra Arial 11 y a interlineado sencillo. La bibliografía se contabilizará a parte del máximo de extensión establecido. Apartados: 1. Título en mayúsculas (máximo dos líneas). 2. Autores (Minúsculas): Máximo de seis (indicando nombres y apellidos completos). Se entenderá como primer autor el que figure en primer lugar. Se admitirá un máximo de 2 trabajos por autor principal. 3. Se marcará el nombre del autor que presente la comunicación o del que realice la defensa en caso de póster. 4. Centro de trabajo y localidad (Minúsculas). 5. Palabras clave. 6. Sección en la que se sugiere que sea incluido el trabajo: 6.1. Evaluación de Riesgos Laborales / Planes de Prevención 6.2. Legislación / Normativa 6.3. Organización / Calidad / Auditorías 6.4. Medicina del Trabajo 6.5. Enfermería del Trabajo 6.6. Higiene Industrial 6.7. Seguridad Industrial 6.8. Ergonomía y Psicosociología 6.9. Investigación Accidentes de Trabajo / Enfermedades Profesionales

5 7. Texto del resumen, estructurado en los siguientes apartados: 7.1. Objetivo 7.2. Material y métodos 7.3. Resultados 7.4. Conclusiones 7.5. Bibliografía 8. Datos de la persona de contacto: Nombre y apellidos, categoría profesional, dirección, correo electrónico, teléfono y Fax. VI. Normas para la elaboración de los Pósters Informativos Los pósters informativos deberán informar en materia de prevención de riesgos laborales. No deben haber sido presentados en anteriores convocatorias y no deben tener estructura científica. En caso contrario serán rechazados. VII. Fechas límite para la Presentación de Trabajos VII.a. Trabajos Científicos Resúmenes: 14 de agosto de 2011 La notificación de la aceptación/no aceptación de los trabajos será comunicada a la persona de contacto del trabajo durante la segunda semana de septiembre de 2011 junto con las observaciones correspondientes, si las hubiera. Trabajo completo según normas de la organización: 9 de octubre de 2011 VII.b. Posters Informativos 9 de octubre de 2011 VIII. Selección de los Trabajos VIII.a. Selección de los trabajos Científicos La selección se hará en base a los resúmenes presentados por su calidad, relevancia y aplicación práctica en la prevención en el ámbito sanitario. Para la selección de los Trabajos Científicos, se establece un Comité Científico que puntuará cada trabajo en base a los criterios anteriores. Los miembros del Comité Científico recibirán los trabajos sin identificación alguna sobre los autores o procedencia de los mismos (centro de trabajo, comunidad autónoma). Los miembros del Comité Científico no pueden presentar trabajos a concurso y no realizarán valoraciones de trabajos que pertenezcan a miembros de sus respectivos SPRL. VIII.b. Selección de Pósters Informativos La selección la llevará a cabo el Servicio de Prevención Organizador del Congreso, en base al objetivo fundamental de dicha categoría y serán expuestos en la zona destinada a tal fin durante el evento. El Comité Organizador, se reserva el derecho a limitar el número de pósters en el caso de superar nuestra capacidad expositora. En este caso dicha limitación se realizará atendiendo al orden de entrada en nuestra secretaría. IX. Cláusulas para concursar en el V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el Ámbito Sanitario El Comité Científico se reserva el derecho a decidir la forma de presentación de cada trabajo, tratando de adaptarse a las preferencias del autor/es dentro de lo posible. Los autores que no envíen los trabajos completos en plazo, no podrán optar a los premios que se otorgan. No se aceptarán trabajos que no se ajusten a las Normas de Presentación de Trabajos indicada. Los autores de los trabajos seleccionados por el Comité Científico, autorizan la publicación en el libro de ponencias / CD-ROM a fin de ser entregados a los asistentes, así como en la página Web del Servicio de Prevención de Riesgos Hospital Laborales Universitario del Hospital 12 Universitario de Octubre. 12 Pabellón de Octubre. de Medicina Comunitaria.

6 El autor del póster informativo ganador aceptará la difusión del mismo en la web y CD-ROM. Una vez seleccionados los trabajos científicos (comunicaciones orales, pósters científicos) y pósters informativos, necesariamente deberá inscribirse al Congreso al menos uno de los firmantes. El ponente o defensor de los trabajos científicos seleccionados cumplimentará los datos requeridos en la ficha de Currículum Vital disponible en la página web, en el momento de su aceptación. X. Normas de Presentación de Trabajos Completos Tanto para la aceptación de los trabajos como para su inclusión en el CD-ROM deberán ajustarse a las siguientes normas: X.a. Normas generales 1. Título en mayúsculas (máximo dos líneas). 2. Autores (Minúsculas): Máximo de seis (indicando nombres y apellidos completos). 3. Centro de trabajo, Servicio, Especialidad y localidad (Minúsculas). 4. Palabras clave. 5. Texto de la comunicación, estructurado en los siguientes apartados: 5.1 Objetivo 5.2 Material y métodos 5.3 Resultados 5.4 Conclusiones 5.5 Bibliografía X.b. Trabajos Científicos para Comunicación Oral Formato del Texto: Word con tipo de letra Arial 11. Interlineado sencillo. Se utilizará la plantilla para trabajos completos de la página Web. Los gráficos e imágenes se insertarán utilizando los botones que existen al final del cuadro de texto. La Bibliografía es imprescindible e irá al final del texto. X.c. Trabajos Científicos en formato Póster Tamaño máximo: 130 x 90 cm. Orientación vertical. Si dispone de imagen gráfica del poster y desea incluirla en el CD ROM, deberá insertarla utilizando los botones que existen en su apartado de la Web. Archivo gráfico: Formato Standard, TIFF, PSD, JPG, preferible Photoshop o Freehand9 acompañados de las fuentes utilizadas o texto trazado y a una resolución mínima de 300 pix.p.p. X.d. Posters Informativos Tamaño máximo: 130 x 90 cm. Orientación vertical. Tamaño máximo 1 Mb. XI. Premios del V Congreso Nacional de los Servicios de Prevención en el Ámbito Sanitario 1 er Premio Comunicación Oral, dotado con: Diploma de Honor para todos los Autores. Espacio Reservado en Comunicación Oral para el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Inscripción para todos los Autores y viaje y estancia para el ponente en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Accésit Comunicación Oral, dotado con: 900. Diploma de Honor para todos los Autores. Inscripción para todos los Autores en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012).

7 1 er Premio Poster, dotado con: 900. Diploma para todos los Autores. Espacio Reservado para Poster en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Inscripción para todos los Autores en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Nota: El Poster ganador quedará en posesión del Comité Organizador del Congreso. Accésit Poster, dotado con: 600. Diploma de Honor para todos los Autores. Inscripción para todos los Autores en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales. en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). El Comité de Evaluación, seleccionará aquellos merecedores de premio según los mismos criterios que en la selección de los resúmenes (calidad, relevancia y aplicación práctica en la prevención de riesgos laborales en el ámbito sanitario) a los que se añadirá el criterio de mejor exposición Oral o Poster según corresponda. Premio al mejor Poster Informativo 300. Espacio Reservado para Poster en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Inscripción para el autor principal en el VI Congreso Nacional de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario (Noviembre 2012). Nota: El Poster ganador quedará en posesión del Comité Organizador del Congreso. XII. Becas para asistencia al Congreso El Comité Organizador dispondrá de un fondo limitado para inscripciones de estudiantes y residentes. Las condiciones para optar a las mismas son: Solicitarlo al Comité Organizador al formalizar la inscripción. Estudiante de alguna de las disciplinas que componen un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, acreditado por su centro de estudios. Presentar un trabajo como autor dentro de las distintas categorías (comunicación oral, póster científico o póster informativo); sólo se concederá 1 beca por trabajo. El Comité Organizador comunicará al interesado su resolución. XIII. Secretaria del Congreso XIII.a. Secretaría Científica Dra. Dª Aurora Pérez Zapata. Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Hospital Universitario 12 de Octubre. Tel/Fax: XIII.b. Secretaría Técnica Dr. D. Miguel Ángel Alonso López. Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Hospital Universitario 12 de Octubre. Tel/Fax: sprl.hdoc@salud.madrid.org

8 CUOTAS DE INSCRIPCIÓN Cuota de inscripción (IVA Incluido) Hasta el 15 de Octubre Después del 15 de Octubre Médico del Trabajo, Enfermero del Trabajo, Técnico en 235 euros Prevención de Riesgos Laborales 255 euros En periodo formativo en las especialidades en Prevención RRLL (MIR, DIR, Técnicos) 75 euros 90 euros Delegados de Prevención 235 euros 255 euros Otros profesionales 255 euros 295 euros Cena día 17 noviembre 75 euros 75 euros INSCRIPCIÓN : Las inscripciones se realizarán On line hasta 48 horas antes del inicio del Congreso a través de nuestra página web: Fuera de este plazo sólo podrán realizarse las inscripciones en mesa. Para información y reserva de hotel, contacte con la Secretaría Técnica del Congreso: ibs@infonegocio.com

9 Comunidad de Madrid CONSEJERÍA DE SANIDAD