REQUISITOS PARA ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTIFICOS XXX CONGRESO COLOMBIANO DE DERMATOLOGIA, SANTA MARTA

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1 REQUISITOS PARA ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTIFICOS XXX CONGRESO COLOMBIANO DE DERMATOLOGIA, SANTA MARTA Podrán concursar todos los médicos dermatólogos de Colombia y países vecinos que presenten los trabajos en cualquiera de las modalidades y que cumplan con los requisitos establecidos. Los jurados serán dos médicos especialistas extranjeros escogidos dentro de los profesores invitados y un dermatólogo Colombiano. Los trabajos presentados durante el congreso podrán ser publicados en la revista de la Asociación Colombiana de Dermatología previa autorización del autor. Las personas responsables de cada modalidad y a quien se deben dirigir los trabajos son: CONCURSO DE RESIDENTES: TRABAJOS LIBRES: MINICASOS: POSTER: Doctora Angela Zuluaga Correo electrónico: azuluaga@une.net.co Doctor Elkin Peñaranda Correo electrónico: elkinpc@hotmail.com Doctora Amparo Ochoa Correo electrónico: abravo@une.net.co Doctor Germán Santacoloma Correo electrónico: gsantacoloma@gmail.com Quienes presenten trabajos para la modalidad de POSTER ELECTRÓNICO deben cumplir con los requisitos que se plantean más adelante. FECHA LÍMITE PARA LA ENTREGA DE RESÚMENES: 31 DE MAYO DE 2014

2 FECHA LÍMITE PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO COMPLETO: 30 DE JUNIO DE 2014 TECNICAS DE PRESENTACIÓN: Todas las modalidades (Excepto los POSTER ELECTRÓNICOS) se presentarán en videobeam con técnica de power point utilizando las plantillas pre establecidas por AsoColDerma y las cuales podrán descargar directamente desde la página tacion_de_trabajos_cientificos Toda presentación debe ser precedida, antes de iniciar el tema de una diapositiva donde se aclare si el autor(es) tiene(n) conflicto de intereses. REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES EN TODAS LAS MODALIDADES: 1. Los Resúmenes de los trabajos científicos deberán seguir las instrucciones de llenado del formato de resumen como máximo dos páginas. Los trabajos que se envíen para el CONCURSO DE RESIDENTES deberán ser enviados en medio magnético (CD) y tres juegos de fotocopias en papel y remitirse a la oficina de la Asociación Colombiana de Dermatología y además enviarlos al acdermatologia@asocolderma.com y al de la doctora Ángela Zuluaga: azuluaga@une.net.co responsable de esta modalidad. 2. El tipo de letra utilizado (fuente) deberá ser Arial tamaño 12 puntos de Word para windows. 3. Indicar el título del trabajo; apellidos y nombres de los autores (los del relator deberán ir subrayados), procedencia (servicio/institución) y dirección completa, incluyendo correo electrónico, teléfono y fax. 4. Indicar la categoría de trabajos a presentarse 5. Los trabajos deben ser originales. No pueden tener presentaciones nacionales o publicaciones previas. 6. Es obligatorio poner en la hoja de resumen si acepta que su trabajo se publique en la Revista de la Asociación Colombiana de Dermatología y en la página Web de la Asociación, y si es así y lo quieren publicar en alguno de los dos medios, deben enviar el trabajo a la editora de la Revista, con todos los requisitos que se requieren para la publicación revistaacd@gmail.com al igual que a la editora de la página Web web@asocolderm.com 7. El presentador del trabajo deberá estar inscrito de manera obligatoria en el XXX Congreso Colombiano de Dermatología y si es un miembro activo debe estar a paz y salvo con la Asociación REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DEL TRABAJO COMPLETO: 1. El título del trabajo debe ir en la parte superior de la primera página 2. Las fotografías deben estar incluidas en el trabajo con formato JPG

3 3. El Comité Coordinador hará la selección de los trabajos enviados. Los trabajos que no siguieron las instrucciones solicitadas, serán devueltos a los autores para su corrección. 4. La aceptación será comunicada a los relatores por correo electrónico enviado por los responsables de cada modalidad a la dirección indicada. De no ser posible la inclusión de su trabajo en la modalidad escogida, el Comité Coordinador comunicará la posibilidad de pasarlo a otra categoría. CONCURSO DE RESIDENTES REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS AL CONCURSO DE RESIDENTES: Las siguientes son las bases del concurso de residentes: 1. Los trabajos deben ser originales y no deben haberse presentado en congresos nacionales o internacionales previos. Se aceptará un (1) trabajo por cada escuela de Dermatología. 2. Los trabajos pueden versar sobre cualquier tema de investigación dermatológica, clínica, epidemiológica o de ciencias básicas. 3. No pueden haber sido publicados ni enviados a alguna revista para posible publicación 4. Para su ejecución se deben seguir las normas que rige el método científico. 5. Cada trabajo debe contener las siguientes secciones: Título y autores, institución, antecedentes, objetivos, métodos, resultados, discusión y conclusiones. 6. Se debe enviar un resumen no mayor de media página antes del 31 de mayo de El trabajo completo antes del 30 de Junio de El trabajo completo debe tener una extensión no mayor de 20 páginas tamaño carta a doble espacio. 8. El trabajo será enviado a tres evaluadores que se escogerán entre los profesores invitados al congreso. 9. Los evaluadores calificarán los trabajos de acuerdo con los siguientes parámetros: a) Originalidad (20%) b) Rigor Científico (40%) c) Importancia de los hallazgos (30%) d) Presentación en la sesión de Trabajos de Residentes (10%) 10. El trabajo del concurso será presentado por uno de los residentes de la respectiva escuela en la sesión destinada para este tema durante el congreso. Su presentación debe hacerse en formatos Power point o PDF para ser visualizados en video-beam y con una duración estricta de 10 minutos. Los miembros del jurado tendrán 5 minutos por cada trabajo, para las preguntas que consideren pertinentes. Los asistentes a la presentación, diferentes al jurado no harán preguntas.

4 CONCURSO DE MINICASOS NORMAS PRESENTACION 1. Deberán ser presentados con los siguientes parámetros: a) Introducción breve b) Material y métodos c) Resultados d) Discusión e) Conclusiones. 2. El tiempo asignado será de cinco (4) minutos 3. El material de la exposición deberá ser entregado el día anterior a la presentación. 4. Deben inscribirse los minicasos en el mail de doctora Amparo Ochoa, responsable de esta modalidad: abravo@une.net.co 5. Si aceptó la publicación en la Revista de la Asociación Colombiana de Dermatología, favor enviar el trabajo completo con los requisitos de publicación que aparecen en la misma, a la editora de la Revista. 6. Si aceptó la publicación en la página Web de la Asociación Colombiana de Dermatología, favor enviar el trabajo completo a la editora de la página, web@asocolderma.com GUIA PARA PRESENTACIÓN DE POSTER La presentación de pósters electrónicos, deberán llenar los siguientes requisitos: a. Título en mayúscula b. Autores c. Institución d. Introducción e. Materiales y Métodos f. Resultados g. Conclusiones h. Referencias bibliográficas Los temas pueden versar sobre cualquier tópico de interés dermatológico La presentación debe contener el mismo material enviado en el resumen. El trabajo deberá enviarse idealmente en power point formato de poster y con capacidad de modificación edición. Si no es posible, en PDF con el diseño del poster y el Word del trabajo y las imágenes en correos independientes, las imágenes deben ser en formato JPEG no menor a 4 MB (megas) ni mayores a 6 MB En el formato modificable debe estar el logo de la escuela, una imagen del fondo que quieran para la presentación y otros anexos como imagen, tablas, cajas de texto. El resumen del trabajo y el material completo del cartel, se debe enviar al doctor Germán Santacoloma responsable de esta modalidad al correo electrónico: gsantacoloma@gmail.com. Se sugiere organizar el material en columnas para facilitar la lectura.

5 Es interés de la Junta Directiva la publicación en la revista de la Asociación Colombiana de Dermatología y cirugía Dermatológica al igual que en la página Web, de todos los trabajos expuestos en la sección de póster, razón por la cual invitamos a aquellos que deseen su publicación que envíen el material a las Editoras de la Revista y la página, con los requisitos por ellos requeridos: revistaacd@gmail.com; web@asocolderma.com TRABAJOS LIBRES Los trabajos libres son las expresiones de la actividad científica e investigativa que desarrollan las diferentes escuelas, instituciones y personas naturales en el país y tienen una gran importancia para el desarrollo del congreso. El jurado calificador estará conformado por dos profesores internacionales invitados por la organización del congreso y un profesor nacional. ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Se aceptaran los resúmenes de los trabajos libres para presentación oral o en póster de acuerdo a la evaluación del trabajo con un criterio científico. Una vez aceptado el resumen no se podrá retomar por parte de los autores para correcciones o cambios. Se aceptarán para concurso de trabajos libres aquellos que fueron enviados en extensión completa y además se envió el resumen por aparte, y fueron aceptados por cumplir con todos los requisitos de un trabajo de investigación El trabajo debe haber sido realizado por un dermatólogo graduado o un miembro correspondiente perteneciente a la Asociación Colombiana de Dermatología. Los trabajos deben ser originales, no deben haber sido presentados en Congresos Nacionales, ni publicados anteriormente Si algún trabajo presentado en un congreso internacional fue merecedor de premio puede ser presentado como trabajo libre pero no ser enviado para concurso Todos los autores deben conocer la totalidad del trabajo, aceptar el reglamento del congreso y aprobar que sea presentado. La presentación del trabajo debe ser precedida por una diapositiva donde conste la aceptación de todos los autores. Si se trata de una investigación en humanos, debe ser aprobada por el Comité de ética en investigación Si el estudio fue realizado en animales, se debe respetar los principios éticos nacionales e internacionales de la investigación y experimentación biomédica en animales. Debe constar que se han expuesto y aclarado todos los conflictos de interés generados por el trabajo. Si la investigación fue financiada total o parcialmente por la industria farmacéutica, debe colocarse esta información en la parte general del resumen. La publicación del resumen o del trabajo completo en la revista de la ACD&CD o en la página Web, requerirá la aprobación de los autores y que sea enviado todo el material a la(s) Editora cumpliendo con los requisitos para su publicación.

6 REQUISITOS PARA CONCURSO DE TRABAJOS LIBRES El comité evaluador seleccionará los trabajos libres para concurso, los demás trabajos libres que solo enviaron el resumen serán seleccionados para la presentación oral o en póster de acuerdo al número de trabajos recibidos y a la disponibilidad de tiempo para las presentaciones orales por parte del comité organizador del congreso REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES Deben ser enviados vía internet a la Asociación Colombiana de Dermatología: acdermatologia@asocolderma.com y al correo electrónico de los responsables de cada modalidad antes del 31 de mayo de 2014 en letra Arial, tamaño 12 puntos, máximo 2 páginas a espacio sencillo, deben seguir el mismo esquema del trabajo completo (introducción, materiales y métodos, resultados, conclusión y bibliografía). CONCURSO DE RESIDENTES: TRABAJOS LIBRES: MINICASOS: POSTER: Doctora Angela Zuluaga Correo electrónico: azuluaga@une.net.co Doctor Elkin Peñaranda Correo electrónico: elkinpc@hotmail.com Doctora Amparo Ochoa Correo electrónico: abravo@une.net.co Doctor Germán Santacoloma Correo electrónico: gsantacoloma@gmail.com