Recursos-e de información para las Ciencias Económicas y Empresariales disponibles en la Biblioteca de la ULE

Transcripción

1 Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Recursos-e de información para las Ciencias Económicas y Empresariales disponibles en la Biblioteca de la ULE

2 SUMARIO Introducción: El catálogo automatizado de la Biblioteca Universitaria 1. Qué son los recursos electrónicos de información? 2. Bases de datos y colecciones de revistas electrónicas : definición y características. 3. Acceso a los RREE en la página web de la Biblioteca Universitaria. Acceso desde casa 4. Los recursos electrónicos para economía y empresa en la ULE. 5. Recomendaciones antes de comenzar una búsqueda. 6. Búsquedas en recursos electrónicos (truncamientos y operadores). 7. Gestión de los resultados obtenidos : listados de referencias, guardar búsquedas, creación de alertas, gestores de referencias. Las cuentas de usuario personal. 8. Prácticas: ABI/Inform Global, ScienceDirect, Emerald, ISOC, Dialnet 2

3 Qué son los RR.EE.? Una parte de los recursos de información que ofrece la Biblioteca de la ULE. Recursos especiales y especializados : Más allá de Google (precio y valor) No tienen soporte físico : biblioteca sin papeles y sin paredes. Nuevos modelos de adquisición y gestión (licencias, embargos, pagar por usar) Disponibles 24 horas al día, todos los días del año. 3

4 Consulta por varios usuarios a la vez simultáneamente. Potentes motores de búsqueda. Acceso inmediato a la información (textos completos). Accesibles a través del ordenador : la red local de la ULE (reconocimiento por IP) y el acceso remoto (WAM, Web Access Management) (sólo ordenadores y usuarios autorizados) Todos los recursos electrónicos de la ULE se encuentran recopilados y disponibles en la página web de la Biblioteca Universitaria apartado Recursos electrónicos. 4

5 Bases de datos y colecciones de revistas electrónicas Gran cantidad de información dotada de una organización y de un sistema de búsqueda que facilita su recuperación por medios automatizados. Las bases de datos ofrecen información especializada sobre una materia. Otras veces su contenido es multidisciplinar. Pueden contener desde leyes a fórmulas químicas pasando por tesis doctorales, patentes, balances de empresas, estadísticas o artículos publicados en revistas.. Interfaces de búsqueda variados. El creador de la base de datos posee la información o contacta con diversas fuentes para obtenerla. 5

6 Los paquetes de revistas electrónicas son recursos de información creados por los editores de revistas para ofrecer acceso al texto completo de sus publicaciones de forma electrónica (Elsevier, Wiley, Springer) El acceso al texto completo puede ser total o estar limitado a determinados períodos de tiempo (restricciones editoriales o embargos). Hay bases de datos que proporcionan acceso al texto completo de los artículos de las revistas que contienen o sólo sus referencias bibliográficas (referenciales). En otras ocasiones proporcionan textos completos de algunos contenidos y referencias de otros (híbridas). 6

7 Acceso a los RREE en la ULE desde la Web de la Biblioteca Universitaria I. A través del catálogo Permite conocer si la Biblioteca dispone de un título concreto de revista electrónica/base de datos o buscar revistas electrónicas y bases de datos de una determinada materia. La búsqueda en el Catálogo de RREE se realiza como en el catálogo general. (En el catálogo general están contenidos los recursos electrónicos pero también los libros y las revistas impresas. Sin embargo, en el catálogo de recursos electrónicos se localizan sólo las revistas electrónicas y/o las bases de datos por su titulo). El registro contiene datos bibliográficos básicos e información sobre los años disponibles (coberturas y restricciones) Una vez localizado el título que nos interesa en el catálogo hay que seguir el enlace de acceso al documento preparado por la Biblioteca para saltar al paquete concreto de revistas o a la base de datos en la que esté contenido. 7

8 La revista Journal of finance está incluida en las colecciones de revistas-e JSTOR Business y Wiley InterScience Pinchar sobre ellas para acceder a la revista 8

9 II. Acceso a través del apartado Recursos-e/Bases de datos Listado de todas las Bases de datos disponibles en la ULE. Tiene un buscador que permite acceder alfabéticamente por la primera palabra del título, el título completo o la materia. Pinchando sobre cada título se entra en la base de datos y se pueden realizar búsquedas y acceder a toda la información que proporcione. III. Acceso a través del apartado Recursos-e/Revistas Listado de todos los paquetes o colecciones de revistas electrónicas. Pinchando sobre el nombre del paquete se accede a su contenido completo (cientos o miles de revistas). Una vez dentro se pueden realizar todo tipo de búsquedas y ver los textos completos de todas las publicaciones que contenga. 9

10 IV. Acceso a través de la página web de la Biblioteca de Ciencias Económicas y Empresariales, apartado Recursoselectrónicos para economía y empresa La Biblioteca de la Facultad dispone de un espacio web propio en el que se han recopilado todos los Recursos electrónicos de interés particular para nuestros usuarios. Figuran en el apartado Recursos electrónicos para economía y empresa. Ofrece información detallada sobre los recursos disponibles, la forma de acceso desde fuera de la ULE, enlace directo al catálogo bibliografico, información sobre contenido, guías de uso, tutoriales, etc. 10

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12 RR.EE. en la Biblioteca de la ULE para economía y empresa. En general, más de revistas a texto completo y más de 50 bases de datos de todas las materias y disciplinas, disponibles desde el apartado Recursos electrónicos de la página Web de la Biblioteca Entre las bases de datos específicas de interés para la economía, la empresa, contabilidad, finanzas, gestión, producción, recursos humanos, marketing, negocios, etc., destacan: ABI/Inform complete (Proquest): revistas, de las cuales se pueden consultar a a texto completo (algunas con restricciones de años, coberturas variables). JSTOR Business: 60 títulos de colecciones retrospectivas (texto completo). SABI (Informa): Balances y cuentas anuales de empresas españolas y europeas. ISOC (CSIC): revistas españolas sobre ciencias sociales y humanidades (referencias y textos completos). 12

13 Otras bases de datos de interés para economistas: WESTLAW Aranzadi Online (Thomson): Legislación Dialnet: Sumarios y alertas de revistas españolas. (Free) ISI Web of knowledge (Thomson): Licencia nacional FECyT. Más de revistas de alto índice de impacto de todas las disciplinas. Referencias y resúmenes. Incluye diversas bases de datos (plataforma): Web of Science: Índices de citas (para economía Social Science Citation Index ) desde JCR: Factor de impacto de las revistas Essential science indicators: Análisis cuantitativos del rendimiento de la investigación (rankings de autores, instituciones y países) Scopus (Elsevier): Licencia nacional FECyT. Referencias y resúmenes de revistas. También incluye las citas que cada artículo recibe (índice de citas) 13

14 Entre las colecciones de revistas electrónicas destacan: Emerald (Electronic Management Research Library Database) (MCB) : Texto completo de una 111 revistas especializadas en gestión (70 títulos) e ingeniería. ScienceDirect (Elsevier): Multidisciplinar. Texto completo de unas revistas, más de 200 de gestión, contabilidad, finanzas, economía, econometría, toma de decisiones, etc. Wiley Online Library (Wiley & Sons): Texto completo de más de revistas, casi 400 de ellas de economía, finanzas, contabilidad, marketing, gestión de recursos humanos, etc. Desde 2010 incluye Blackwell SpringerLink (Springer y Kluwer): Texto completo de publicaciones, casi 200 de ellas sobre economía, gestión, finanzas y banca. Existe un folleto preparado por la Biblioteca de la Facultad con información detallada sobre estos recursos. Disponible en Guía de recursos 14 electrónicos

15 Antes de comenzar la búsqueda es bueno saber Cada base de datos o colección de revistas electrónicas tiene su propio diseño (interfaz), forma de consulta y utilidades. Para hacer una búsqueda de un título de revista concreto se aconseja acudir al catálogo (opción Todo el catálogo o Revistas electrónicas ). En el catálogo se buscan las revistas por su título pero no se pueden buscar títulos de artículos publicados dentro de una revista. Si se quieren hacer búsquedas por títulos de artículos, materias o autores específicos hay que entrar en cada recurso. Es aconsejable comenzar por los más específicos (ABI/Inform, Emerald, ISOC) e ir descendiendo hacia los de contenido más abierto (Web of Science, Scopus, ScienceDirect, WileyInterscience ) Es importante conocer las materias tratadas en cada recurso. En las bases de datos y paquetes de revistas en inglés, las búsquedas se hacen en inglés y el idioma de los documentos que contienen es, mayoritariamente el inglés. 15

16 Los interfaces en español que aparecen en algunas ocasiones (ABI/Inform, SpringerLink) no modifican el idioma del contenido, sólo facilitan la búsqueda al poder visualizar la pantalla de búsquedas en nuestro propio idioma. Pero el contenido sigue estando en inglés. Es imprescindible conocer si el recurso proporciona el texto completo o sólo la referencia del documento. Si hay textos completos es necesario tener instalado el programa de descarga de textos utilizado (generalmente Adobe Acrobat Reader ). Si sólo se proporciona la referencia bibliográfica habrá que acudir al catálogo para ver si la Biblioteca Universitaria posee el documento. Si no lo tenemos, se puede conseguir en préstamo interbibliotecario (servicio con coste y sólo para usuarios autorizados). 16

17 Todas las bases de datos y colecciones de revistas electrónicas disponen de tutoriales o ayudas en línea. Invertir un poco de tiempo en su consulta rentabiliza las búsquedas y asegura resultados más precisos. La Biblioteca ofrece tutoriales de todos los recursos accesibles desde el apartado Ayuda y formación / Guías de recursos-e de la web principal de la Biblioteca Universitaria o desde la web de la Biblioteca de Económicas en Recursos electrónicos para economía y empresa Todas las bases de datos organizan su información en campos. Conocer los campos de la base de datos anticipa el tipo de búsquedas que podremos hacer (por autor, por título de la revista o del artículo, por materia, por entidad, por fecha, etc.) y los filtros que se pueden aplicar. Suelen tener una opción de barrido (browse) que permite conocer la lista de revistas que contiene por orden alfabético La mayoría ofrecen dos opciones de búsqueda : simple y avanzada (no se corresponde con fácil y difícil). La búsqueda simple permite recuperar conceptos simples o contenidos en un solo campo de la base de datos. 17

18 Antes de comenzar La búsqueda avanzada permite recuperar conceptos complejos (varios conceptos simples combinados) o extraídos de diversos campos. Proporciona resultados más refinados. Las búsquedas suelen ser bastante asistidas y la base de datos va combinando de forma interna los conceptos introducidos en los diferentes cajetines de búsqueda y aplicando los distintos limitadores que se seleccionen. Estos limitadores pueden ser: De fecha (documentos anteriores o posteriores a una fecha o entre un rango de fechas). De texto completo (sólo documentos que tenga texto completo asociado). De tipo de documento, cuando el recurso contiene varios tipos 18 (revistas, libros, tesis, artículos de periódicos ).

19 Búsqueda por texto libre. Todas las bases de datos permiten la búsqueda por palabras contenidas en el título de los documentos o incluso en el texto completo de los mismos. Sólo algunas han realizado sobre los documentos que contienen un trabajo de análisis documental asignando a cada artículo una materia extraída de una lista o tesauro previamente establecido. Incorporan a los campos de búsqueda el campo Subject o Materia o Keyword. La utilización de tesauros y la posibilidad de acceder a ellos en línea mejora el rendimiento de la base de datos y refina los resultados de búsqueda al poder utilizar un término único para un concepto, independientemente de las múltiples formas (sinónimos) en las que éste puede aparecer en los documentos. 19

20 Búsquedas : Truncamiento Truncar un término de búsqueda permite localizar las posibles variaciones de la raíz (singulares y plurales, palabras derivadas, participios y gerundios, etc.). Se expresa con distintos símbolos según las bases de datos, el más frecuente es el asterisco (*) Child* (recupera child, children, childhood, childlike) Consum* (recupera consume, consumer, consumption) Behav* (recupera behave, behaviour, behavior, behavioural, behavioral) Conviene no truncar demasiados caracteres porque la búsqueda produciría mucho ruido (documentos no deseados), por ejemplo segur* recupera seguros pero también seguridad. 20

21 Búsquedas : Operadores Booleanos Operadores booleanos Permiten combinar entre sí distintos términos de búsqueda. Son AND, OR y NOT, y sus equivalentes en otros idiomas. Son los más estables en su forma en todas las bases de datos. AND: Intersección lógica. Recupera documentos que contengan todos los términos simultáneamente. Es el operador que funciona siempre por defecto, incluso en Google. Reduce el número de documentos recuperados. Bancos AND España Turisme AND Sustainable development Marketing AND Child* 21

22 Búsquedas : Operadores Booleanos OR: Reunión o suma lógica. Recupera documentos que contengan alguno de los términos especificados en la ecuación de búsqueda. Sirve para recuperar sinónimos, variaciones de nombres o diversos conceptos simultáneamente. Expande la búsqueda ampliando el número de resultados. Interest rate OR exchange rate European Central Bank OR ECB OR E.C.B. Credit card OR Debit card AND NOT: Negación. Excluye documentos que contengan el término negado. Usar con precaución. Euro AND NOT Dollar Entrepreneurship AND NOT Spain 22

23 Búsquedas : Operadores sintácticos Operadores sintácticos Su función principal es poner una posición y/o una distancia relativa entre los términos de la ecuación de búsqueda. Indican proximidad de términos o presencia de los mismos en un campo determinado. Su forma varía mucho de unas bases de datos a otras. (Consultar los tutoriales). Son muy importantes cuando la búsqueda se hace sobre textos completos. Adyacencia implícita: Es el más sencillo. Los términos se buscan como si fueran una frase. Se suelen poner entre comillas. Así se evita que entre los distintos términos funcione por defecto el operador AND International fiscality European monetary Union 23

24 Búsquedas : Operadores sintácticos Especificación de campo: Recupera términos que aparezcan en un determinado campo del registro, por ejemplo, sólo en el título del artículo o sólo en el resumen. Las bases de datos suelen realizar de forma interna esta búsqueda a partir de desplegables para seleccionar la opción deseada y cajetines de texto para escribir los términos de búsqueda: t:sustainable development (recupera el término sólo en el campo título del documento) Proximidad: Expresa la distancia máxima entre dos términos y su orden de aparición. Su forma varía en las distintas bases de datos (NEAR, PRE, WITHIN ). solar NEAR3 energy fiscal* WITHIN5 ambient* social PRE/1 capital 24

25 Todos se pueden combinar entre sí. La utilización de paréntesis sirve para realizar de forma agrupada determinadas acciones. Se aconseja agrupar primero entre paréntesis los términos unidos con el operador OR y después combinar con el operador AND Lo normal es que sea la propia base de datos la que asista al usuario en las búsquedas y realice de forma interna las agrupaciones de términos. Ejemplo : (Consum* OR client*) AND (conducta OR comport* OR behav*) AND (Spain OR España) Para una base de datos con documentos en varios idiomas como el catálogo de la Biblioteca Universitaria. 25

26 Gestión de los resultados de la búsqueda. Cada base de datos ofrece diversas opciones para gestionar los resultados obtenidos en una búsqueda. En líneas generales: Los resultados se presentan en una lista. A partir del listado se pueden seleccionar registros (marcar o desmarcar) para aplicar sobre ellos determinadas acciones. Los registros marcados se agregan a una carpeta y se pueden guardar en el ordenador, enviar por correo electrónico, imprimir con diversos formatos o exportar directamente a un gestor de referencias bibliográficas. Los gestores de referencias bibliográficas disponibles para los usuarios de la ULE son RefWorks y EndNote Basic. Son programas en línea que permiten crear y gestionar la bibliografía personal de un investigador (integrar referencias bibliográficas procedentes de una búsqueda en una base de datos, crear referencias nuevas, insertar referencias en un artículo, dar formato a una bibliografía con un estilo seleccionado, etc.). Suponen un enorme ahorro de tiempo y esfuerzo 26

27 Acceso personalizado. Crear alertas y guardar búsquedas La mayoría de las bases de datos permiten crear un registro personal que da acceso a ciertas utilidades como personalización de la interfaz, guardar búsquedas o crear alertas. El registro de usuario ha de ser creado siempre desde un ordenador de la ULE. La opción de guardar búsquedas permite ejecutar la búsqueda en cualquier momento sin necesidad de volver a realizarla. Las alertas son servicios de información personalizados que ofrecen diversas bases de datos y permiten recibir información de forma individualizada sobre un perfil previamente establecido. 27

28 Acceso personalizado.crear alertas y guardar búsquedas Existen diversos tipos de alertas. De búsqueda: Permite recibir información sobre nuevos documentos incorporados a la base de datos que cumplan una estrategia de búsqueda guardada. De materia: Nuevos documentos sobre un listado de temas. De fascículo: Permite recibir el sumario de cada nuevo fascículo de una revista seleccionada. De cita: El sistema envía información cuando un artículo determinado ha sido citado por otro investigador. 28