PREGUNTAS DE LOS LICITADORES

Transcripción

1 PREGUNTAS DE LOS LICITADORES Nº expte: SU-17/17 JV Título: Suministro de energía eléctrica de baja tensión para diversos edificios de la Universidad Politécnica de Madrid, durante dos años. PREGUNTA 1: tras el estudio de los pliegos, hemos observado que no se hace referencia a la fecha de inicio del contrato, y estaríamos interesados en saber, aunque sea a nivel orientativo cual sería la fecha prevista o el fin del contrato que tienen actualmente, este dato nos facilitaría concretar con más precisión nuestra mejor oferta. RESPUESTA 1: El plazo de ejecución del contrato comenzará a partir de la formalización del contrato, y ésta se llevará a cabo, una vez transcurrido el plazo de quince días hábiles desde la comunicación a todos los licitadores y candidatos de la Resolución de adjudicación del contrato, sin haberse presentado recurso que lleve aparejada la suspensión de la formalización del mismo. PREGUNTA 2: En el pliego administrativo, punto , hace referencia al acceso a una plataforma de gestión. Nuestra empresa dispone de una WEB con OFICINA ONLINE para nuestros clientes, desde ella, por el momento, no hay posibilidad de obtener directamente de la plataforma la tipología de listados solicitada en la cláusula mencionada. A tal efecto nuestra empresa facilitará a la Universidad Politécnica de Madrid un fichero resumen de facturación con toda la información que cubra las necesidades que demanden. Este documento (excel) se adaptará a sus necesidades de información y periodicidad. Nuestra pregunta es si este punto es excluyente para la posibilidad de presentar nuestra oferta para esta licitación. 1

2 RESPUESTA 2: En el caso de no contar con una plataforma de gestión con los datos y parámetros incluidos en las facturas, será suficiente la aportación de los datos en Excel, donde estén todos los parámetros de una factura: Fecha de facturación, periodo de facturación, términos regulados, lecturas periodos (potencia, maxímetro, energía, etc.), potencias contratadas, potencias medidas, potencias facturadas, complementos reactiva, importes de lo términos facturados, etc. Con el archivo Excel se deberá: - Poder obtener informes de consumos de un centro o varios, por CUPS, nombre del centro u otras agrupaciones a determinar posteriormente. Los criterios de selección así como los datos a contener se podrán seleccionar libremente: centros, potencias, CUPS, consumo, periodicidad, importes, etc. - Tener la posibilidad de realizar listados generales de puntos de suministro, centros, etc., donde los criterios de selección así como los datos a contener se podrán seleccionar libremente: centros, potencias, CUPS, consumo, periodicidades (un mes, varios meses, anuales, etc.), importes, etc.) Deberá poder obtener informes de consumos de un centro o varios, por CUPS, nombre del centro u otras agrupaciones a determinar posteriormente. Los criterios de selección así como los datos a contener se podrán seleccionar libremente: centros, potencias, CUPS, consumo, periodicidad, importes, etc. PREGUNTA 3: Solicitamos por favor aclaración sobre las unidades a utilizar en la oferta económica. En la página 7 del PCAP, en el apartado 9.2 se especifica que las unidades a utilizar deben de ser c /kwh con 4 decimales. Sin embargo, en el anexo I en el cuadro para introducir los datos las unidades que aparecen son /kwh. Además, los límites máximos de precio vienen expresados también en /kwh. 2

3 RESPUESTA 3: - Advertido error en la página 1ª del pliego de prescripciones técnicas, en su cláusula 2: Donde dice: Los precios de la energía estarán expresados en cent /kw/h con precisión de 4 decimales, Debe decir: Los precios de la energía estarán expresados en /kw/h con precisión de 4 decimales, - Advertido error en la página 7 del pliego de cláusulas administrativas particulares, en su cláusula 9.2: Donde dice: Los precios de la energía estarán expresados en cent /kw/h con precisión de 4 decimales. Debe decir: Los precios de la energía estarán expresados en /kw/h con precisión de 4 decimales. - Advertido error en la página 13 del pliego de cláusulas administrativas particulares, en su cláusula , criterio precio: Donde dice: Para ello, el porcentaje de baja se calculará mediante el Σ kwh de los tres periodos, Debe decir: Para ello, el porcentaje de baja se calculará mediante el Σ /kwh de los tres periodos; SE REALIZA LA CORRECCIÓN DE ERRATAS EN EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y EN EL DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES, Y SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS LICITADORES LOS ANEXOS DEL PCAP EN FORMATO WORD. 3

4 PREGUNTA 4: Nos ponemos en contacto con usted porque nos surge una duda a la hora de interpretar el PCAP del expediente SU-17/17 JV. Según la cláusula 11 de PCAP, para el criterio de valoración el porcentaje de baja se calculará mediante el Σ /kwh de los tres periodos (en el caso de tarifa 3.0A) o de los dos periodos (en el casi de tarifa 2.1 DHA) Sin embargo, entendemos que dicho precio medio debería ponderarse por los consumos indicados en la página 2 del PPT, para que así la comparativa de precio medio fuese más coherente. Les rogamos nos confirmen cómo hemos de realizarlo, pues si realmente hay que hacer la media ponderada, cambiaría lo indicado en anexo I y cláusula 11 del PCAP. RESPUESTA 4: Efectivamente, hay que hacer la media ponderada, y por ello, se modifica lo indicado en la cláusula 11 del PCAP y su Anexo I. ACLARACIÓN: Ante la modificación de lo indicado en la cláusula 11 del pliego de cláusulas administrativas particulares y su Anexo I, teniendo en cuenta que ello podría incidir de manera directa en las estimaciones económicas que han de realizar los operadores económicos en sus proposiciones, se ampliará el plazo de presentación de ofertas mediante el correspondiente anuncio publicado en el D.O.U.E, B.O.E. y perfil de contratante. La fecha límite de presentación de ofertas es el 22 de junio de 2017 a las 14:00 horas. PREGUNTA 5: Para el importe total a ofertar 2 años en cada tarifa tendremos en cuenta solamente el precio de la energía (sin término de potencia) ni impuestos, de modo que sea la multiplicación de los precios ofertados por los consumos indicados en la página 2 de PPT de cada tarifa, y multiplicado a su vez por 2 años. 4

5 Posteriormente hemos de indicar el importe correspondiente de IVA. Sin embargo, la base del IVA del termino de energía ha de mayorarse con el impuesto eléctrico. Cómo debemos calcular esta cantidad, calculando el 21% de la cantidad resultante inicialmente? De este modo no reflejaría la parte del IVA del impuesto eléctrico. RESPUESTA 5: El pliego de prescripciones técnicas, en su cláusula 2.3 indica: El presupuesto anual del contrato del suministro de energía en baja tensión, que incluirá: el consumo de energía, los términos regulados (ATR o tarifas de acceso a red, alquileres de contadores, cuando proceda e impuesto eléctrico) y potencia incluida será: ,29, al que se adicionará el 21% en concepto de IVA, lo que supone un total de ,77. Presupuesto suministro eléctrico B.T., sin IVA ,29 Presupuesto suministro eléctrico B.T., con IVA ,77 La duración del contrato es de dos años, por lo que el presupuesto total del contrato es el siguiente: Presupuestos contrato (dos años) Importe sin IVA Importe con IVA Suministro eléctrico en B.T , ,54 Asimismo, la cláusula 11 del pliego de cláusulas administrativas particulares indica: Los criterios que han de servir de base a la Mesa de Contratación para formular su propuesta, serán los siguientes: Precio TARIFA de acceso 3.0A. Puntuación máxima: de 90 puntos. Se otorgará a la oferta más ventajosa 90 puntos puntuando el resto en relación directamente proporcional (regla de tres) al porcentaje de baja de cada oferta 1. Para ello, el porcentaje de baja se calculará en relación al precio total del contrato ofertado, (dos 1 X puntos de cada oferta = (90 puntos) x (% baja de cada oferta) % baja de oferta más económica 5

6 años) IVA excluido, siendo el precio máximo de licitación para esta tarifa de ,98 euros, IVA excluido. Además, deberán ofertarse los precios unitarios para cada uno de los periodos, /kwh punta, /kwh llano y /kwh valle siendo los precios máximos de licitación de: 0,1365 /kwh; 0,1224 /kwh y, 0,0888 /kwh, respectivamente Precio TARIFA de acceso 2.1DHA. Puntuación máxima: de 10 puntos. Se otorgará a la oferta más ventajosa 10 puntos puntuando el resto en relación directamente proporcional (regla de tres) al porcentaje de baja de cada oferta 2. Para ello, el porcentaje de baja se calculará en relación al precio total del contrato ofertado, (dos años) IVA excluido, siendo el precio máximo de licitación para esta tarifa de ,60 euros, IVA excluido. Además, deberán ofertarse los precios unitarios para cada uno de los periodos kwh Día y kwh Noche, siendo los precios máximos de licitación de: 0,1898 /kwh y 0,1155 /kwh respectivamente. PARA EL IMPORTE TOTAL A OFERTAR POR LOS 2 AÑOS EN CADA TARIFA TIENEN QUE TENER EN CUENTA EL CONSUMO DE ENERGÍA, LOS TÉRMINOS REGULADOS (ATR O TARIFAS DE ACCESO A RED, ALQUILERES DE CONTADORES, CUANDO PROCEDA E IMPUESTO ELÉCTRICO) Y POTENCIA INCLUIDA, IVA EXCLUIDO. Como se puede observar, la suma de ,98, IVA excluido y ,60, IVA excluido, (c.11 del PCAP-criterios) asciende a ,58, IVA excluido (c.2 del PPT presupuesto). ACLARACIÓN: Se pone a disposición de los licitadores la relación de alquiler de equipos de medida para cada suministro y su coste actual en archivo PDF. PDF Madrid, a 13 de junio de Rosa María Pérez Martínez. La Secretaria de la Mesa de Contratación. 2 X puntos de cada oferta = (10 puntos) x (% baja de cada oferta) % baja de oferta más barata 6