PRIMERA. Objeto del contrato

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA CON DESTINO A PUNTOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID CONECTADOS EN BAJA TENSIÓN, DIVIDIDOS EN 11 LOTES, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO MEDIANTE EL CRITERIO PRECIO. PRIMERA. Objeto del contrato El presente pliego tiene por objeto la contratación, a través de acuerdo marco, del suministro de energía eléctrica a edificios, oficinas y equipamientos de la Comunidad de Madrid conectados en baja tensión. SEGUNDA. Datos de identificación y de contratación En este pliego se agrupan puntos de suministro de energía eléctrica de la Comunidad de Madrid, conectados en baja tensión, divididos en 11 lotes, con un consumo anual estimado de kwh. Con el fin de facilitar la presentación de ofertas, se pone a disposición de las empresas licitantes, en formato electrónico como fichero Excel, el Anexo que forma parte de este pliego. En el fichero se incluye la Plantilla de Presentación de Ofertas, en la que las empresas deberán reflejar los precios ofertados para cada periodo en los lotes a los que decidan licitar, y se incluye la siguiente información: - Datos de identificación. Datos identificativos de los distintos puntos de suministro incluyendo su ubicación, los datos del titular y el CIF. Asimismo se indica el lote en el que se encuentran incluidos. - Datos de contratación. Datos actuales de contratación, incluyendo: tarifa de acceso, potencias contratadas, Código Universal para puntos frontera de clientes (CUPS), consumo anual estimado y fecha de inicio del contrato para cada uno de los puntos de suministro. En cada uno de los 7 lotes con suministros con tarifa de acceso 3.0A la Plantilla recoge el perfil de reparto del consumo estimado anual entre cada uno de los tres periodos. En el lote que incluye los suministros con tarifa de acceso 2.1DHA la Plantilla recoge el perfil de reparto del consumo estimado anual entre cada uno de los dos periodos. En el lote que incluye los suministros con tarifa de acceso 2.0DHS la Plantilla recoge el perfil de reparto del consumo estimado anual entre cada uno de los tres periodos. En los dos lotes que incluyen respectivamente los suministros con tarifas de acceso 2.1A y 2.0A, con un periodo único, la Plantilla refleja el consumo estimado anual total. 1

2 TERCERA. Objeto de la licitación y adjudicación del contrato Objeto de la licitación En la facturación de la energía eléctrica para cada punto de suministro se aplicará lo dispuesto en el Real Decreto 1164/2001, de 26 de octubre, por el que se establecen tarifas de acceso a las redes de transporte y distribución de energía eléctrica o normativa que lo sustituya, y se desglosará de la siguiente forma: Un término de potencia expresado en euros, que no es objeto de licitación, al tratarse de un concepto regulado (definido para cada periodo tarifario en /año) y predeterminado. Los precios del término de potencia correspondiente a cada periodo de la tarifa de acceso serán los establecidos por la normativa vigente en cada momento (actualmente la Orden IET/107/2014, de 31 de enero, por la que se revisan los peajes de acceso de energía eléctrica para 2014, y la Orden IET/2444/2014, de 19 de diciembre, por la que se determinan los peajes de acceso de energía eléctrica para 2015 ). Se facturará de forma mensual la doceava parte del importe anual del término de potencia del peaje de acceso correspondiente, calculado en función de las potencias contratadas en cada periodo. Cuando el periodo de facturación sea diferente de un mes natural, el término de potencia se facturará por días, siendo el precio diario del término de potencia la suma de los productos de los términos anuales de cada periodo por las potencias contratadas en cada uno de ellos, por el número de días de facturación, dividido entre el número de días del año. Un término de energía, que será el sumatorio resultante de multiplicar la energía consumida en cada periodo tarifario por el precio unitario del término de energía correspondiente. El coste mensual de alquiler del equipo de medida será facturado en base a la normativa vigente y figurará, en su caso, como concepto aparte. La determinación de la potencia a facturar y del término de energía reactiva se realizará según lo establecido en el citado Real Decreto 1164/2001, de 26 de octubre. El término de energía reactiva se facturará, en su caso, como concepto aparte. El Impuesto sobre la Electricidad y el IVA se aplicarán de conformidad con la normativa aplicable. De entre todos esos conceptos que conforman la facturación de la energía eléctrica consumida por cada punto de suministro (término de potencia, término de energía, excesos de potencia, excesos de energía reactiva, alquiler del equipo de medida, impuestos aplicables), el objeto de la licitación será el precio del término de energía expresado en cent. /kwh con precisión de 4 decimales, a determinar por la compañía ofertante para cada periodo tarifario. Este precio incluye todos los conceptos que intervienen en el precio final: el coste de la energía, el término de energía activa del peaje de acceso a redes, los pagos al OS y al Operador del Mercado, los pagos por capacidad, los restantes conceptos regulados, y el margen del comercializador. 2

3 Adjudicación del contrato Las empresas licitadoras presentarán sus ofertas tanto en papel como en formato electrónico Excel, utilizando la Plantilla de Presentación de Ofertas, en la que deberán rellenar únicamente los campos relativos a los precios ofertados por periodo, expresados en céntimos de euro/kwh, con cuatro decimales. Podrán licitar a uno o varios de los 11 lotes en que se divide el presente Pliego. Cada lote se adjudicará a la empresa que haya ofertado el precio medio ponderado del término de energía más bajo de acuerdo con los requisitos y fórmulas establecidos en la presente cláusula y en la plantilla de presentación de ofertas. La Comunidad de Madrid se reserva el derecho de declarar desierto alguno de los lotes en el caso de que el mejor precio medio ponderado ofertado para alguno de ellos supere el valor medio de referencia. Este valor medio de referencia se obtendrá tomando en consideración la evolución de los precios de OMIE, los Precios voluntarios al pequeño consumidor, los precios fijos alternativos publicados en la página web de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia, o alguna otra referencia reciente de mercado. Para la adjudicación se procederá de la siguiente forma: A Aplicable a los 8 lotes con tarifas con discriminación en tres periodos: lotes 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 (con tarifa 3.0A) y lote 10 (con tarifa 2.0DHS). Para el cálculo del precio medio ponderado del término de energía de estos 9 lotes, los licitadores deberán rellenar las tres celdas de Precio ofertado periodo 1, Precio ofertado periodo 2 y Precio ofertado periodo 3. En la celda Consumo estimado anual total se recoge el consumo anual total estimado en el conjunto de los tres periodos, y en las tres celdas de Consumo estimado anual periodo se recoge el reparto del consumo anual estimado entre los periodos. La celda Precio medio ponderado recogerá la media de esos tres precios ofertados, ponderada en función de los respectivos consumos estimados anuales por periodo. El cálculo del precio medio ponderado se realiza de la siguiente forma: Donde Pmp = [(C1 * P1) + (C2 * P2) +(C3 * P3)] / CT C1 = Consumo estimado anual periodo 1 P1 = Precio ofertado periodo 1 C2 = Consumo estimado anual periodo 2 P2 = Precio ofertado periodo 2 C3 = Consumo estimado anual periodo 3 P3 = Precio ofertado periodo 3 CT = Consumo estimado anual total 3

4 Pmp expresará el precio medio ponderado final del término de energía ofertado, en su caso, para cada uno de esos 8 lotes. B Aplicable al lote 8, con tarifa 2.1DHA, con discriminación en dos periodos. Para el cálculo del precio medio ponderado del término de energía de este lote, los licitadores deberán rellenar las dos celdas de Precio ofertado periodo 1 y Precio ofertado periodo 2. En la celda Consumo estimado anual total se recoge el consumo anual total estimado en el conjunto de los dos periodos, y en las dos celdas de Consumo estimado anual periodo 1 y Consumo estimado anual periodo 2 se recoge el reparto del consumo anual estimado entre los periodos. La celda Precio medio ponderado recogerá la media de esos dos precios ofertados, ponderada en función de los respectivos consumos estimados anuales por periodo. El cálculo del precio medio ponderado se realiza de la siguiente forma: Donde Pmp = [(C1 * P1) + (C2 * P2)] / CT C1 = Consumo estimado anual periodo 1 P1 = Precio ofertado periodo 1 C2 = Consumo estimado anual periodo 2 P2 = Precio ofertado periodo 2 CT = Consumo anual total Pmp expresará el precio medio ponderado final del término de energía ofertado, en su caso, para ese lote. C Aplicable a los 2 lotes con tarifas sin discriminación horaria: lote 9 (con tarifa 2.1A) y lote 11 (con tarifa 2.0A). Para el cálculo del precio medio ponderado del término de energía de estos 2 lotes, los licitadores deberán rellenar únicamente la celda de Precio ofertado periodo 1, que en la plantilla se reproducirá en la celda de Precio medio ponderado. CUARTA. Condiciones de contratación 1. Por tratarse de un contrato de precios unitarios, el número de unidades energéticas a suministrar estará subordinado a las necesidades de los centros durante el plazo de vigencia del contrato, sin que pueda definirse con exactitud su cuantía al tiempo de celebrar el mismo. 2. La Comunidad de Madrid se reserva el derecho de incluir durante el periodo de ejecución del presente Acuerdo Marco nuevos puntos, como consecuencia de la apertura de nuevos centros o instalaciones, de la identificación de suministros adicionales, o de adhesiones al Acuerdo Marco. El consumo estimado anual agregado en cada lote, como consecuencia de la incorporación de 4

5 los nuevos suministros en esos lotes, no podrá exceder del 20% del consumo anual estimado del lote, previsto en la plantilla de presentación de ofertas para todo el periodo de ejecución del mismo. Estos nuevos puntos se integrarán, en función de su tarifa, en aquel lote cuyos precios por periodo resulten más ventajosos en función del reparto de consumos del suministro a incluir. El precio a aplicar en cada periodo a estos nuevos puntos de suministro será el precio adjudicado para cada periodo del lote en el que hayan sido integrados, actualizado en su caso de acuerdo con la correspondiente cláusula de revisión de precios del pliego de cláusulas administrativas particulares. Por razones de eficiencia energética, tales como la posible implantación de tecnología más avanzada, como bombillas tipo LED, reguladores de flujo u otras similares, podrá variar el consumo total o el reparto por periodos. No procederá en estos supuestos imponer penalización alguna. 3. Asimismo, la Comunidad de Madrid se reserva el derecho de dar de baja uno o más puntos de suministro durante el periodo de ejecución del acuerdo marco, como consecuencia del cese en su actividad, por su supresión como consecuencia de reestructuraciones orgánicas, por la reubicación de inmuebles o instalaciones, por transferencias a otras Administraciones, o porque dejen de estar conectados en baja tensión, no procediendo en estos casos imponer penalización alguna. 4. La fecha de inicio del contrato para cada uno de los puntos de suministro de los diferentes lotes se recoge en la correspondiente columna del anexo del presente pliego. No obstante, en el caso de que la fecha de entrada en vigor del contrato de la tarifa de acceso tramitado por la compañía comercializadora adjudicataria para cada punto de suministro no permita el inicio del contrato en la fecha prevista, la fecha de inicio real para dicho punto de suministro, según lo establecido en el artículo 5 del Real Decreto 1164/2001, de 26 de octubre, será la más próxima posible en base al ciclo de lectura y facturación correspondiente, una vez concedido el acceso por parte de la empresa distribuidora. La fecha de finalización del contrato será la misma para todos los puntos de suministro, el 31 de diciembre de 2016, con independencia de la fecha de concesión de ATR de cada suministro. La compañía adjudicataria solicitará los nuevos accesos de acuerdo con las tarifas de acceso y las potencias contratadas que figuren en los registros de la compañía distribuidora en la fecha en la que se tramiten, con independencia de los datos que figuren en la plantilla de presentación de ofertas, que no recoge las modificaciones de potencia o tarifa aplicadas con posterioridad a su publicación. La empresa adjudicataria comunicará las diferencias encontradas entre las tarifas o potencias registradas en la distribuidora y las que figuran en dicha plantilla. La Comunidad de Madrid se reserva el derecho de modificar tanto la tarifa de acceso como las potencias contratadas durante el transcurso del acuerdo marco, al objeto de adecuar la potencia contratada a la demandada. La adjudicataria de cada punto deberá tramitar dichas modificaciones ante la compañía distribuidora correspondiente. 5

6 Los derechos de enganche en el inicio del contrato se entenderán incluidos en el precio. La empresa adjudicataria se compromete a: - Informar con antelación suficiente al responsable del contrato de las ofertas aplicables que pudieran afectar a los suministros objeto del contrato. - Permanecer inscrita en el listado actualizado de Comercializadores de Energía Eléctrica que publica y actualiza la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia en su página web durante todo el periodo de ejecución del contrato. - La empresa adjudicataria deberá abonar las facturas giradas por la distribuidora, a fin de que en ningún caso pueda llegar a suspenderse el suministro en alguno de los puntos objeto del contrato. QUINTA. Variación de precios Al inicio del contrato únicamente se podrán actualizar los precios de adjudicación como consecuencia de las modificaciones en los precios de los componentes regulados del término de energía activa del peaje de acceso a redes, de los pagos al OS y al Operador del Mercado, y de los pagos por capacidad, que se hubieran producido entre la fecha de presentación de la oferta y la fecha de inicio del contrato, trasladándose automáticamente a los precios contratados, ya sea al alza o a la baja. Igualmente, durante el periodo de ejecución del contrato, únicamente se podrán actualizar los precios de adjudicación como consecuencia de las modificaciones que se produzcan en los precios de los componentes regulados del término de energía activa del peaje de acceso a redes, de los pagos al OS y al Operador del Mercado, y de los pagos por capacidad, trasladándose automáticamente a los precios contratados, ya sea al alza o a la baja. SEXTA. Servicios adicionales incluidos La empresa adjudicataria realizará en nombre de la Comunidad de Madrid sin cargo alguno para ésta las siguientes actuaciones: Contrato y pólizas de acceso a la red con la empresa eléctrica distribuidora. En este contrato se especificará que la empresa comercializadora adjudicataria es la única responsable del pago de los peajes de acceso al distribuidor. Deberá facilitar toda la información de facturación en formato electrónico de hoja de cálculo Excel. En caso de que el equipo de medida disponga de telemedida, facilitará a la Comunidad de Madrid el número de teléfono y las claves de acceso. 6

7 La facturación se realizará de forma independiente para cada punto de suministro. La Comunidad de Madrid facilitará los datos de contacto y el número de cuenta bancaria para los casos en los que se domicilie el pago. Designará un gestor único de cuenta con funciones de coordinación y asistencia a los efectos del contenido de este pliego, durante la vigencia del contrato. Dispondrá de un servicio permanente de atención al cliente (24 horas, 7 días a la semana) para resolver cualquier anomalía en el suministro. Proporcionará un acceso a través de la red Internet en el que pondrá a disposición de las personas que designe la Comunidad de Madrid toda la información que se requiera para optimizar la gestión del suministro eléctrico (consumo total y por periodos horarios de energía activa y reactiva, excesos de potencia, facturación) y en particular, si están disponibles, las lecturas del maxímetro de potencia y las curvas de carga de consumos horarios de energía activa y de reactiva. Informará de las potencias a contratar para sucesivos contratos en cada periodo tarifario con objeto de minimizar el coste de los accesos a la red, así como de otros parámetros que tengan incidencia en el coste del kilovatio hora. Estos servicios de la comercializadora adjudicataria no conllevarán coste adicional alguno. SÉPTIMA. Calidad del suministro La calidad del suministro estará regulada por lo señalado en el Capítulo II, Calidad de servicio, del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre. La empresa adjudicataria se compromete a cumplir lo establecido en la normativa en materia de calidad en la atención y relación con el cliente y a colaborar con la Comunidad de Madrid en cuantas reclamaciones y gestiones sean necesarias con la compañía distribuidora de cada punto de suministro en caso de detectarse incumplimientos en los parámetros de continuidad del suministro y de calidad del producto. OCTAVA. Consecuencias del incumplimiento de la calidad del suministro La empresa distribuidora es la responsable del cumplimiento de los niveles de calidad individual de cada suministro, según lo establecido en los artículos 105 y 109 del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre, por el que se regulan las actividades de transporte, distribución, comercialización, suministro y procedimientos de autorización de energía eléctrica. En cada suministro, la empresa comercializadora adjudicataria, como firmante del contrato y pólizas de acceso a la red, actuará frente a la empresa distribuidora ante cualquier incidencia o incumplimiento que se produzca en relación a la calidad del suministro descrita en la cláusula sexta de éste pliego. Los descuentos reglamentarios que se apliquen por estos incumplimientos de la calidad del servicio individual al comercializador por parte de la empresa distribuidora serán directamente repercutidos en la facturación de la empresa adjudicataria a la Comunidad de Madrid. 7

8 Independientemente de lo señalado en el párrafo anterior, la Comunidad de Madrid, si se ve afectada por incumplimiento en la calidad de servicio, podrá reclamar la indemnización por daños y perjuicios que dicho incumplimiento le haya causado. NOVENA. Garantía de suministro En cada punto, la empresa adjudicataria garantizará la regularidad del suministro de energía eléctrica. No podrá suspenderse el suministro de energía eléctrica de estos servicios públicos, salvo en los casos que señala el artículo 87, del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre. No podrá suspenderse el suministro de energía eléctrica de los servicios públicos de carácter esencial, como señala el artículo 89 del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre. Madrid, a 2 de octubre de 2015 EL JEDE DE ÁREA DE RACIONALIZACIÓN DEL GASTO 8