"CARTA DE SERVICIOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y PRODUCCION SUSTENTABLE" (Cabecera) AÑO 2014

Transcripción

1 "CARTA DE SERVICIOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y PRODUCCION SUSTENTABLE" (Cabecera) AÑO 2014 IDENTIFICACION Denominación: DEL ORGANISMO Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable - Cabecera DIRECCION: Centro Cívico Grand Bourg - 1ero Bloque - Planta alta - Ala este Avda. de los Incas s/n - Salta - Provincia de Salta C.P.: A4406ZAB TELEFONOS: Directos: Conmutador: Internos: Fax: Dirección de correo electrónico: Página web: privadaambienteyproduccion@salta.gov.ar Horario de atención al ciudadano: Lunes a viernes de 8.00 a hs. Horario de atención mesa de entradas: Lunes a viernes de 8.00 a hs. Fines del Organismo: El Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable, es un Organismo del Estado, creado en el mes de diciembre del año 2011, cuya misión es asistir al Gobernador de la Provincia en todo lo concerniente a la formulación de políticas, elaboración y ejecución de programas y planes referidos al ambiente y a las actividades agropecuarias, de recursos naturales, renovables o no, industriales, comerciales, energéticas, mineras y, en especial a la protección del ambiente, la prevención de su contaminación y la producción sustentable; al desarrollo y aprovechamiento de las cuencas hídricas; al desarrollo y promoción de pequeñas y medianas empresas, a la reconversión productiva de la Provincia, al fomento de las industrias y al incremento de los porcentajes de exportación de los productos provinciales. También debe entender en la formulación, funcionamiento y mejoramiento de un sistema de naturaleza participativa que facili~e a los empresarios sus decisiones de

2 inversión mediante el suministro de la información" que fuera menester para la adopción de éstas y la implementación de. todas las normas provenientes del Gobierno Federal orientadas al incremento de los recursos productivos, agropecuarios, industriales, mineros y energéticos de la Provincia, coordinando y conciliando los intereses de la Provincia con los diferentes sectores y la comunidad en general. También es misión del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable actuar de vínculo entre el Poder Ejecutivo y los organismos que revisten el carácter de autárquicos, Sociedades y Empresas del Estado que a continuación se detalla: Ente Regulador de los Juegos de Azar. (ENREJA). Recursos Energéticos Mineros Salta S.A. (REMSa. S.A.) Ente General de Parques y Áreas Industriales. Fundación PRO SALTA. Fondo Especial del Tabaco. Para el cumplimiento de las competencias asignadas, el Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable brinda los servicios a través de las siguientes unidades: Cabecera Ministerial Secretaría Privada Domicilio: Centro Cívico Grand Bourg- 1 bloque 1 piso, ala este Teléfono: /274 Unidad de Sindicatura Interna Teléfono: Coordinación General Teléfono: Unidad de Gestión de Proyectos Ambientales Teléfono: /274 Campo Finca Las Costas Domicilio: Administración Finca Las Costas Teléfono: / '

3 Dirección General de Asuntos Jurídicos Domicilio: Centro Cívico Grand Bourg- 1 0 bloque, 1 piso, ala este Teléfono: Coordinación de Actuaciones Domicilio: Centro Cívico Grand Bourg- 1 0 bloque, 1 0 piso, ala este Teléfono: / Programa Audiencias Públicas Domicilio: Santiago del Estero N 2245 Teléfono: / Programa Calidad Teléfono: Servicio Administrativo Financiero. Teléfono: Fax Secretaría de Ambiente Domicilio: Santiago del Estero N 2245 Teléfono: / Secretaría de Energía. Domicilio: Santiago del Estero N Piso- Ofic Teléfono: Secretaría de Asuntos Agr~rios. Teléfono: Fax Secretaría de Recursos Hídricos Domicilio: Avenida Bolivia Piso Teléfono: Secretaria de Minería micilio: Avenida Bolivia 4650 Teléfono:

4 Secretaría Industria, Comercio y Financiamiento Domicilio: Centro Cívico Grand Bourg- 1 0 bloque, 1 0 piso, ala este Teléfono: Fax Subsecretaría de Pymes y Desarrollo Local Domicilio: Santiago del Estero N 2225 Edificio C -Piso 3- Ofic. 19 Teléfono: Subsecretaría de Comercio e Industria Domicilio: Gral. Urquiza 1377 Teléfono: Prestaciones o servicios dispensados: El área Cabecera del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable brinda los siguientes servicios: Audiencias personales con el Sr. Ministro de Ambiente y Producción Sustentable, previa concertación en Secretaría Privada. Consultas personales con los responsables de la Coordinación General, Servicio Administrativo Financiero, Dirección General de Asuntos Jurídicos, Coordinación de Actuaciones. Asesoramiento en temas de competencia de las Secretarías que dependen del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable. Recepción de toda documentación relacionada con trámites llevados a cabo en el Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable y otras dependencias de su Jurisdicción, a partir de los cuales se originan expedientes cuya tramitación' se rige por la Ley de Procedimientos Administrativos de la Provincia N Notificación y entrega a los interesados, de copias certificadas, resoluciones ministeriales y toda documentación relacionada a presentaciones realizadas en el Ministerio. Información del estado de tramitación de actuaciones obrantes en el Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable y dependencias de la Jurisdicción.

5 Audiencias públicas de todos los proyectos en que el Ministerio sea.autoridad competente. Gestión de la calidad de los servicios. Actividades relacionadas con los vehículos oficiales asignados a cargo del Ministerio. Mantenimiento, conservación, administración y control de Finca Las Costas. Participación de los ciudadanos El Ministerio cuenta con diversas modalidades de participación ciudadana, entre ellas: atención de consultas personales, escritas, telefónicas o por correo electrónico; asesoramiento a través de todas las áreas que componen la Cabecera Ministerial; audiencias personales con el Señor Ministro de Ambiente y Producción Sustentable previa concertación en Secretaría Privada; entrevistas; visitas; reuniones zonales con interesados de todos los sectores productivos; participación en ferias y exposiciones provinciales, nacionales, regionales e internacionales, talleres y foros de capacitación; encuestas de opinión; inspecciones y relevamientos, sistema de recepción de quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones. Referencia Normativa - Constitución Nacional. - Constitución Provincial. - Ley N 7694 Ley del Gobernador, Vicegobernador, Ministros, Secretaría General de la Gobernación, Secretarios de Estado, Subsecretarios de Estado. - Decreto N 5114.del 06/12/ Estructuras Ministeriales. - Decreto N 806 del 13/03/ Aprueba estructura, planta de cargos y cobertura del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable. - Resolución N 416 OC del 25/07/ Modifica Anexo Res. N 806 del 13/03/2013, rectificando los errores y omisiones detectados en el mismo. - Decreto N 3635/13- Crea la Dirección General de Contrataciones dependiente del S. Administrativo Financiero. - Decreto N 264 del 03/02/ Modifica Decreto N 806 del 13/03/2013, la

6 Estructura, Planta de Cargos y Cobertura del Servicio. Administrativo Financiero. Sistema de reclamos, quejas, sugerencias y felicitaciones Con el fin de mejorar la calidad de los servicios públicos prestados en el Organismo, se encuentra a disposición del ciudadano, en la recepción del Ministerio, un formulario para expresar las consultas y sugerencias en forma personal. También pueden ser efectuadas por correo postal: Centro Cívico Grand Bourg - Avda. de los Incas s/n Salta C.P.: A4406ZAB o correo electrónico: privad aam bienteyp rod uccion@salta.gov.ar El Ministro de Ambiente y Producción Sustentable toma conocimiento de las presentaciones a través del procedimiento dispuesto a tal fin y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, personal de Calidad de los Servicios realizará el contacto correspondiente. Se tratará de dar respuesta y solución a la situación planteada, en un plazo no mayor a quince (15) días. Es requisito declarar los datos personales como nombre y apellido, dirección o teléfono para posibilitar el contacto. Compromisos de calidad: A fin de optimizar los niveles de calidad en los servicios se: Propíciará y ejecutaran acciones de mejora de calidad de los servicios. Promoverá y garantizará el acceso y asistencia a programas de carrera, capacitación y formación que contribuyan a la profesionalización de la administración pública. Aplicarán mecanismos de participación ciudadana para contribuir a la mejora de los servicios. Criterio para la actualización de los compromisos de calidad: A los fines de poder comprobar el nivel de los compromisos adquiridos con los ciudadanos, se establecen los siguientes indicadores: - Número de mejoras concretadas en el Organismo. - Evaluación del número de actividades de capacitación desarrolladas, sus modalidades y contenidos. - Números de asistentes a la capacitación por áreas. - Número de quejas, reclamos y sugerencias y evaluación de las soluciones concretadas. - Informe de los sondeos de opinión.

7 Catálogo de los Derechos y Deberes del ciudadano: Los ciudadanos de la Provincia de Salta, conforme a la Constitución ProvinCial, a la Ley de Procedimientos Administrativos y a lo establecido mediante Decreto N 1574/02, tienen Derecho a: Obtener informaciones claras, veraces y completas sobre las actividades desarrolladas por el Gobierno de la Provincia de Salta. Ser asesorado sobre trámites y requisitos que debe cumplir el ciudadano en sus actuaciones ante la Administración. Ser tratado con el máximo respeto por las autoridades y el personal de la Administración Pública. Conocer el estado de tramitación de los procedimientos administrativos en que los tenga en la condición de interesados y a obtener copias de documentos contenidos en ellos. Identificar a las autoridades y personal que tramiten los procedimientos y a exigir responsabilidades a los mismos cuando legalmente corresponda. Obtener copia sellada de los documentos que presente yana presentar documentos no exigibles de acuerdo con la ley o que ya obren en poder del organismo actuante. Acceder a los registros y archivos públicos con las limitaciones legalmente establecidas. Intervenir en los procedimientos en los que tenga la condición de interesado. Que la Administración dicte resolución expresa ante sus peticiones, solicitudes o denuncias. Presentar quejas por omisión de trámites o retrasos en los procedimientos en lo que sea interesado y a reclamar ante cualquier desatención o anomalía en el funcionamiento de los servicios de la Administración Pública Provincial. Los ciudadanos tienen el Deber de: Colaborar en el cumplimiento de las normas y disposiciones establecidas en el Ministerio. }' Solicitar información sobre las normas de funcionamiento de la oficina donde inicia la actuación. Tratar con respeto al personal de la.institución. Conocer el nombre del personal que lo atiende. Canalizar su participación a través de las vías habilitad encuentran detalladas en esta Carta. Exigir que se cumplan sus derechos

8 CARTA DE SERVICIOS SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y PRODUCCI.oN SUSTENTABLE AÑO 2014 IDENTIFICACION DEL ORGANISMO Denominación: Servicio Administrativo Financiero del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable DIRECCION: Centro Cívico Grand Bourg - 1ero Bloque - Planta alta - Ala este Avda. de los Incas s/n - Salta - Provincia de Salta C.P.: A4406ZAB TELEFONOS: Directos: Conmutador: Internos: Fax: Dirección de correo electrónico: Pagina '!veb: w\vw.salta.gcv.ar safminam@salta.gov.ar Horario de atención al cilldadano: Lunes a viernes de 3.30 a í 6.00 Fines del Organismo: El Servicio Administrativo Financiero del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable tiene como finalidad elaborar el presupuesto, liquidar los gastos y order.ar su pago, registrar las transacciones financieras, conservar la documentación respaldatoria, intervenir en la gestión de las contrataciones, intervenir en la recepción, custodia y registros de bienes e intervenir en la administración de personal. Prestaciones o 5ervicios dispensados: ~S.. í Asesoramiento y gestión de trámites a proveedores por pagos de bienes y servicies que entregan o prestan al Estado. Contrataciones en todas sus etélpc:s, confor:r'le a un cronograma legal y contractual. Liquidación de órdenes de p8gü a proveedores de bienes o serjicjos, Organismos, Beneficiarios de Subsidios, comisiones oficiales, contratos, pasantías, Pago mediante transferencia bancaria, cheque o débito bancario Entrega de cheques, recibos oficiales, comprobantes de retenciones, recibos de sueldos y pasajes ele subsidios, en horario de atenci6n al público.

9 Recepción, registración y guarda de fondos, valores, títulos y~~ ~. documentos asignados a este organismo. Asesoramiento administrativo contable impositivo a las distintas dependencias. Registración patrimonial de los bienes que se adquieren. Información a interesados acerca de trámites iniciados o a iniciarse en el área. Atención al público presencial o telp,fónicamente. artiéipar;ión de los ciudadanos El Servicio Administrativo Financiero cuenta con diversas modalidades de participación ciudadana, entre ellas: atención de consultas personales, escritas, telefónicas o por correo electrónico; asesoramiento a cargo de todas las áreas que componen la Unidad y a través del sistema de recepción de quejas. reclamos, sugerencias y felicitaciones. Referencia Normativa - Constitución Nacional. - Constitución Provincial. - Ley N 7694 Ley del Gobernador, Vicegobernador, Ministros, Secretaría General de la Gobernación, Secretarios de Estado, Subsecretarios de Estado. - Decreto N 5114 del 06/12/ Estructuras Ministeriales. - Decreto N 806 del 13/03/ Aprueba Estructura, Planta de cargos y Cobertura del Ministerio de Ambiente y Producción Sustentable. - Resolución N 416 OC del 25/07/ Modifica Anexo Res. N 806 del 13/03/2013, rectificando los errores y omisiones detectados en el mismo. - Decreto N 3635/13- Crea la Dirección General de Contrataciones dependiente del S. Administrativo Financiero. - Decreto N 264 del 03í02/ Modifica Decreto N 806 del 13/03/2013, la Estructura, Planta de Cargos. - Ley de Contabilidad vigente: Decreto ley N 705/57 Y sus modificaciones. - Ley de Procedimientos administrativos. Ley N Ley de Presupuesto. - Ley de Contrataciones. - Nomenclador Provincial de Gastos y Recursos. - Circulares e Instructivos emitidos por Contaduría General de la Provincia y Tesorería General de la Provincia. - Resoluciones del Ministerio de ~conomía, Infraestructura y Servicios Públicos. - Decretos de distribución de partidas. Sistema de reclamos, quejas, sugerencias y felicitaciones Con el fin de mejorar la calidad de los servicios públicos prestados en el Organismo, se encuentra a disposición del ciudadano o de los agentes que interactcjan con el Servicio Administrativo Financiero el formulario impreso para expresar los reclamos, quejas, sugerencia o felicitaciones sobre el

10 La Administradora del S.A.F. toma conocimiento de las presentaciones a través del procedimiento dispuesto a tal fin y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, personal de Calidad de los Servicios realizará el contacto correspondiente. Se tratará de dar respuesta y solución a la situación planteada, en un plazo no mayor a quince (15) días. Es requisito declarar los datos personales como nombre y apellido, dirección y teléfono para posibilitar el contacto. Compromisos de calidad: A fin de optimizar los niveles de calidad en los servicios se: Realizará la planificación operativa anual y el plan de mejoras para la jurisdicción. Realizará los Manuales de Misiones, Funciones y de Procedimientos. Propiciará y llevará a cabo acciones de mejora de calidad de los servicios. Promoverá y garantizará el acceso y asistencia a programas de carrera, capacitación y formación que contribuyan a la profesionalización de la administración pública. Realizará sondeos de opinión para determinar el nivel de satisfacción de los ciudadanos. Actualizará la señalización de oficinas y lugares de interés del público. Impresión y difusión de la Carta de Servicios. Criterio para la actualización de los compromisos de calidad: A los fines de poder comprobar el nivel de los compromisos adquiridos, se establecen los siguientes indicadores: - Informe de autoevaluación. - Informes de gestión. - Número de mejoras concretadas en el Organismo. - Evaluación del número de actividades de capacitación desarrolladas, sus modalidades y contenidos. - Números de asistentes a ]a capacitación por áreas. - Número de quejas, reclamos y sugerencias y evaluación de las soluciones Concretadas - Informe de los sondeos de opinión.

11 ~INAR. RRES o Catálogo de los Derechos y Deberes del ciudadano. ~rogramal e:jyder~ \ ~. M Gro!. de In Gobern6Gl6l'l\,O ~0 Los ciudadanos de la Provincia de Salta, conforme a la Constitución- Provincial, a la Ley de Procedimientos Administrativos y a lo establecido mediante Decreto N 1574/02, tienen Derecho a: Obtener informaciones claras, veraces y completas sobre las actividades desarrolladas por el Gobierno de la Provincia de Salta. Ser asesorado sobre trámites y requisitos que debe cumplir el ciudadano en sus actuaciones ante la Administración. Ser tratado con el máximo respeto por las autoridades y el personal de la Administración Pública. Conocer el estado de tramitación de los procedimientos administrativos en que los tenga en la condición de interesados y a obtener copias de documentos contenidos en ellos. Identificar a las autoridades y personal que tramiten los procedimientos y a exigir responsabilidades a los mismos cuando legalmente corresponda. Obtener copia sellada de los documentos que presente y a no presentar documentos no exigibles de acuerdo con la ley o que ya obren en poder del organismo actuante. Acceder a los registros y archivos públicos con las limitaciones legalmente establecidas. Intervenir en los procedimientos en los que tenga la condición de interesado. Que la Administración dicte resolución expresa ante sus peticiones, solicitudes o denuncias. Presentar quejas por omisión de trámites o retrasos en los procedimientos en lo que sea interesado y a reclamar ante cualquier desatención o anomalía en el funcionamiento de los servicios de la Administración Pública Provincial. Los ciudadanos tienen el Deber de: Colaborar en el cumplimiento de las normas y disposiciones establecidas en el Ministerio. Solicitar información sobre las normas de funcionamiento de la oficina donde inicia la actuación. Tratar con respeto al personal de la Institución. Conocer el nombre de!a persona que lo atienda. Canalizar su participación a tíavés de las vías habilitadas para tal que se encuentran detalladas en esta Carta. Exigir que se cumplan sus derechos.