Premiación Club CIO Bases de Postulación Agosto 2013

Transcripción

1 Premiación Club CIO 2013 Bases de Postulación Agosto 2013

2 Visión General La Premiación del Club CIO 2013 tiene como objetivo principal entregar una distinción pública a CIOs que durante el año han elaborado estrategias para potenciar su área. Este evento es organizado por CETIUC como una forma de mostrar el grado de desarrollo de las áreas de informática en Chile y premiar los proyectos más sobresalientes de los miembros del Club CIO. Este reconocimiento toma mayor validez al ser otorgado por los mismos CIOs. La premiación contempla 5 categorías. Para postular, cada CIO debe presentar un breve resumen de su proyecto en el formado indicado. Después de la etapa de preselección, será evaluado por sus pares a través de un portal web habilitado para este propósito, con el fin de analizar y escoger sus proyectos favoritos. La premiación es un evento abierto a todos los miembros del Club CIO, que se realizará el día jueves 7 de noviembre de 2013, a las 19:30 hrs., en el Hotel Radisson. Postulación y elección de Proyectos La postulación de proyectos podrá ser realizada por el propio CIO responsable, por algún otro CIO que lo recomiende o por un proveedor de TI que vea en algún CIO una iniciativa de interés para otras empresas usuarias de TI. En el segundo y tercer caso, CETIUC se contactará con el CIO nominado para informarle de su nominación y validar su intención de postular. Con el fin de facilitar la comparabilidad entre proyectos, CETIUC proporcionará una plantilla estandarizada de postulación, cuyo uso será obligatorio para todos los postulantes. Cada proyecto podrá ser asignado solamente a una categoría de participación. Cada CIO puede presentar como máximo un proyecto por categoría. Cada CIO puede presentar tantos proyectos como categorías existan, en virtud de que cumpla la regla anterior. Para postular se debe enviar un mail a clubcio@cetiuc.cl con la planilla de postulación adjunta en formato PPT. La plantilla se podrá descarga de la página web de CETIUC. En una primera etapa, CETIUC validará los proyectos enviados, según la categoría a la que hayan sido presentados y la información que haya sido proporcionada por los postulantes. En esta etapa de - 2 -

3 validación podrán ser modificadas las categorías o descartadas ciertas postulaciones, con el fin de asegurar la calidad del certamen. En una segunda etapa, los proyectos serán analizados por un comité de académicos y profesionales destacados del área de Tecnologías de Información. De esta selección saldrán escogidos 3 finalistas por categoría, que pasarán a la etapa siguiente. Una vez seleccionados los finalistas, se abrirá un sitio web para realizar las votaciones, donde estará disponible el material de postulación de cada proyecto, para que los votantes puedan consultarlo y realizar su votación en base a él. Los electores serán contactados a través de y tendrán a su disposición un voto por cada categoría de premiación, el que deberán asignar a su proyecto favorito, en cada categoría. Una vez finalizada la votación, se escogerá al ganador de cada categoría, por la cantidad de votos recibida, quienes serán anunciados en la ceremonia de premiación. A continuación se presenta una tabla con el resumen de las principales fechas del proceso: Tabla 1: Fechas relevantes del proceso de premiación Actividad Apertura Cierre Recepción de candidaturas 26 de agosto 27 de septiembre Selección de proyectos 30 de septiembre 4 de octubre Apertura de votaciones vía Web 7 de octubre 1 de noviembre Ceremonia de Premiación 7 de noviembre - Acerca de las presentaciones Las presentaciones deberán tener un máximo de 12 láminas y deben ser enviados en formato de presentación (no PDF). Debido a la naturaleza pública del concurso, se recomienda evitar la inclusión de datos sensibles de la compañía en el formulario de postulación

4 El envío de una postulación, por parte del CIO, implica un compromiso con la veracidad de los datos entregados. CETIUC se reserva el derecho de descartar postulaciones o modificar la categoría en que se presentan, con el fin de garantizar la calidad del certamen. Se requerirá un mínimo de tres postulaciones por categoría, para que sea considerada en la Premiación. La postulación puede incluir nombres de empresas proveedoras que hayan tenido participación relevante en el proyecto. Existe un máximo de un proyecto por categoría a postular por empresa. Se puede postular a todas las categorías, con proyectos distintos

5 Categorías de Premiación Categorías Descripción Para averiguar a qué categoría debiese presentar su proyecto, lo invitamos a responder las siguientes preguntas: Proyectos que hayan modificado la a. El proyecto modificó la visión desde y hacia las TI dentro de la organización? forma de operación de las TI en una b. Su proyecto ayuda a que los servicios TI entreguen lo esperado al resto del negocio? Transformación organización, considerando conceptos c. Gracias a su proyecto los usuarios finales están más satisfechos que antes con los servicios a de las TI como visión estratégica, cultura, los que acceden? procesos o niveles de servicio. d. Permite su proyecto alinear los objetivos del negocio y del área de TI? Nuevos negocios basados en TI Servicio al cliente Eficiencia y mejora operacionales basadas en TI Innovación con TI y nuevas tecnologías Proyectos en que se hayan generado nuevas fuentes de ingresos para la organización y donde el Área TI haya tenido un rol clave. Iniciativas orientadas a mejorar los niveles de atención al cliente o a generar nuevos canales de comunicación. Proyectos orientados a mejorar las operación de la organización donde se haya generado una mejora cuantitativa importante. Iniciativas orientadas a la exploración y adopción de nuevas herramientas que se traduzcan en mejoras significativas para la organización. a. Las TI contribuyeron de forma relevante en la generación de nuevos negocios? b. El nuevo negocio es rentable o se espera que los que sea en el largo plazo, gracias al uso de TI? c. Tuvo el área TI un rol importante en la etapa de investigación y desarrollo del nuevo negocio? a. Las TI contribuyeron de forma relevante a mejorar o cambiar la experiencia del cliente? b. Mejoraron los canales de difusión, la gestión interna o el conocimiento que se tenía de los clientes? c. Los clientes o los usuarios del sistema notaron un cambio positivo? d. Existe evidencia de una métrica de servicio al cliente que haya mejorado con la iniciativa? a. Los cambios operacionales produjeron mejoras cuantitativas en la eficiencia de algún proceso? b. Existe consenso en la organización de que las mejoras fueron significativas? c. Fue un área de negocio/proceso directamente beneficiada con el proyecto? d. Fue adecuadamente capitalizado por el área TI el éxito de la iniciativa? a. Su proyecto incluye la incorporación de nuevas tecnologías? b. Respecto de innovación realizada, se trata una nueva aplicación para una tecnología existente, o de la implementación de un caso de éxito internacional? c. Se pudo demostrar la rentabilidad de la iniciativa? d. Tuvo una buena acogida en la organización la tecnología implementada? Se manejó adecuadamente la resistencia al cambio?