AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU

Transcripción

1 AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU Lima, 2 de junio del 2016 CARTA MULTIPLE N PROESMIN/CEG Estimados Señores Míos, De acuerdo al Cronograma establecido para el proceso de selección para la Ejecución del Servicio del PROYECTO DENOMINADO FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE GESTIÓN Y MANEJO DE LA NEGOCIACIÓN COLECTIVA, correspondiente a: - ITEM 1: Contratación de Entidad que brindará los Servicios de capacitación para sede Lima- Callao Monto referencial del servicio: hasta S/. 900, (novecientos mil y 00/100 soles) incluidos los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio Plazo: 09 meses como máximo - ITEM 2: Contratación de Entidad que brindará los Servicios de capacitación para sedes Arequipa, Junín, Lambayeque Monto referencial del servicio: hasta S/. 900, (novecientos mil y 00/100 soles) incluidos los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio Plazo: 09 meses como máximo El Comité de Selección en coordinación con el Área Usuaria del Servicio, y en virtud de las directrices requeridas por el Principio de Publicidad, procede hacer públicas las consultas que hasta la fecha del 1 junio se han remitido a la Entidad Gestora. Asimismo, se señala que en virtud de la naturaleza requerida en los dos Términos de Referencia, los participantes deberán ser universidades o entidades de capacitación que vayan en consorcio con universidades. Por consiguiente, se ha dispuesto anexar en la presente CARTA MULTIPLE N PROESMIN/CEG el FORMULARIO 7, que solo deberá ser cumplimentado y presentado en caso de participar en consorcio.

2 Por lo cual, a través de la presente y para el conocimiento de todos los participantes, se procede a listar las consultas con sus debidas absoluciones y aclaraciones. Las cuales se entenderán integradas a los dos Términos de Referencia. Bloque I ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS 1. Nuestra organización ha hecho diferentes programas de formación entre diplomados y cursos de especialización. Ello los ha desarrollado en consorcio con diferentes universidades, habiendo formado a más de 5000 funcionarios públicos en el país, pero no tenemos una acreditación de un órgano competente del MINEDU. Es necesario ir en consorcio con una universidad e instituto? Puede ser internacional? O solo puede ser nacional? Si el proveedor no es una entidad de capacitación reconocida por el MINEDU, esta deberá presentarse en consorcio con una universidad. Asimismo, será la universidad la encargada de emitir el título correspondiente. 2. Cómo se debe acreditar la experiencia del postor tanto técnica como financiera? Se deben adjuntar los contratos, declaraciones juradas, currículums en caso de personal, formatos adicionales a los contenidos, además de los que están en los TdR? Para acreditar la experiencia del postor tanto técnica como financiera deberá remitir la información en el Formulario N 1. Asimismo, el comité podrá solicitar información adicional según lo considere. 3. En las bases indican que cada diplomado debe contar con 40 participantes y en total deben ser 400 capacitados en Lima. Esto implica 10 grupos de diplomado en paralelo en Lima- Callao? Se debe realizar en simultáneo o deben ser secuenciales? En el caso de Arequipa serían 4 grupos, Junín (3 grupos) y Lambayeque (3 grupos) cada uno de 40 participantes. Se podrían hacer grupos con un número de participantes mayor a 40. Las capacitaciones podrían ser simultáneas y secuencial, lo que se requiere es que las capacitaciones estén dentro del horizonte del proyecto. El número por aula será de 40 personas como máximo. 4. De ser seleccionados como operador nos encargaríamos de las facilidades logísticas en cuanto a local para el desarrollo de los cursos en una de las zonas, en este sentido el operador podría alquilar un local en cada una de estas zonas o es que debe contar con sede en cada una de estas regiones?

3 El Servicio de capacitación es a todo costo, en este sentido, el proveedor deberá contar con locales propios o alquilados, que cumplan con las características señaladas en los términos de referencia. 5. Teniendo en cuenta que son dos TdR diferentes se puede aplicar a uno solo de ellos o a los dos? Los postores podrían postular a un Item o a los dos. 6. Cuál es el equipo clave que será evaluado y cuáles son los criterios de evaluación para el personal? El equipo clave a evaluar es el indicado en el punto 7. Experiencia General y Equipo Profesional. 7. Cuáles son los requisitos financieros que serán evaluados y cuáles son las tablas de evaluación financiera? Se evaluará la experiencia general y específica del postor y con ello el monto facturado. Por lo cual, la evaluación global estará a cargo del Comité de Selección. Asimismo, en aras de la seguridad jurídica de las propuestas presentadas por los diferentes participantes se tiene previsto la participación de la Coordinación Técnica de Fondoempleo como ente veedor del proceso. 8. Cuáles son los criterios de evaluación para la propuesta técnica? Para la evaluación de la propuesta técnica tomarán en cuenta los puntos 7, 8 y 9. Indicados en los términos de referencia. 9. Cómo se debe acreditar un consorcio, qué formato o documentos hay que llenar y presentar? En caso de Consorcio, se prevé que los miembros presenten una Promesa de Consorcio, la cual deberá estar firmada y legalizada por todos los integrantes. Asimismo, se deberá designar en este documento, al representante común del consorcio, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes. (SE ANEXA FORMULARIO 7) A tal efecto, se entiende que el representante común del consorcio es quien firmará todos los formularios y anexos. Por otra parte, el Comité de Selección ha estimado requerir que el representante del consorcio deberá además presentar una Declaración Jurada declarando que: a) Conoce, acepta y se somete a los documentos del procedimiento de selección, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

4 b) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta en el procedimiento. c) Se compromete a mantener su oferta durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el Contrato, en caso de que su propuesta sea seleccionada. 10. Como parte del core team señalan diferentes formaciones, es factible cambiar alguna de ellas? Por ejemplo para el liderazgo y comunicación efectiva, puede ser un psicólogo formado y con experiencia en el tema pero su formación no está en ninguna de las señaladas en el TdR?. El equipo de profesionales solicitados en los términos de referencia es el mínimo, si el postor lo considera oportuno puede adicionar profesionales que considere necesario para el desarrollo de las competencias de los beneficiarios. Bloque II 1. En el marco de la actividad 6. Sub punto 6.1, hace mención a promoción y difusión. Pregunta Quién proporciona la base de agremiados? De la actividad 6.1 Promoción y difusión el postor deberá generar una base de datos de potenciales beneficiarios. 2. En el marco de la actividad 6. Sub punto 6.2 hace mención a Focalización selección de los beneficiarios. Pregunta: A qué se refiere contar con el Aval de la dirección General de Derechos Fundamentales? Una vez realizada la focalización de miembros sindicales, la entidad de capacitación deberá coordinar con la Dirección General de Derechos Fundamentales para realizar la selección final de los miembros que participaran. Pregunta: Si bien el encargado de la inscripción y selección de los beneficiarios será el proveedor. Quién entregará la información o base de datos de dónde el proveedor seleccionará a las personas que cumplan con los puntos especificados? De la actividad 6.1 Promoción y difusión el postor deberá generar una base de datos de potenciales beneficiarios. 3. En el marco de la actividad 6. Sub punto 6.3 hace mención a Capacitación laboral de los beneficiarios y adjunta los contenidos y horas a dictar el diplomado, la actual regulación pide que un diplomado debe contar con 384 horas o 24 créditos.

5 SUNEDU. Ley Ley Universitaria, capítulo 5, artículo 39 y 43: 1 crédito debe tener 36 horas Pregunta Se va a mantener la condición de diplomado? O Se podría modificar el título de diplomado a capacitación o curso de especialización con las horas que actualmente propone. Ante lo expuesto es recomendable modificar el título a Curso de especialización En el marco de la Nueva Ley Universitaria, se tiene previsto cambiar el título a Cursos de Especialización. 4. En el marco de la actividad 6. Sub punto 6.3 hace mención a Capacitación laboral de los beneficiarios Pregunta Las horas de capacitación por día queda a criterio del proveedor? Las horas de capacitación por día serán propuestas por el postor. Pregunta: Cada uno de los 7 cursos son independientes, es decir, no son pre requisito de algún otro? Los cursos son independientes 5. En el marco de la actividad 6. Sub punto 6.3 (provincias) hace mención a Capacitación laboral de los beneficiarios Pregunta Quién cubre el traslado del participante del interior de la provincia hacia el lugar de capacitación y su retorno respectivo en caso suceda? El servicio no contempla el traslado de beneficiarios. 6. En el marco de la actividad 8. Equipamiento e instalaciones mínimas Pregunta: Se puede considerar como parte del presupuesto el alquiler de salas equipadas para el desarrollo del taller? El Servicio de capacitación es a todo costo, en este sentido, el proveedor deberá contar con locales propios o alquilados, que cumplan con las características señaladas en los términos de referencia. 7. En el marco de la actividad 9. Acápite d) Contar con la autorización del órgano competente en materia educativa de la región, vigente y expedida por el Ministerio de Educación y/o Dirección Regional de Educación o de la entidad que haga sus veces de la autoridad competente, el cual reconozca a la entidad capacitadora como institución educativa de Nivel Superior

6 Como se entiende que actualmente la SUNEDU está en proceso de otorgar el licenciamiento a todas las universidades del país, se ha visto competente requerir que los postores presenten para este fin la Resolución en la cual tienen la autorización de funcionamiento como Universidad. 9. Entre el personal que solicitan para el desarrollo de este servicio solicitan un Ingeniero de Sistemas o Telecomunicaciones con PMI. Pregunta: Es válido la presentación de un bachiller con esta certificación? Se prevé que sea Titulado y/o Bachiller en Ingeniería de Sistemas o en Telecomunicaciones, con certificación PMI y con 3 años de experiencia profesional.

7 FORMULARIO 7 PROMESA DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ DE SELECCIÓN Presente.- Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la CONVOCATORIA PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO Excluyendo totalmente la posibilidad que un miembro del presente consorcio, pueda presentar su oferta de forma independiente. Asimismo, en caso de obtener la adjudicación para la ejecución del presente servicio, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones y obligaciones aquí establecidas. A tales efectos, designamos a [REPRESENTANTE COMÚN DEL CONSORCIO] con DOCUMENTO DE IDENTIDAD [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [...] OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1 - [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN OBJETO A LA CONVOCATORIA] - [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2 -[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN OBJETO A LA CONVOCATORIA] - [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA].... Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2 IMPORTANTE: Este documento debe presentarse con las firmas legalizadas de los integrantes del consorcio.

8 Sin otro particular, se les recuerda a los participantes que: a) La presentación de las propuestas deberá será en un solo sobre cerrado, en el cual se incluirá tanto la propuesta técnica, como la propuesta económica; y deberá ser remitido a la siguiente dirección: Jr. Vassari 251 San Borja Lima, hasta la fecha máxima martes 7 de junio del 2016, hasta las 5.00 PM. (En caso de que una entidad se presente a los 2 ITEMS deberá presentar un sobre por cada ITEM) b) La sustentación de las propuestas se realizará en formato power point, con una duración de 30 minutos por entidad seleccionada. Sólo sustentarán las 3 entidades que pasen a la segunda fase. Saludos Cordiales,.. Ing. Angelo Soto Tarazona COORDINADOR ENTIDAD GESTORA PROESMIN - FONDOEMPLEO