CONVOCATORIA A CONCURSO PUBLICÓ PARA LA EJECUCIÓN DE CAMPAÑA ONLINE INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017

Transcripción

1 CONVOCATORIA A CONCURSO PUBLICÓ PARA LA EJECUCIÓN E INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017 INSTITUTO REGIDO POR LA ASOCIACIÓN IBEROTEC CONCURSO DE MÉRITOS Nº IBEROTEC Diciembre de 2016

2 1. SERVICIO PARA LA EJECUCIÓN E INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017 DEL INSTITUTO IBEROTEC 1.1 OBJETIVO DEL CONCURSO El presente Concurso de tiene por objeto seleccionar a una persona natural o jurídica o consorcio para que desarrollar una campaña en medios online que consiga prospectos para las carreras profesionales de Iberotec, proceso de admisión marzo del Instituto de Educación Superior Tecnológico IBEROTEC, Institución regida por la Asociación IBEROTEC, ubicado en Avenida Arenales N 1555, distrito de Lince. 1.2 BASE LEGAL Procedimiento Marco de Contrataciones de IBEROTEC. Código Civil del Perú. 1.3 REQUISITOS Podrán participar en el concurso de méritos aquellos que cumplan con los siguientes requisitos: Persona natural o jurídica (empresa) o consorcios. Contar con el personal solicitado en los TDR. 1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CAMPAÑA El plazo para la ejecución de la campaña es del 02 de Enero al 10 de marzo de ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA Convocatoria en la página web Iberotec y OEI: Registro de participantes y entrega de bases de concurso 05 de diciembre de 2016 Del 05 de diciembre al 12 de diciembre de 2016 De 09:00 a.m. a 05:00p.m. Presentación de consultas y/o 07 de diciembre de 2016, hasta las 03:00 observaciones a la Bases p.m. Atención de consultas y/o observaciones a 08 de diciembre de 2016 la Bases Presentación de Propuestas 13 de diciembre de 2016, De 08:00 a.m. a (Técnica y Económica) 05:00 p.m. Evaluación de Propuestas 14 al 16 de diciembre de 2016 (Técnica y Económica) Exposición de propuesta técnica a equipo de 14 al 16 de diciembre de 2016 IBEROTEC Publicación de Resultados en el local 16 de diciembre de 2016 IBEROTEC y en la web Firma de Contrato Hasta las 05:00 p.m. del 20 de diciembre de 2016 Inicio de actividades 02 de enero de 2017

3 2.2 EXPOSICIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA Los postores participantes en el proceso de selección, serán convocados a través de un correo electrónico - al correo indicado en la ficha de registro - para que realice una exposición de su propuesta técnica ante funcionarios de IBEROTEC, durante los plazos indicados en el Cronograma del Proceso. 2.3 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES Los interesados registrados deben presentar antes de la hora y fecha indicada en el cronograma, una carta dirigida a IBEROTEC, en donde se indique el número y objeto del proceso de selección, además del numeral y página de las bases sobre las cuales desea realizar la observación y/o consulta. Adicionalmente también puede remitir un correo al , rmenendez@iberotec.edu.pe, antes de la hora y fecha indicada en el cronograma del proceso de selección. Las consultas que lleguen después de la hora y fecha indicada en el cronograma del proceso de selección, se darán por no presentados. A atención a consultas será publicado en la página web de además se les enviara un correo a los participantes registrados, en el correo indicado en la ficha de registro. 2.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los postores que se han inscrito, deberán presentar sus propuestas en 02 sobres cerrados, denominados Propuesta Técnica y Propuesta Económica, indicando lo siguiente:

4 PROPUESTA TECNICA Señores ASOCIACION IBEROTEC Dirección: Av. Arenales Lince Área de Logística EJECUCIÓN E INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017 SOBRE: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] CONTENIDO DE PROPUESTA TECNICA El sobre de la propuesta técnica, deberá contener los siguientes documentos: 1. Carta de presentación y Declaración Jurada del postulante (según Anexo 01). 2. Declaración Jurada de Cumplimiento de los Términos de Referencia (según Anexo 02) 3. Copia del DNI del postulante o del representante legal de la empresa. 4. Fotocopia de Ficha RUC (SUNAT), en condición de habido y hallado. 5. Promesa formal de consorcio de ser el caso (ver Anexo 3). 6. Currículo de los profesionales solicitados en los TDR. 7. Certificaciones y/o constancias y/o cualquier otro documento que acrediten fehacientemente lo solicitado en numeral 2.4 de estas Bases. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos por las Bases, la falta de uno de ellos, invalida la propuesta.

5 PROPUESTA ECONOMICA Señores ASOCIACION IBEROTEC Dirección: Av. Arenales Lince Área de Logística EJECUCIÓN E INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017 SOBRE: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] CONTENIDO DE PROPUESTA ECONÓMICA El sobre de la propuesta económica, deberá contener los siguientes documentos: Propuesta económica que incluya el siguiente párrafo, Propuesta a suma alzada que incluye todos los costos directos e indirectos, personal, materiales, aranceles, gastos de internamiento, tributos vigentes, servicios de soporte técnico, utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la ejecución del servicio según el detalle de los TDR 2.4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Selección conforme a los criterios establecidos en las presentes Bases y de acuerdo a la documentación sustentadora presentada por los postores. La evaluación de las propuestas se realizará en acto privado, se tomará en cuenta la información contenida que tendrá un puntaje máximo de 100 Puntos considerando los aspectos técnicos (65 puntos) y económicos (35 puntos), de acuerdo a los siguientes factores:

6 2.4.1 FACTORES DE EVALUACIÓN PROPUESTA TÉCNICA PROPUESTA TÉCNICA PUNTO S Experiencia del Personal Propuesto 20 Presentar constancias, certificados, conformidad o cualquier otro documento que acredite fehacientemente la experiencia del personal propuesto en el rubro: Un Director o gerente de primera línea a cargo de la cuenta, Un planner digital asignado a Iberotec permanentemente, Un planner digital alternativo. 1. Un Director o gerente de primera línea a cargo de la cuenta, con experiencia mayor a 05 años Profesión: publicista, administrador, marketero, comunicador, relacionista público. 2. Un planner digital asignado a Iberotec permanentemente con experiencia mayor a 02 años. Profesión: publicista, marketero, comunicador, diseño gráfico. Con certificación google. Postgrado en marketing digital: diplomado, curso de especialización o Maestría. 3. Un planner digital alternativo con experiencia: Mayor a 02 años Profesión: publicista, marketero, comunicador. Con certificación google. Postgrado en marketing digital: diplomado, curso de especialización Exposición de propuesta técnica a equipo de IBEROTEC 45 El postor deberá realizar una exposición al equipo de Marketing de IBEROTEC, quienes podrán realizar las consultas que estimen convenientes.

7 2.4.2 FACTORES DE EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA PROPUESTA ECONÓMICA PUNTOS Precio 3,500 leads 35 La evaluación será inversamente proporcional, al precio propuesto PUNTAJE TOTAL: Se sumara el puntaje obtenido en la evaluación Técnica con el puntaje obtenido en la evaluación Económica, de la siguiente forma. PT= Pet + Pee puntaje total Pet = puntaje evaluación propuesta técnica. Pee= puntaje evaluación propuesta económica. BUENA PRO Se le otorgará la Buena Pro, al postor que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En el caso de existir un empate, el postor ganador será el postor que proponga un menor valor en su propuesta económica. Iberotec elaborará una lista de prelación, según los puntajes obtenidos por los postores. 2.5 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor favorecido tiene un plazo de hasta dos (02) días hábiles, a partir de la fecha de notificación de la buena pro, para la suscripción del contrato, para lo cual previamente deberá presentar la siguiente documentación, además de la señalada en las bases: 1. Copia simple de vigencia de poderes del Representante Legal de la empresa. Si el postor favorecido con la adjudicación de la concesión, no cumpliera con suscribir el contrato en el plazo estipulado, perderá su derecho a la adjudicación. En este caso, IBEROTEC adjudicará la buena pro al participante que ocupó el segundo lugar según la lista de prelación. 2.6 SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL SERVICIO IBEROTEC designará al personal encargado de supervisar el cumplimiento de las obligaciones del Concesionario señalado en las presentes Bases.

8 Términos de Referencia AGENCIA DE PUBLICIDAD ONLINE "CAMPAÑA 2017 INSTITUTO ADEX" SERVICIO EJECUCIÓN E INSTITUTO IBEROTEC, PROCESO DE ADMISIÓN MARZO 2017 VALOR REFERENCIAL EN S/ NO INCLUYE IMPUESTOS NO INDICADO ANTECEDENTES Iberotec es un instituto de educación superior tecnológico creado por la OEI, en el marco de las Metas Educativas La OEI es la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) es un organismo internacional de carácter gubernamental para la cooperación entre los países iberoamericanos. La OEI tiene como misión promover mejores condiciones de vida mediante el apoyo a proyectos y programas desarrollados por entidades de los países miembros en relación con la educación, la ciencia, la tecnología y la cultura en el contexto del desarrollo integral, la democracia y la integración regional. Para lograrlo colabora con los Estados Miembros en conseguir que los sistemas educativos cumplan un triple cometido: humanista, de democratización y productivo. Colabora también en la difusión de una cultura que revalorice la propia identidad abriéndose a la modernidad; y promueve las relaciones entre ciencia, tecnología y sociedad en los países iberoamericanos. La OEI está integrada por 23 países iberoamericanos. Su máxima autoridad la constituye la Asamblea General, formada por los 23 Estados. El control del gobierno y de la Administración de la OEI lo ejerce el Consejo Directivo, integrado por los Ministros de Educación de cada país. La Secretaría General por su parte, es el órgano delegado por la Asamblea, para ejercer la Dirección Ejecutiva tanto técnica como administrativa. Ante el crecimiento de las comunicaciones en el mundo, (internet, telefonía, etc) la OEI detecta un gran déficit en profesionales técnicos para administrar y operar los sistemas de telecomunicaciones y decide crear Iberotec, el cual se concibe como un centro de referencia en el Perú para el desarrollo de la formación profesional en el ámbito de las Tecnologías de Información, y que sirva, además para impulsar programas iberoamericanos de formación y de gestión de la Educación Técnico Profesional en esta familia profesional. Iberotec, desde su apertura en el 2011, ofrece carreras profesionales de 3 años y titulaciones de Profesional Técnico en especialidades: 1. Informáticas y Sistemas de Telemática 2. Sistemas de Telecomunicaciones 3. Administración en la Era Digital (nueva carrera a lanzarse)

9 OBJETIVO Desarrollar una campaña en medios online que consiga prospectos para las carreras profesionales de Iberotec, proceso de admisión marzo. Objetivos Específicos: Obtener una base de datos de 3,500 prospectos interesados en Iberotec, mediante el registro de leads. Lead es aquella información sobre nombre, apellido, celular y correo electrónico que los navegantes de Internet dejan mediante el llenado de un formulario en una web, al verse impactados por una publicidad en algún medio online. MARCO DE REFERENCIA Para su desarrollo, la agencia de publicidad online deberá tomar en cuenta lo siguiente: 1. Nuestros activos digitales 2. El tiempo de desarrollo 3. El concepto creativo del cliente 1 Activos digitales Landing Page Web Facebook: Youtube 2 videos de alumnos de Iberotec, testimoniales exitosos. 2 Tiempo de desarrollo Inicio de campaña: Lunes 2 de enero de 2017 Final de campaña: Viernes 10 de marzo de Concepto Creativo La campaña creativa está desarrollada en base a testimoniales. La Agencia de publicidad online deberá estar de acuerdo con el concepto. No se aceptará como excusa para no cumplir el objetivo de leads la disconformidad con la creatividad.

10 Piezas Matrices (base): ALCANCE DE TRABAJO La agencia de publicidad online deberá realizar los siguientes trabajos: 1. Administrar la campaña online. 2. Utilizar Google Search para ser dirigir tráfico hacia la landing page. 3. Utilizar Google Display. 4. Colocar Publicidad en Facebook direccionado al landing Page. 5. Administrar la pauta promocional de los 2 videos testimoniales en Youtube. 6. Otros medios online que la agencia pueda sugerir para lograr el objetivo. 7. Analizar resultados y redistribuir presupuestos. 8. Asesoría permanente. Resultados Esperados Leads 3,500 leads, los cuales pueden ser generados por cualquiera de los medios online utilizados, no importando que medio generó más. REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO DE LA AGENCIA ONLINE a) Un Director o gerente de primera línea a cargo de la cuenta. b) Un planner digital asignado a Iberotec permanentemente. c) Un planner digital alternativo. Presentación de CV de los miembros indicados.

11 REQUISITOS MÍNIMOS DE ATENCIÓN A IBEROTEC a) Asesoría y absolución de consultas permanente en horarios de oficina. b) Hasta 4 reuniones mensuales con el planner. c) 1 reunión mensual con el Director y los dos planners. d) 1 reunión al finalizar el proyecto: conclusiones y recomendaciones. COORDINACION y SUPERVISION DE LA CAMPAÑA. El responsable de la supervisión y aprobación de los informes será: Renzo Menéndez Del Carpio, Iberotec. La responsable de las Coordinaciones generales operativas será: Cristina López, Iberotec. MONTO, PLAZO Y FORMA DE PAGO. 1. La agencia de publicidad online deberá indicar cuál es el monto necesario para la obtención de los 3,500 leads. 2. Cada mes la agencia de publicidad online emitirá un reporte de los consumos online realizados y un informe técnico de resultados. Con ello Iberotec procederá a cancelar.

12 FORMATO A REGISTRO DEL PARTICIPANTE SEÑORES: MIEMBROS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS Nº IBEROTEC Nombre o razón social: (Persona Natural o Jurídica) Representante legal: Dirección: Distrito Teléfono y anexo: RUC: Correo: Entregar este formato con los datos llenos al área de logística en el momento de recoger las bases del proceso.

13 ANEXO Nº 1 Señores CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTULANTE COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS Nº IBEROTEC Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, Persona natural o Representante Legal de..., identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social : Domicilio Legal : RUC: Teléfono: Fax: Nombre y apellidos DNI Inscripción en Registros Públicos (De la empresa): Inscripción en Registros Públicos (Del representante legal): Lima,. Firma, Nombres y Apellidos del postor Razón Social de la empresa

14 ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS Nº IBEROTEC Presente.- Estimados Señores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por IBEROTEC y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de., de conformidad con la totalidad de dichos documentos En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma, plazos y condiciones especificados en las Bases y el Contrato. Lima,. Firma, Nombres y Apellidos del postor Razón Social de la empresa

15 ANEXO Nº 3 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS Nº IBEROTEC Presente.- De nuestra consideración: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el Proceso de Selección de para la ejecución de campaña online instituto Iberotec, proceso de admisión marzo 2017 de IBEROTEC, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado). Designamos al Sr..., identificado con DNI N.., como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 1 % de Obligaciones Describir la obligación vinculada al objeto de la convocatoria % Describir otras obligaciones % OBLIGACIONES DE NOMBRE DEL CONSORCIADO 2 % de Obligaciones Describir la obligación vinculada al objeto de la convocatoria % Describir otras obligaciones % TOTAL 100% Lima,. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2 Firma, Nombres y Apellidos del postor Razón Social de la empresa