1 SEGOB VER Gobierno ' E S TA1,10 D RA(P,J' S R qi CORNO CONTRATO NUMERO AD

Transcripción

1 1 SEGOB ' E S TA1,10 D RA(P,J' S R qi CORNO CONTRATO NUMERO AD CONTRATO RELATIVO A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA DESTINADO A DIVERSAS ÁREAS DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO; QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA SECRETARÍA DE GOBIERNO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA C. LIC. NOREVA PORTILLA GUMECINDO, JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ COMO "LA SECRETARÍA"; Y POR LA OTRA LA EMPRESA DENOMINADA "ESTAFETA MEXICANA, S.A. DE C.V.", REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. PAVEL RAMSES HUERTAS CABRERA, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ COMO "EL PROVEEDOR", SUJETÁNDOSE LAS PARTES Al TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. ANTECEDENTES. a) Dadas las circunstancias particulares del servicio a contratar, el cual califica como un servicio especializado, por las condiciones en que debe desarrollarse, con rapidez, eficacia, especialización, confidencialidad, alta cobertura nacional y experiencia amplia en el ámbito, está Secretaría emitió Dictamen de Procedencia con fecha 11 de agosto del 2017, para justificar la Adjudicación Directa por Excepción de Ley del servicio de Mensajería, en virtud de que se efectuaron solicitudes de cotización a varios proveedores, sin embargo el proveedor "Estafeta Mexicana, S.A. de C.V." fue el único que otorgaba el crédito requerido, por lo que era la única opción en precio de acuerdo a las características solicitadas, cumple en cuanto a precio, calidad, oportunidad, seguridad, inmediatez, garantía, crédito y demás condiciones favorables para realizar Adjudicación Directa con la "SECRETARÍA". b) Se determinó efectuar contratación por Adjudicación Directa para la contratación del Servicio de Mensajería con el proveedor "Estafeta Mexicana, S.A. de C.V.", de conformidad con los precios ofertados por la empresa, y en apego a la disponibilidad presupuestal, con fundamento en el artículo 10 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la llave; 23 del decreto número 08 de presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz para el ejercicio fiscal 2017 y 176 del Código Financiero del Estado de Veracruz. c) Con fecha 30 de agosto de 2017, se lleva a cabo la octava sesión ordinaria del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenación de Bienes Muebles de la Secretaría de Gobierno, en la cual se somete a acuerdo y aprobación Dictamen de Procedencia para justificar la Adjudicación Directa por Excepción de Ley la contratación del Servicio de Mensajería, dicho acuerdo fue aprobado por unanimidad de votos con el acuerdo número ORDI/ d) La presente contratación por Adjudicación Directa cuenta con los Dictámenes de Suficiencia Presupuestal (DSP) SSEID por $160, (ciento sesenta mil pesos 00/100 M.N.) y SSE/D por $60, (sesenta mil pesos 00/100 M.N.), y Registros de Procedimientos de Adquisición e Inversión RPAI CGI 2017 y CG12017 respectivamente, otorgados por la Secretaría de Finanzas y Planeación, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 1 de 6

2 ESTADO DF VERACRUZ SF(RETARiADEGOBERNO CONTRATO NÚMERO AD 008/2017. e) Lo anterior tiene su fundamento en los artículos 50 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave; 2, 4, 9 fracción 1, 10 y 13 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado; 186, 213 y demás relativos y aplicables del Código Financiero para el Estado de Veracruz; 20 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno; y 1 fracción 1, 3 fracción 1, 9, 10, 26 fracción III, 27 fracción III, 60, 61, 62, 63, 64 y 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 1.- DE "LA SECRETARÍA" DECLARACIONES a).- Que es una Dependencia de la Administración Pública Centralizada, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 2 y 9 fracciones 1 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. b).- Su representante es la Lic. Noreya Portilla Gumecindo, Jefa de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Gobierno, quien acredita su personalidad en términos del nombramiento de fecha 01 de diciembre del año 2016, que le fuera expedido por el Lic. Rogelio Franco Castán, Secretario de Gobierno. c).- Está facultada para celebrar el presente contrato de conformidad con el contenido de los artículos 2 y 10 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 177, 186, 213 y demás relativos y aplicables del Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y 20 fracciones 1, III y XVIII del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. d).- Su domicilio para los efectos del presente contrato, es el ubicado en Enríquez, sin número entre Leandro Valle y Clavijero, en el Palacio de Gobierno, planta baja, zona centro, de la ciudad de Xalapa de Enríquez, Veracruz. II.- DE "EL PROVEEDOR" a).- Que es una Sociedad Anónima de Capital Variable debidamente constituida conforme a las leyes mexicanas según consta en la Escritura Pública número 3 1,464 de fecha 08 de agosto de 1979, pasada ante la fe del C. Lic. Carlos A. Yfarranguerri y Villarreal, Notario Público número 28 del D.F., reformada por cambio de denominación social de la empresa Mexicana de Estafeta, S.A. de C.V. a la de Estafeta Mexicana, S.A. de C.V., según consta en la escritura pública número 21,304 de fecha 28 de abril de 1988, otorgada ante la fe del Lic. Maximino García Cueto, Notario Público número 14 del Distrito Federal. b).- De manera enunciativa más no limitativa, entre otras cosas, dentro de su objeto social se encuentra la Prestación de Servicios acelerados de mensajería y paquetería a nivel nacional e internacional. c).- El C. Pavel Ramsés Huertas Cabrera, representante legal, acredita su personalidad mediante Escritura Pública número 178,327 de fecha 21 de Enero de 2016, pasada ante la fe del Lic. Alfonso González Alonso, notario público número 31 de la demarcación notarial de la Ciudad de México. d).- Que el Registro Federal de Contribuyentes de su representada es EME K5 y señala como domicilio para los efectos del presente contrato el ubicado en José 2de6

3 N ru.- E 3 CONTRATO NUMERO AD Vasconcelos núm. 105, piso 4, Col, Hipódromo Condesa, Delegación Cuauhtemoc, Ciudad de México. e).- Que es su voluntad suscribir con "LA SECRETARÍA" el presente contrato, contando con la capacidad técnica y recursos suficientes para atender los requerimientos que le formule la misma. CLÁUSULAS PRIMERA.- "EL PROVEEDOR" se compromete a otorgar el servicio de envíos a través de guías de correspondencia y paquetería, con cobertura nacional, dicho servicio debe incluir entrega de los paquetes yio documentos a su domicilio, garantía al día siguiente, amparando hasta un kilogramo de peso, acuse de recibo, bolsa de plástico para protección del envío y rotulación por computadora de las guías con los datos del remitente; cantidad de guías solicitadas: 2,232 de conformidad con lo siguiente: PART DESCRIPCIÓN PRODUCTO CANTIDAD 1 GUÍA DE MENSAJERÍA CON COBERTURA NACIONAL 2232 ' PRECIO UNITARIO CON VA IMPORTE TOTAL $9628 $ IMPORTE SIN IVA $185, IVA $29, TOTAL $214, Las guías de mensajería deben tener una vigencia de dos años, a partir de su entrega. SEGUNDA.- "LA SECRETARÍA" pagará a "EL PROVEEDOR", por los servicios señalados en la cláusula primera una cantidad de $214, (Doscientos catorce mil ochocientos noventa y seis pesos M.N.) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado; "LA SECRETARÍA" pagará 30 días naturales posteriores a la entrega del Comprobante Fiscal Digital y archivo XML por Internet (CFDI) debidamente requisitado, tal y como lo establece el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y las regla "Requisitos de las representaciones impresas del CFDI y , "Cumplimiento de requisitos en la expedición de CFDI", establecidas en la Resolución de Miscelánea Fiscal para 2017 publicada el 23 de diciembre de 2016 y que deberá ser enviada al correo electrónico institucional bf.adquisiciones@gmail.com y entregar la representación impresa de la misma, en la Oficina de Adquisiciones de esta Secretaría El pago se realizará directamente a: NOMBRE: ESTAFETA MEXICANA, S.A. DE C.V. BANCO: BBVA BANCOMER CONVENIO CJE: REFERENCIA BANCARIA: (11 DÍGITOS, REFERENCIA ÚNICA POR FACTURA) CUENTA: CLABE: de 6

4 lí SEGOB ESTADO CA VARACEIJZ SECRETARIADECORIERNO CONTRATO NUMERO AD Para los efectos de esta cláusula, la Contratación del Servicio de Mensajería para las áreas adscritas a la Secretaría de Gobierno deberá ser debidamente facturada de conformidad con lo siguiente: Nombre: Secretaría de Gobierno. R.F.C.: SGO Dirección: Avenida Enríquez sin número, Zona Centro, C.P Xalapa, Veracruz. TERCERA.- "EL PROVEEDOR" se compromete a realizar una sola entrega a "LA SECRETARIA" la totalidad de las guías de mensajería objeto de este contrato, dentro de los 07 días hábiles posteriores a la firma del presente. En las instalaciones de la oficina de Servicios Generales de la Secretaría de Gobierno, sita en Palacio de Gobierno del Estado de Veracruz, calle Leandro valle s/n, entre las calles Enríquez y Clavijero, colonia centro, C.P , en un horario de 9:00 a 14:30 y de 18:00 a 0:30 horas. CUARTA.- "EL PROVEEDOR" garantiza que la funcionalidad de la totalidad de las guías para el Servicio de Mensajería que entregue a "LA SECRETARIA" por un término de indefinido a partir del inicio del servicio, contra cualquier irregularidad o deficiencia en la prestación del servicio., y/o en la calidad de las guías de mensajería, comprometiéndose a corregirlas o subsanarlas de inmediato, previo aviso de la "LA SECRETARÍA", así mismo el seguro de traslado de los bienes y los gastos que se generen, correrán por cuenta del proveedor, deslindando de cualquier responsabilidad al Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y la Secretaría de Gobierno. La vigencia del presente contrato es desde su firma y hasta el 31 de diciembre de QUINTA.- "LA SECRETARÍA" tendrá en todo momento el derecho de supervisar el cumplimiento, calidad y características del servicio ofertado, y en su caso, aplicar las sanciones previstas en el artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. SEXTA.- "EL PROVEEDOR", se responsabiliza totalmente de cualquier violación o infracción a las disposiciones relativas a la propiedad industrial, intelectual, de patentes o marcas, de la prestación del servicio del presente contrato, por lo que exime de toda responsabilidad a "LA SECRETARÍA" SÉPTIMA.- Las partes acuerdan que los derechos y obligaciones objeto del presente contrato, no podrán cederse o traspasarse en ninguna circunstancia a favor de tercera persona. La contravención a esto, traerá como consecuencia la rescisión del presente contrato sin responsabilidad para "LA SECRETARÍA". OCTAVA.- Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que en este contrato asume, "EL PROVEEDOR" otorga a favor de la "SECRETARÍA DE FINANZAS Y DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ" dentro de un plazo no mayor a 10 días naturales posteriores a la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por una cantidad equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del importe señalado en la cláusula primera, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. 4de6

5 ESTADO' DFVRA(RUZ ".." secrerariaoecorierno CONTRATO NÚMERO AD Para ese efecto la compañía afianzadora deberá de cumplir con los siguientes requisitos: a).- Deberá aceptar expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 178, 282 y 283 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas en vigor. b).-se deberá comprometer a pagar hasta la cantidad importe de la fianza en caso de que su fiado no justifique haber cumplido plenamente y a satisfacción de "LA SECRETARIA". La fianza estará vigente durante la vigencia del presente contrato a entera satisfacción de "LA SECRETARÍA" emitiendo su conformidad al respecto y solo podrá cancelarse a petición por escrito de la Secretaría de Finanzas y Planeación. c).- La fianza estará vigente durante seis meses, contados a partir del inicio de la prestación de los servicios objeto del presente contrato. d).-la afianzadora acepta plenamente que la fianza seguirá vigente aún en su caso de que se le concedan a "EL PROVEEDOR" esperas en los mismos términos y plazos, sin necesidad de hacerlo por escrito. A efecto de lo cual, la compañía afianzadora deberá sujetarse al texto siguiente: Ante: la Secretaría de Finanzas y Planeación. Para garantizar por (nombre de la persona física o moral que participa en la licitación), hasta por la expresada cantidad de: $ (número y letra), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato N (número de Contrato) de fecha (fecha del contrato), celebrado con la Secretaría de Gobierno, para el (concepto).- Esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación, vicios ocultos, de los bienes y servicios materia del contrato durante seis meses, contados a partir del inicio de la prestación de los servicios y hasta su total conclusión, a entera satisfacción de la convocante.- La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere, aun en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, sin necesidad de que las mismas se documenten por escrito. La institución afianzadora se somete al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los artículos 178, 282 y 283 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas en vigor con exclusión de cualquier otro.- la Afianzadora reconoce la personalidad de la Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave para hacer efectiva esta garantía.- Esta Fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la Secretaría de Finanzas y Planeación. -FIN DE TEXTO. "NO SE ACEPTARA INSERCIÓN ADICIONAL A LA PÓLIZA DE FIANZA". La cancelación de la fianza mencionada estará sujeta a que la prestación del servicio objeto de este contrato se realice oportunamente de conformidad con el contenido del presente contrato, a entera satisfacción de "LA SECRETARÍA", emitiendo su conformidad, y solo podrá cancelarse a petición por escrito de la Secretaría de Finanzas y Planeación. NOVENA.- "El PROVEEDOR" se compromete a pagar a "LA SECRETARÍA" como pena convencional el cinco al millar por cada día de atraso en la prestación del servicio objeto del presente contrato, contados a partir de la fecha que señala la cláusula cuarta, misma que será calculada sobre el monto de los servicios que no sean realizados en el plazo estipulado, importe que será descontado al momento de efectuarse el pago. - 5de6

6 ESTADO DE VERA(flhIZ SECRETARIA DE GOBIERNO CONTRATO NÚMERO AD DÉCIMA.- Las partes convienen que "LA SECRETARÍA" podrá rescindir administrativamente el presente contrato sin necesidad de declaración judicial alguna, y en términos del artículo 79 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz, es decir, si "El PROVEEDOR": a).- No cumple con las prestaciones objeto de este contrato, dentro del plazo estipulado en la cláusula tercera. b).- Suspende injustificadamente la prestación del servicio materia del presente contrato. c).- No presta el servicio objeto de este contrato conforme a lo que aluden las cláusulas primera y cuarta, y en la documentación que al efecto presentó en el procedimiento de concurso en el que participó y que derivó en la suscripción del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA.- "EL PROVEEDOR" reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refieren los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución objeto del presente contrato, de modo que libera a "LA SECRETARIA" de cualquier responsabilidad y seguridad social. DÉCIMA SEGUNDA.- Las partes manifiestan que en el presente contrato no existen error, dolo, mala fe, vicios del consentimiento o lesión alguna que pudieran invalidarlo. DÉCIMA TERCERA.- Lo no previsto en el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y para cualquier controversia que pueda surgir las partes convienen en sujetarse a los Tribunales del Orden Común del Distrito judicial de Xalapa de Enríquez, Veracruz. Leído que fue y enteradas las partes del alcance, contenido y fuerza legal del presente instrumento, lo ratifican en todas y cada una de sus partes y lo firman en la ciudad de Xalapa de Enríquez, Veracruz, el día 08 de noviembre del POR "LA SECRETARÍA" POR "EL PROVEEDOR" LIC. NOREYAORTII,LAGUMECIND0 GlR ERTS CABRERA. JEFA DE LA UÑIDA DMINISTRATIVA -REPESEÁTANTE LEGAL. DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO. 7-11ÇFETA ME CANA, S.A. DE C.V. 6 de 6