INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ZONGOLICA

Transcripción

1 La Subdirección de Servicios Administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, en apego a lo dispuesto en el Art. 46 fracción II del presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Veracruz- Llave, y los Artículos 1, 7, 11, 15, 43, 56 y 58, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, le formula una atenta invitación para participar en la Licitación Simplificada No. LS/GEV/ITSZ/2004/01, por lo que los interesados deberán sujetarse a las siguientes: BASE DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NÚMERO LS/GEV/ITSPZ/2004/01 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIBLIOGRAFIA PARA LOS ALUMNOS DEL. PRIMERA.- El objetivo de la presente Licitación lo constituye la Adquisición de Bibliografía para Alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica de conformidad las siguientes condiciones: a) Personas Físicas o Morales de Nacionalidad Mexicana. b) Establecer una relación completa de bibliografía. c) Plazo de entrega el 30 de Marzo de d) Lugar de entrega, en las Instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica. e) La bibliografía deberá estar garantizada por el periodo mínimo de un año a partir de la entrega, contra cualquier defecto de publicación, fabricación, composicisión o vicios ocultos; al participante se comprometerá a restituirlos en el término de cinco días hábiles a partir del aviso. SEGUNDA.- Cada participante podrá concursar presentado a una sola oferta, entregando para tal efecto dos sobres debidamente cerrados de manera que sean inviolables, uno con la propuesta técnica y otro con la propuesta económica, elaborándolas conforme a los términos siguientes: 1

2 I. Una sola oferta mecanografiada en papel blanco o membretado tamaño carta u oficio, sin tachaduras o enmendaduras en idioma ESPAÑOL y precios en Moneda Nacional. II. La propuesta técnica deberá integrar la relación de la bibliografía requerida; en ella se señalarán las especificaciones y características de los mismos; asimismo deberá integrarse un escrito bajo protesta de decir verdad, relativo a la acreditación legal de la empresa participante conforme al anexo No. 1. III. La Propuesta económica deberá contener el costo de los libros conteniendo el precio unitario y global de la bibliografía ofertada, desglosando los descuentos que en su caso se ofrezcan y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de esta Institución. IV. Los documentos que integran en la propuesta deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta Licitación se deriven, debiendo sostener los costos de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas. V. Los documentos referidos deberán ser presentados en original, siendo específicos para la presente Licitación; señalando Razón Social, domicilio, teléfono y/o fax donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. VI. La evaluación de las propuestas correrá a cargo del subcomité integrado por Personal del Sector Público del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica y el Titular del Órgano de Control Interno. Este Subcomité tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación y estará presidido por el Subdirector Administrativo. A los actos concernientes al procedimiento de Licitación, se invitará a los presentes de la unidad de la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y Cultura en el Estado, la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, la Cámara Nacional de Comercio y de Servicios Turísticos. 2

3 TERCERA.- La recepción y apertura de Propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes: Acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, se llevarán a cabo el día 26 de Marzo de 2004 a las 10:00 Hrs. Y 12:00 Hrs. Respectivamente; en la sala del centro de cómputo de este Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, sito en calle callejón de las ánimas s/n esquina Ignacio Zaragoza entre calle 4 Vientos y 16 de Septiembre, en Zongolica, Veracruz. Teléfono , y C.P Correo Electrónico: itszongolica@yahoo.com.mx y itszongolica@veracruz-llave.com CUARTA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido de que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del Acto de Recepción y Apertura no será admitida. La asistencia de los participantes es opcional. QUINTA.- Asimismo, el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles de este Instituto, dependiendo de las condiciones y propuestas de los licitantes podrán distribuir la adjudicación de los requerimientos Licitados a dos o más proveedores de conformidad al Art. 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. SEXTA.- El fallo se sustentará en un Dictamen Técnico Económico, dentro de su presupuesto aprobado y con el fondo disponible, el Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus periodos o contratos vigentes, dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto el 20% de conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente, en conformidad al Art. 65 de la Ley de Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, el fallo será notificado por escrito el día 26 de marzo de 2004 a las 12:00 hrs.; 3

4 en las Instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, sito en calle callejón de las ánimas s/n esquina Ignacio Zaragoza entre calle 4 Vientos y 16 de Septiembre, en Zongolica, Veracruz. OCTAVA.- Dentro de los tres días hábiles contratados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador deberá comparecer ante la Subdirección de Servicios Administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, para suscribir el contrato correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor oferta, en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante. NOVENA.- En conformidad al artículo 64, de la Ley de Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas el contratante deberá exhibir a Favor del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, al momento de la firma de contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada o en su caso cheque de cada cuenta empresarial, por el importe del 10% del monto total del contrato, sin incluir el concepto del impuesto al valor agregado conforme a la redacción correspondiente: Ante: El Instituto Tecnológico Superior de Zongolica. Para garantizar por (nombre de la persona que participa en la Licitación), hasta por la expresada cantidad de: $ (número y letra), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio No. celebrado con la (dependencia o entidad convocante), fecha relacionada con los pedidos número de esta fianza. Asimismo, garantiza su calidad contra deficiencias o irregularidades de los bienes materiales del contrato o pedido de referencia durante un año más, contado a partir de la fecha en que sea recibido por la (dependencia o entidad convocante).- La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando prórrogas o esperas 4

5 al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan.- La institución afianzadora se somete al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza y en su caso de ser cheque debe de estar sujeto a la Ley General de Instituciones Bancarias con exclusión de cualquier otro.- Esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito del Instituto Tecnológico Superior de Zongolica. DECIMA PRIMERA.- De conformidad con el Art. 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz Llave. La entidad convocante podrá declarar desierta la presente Licitación cuando en la licitación simplificada, ningún proveedor participante, presente propuestas o cuando ninguna de las propuestas presentadas, reúnan los requisitos establecidos en las bases de esta Licitación o que sus costos no sean aceptados. Cuando solo se cuente con una propuesta la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla. DECIMA SEGUNDA.- De conformidad con el artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz Llave. Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivado de las Bases o contrato de la presente Licitación. I. Multa de cien mil días de salario mínimo general diario, vigente en la capital del Estado, en la fecha en que se cometa la infracción; y II. Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años. DECIMA TERCERA.- Las presentes Bases podrán ser modificadas por la convocante, la que notificará dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al Acto de apertura de Propuestas. 5

6 Para aclarar cualquier duda sobre la Adquisición de Bibliografía para alumnos del I. T. P. Z. motivo de la presente Licitación, deberá dirigirse o llamar el día 23 de marzo de 2004, de 10:00 Hrs. A 18:00 Hrs., al Instituto Tecnológico Superior de Zongolica, sito en calle callejón de las ánimas s/n esquina Ignacio Zaragoza entre calle 4 Vientos y 16 de Septiembre, en Zongolica, Veracruz. Teléfono , y C.P Correo Electrónico: itszongolica@yahoo.com.mx y itszongolica@veracruz-llave.com ATENTEMENTE LIC. BOHEM HERNÁNDEZ GARCÍA SUBDIRECTOR INTERINO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 6