OLIMPIADA DE EMPLEADOS Y DOCENTES 2017

Transcripción

1 Vicerrectoría del Medio Universitario Centro Javeriano de Formación Deportiva Programa de Promoción en Actividad Física y Deporte OLIMPIADA DE EMPLEADOS Y DOCENTES 2017 CONVOCATORIA 1 OBJETIVO La Olimpiada de empleados administrativos y docentes es un proceso de identidad e integración de la comunidad educativa Javeriana, de carácter recreo-deportivo, dirigido a todos los empleados administrativos y docentes de la Pontificia Universidad Javeriana, a los empleados de las empresas vinculadas a la Universidad y como invitados especiales, a los funcionarios de algunas empresas que le prestan sus servicios a la Universidad. 2 CONDICIONES Conscientes de la necesidad de propender por el cuidado de la salud de los participantes en la Olimpiada de empleados se determinó que para la participación se deben cumplir las siguientes condiciones: 1. Tener el carnet de la Universidad y de la ARL durante las competencias. 2. Estar inscrito en XIE en el evento de Olimpiada de Empleados Estar inscrito en planillas, las cuales deben estar firmadas y selladas. 4. No tener restricciones Médicas para la práctica deportiva. 5. Tener la ficha medica vigente y con stiker de confirmación de participación, este stiker se colocara en la recepción del CJFD a partir del mes de Junio. 6. Asistir a la jornada de evaluación de la condición física, en esta jornada se evaluaran y se darán recomendaciones a los participantes, luego de la asistencia se confirmara la participación con un stiker que se colocara en el carnet. 7. Asistir a la jornada de integración familiar a realizarse el sábado 10 de junio en el horario de 8:00 a 12:00 m; en esta jornada participaran los inscritos con sus hijos y recibirán algunas recomendaciones del cuidado de su salud al afrontar las competencias de la Olimpiada Javeriana la asistencia se certificara con un styker. 8. Participar en los calentamientos dirigidos previos y al finalizar la competencia. 9. Asistir a las reuniones informativas que se realizaran en cada uno de los deportes. La no asistencia a estas reuniones limitara la participación en los eventos. 10. Conocer el procedimiento de reportes de lesiones deportivas y cumplirlo en todo momento. 11. Informar al responsable del evento sobre cualquier lesión o molestia sufrida durante el desarrollo de las competencias.

2 3 CRONOGRAMA 3.1 Inscripciones Las inscripciones se realizarán en el sistema XIE a partir del 17 de mayo y hasta el 27 de mayo de 2017 a las 5:00 p.m., las planillas de inscripción con las firmas de los jefes inmediatos serán entregadas a la profesional de promoción Dennis Ramirez Cuervo en el Centro Javeriano de Formación Deportiva. Mayor información al correo: deramire@javeriana.edu.co 3.2 Reunión informativa Se realizará la reunión informativa el 30 de mayo a las 12:15 p.m. en el coliseo del Centro Javeriano de Formación Deportiva para la cual la asistencia es indispensable. 3.3 Fecha de iniciación / horarios de realización de los encuentros El evento se iniciará el 7 de Junio 2017 Las competencias se realizarán en los siguientes horarios: Lunes a Viernes: 12:00 m. / 1:00 p.m. Lunes a Viernes 6:00 p.m. / 7:00 p.m. / 8:00 p.m. Sábados y domingos en la tarde de ser necesario. Los deportistas deberán presentarse mínimo 10 minutos antes de cada encuentro, pues se exige para iniciar el juego el calentamiento y estiramiento, que será dirigido por un profesional del CJFD. 3.4 Finalización La olimpiada de empleados finalizará el 7 de julio de 2017.

3 4 DEPORTES Y OFICIALIZACION 4.1 De conjunto Los deportes de conjunto programados son: baloncesto tríos (femenino, masculino y mixto), fútbol sala (femenino), futbol 8 (masculino), mini tejo (femenino), y voleibol 4*4 (mixto). El número de inscritos por equipo será el siguiente: DEPORTE MÍNIMO MÁXIMO Fútbol Sala femenino 8 12 Fútbol 8 masculino 8 14 Baloncesto tríos (femenino, masculino y mixto) 3 4 Voleibol 4*4 mixto 4 5 Mini tejo Individuales Los deportes individuales son: ajedrez (mixto), rana (femenino. y masculino.) squash (femenino y masculino), tenis de mesa (femenino y masculino.) y billar (femenino y masculino) 4.3 Oficialización de torneo Para que un deporte de conjunto sea programado deberá tener un mínimo de 4 equipos y para los deportes individuales el mínimo de inscripción será de 6 personas.

4 5 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 5.1 Personal con vínculo directo con la Universidad Ser empleado administrativo o docente con contrato laboral vigente con la Pontificia Universidad Javeriana. La planilla de inscripción debe ser impresa y debe tener el nombre y firma del jefe o jefes inmediatos de cada uno de los participantes. Las personas con un contrato de prestación de servicios no podrán participar en el Torneo. 5.2 Personal contratado en empresas vinculadas a la Universidad Ser empleado con contrato laboral vigente con las empresas: Javegraf, Javesalud, Hospital Universitario San Ignacio, Javeturismo, Javeriana Estéreo, Editorial Javeriana, Centro Oncológico. La planilla de inscripción debe ser impresa y debe tener el nombre y firma del jefe o jefes inmediatos de los participantes. Adjunto a la planilla de inscripción se enviará una carta de presentación por parte de Recursos Humanos (o su similar en la empresa) con el listado de participantes y la confirmación de que en el tiempo de duración del torneo estará vigente la afiliación a una EPS y a una ARL de los jugadores inscritos. Bajo ninguna circunstancia podrán participar personas con un contrato de prestación de servicios en estas empresas. 5.3 Personal contratado en empresas que prestan sus servicios a la Universidad Ser empleado con contrato laboral vigente de las empresas: Santafereña de Seguridad, Servientrega, UL, Serviola /Activos. La planilla de inscripción debe ser firmada por el jefe inmediato y el responsable del vínculo de la empresa con la Universidad: - Santafereña de Seguridad: Álvaro Beltrán - UL: Ana Teresa Salamanca - Servientrega: Sandra Catalina Acosta - Serviola / Activos: Ingrid Torres Adjunto a la planilla de inscripción se enviará una carta de presentación por parte de Recursos Humanos (o su similar en la empresa) con el listado de participantes y la confirmación de que en el tiempo de duración del torneo estará vigente la afiliación a una EPS y a una ARL de los jugadores inscritos.

5 Bajo ninguna circunstancia podrán participar personas con un contrato de prestación de servicios en estas empresas. Nota: Los participantes de las empresas relacionadas anteriormente solo podrán participar conformando equipos representado a su empresa, no podrán hacer parte de otros equipos de empleados formados en dependencias de la Universidad o sus empresas vinculadas. 5.4 Varios 1. La inscripción de cada equipo o deportista, se realizará a través de cada uno de las personas encargadas de cada uno de los deportes por medio de la planilla impresa y firmada por el o los jefes inmediatos. 2. Para oficializar la inscripción es necesario presentar la planilla de inscripción totalmente diligenciada e impresa (archivo adjunto). Todas las personas relacionadas deberán estar autorizadas por su jefe inmediato, información que es confirma en la parte inferior de las planillas. 3. Los participantes deberán tener ficha médica vigente del Centro Javeriano de Formación Deportiva. 4. Todos los participantes deberán portar el carnet de la EPS y ARL en cada encuentro deportivo. 5. El Centro Javeriano de Formación Deportiva no ofrece un proceso de entrenamiento como preparación para este Torneo. Sin embargo es obligatorio participar de las actividades de calentamiento dirigidas por personal del Centro previas al inicio de cada encuentro deportivo. 6. Un deportista podrá inscribirse hasta en tres deportes de conjunto y sin límite en los deportes individuales. Si a un deportista se le cruza la programación de dos o más deportes, no se podrá manifestar este hecho como fundamento para cambios en la programación. 6 PROGRAMACIÓN 6.1 Publicación La programación será publicada el día 7 de junio de 2017 en la cartelera del coliseo. Es obligación de los participantes enterarse por sí mismos de la programación. Para ampliar la divulgación, la Línea de Deportes enviará por la programación a las personas que hayan reportado su dirección electrónica en el proceso de inscripción. Sin embargo, no es aceptable un reclamo por desconocimiento de la programación basado en que ésta no ha sido recibida por correo electrónico, ya que la publicación oficial es la programación que aparece en la cartelera del coliseo y en la página de facebook del CJFD.

6 6.2 Aplazamientos Cualquier solicitud de modificación en la programación deberá ser presentada con 72 horas de anticipación a la persona encargada del evento argumentando la solicitud de aplazamiento, solicitud que se estudiará y responderá en máximo 24 horas después de recibida. 7 COMPROMISO Los empleados administrativos o docentes que se inscriban a la Olimpiada, se comprometen a cumplir con las condiciones de participación y los reglamentos que rigen las competencias :: LA ORGANIZACIÓN :: Bogotá D.C., Mayo de 2017 CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA