Nombre del Documento: Operación y Acreditación de la Residencia Profesional

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1 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 1 de Propósito Establecer las actividades que son aplicadas en la planeación, operación y acreditación de la para los planes y programas de estudio Alcance El ámbito de aplicación del presente procedimiento es el Instituto Tecnológico Superior de Teposcolula. 3. Políticas de Operación 3.1 Políticas Generales El valor curricular para la es de 10 créditos, y su duración queda determinada por un período de 4 meses como tiempo mínimo y 6 meses como tiempo máximo, debiendo acumularse un mínimo de 500 horas La se cursará por una única ocasión. En el caso de existir causas justificadas fuera del alcance del residente, será necesario proponer una segunda asignación de proyecto de, como se menciona en el numeral La Subdirección Académica en conjunto con la Subdirección de Planeación y Vinculación, a través de los Jefes de División y el Vinculación y Extensión, serán los responsables de formular, operar y evaluar el programa semestral de La Subdirección de Planeación y Vinculación, a través del Departamento Vinculación y Extensión son los responsable de difundir el Lineamiento para la Operación y, procedimientos e instrumentos a los que se sujeta El proyecto de debe ser autorizado por el correspondiente El Director es el único facultado para firmar y autorizar, bases de concertación y/o acuerdos con las empresas, organismos o dependencias. 3.2 De las Jefatura de División Propone mecanismos de control para dar seguimiento al proyecto de en función del cronograma de actividades del mismo, con el propósito de asegurar el buen desempeño de las partes involucradas Nombrará nuevo asesor del proyecto de, en caso de que el asesor interno asignado no pueda concluir con las actividades de asesoría En caso de cancelación de debe comunicar al Vinculación y extensión así como al Servicios Escolares Debe verificar que el candidato para realizar Residencia Profesional cumpla con los siguientes requisitos: a) Tener acreditado el Servicio Social. b) Tener acreditado las actividades complementarias. c) Tener aprobado al menos el 80% de créditos de su plan de estudio d) No contar con ninguna asignatura en condiciones de Curso Especial Debe de realizar la asignación de proyectos de es, por cualquiera de los siguientes mecanismos:

2 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 2 de 11 a) Selección en un banco de proyectos de s relativos a su plan de estudios o interdisciplinarios. b) Propuesta de un proyecto por parte del estudiante al para que sea avalado por la Academia y autorización respectiva. c) En el caso de que el estudiante sea trabajador de alguna empresa, organismo o dependencia podrá proponer su propio proyecto de a la Jefatura de División para su aprobación en la Academia y autorización respectiva La asignación de proyectos de, se debe realizar en periodos previos a la elección de la carga académica del inicio al periodo escolar y sólo podrá autorizarse en periodos intermedios si la empresa, organismo o dependencia demanda la participación de residentes, siempre y cuando se tenga el tiempo suficiente para no afectar su desempeño y se cuenta con asesor interno disponible que tenga las competencias es acordes al proyecto que se le asigne para atender la demanda. 3.3 Del Jefe del vinculación y extensión Debe contribuir a la promoción de acuerdos, bases de concertación y la detección de oportunidades de vacantes para residentes en empresas, organismos o dependencias de los diferentes sectores Es el responsable de elaborar la base de concertación y/o acuerdos, donde se especificarán los términos legales (responsabilidades médicas y de accidentes laborales), para su autorización ante el Director General del ITSTE. 3.4 Del Asesor Interno El asesor interno debe evaluar la viabilidad del proyecto de asignada al estudiante, mediante la formulación del anteproyecto en formato electrónico, de acuerdo a la siguiente estructura: a) Nombre y objetivo del proyecto b) Justificación c) Cronograma preliminar de actividades d) Descripción detallada de las actividades e) Lugar donde se realizará el proyecto f) Información sobre la empresa, organismo o dependencia para la que se desarrollará el proyecto El asesor interno determinará el número de estudiantes que se requiere, de acuerdo al contenido del anteproyecto y con la autorización del correspondiente El asesor interno debe tener las competencias es acordes al proyecto que se le asigne El asesor interno debe cumplir con las siguientes actividades en cada proyecto de : a) Asesorar a los estudiantes residentes en la solución de problemas y explicación de temas relacionados con el proyecto, tantas veces como sea necesario y en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo. b) Dar seguimiento a la aplicación de las competencias es que el proyecto requiere, a través de las evidencias que el residente entrega. c) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa organismo o dependencia de trabajo de.

3 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 3 de 11 d) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos. e) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto. f) Asesorar a los residentes en la elaboración de su informe técnico de proyecto. g) Asentar la calificación en el acta correspondiente, una vez concluido el informe técnico del proyecto El asesor interno debe realizar al menos una entrevista de manera presencial o virtual, con el asesor externo El asesor interno deberán informar y promover entre los residentes el registro de la propiedad intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la El asesor interno propone a la Jefatura de División correspondiente, la presencia de contenido susceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto El asesor interno comunicará a la Jefatura de División correspondiente la cancelación de la Residencia ; de acuerdo a lo establecido en el numeral El asesor interno asentará la calificación en el formato de evaluación. 3.5 Del Asesor Externo La empresa, organismo o dependencia seleccionará a quien fungirá como asesor externo y participará en la evaluación de la, asentando la calificación en el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO Del estudiante Es responsable de cumplir con un trabajo basado en las competencias adquiridas El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecerá la empresa, organismo o dependencia Cuando el estudiante realiza su, debe reinscribirse al Instituto Tecnológico Superior de Teposcolula, optando por lo siguiente: a) Exclusiva de la si se realiza a tiempo completo. b) Cuando determine el Comité Académico tomando en cuenta el historial académico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades académicas sin descuidar su desempeño en la Una vez asignado el proyecto de el estudiante deberá sustentar la entrevista con su asesor interno y externo, para determinar la metodología de trabajo acorde a las expectativas del proyecto Por circunstancias especiales, no imputables al estudiante, tales como: huelgas, quiebras, cierre de empresas, organismo o dependencia, cambio de políticas empresariales u otras que haya tenido, podrá solicitar la cancelación y asignación de otro proyecto, o cualquier otra causa plenamente justificada. 3.7 De la acreditación de la Residencia Profesional La se podrá acreditar mediante la realización de proyectos internos o externos con carácter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes ámbitos:

4 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 4 de 11 a) Sectores social, productivo de bienes y servicios; b) Innovación y Desarrollo Tecnológico; c) Investigación; d) Diseño y/o construcción de equipo; e) Evento Nacional de Innovación Tecnológica participantes en la etapa nacional; f) Veranos científicos o de investigación; g) Proyectos propuestos por la academia que cuente con la autorización de la División correspondiente; h) Entre otros Será requisito para la acreditación de la, la elaboración de un informe técnico del proyecto realizado en formato electrónico, de acuerdo a la siguiente estructura: a) Portada b) Justificación c) Objetivos d) Problemas a resolver, priorizándolos e) Procedimiento y descripción de las actividades realizadas f) Resultados, planos, gráficas, prototipos, maquetas, programas, entre otros g) Conclusiones y recomendaciones. h) Competencias desarrolladas y/o aplicadas. i) Referencias bibliográficas y virtuales Una vez concluido el informe técnico por el estudiante, la asignación de la calificación del nivel de desempeño alcanzado en la la realizará el asesor interno en el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO , quien deberá asentarla en el Acta de Calificación de Residencia Profesional, emitida por el Servicios Escolares Se considerará que una se ha concluido cuando el residente entregue a la Jefatura de División la siguiente documentación: a) Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s) b) Copia digital de su informe técnico c) Copia del Acta de Calificación de Residencia Profesional emitida por el Servicios Escolares Si los requerimientos y las características del proyecto de la empresa, organismo o dependencia, demanden la participación simultánea de dos o más estudiantes se elaborará un solo informe técnico. Del Jefe del Servicios Escolares Emite el acta de calificación de a las Jefaturas de División correspondientes CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Subdirector Académico/Jefes de División Ing. Hugo Caballero Julián RD de Calidad del ITSTE Ing. Miguel Angel Méndez Rosado Director General del ITSTE Firma Firma: Firma: 7 de septiembre del de septiembre del de septiembre del 2015

5 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 5 de Diagrama de Flujo Jefatura de División Departamento de Vinculación y Extensión Empresas, Organismos o Dependencias Academia Alumno Servicios Escolares Asesor Interno Asesor Externo Inicio 1 2 Estima número de residentes Entrega oficio de situación académica Genera la lista de proyectos de Detecta oportunidades de vacantes para residentes Elabora anteproye cto y solicitud de residenci a profesion al 6 7 Recibe y envía relación de anteproyecto s 8 Asignación asesor interno e Integra expediente 9 Elabora carta de presentación SI Evalúa la viabilidad del anteproyecto de. No Elabora carta de aceptación Desarrolla. 12 Realiza seguimient o de 14 Elabora Informe Técnico de Evalúa la residenci a profesio nal Entrega formato de acta de calificación de Evalúa la residenc ia profesio 18 Recibe documentos Entrega el acta de calificaci ón de residenci a 17 Entrega informe técnico impreso Entrega acta de calificación de al Depto. de S Elabora y entrega carta de agradecimien to Fin

6 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 6 de 11 8 Descripción del Procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS 1. Estima número de residentes. 2. Entrega oficio de situación académica 3. Genera la lista de proyectos de ACTIVIDAD 1.1 Solicita al departamento de servicios escolares la información requerida en el punto de las políticas de operación 1.2 Informa al Vinculación y extensión el número de Residentes Potenciales. 2.1 Entrega oficio por alumno de situación académica, de acuerdo al punto de las políticas de operación. 3.1 Genera la lista de proyectos internos y externos de a través de las academias. 3.2 Envía lista de proyectos internos y externos de al Vinculación y Extensión, a través de la Subdirección Académica. RESPONSABLE Servicios Escolares 4. Detecta oportunidades de vacantes para residentes 5. Elabora anteproyecto y solicitud de 6. Recibe y envía relación de anteproyectos 7. Evalúa la viabilidad del anteproyecto de. 4.1 Contribuye a la promoción de acuerdos, bases de concertación. 4.2 Detecta oportunidades de vacantes para residentes en empresas, organismos o dependencias de los diferentes sectores. 4.3 Genera el banco de proyectos y remite a los Jefes de División correspondientes. 5.1 Recibe asesoría por parte de en la elección de su proyecto, para que éste sea acorde con las competencias adquiridas y expectativas de desarrollo del estudiante. 5.2 Elabora anteproyecto y entrega a la División correspondiente, acompañado de la Solicitud de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO Recibe anteproyectos propuestos por los alumnos, en formato electrónico. 6.2 Los envía a las academias correspondientes para su revisión a través del Dictamen de Anteproyectos de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO (parcialmente registrando: número, anteproyecto, empresa y asesor externo) quien deberá complementar la información de: Asesor interno y dictamen. 7.1 Revisa la viabilidad del anteproyecto de asignada al estudiante, mediante el anteproyecto propuesto. Cumple: SI 7.2.1Autoriza la viabilidad del anteproyecto de Determinará el número de estudiantes que se requieren de acuerdo al contenido del anteproyecto y con la autorización del Jefe de División correspondiente. Vinculación y Extensión Alumno Academia

7 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 7 de 11 SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD NO No reúne las características del anteproyecto, emite observaciones del anteproyecto y se remite a la División correspondiente quien notificará al alumno para que elija otro proyecto o modifique su propuesta atendiendo las recomendaciones de la Academia. Regresa al punto 5. RESPONSABLE 8. Asigna asesor interno e integra expediente 9. Elabora carta de presentación 7.3 El Dictamen de Anteproyectos de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO es propuesto por el presidente de la Academia dando la validación el jefe de División correspondiente y visto bueno de la Subdirección Académica, enviándolo a la División de carrera correspondiente. 8.1 Asigna asesor interno a través del formato ITSTE/D- AC-PO Integra expediente por cada proyecto de incluyendo: Solicitud de Residencias Profesionales ITSTE/D- AC-PO Anteproyecto de con aval de los asesores. Oficio de su situación académica donde se refleje la información que marca el punto de las políticas de operación. Copia del formato de Asignación de Asesor Interno de Residencial Profesional ITSTE/D-AC-PO Al cumplir los requisitos anteriores, se autorizará al alumno su reinscripción ante el Servicios Escolares. 8.4 Una vez completo el expediente, la División correspondiente envía copia del Formato de Dictamen de Anteproyectos de Residencia Profesional ITSTE/D- AC-PO y de la Solicitud de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO al Departamento de Vinculación y Extensión para la elaboración de la carta de presentación correspondiente. 9.1 En caso de requerirse, elabora la base de concertación y/o acuerdos por empresa, organismo o dependencia, donde el o los alumnos desarrollen la ; especificando los términos legales. (responsabilidades médicas y de accidentes laborales) 9.2 Elabora Carta de Presentación de Residencias Profesionales ITSTE/D-AC-PO para que el Vinculación y Extensión

8 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 8 de 11 SECUENCIA DE ETAPAS 10. Elabora carta de aceptación 11. Desarrolla. 12. Realiza seguimiento de 13. Elabora Informe técnico de 14. Evalúa la ACTIVIDAD RESPONSABLE alumno se presente en la empresa, organismo o dependencia, e inicie su Elabora carta de aceptación del residente Empresa, Organismo o Dependencia 11.1 Desarrolla el proyecto de, en la empresa, organismo o dependencia Elabora informes parciales en el formato Seguimiento de Proyecto de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO El asesor interno debe cumplir con lo establecido en los puntos del al 3.4.9, de las políticas de operación En caso de ser necesario, el asesor interno comunicará a la Jefatura de División correspondiente la cancelación de la, de acuerdo a lo establecido en el punto de las políticas de operación El alumno elabora su informe técnico con apoyo de sus informes parciales y con las recomendaciones de su asesor interno, de acuerdo a la estructura establecida en el punto de las políticas de operación Entrega el informe técnico de al jefe de división correspondiente, de la siguiente manera: Un ejemplar impreso. Dos ejemplares en formato digital Presenta el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC- PO al asesor externo para el llenado correspondiente Entrega el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO al asesor interno para que concluya el llenado Recibe el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO y emite calificación de los criterios de evaluación. Alumno Asesor interno Alumno Asesor externo 15. Evalúa la 16. Entrega formato de acta de calificación de 17. Entrega el acta de calificación de 15.1 Recibe el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO y concluye el llenado Entrega el Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO al correspondiente Entrega al asesor interno el formato Acta de Calificación de Residencia Profesional 17.1 Registra en el Acta de Calificación de Residencia Profesional la calificación final, obtenida en el Asesor interno Servicios Escolares Asesor interno

9 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 9 de 11 SECUENCIA DE ETAPAS 18. Recibe documentos 19. Entrega informe técnico impreso 20. Elabora y entrega carta de agradecimiento 21. Entrega acta de calificación de al departamento de servicios escolares. ACTIVIDAD Formato de Evaluación ITSTE/D-AC-PO y la entrega al correspondiente Recibe del alumno: Informe técnico de en formato impreso y dos tantos en digital. Copia de constancia de liberación de Entrega informe técnico de en formato impreso al Vinculación y Extensión, para la elaboración de la carta de agradecimiento Elabora Carta de Agradecimiento de Residencia Profesional ITSTE/D-AC-PO para la empresa, organismo o dependencia, donde el alumno realizó la Otorga carta de agradecimiento e informe técnico de impreso al alumno, para su entrega a la empresa, organismo o dependencia, donde realizó la Entrega Acta de calificación de Residencia Profesional al Servicios Escolares. RESPONSABLE Vinculación y Extensión. 6. Documentos de referencia DOCUMENTO Lineamiento para la Operación y versión 1.0 Planes de estudio Modelo Educativo para el Siglo XXI Formación y Desarrollo de Competencias Profesionales Programa Institucional de Innovación y Desarrollo

10 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 10 de Registros Registros Tiempo de Responsable de retención conservarlo Código de registro Solicitud de Residencia 1 año Jefatura de División ITSTE/D-AC-PO Profesional Asignación de Asesor Interno 1 año Jefatura de División ITSTE/D-AC-PO de Residencial Profesional Formato para Carta de 1 año ITSTE/D-AC-PO Presentación de Residencias Profesionales Vinculación y Extensión Dictamen de Anteproyectos de 1 año Jefatura de División ITSTE/D-AC-PO Residencia Profesional Seguimiento de Proyecto de 1 año Jefatura de División ITSTE/D-AC-PO Residencia Profesional Acta de Calificación de Permanente Sin código Residencia Profesional Servicios Escolares Formato de Evaluación 1 año Jefatura de División ITSTE/D-AC-PO Formato para Carta de Agradecimiento de Residencias Profesionales 1 año Vinculación y Extensión ITSTE/D-AC-PO Glosario Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de Residencia Profesional. Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del Proyecto de Residencia Profesional. Empresa, organismo o dependencia: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnológico donde el alumno realizará su Residencia Profesional. Competencia Profesional: Es la integración y aplicación estratégica de un conjunto de conocimientos, procedimientos y actitudes necesarios en una actuación eficiente y pertinente con un sentido ético en escenarios laborales heterogéneos y cambiantes. Proyectos interdisciplinarios: Estudio que se realiza con la cooperación de varias disciplinas. Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a través de la participación directa del alumno en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y Emprendedores.

11 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 11 de Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 7 de septiembre del 2015 Se actualizó el procedimiento conforme al Lineamiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional versión 1.0 Planes de estudio , asimismo se actualizó el glosario, los documentos de referencia y los nombres de los registros.