INSTRUCTIVO PARA NUEVOS FORMATOS DEL SERVICIO COMUNITARIO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA NUEVOS FORMATOS DEL SERVICIO COMUNITARIO El Vicerrectorado de Asunto Sociales y Participación Ciudadana, conjuntamente con la Dirección Nacional de Extensión y la División de Servicio Comunitario se plantea fortalecer el cumplimiento del Servicio Comunitario a través de la actualización de los formatos utilizados para su ejecución, cuyo objetivo fundamental es el registro de datos de los estudiantes inscritos en el servicio comunitario bajo la modalidad de expedientes donde se le asignará un número de control, el cual permitirá a los encargados del servicio comunitario en los núcleos y extensiones UNEFA a nivel nacional, llevar un orden anual de la cantidad de estudiantes ejecutando el servicio comunitario, así como también favorecer al estudiantes en la consignación de planillas ante el departamento de servicio comunitario de su núcleo ó extensión. El presente instructivo funge como herramienta de apoyo para orientar el adecuado proceso de control y seguimiento en la ejecución del servicio comunitario, por lo que en este sentido se insta a los responsables designados en la División de Asuntos Sociales y Coordinación de Extensión de los diferentes núcleos y extensiones que componen nuestra Casa de Estudio, cumplir con el adecuado registro de dichas actividades en estos formatos, además de la rendición de cuentas mensuales, trimestrales y semestrales en la ejecución del servicio comunitario del estudiante unefista. En este sentido, se describen a continuación los nuevos formatos del servicio comunitario a ser llenados tanto por el estudiante como por los tutores académicos y comunitarios así como también por el encargado de servicio comunitario del núcleo ó extensión.

2 SC.1: Planilla de Inscripción al Servicio Comunitario. Una vez que el estudiante unefista haya realizado y aprobado el curso de inducción, en un lapso no mayor a cuarenta (45) días de la fecha de realización del mismo, deben conformarse en grupos de mínimo 4 a máximo 6 estudiantes y deben plantear un proyecto enmarcado en su área de formación académica involucrando a una comunidad ó institución, la cual puede ser en el entorno universitario o en el entorno donde resida algún miembro del grupo. Paralelamente, el grupo de estudiantes debe buscar un Tutor Académico que los asesore en la metodología y desarrollo de dicho proyecto, y un Tutor Comunitario que supervise las actividades en la institución o comunidad donde los estudiantes unefistas ejecuten el servicio comunitario. La planilla SC.1, es la planilla de inscripción con la cual el estudiante, luego de conformar su grupo, formaliza su incorporación formal al servicio comunitario; se solicitan los siguientes datos de los estudiantes: apellido, nombre, cédula de identidad, teléfono, , carrera, turno y semestre. A su vez se solicitan los datos del proyecto propuesto para la ejecución de su servicio comunitario: nombre del proyecto, planteamiento del problema, objetivo general y objetivos específicos y por último los datos de la comunidad ó institución donde se va a ejecutar: nombre, dirección, responsable y número de teléfono. explican: Dicha planilla lleva anexa dos (02) planillas que a continuación se

3 SC.1-A: Carta de Aceptación del Tutor Académico de Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el tutor asume la responsabilidad de asesorar al grupo de estudiantes en la elaboración del informe final a través de horas de tutorías a convenir. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condición en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías, por último firma del tutor. SC.1-B: Carta de Aceptación del Responsable de la Comunidad como Tutor Comunitario para la Prestación del Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la comunidad o institución bajo el rol de tutor comunitario. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y condición en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y cédula de identidad del tutor comunitario, nombre, apellido, cédula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías, por último firma del tutor y números de teléfono donde localizarlo. Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos anteriormente, deben consignar en una carpeta marrón tamaño oficio dicha documentación en la Coordinación de Extensión del Núcleo ó Extensión ó en la Unidad de Servicio Comunitario si existiera, allí la persona encargada deberá asegurase que todo lo plasmado en las planillas este en orden, y procederá a colocar el numero de control y así como también lo colocara en una base de datos en digital, el número asignado será el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el

4 desarrollo del servicio comunitario, esto ayudara a la Coordinación de Extensión y/o la Unidad de Servicio Comunitario del núcleo ó extensión en la organización y el control estadístico. Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las planillas de inscripción una carpeta marrón tamaño oficio con gancho, con el fin de abrir el expediente correspondiente, allí se colocaran todas los informes, control de asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de interés sobre la ejecución del grupo, de acuerdo a los formatos establecidos. SC.2: Planilla del Control de Asistencias al Servicio Comunitario. Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o Institución donde está ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de institución, nombre y dirección, identificación de los miembros del grupo (apellido, nombre, cédula de identidad, teléfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de horas, Nº participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros, charlas, jornadas, talleres, campañas, reuniones con misiones, otros; especificar en cada caso nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada por el tutor comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institución donde se este realizando el mismo. SC.3: Planilla de Evaluación Mensual de Rendimiento. Mensualmente el grupo de estudiantes llevaran a su tutor comunitario y académico una hoja de evaluación identificada como formato SC.3. En la misma los prestadores de

5 servicio comunitario serán calificados por cinco (05) cualidades: responsabilidad y honestidad, compromiso con el proyecto, pro-actividad, aplicación de sus conocimientos e interacción con la comunidad. Dichas cualidades se puntuaran de acuerdo al nivel de rendimiento que hayan mostrado en el desarrollo de su Servicio Comunitario, de acuerdo a la tabla de evaluación plasmada en la planilla. SC.4: Acta de Consignación Mensual de Control de Asistencia y Evaluación de Rendimiento. En esta acta se compilara la información esbozada en los formatos SC.2 y SC.3 y se plasmaran las horas acumuladas que hasta la fecha tenga el grupo de estudiantes prestadores de servicio comunitario. La planilla deberá ser llenada y firmada por el encargado de servicio comunitario del núcleo, así como también debe llevar la firma y sello del Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión.. Es de resaltar, que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los formatos SC.2 y SC.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad, calidad y rendimiento del proyecto servicio comunitario. SC.5: Acta de Culminación del Servicio Comunitario. Al culminar las horas de ejecución del servicio comunitario, el grupo de estudiantes prestadores del servicio, en un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días, deberán dirigirse a la Coordinación de Extensión ó Unidad de Servicio Comunitario, si existiera, del núcleo ó extensión UNEFA, con el informe final del proyecto ya revisado por su tutor académico, así mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuación:

6 SC.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los tutores y la denominación del proyecto. SC.5 2/4: En este cuadro se les brinda la oportunidad a los estudiantes prestadores de servicio comunitario de autoevaluarse, de acuerdo a una ponderación descrita en la parte superior del mismo cuadro. Posteriormente en esta misma página hay dos (02) cuadro, uno correspondiente a la evaluación del tutor académico y otro de la evaluación del tutor comunitario, los cuales serán llenados por el Coordinador de Extensión ó la persona encargada del servicio comunitario en el núcleo ó extensión UNEFA, con los datos plasmados por cada tutor en las planillas de evaluaciones mensuales que consignaron los prestadores de servicio comunitario, las ponderaciones serán sumadas y promediadas a fin de plasmar la calificación definitiva. SC.5 3/4: El tutor académico evaluara el informe final de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior del cuadro y plasmara en ficha de evaluación, la calificación del informe final presentado por el grupo de prestadores de servicio comunitario. SC.5 4/4: El Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA, ó el encargado del servicio comunitario serán las personas responsables de certificar, validar y auditar, la calificación que haya sacado el grupo de estudiantes en el servicio comunitario, tomando en cuenta las actas de rendimiento y la ficha de evaluación del proyecto, de esta manera deben colocar una calificación cualitativa en el cuadro denominado calificación final de los Prestadores del Servicio Comunitario, de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior del mismo. Es importante señalar que a medida que el estudiante consigne los formatos del servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus

7 respectivos expedientes en la Coordinación de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA ó en la Unidad de servicio comunitario si la hubiera. SC.6: Planilla de Solicitud de Exoneración de Servicio Comunitario. Esta planilla esta destinada a todos aquellos profesionales que estén cursando una segunda carrera de pregrado, los cuales de acuerdo a la circular Nº emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) de fecha 20 de febrero del año 2008, ratificada el 28 de enero de 2009 bajo el número DUPE , están exonerados de ejecutar el servicio comunitario. Los datos solicitados son: nombre, cédula de identidad, teléfono y correo electrónico del estudiante, carrera, semestre, sección, régimen, extensión ó núcleo, los datos académicos correspondientes a universidad de egreso donde curso su primera carrera, nombre de la universidad, titulo obtenido y año de grado. De la misma manera al estudiante se le solicitan los siguientes recaudos: fondo negro del título autenticado por la universidad con vista al original, notas certificadas en original, fotocopia de la cédula de identidad ampliada y legible y una car5ta de exposición de motivos donde el estudiante solicite formalmente la exoneración, los cuales se mencionan en la planilla y deben ser marcados con una X al momento de conformar el expediente. SC.7: Cuadro de Gestión de Proyectos. Este formato es el que sintetiza la información plasmada en las planillas, pero dándole un carácter más cuantitativo, la información que allí se solicita esta vinculada al fortalecimiento de las estadísticas de nuestra Casa de Estudios que a su vez son solicitadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) en cuanto a la ejecución del servicio comunitario, por lo tanto se recomienda que el mismo sea llevado como base de datos digital por cada núcleo y extensión UNEFA

8 donde se ejecute servicio comunitario, bien sea en la Coordinación de Extensión o en la Unidad de Servicio Comunitario si la hubiera. Los datos solicitados hacen referencia a: Información del Tutor: nombre, apellido, cédula de identidad. Información de los Estudiantes: nombre, apellido, cédula de identidad, carrera, semestre, sección y turno. Información del Proyecto: nombre del proyecto, nombre de la comunidad y/o institución, dirección, nombre del tutor comunitario, cédula, teléfono, cantidad de beneficiados y vinculación con el Plan Nacional Simón Bolívar. En este último campo se debe colocar sólo la línea de acción en la cual se enmarca el proyecto. Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la escuela: número de escuelas atendidas, cantidad de estudiantes atendidos, número de liceos atendidos y cantidad de estudiantes atendidos. Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la comunidad: número de comunidades atendidas, cantidad de personas beneficiadas, número de consejos comunales atendidos, cantidad de personas beneficiadas, número de refugios atendidos y cantidad de personas beneficiadas Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a los centros penitenciarios: número de centros penitenciarios atendidos y cantidad de personas beneficiadas. Si el proyecto esta enmarcado en el Programa Todas las Manos a la Siembra (PTMS): número de colegios atendidos, número de liceos atendidos, número de personas beneficiadas, hectáreas sembradas, número de mesas organopónicas y número de canteros. Es de suma importancia recalcar que los formatos propuestos para la ejecución del servicio comunitario NO deben ser modificados bajo ningún concepto en los núcleos y extensiones UNEFA, deben ser formatos únicos donde la unidad responsable de llevar la ejecución y control del servicio comunitario se aboque a llenar lo solicitado

9 en los mismos, en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes, deben velar que la información plasmada sea fidedigna, de esta manera se fortalecerá y unificará la información de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional. SC.8: Cuadro de Asistencia al Taller de Inducción. Este formato recoge la información de los estudiantes que asisten al taller de inducción, se les solicita que coloquen en letra legible: Nombre Apellido Número de Cédula de Identidad Teléfono Carrera Semestre Sección Correo Electrónico Firma Adicionalmente en la parte superior del listado se deben llenar los campos que identifican el núcleo, la extensión, fecha y hora en que se realiza el curso, este último dato se coloca en virtud de que algunos núcleos realizan oleadas de cursos en los distintos turnos de clases que dicta la universidad.