MESA DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO ABIERTO, CON VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACION, DE LOS SERVICIOS RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES EN VARIOS MUNICIPIOS DE LA PROVINCIA DE SALAMANCA MESA DE CONTRATACIÓN 1º Comprobación de Documentación Administrativa (sobre A), y si procede ulterior apertura de ofertas técnicas (sobre B) En la Ciudad de Salamanca, siendo las 12,30 horas del día 3 de noviembre de 2017, se reunió en la Sala de Comisiones de esta Diputación Provincial, la Mesa de Contratación a efectos de proceder al primer trámite de su actuación, de conformidad con el contenido del artículo 160 del TRLCSP, cual es el de la comprobación de documentación administrativa de las proposiciones suscritas por los licitadores presentados para el procedimiento abierto, con varios criterios de adjudicación, de los servicios relativos a la organización y equipamiento de los archivos municipales en varios municipios de la provincia de Salamanca, fue aprobado por Decreto de La Presidencia 3998/17 de fecha 9 de octubre de 2017, publicado anuncio de licitación en el B.O.P. de fecha 16 de octubre de Tendrá por objeto la adjudicación de los servicios (traslado, instalación y tratamiento preventivo de la documentación, organización documental, suministro materiales y informatica), relativos a la organización y equipamiento de los archivos municipales de los ayuntamientos de la provincia de salamanca, que más abajo se relacionan, seleccionados todos ellos mediante convocatoria pública, dividida esta contratación en los dos lotes siguientes:

2 LOTE 1.- Barbadillo; Golpejas; El Sahugo; El tejado; Villar de Ciervo y Villasrubias. LOTE 2.- Peñaranda de Bracamonte. Dicha Mesa, cuya composición fue aprobada por Acuerdo Plenario en Sesión Extraordinaria y Urgente del día 6 de julio de 2015 y posteriormente modificada por Acuerdo del Pleno Provincial de fecha 29 de septiembre de 2017 queda integrada en la forma siguiente: D. Carlos García Sierra, quien actúa como Presidente, D. Alejo Riñones Rico (PP) en sustitución de Dña. Isabel Mª de la Torre Olvera (PP), D. Marcelino Cordero Méndez (PP), Dña. Carmen García Romero (PSOE), D. José Francisco Bautista Mendez (PSOE) y D. Jesús Luis de San Antonio Benito(GRUPO CIUDADANOS). Excusaron su inasistencia al acto por motivos de fuerza mayor: D. Antonio Luis Sánchez Martín (PP) y D. Gabriel de la Mora González (GRUPO GANEMOS SALAMANCA). Dña. Adoración Domingo Mediavilla, Adjunta de Intervención. D. Ramón Vicente García Sánchez, Oficial Mayor en sustitución del Secretario General de la Corporación. Dña. Ana Fernández Ruíz, Coordinadora de la Unidad de Patrimonio Documental. Se hayan asistidos por Dña. Esperanza de Trocóniz Marcos, quien actúa como Secretaria de la Mesa. Los tipos máximos de licitación de cada uno de los lotes, se fijan en las siguientes cantidades IVA excluido: LOTE Nº 1: (Barbadillo; Golpejas; El Sahugo; El Tejado; Villar De Ciervo y Villasrubias): ,06 euros LOTE Nº 2: (Peñaranda de Bracamonte): ,15 euros En dichos tipos se incluyen tasas, licencias, dietas, materiales, personal, así como cualquier otro gasto derivado de la ejecución del contrato.

3 La financiación de la presente contratación se atenderá con cargo a la presupuestaria D del Presupuesto Provincial, para lo cual se ha retenido crédito, según documentos RC nº , expedido por la Intervención Provincial e incorporado al expediente. La presente contratación esta cofinanciada por la Diputación Provincial de Salamanca y los respectivos Ayuntamientos, estando el porcentaje de la aportación municipal en función del número de habitantes y programa solicitado, conforme se establece en la base 4.1 de las convocatorias publicadas en la Base nacional de Subvenciones, BDNS (IDENTIF) y Abierto el acto por la Presidencia de la Mesa, se procede a la comprobación de la documentación que se ha presentado en tiempo y forma para esta contratación de una única proposición suscrita por el licitador que a continuación se indica: AURORA BARBERO GARCÍA, licitando a ambos lotes De la documentación administrativa presentada por dicha empresa y una vez efectuada la pertinente comprobación de la misma por la Mesa de Contratación, esta acuerda por unanimidad la admisión de la misma al reunir los requisitos exigidos en la Cláusula 9ª del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige en el procedimiento de referencia. A continuación, por dicho Órgano colegiado se procede a la apertura de la oferta técnica (sobre B) del único licitador que a continuación se detalla: AURORA BARBERO GARCÍA. La Mesa acuerda por unanimidad, dar traslado de la misma a los Servicios Técnicos competentes para que proceda a su oportuna ponderación, conforme a los criterios de adjudicación recogidos en los Pliegos correspondientes.

4 2º Informe sobre la valoración de las ofertas técnicas (sobre B), ulterior apertura de Proposiciones económicas (sobre C) e informe-propuesta de adjudicación Reunida la Mesa de Contratación, a las 12,00 horas del día 10 de noviembre de 2017, a efectos de proceder al segundo trámite de su actuación, el cual es el de informar sobre la valoración de las ofertas técnicas, ulterior apertura de las proposiciones económicas presentadas e Informe-Propuesta de Adjudicación del procedimiento abierto, con varios criterios de adjudicación, de los servicios relativos a la organización y equipamiento de los archivos municipales en varios municipios de la provincia de Salamanca. A tal efecto se constituye la Mesa en los términos recogidos en los Acuerdos Plenarios anteriormente reflejados, Dña. Isabel Mª de la Torre Olvera (PP) en sustitución de D. Carlos García Sierra, quien actúa como Presidenta Acctal., y por los siguientes Vocales: D. Julián Barrera Prieto (PP), en sustitución de Dña. Isabel Mª de la Torre Olvera (PP), D. Marcelino Cordero Méndez (PP), D. José Francisco Bautista Méndez (PSOE). Excusaron su inasistencia al acto por motivos de fuerza mayor: D. Antonio Luis Sánchez Martín (PP), Dña. Carmen García Romero (PSOE), D. Jesús Luis de San Antonio Benito (GRUPO CIUDADANOS) y D. Gabriel de la Mora González (GRUPO GANEMOS SALAMANCA). Dña. Adoración Domingo Mediavilla, Adjunta de Intervención. D. Alejandro Martín Guzmán, Secretario General de la Corporación y Dña. Ana Fernández Ruíz, Coordinadora de la Unidad de Patrimonio Documental. Se hallan asistidos por Dña. Esperanza Fernández de Trocóniz Marcos quien actúa como Secretaria de la Mesa. En cumplimiento de la legislación vigente en materia contractual, se procede a la lectura del informe técnico sobre los criterios de valoración emitido por el Secretario de la Comisión Técnica de valoración. Concluida dicha exposición la Mesa de Contratación aprueba por unanimidad la ponderación otorgada al licitador y cuyo resultado es el que a continuación se transcribe:

5 LOTE 1: Desarrollo de las tareas técnicas de traslado y limpieza Desarrollo y descripción de la orga-ización. Requerimientos técnicos de la (0-5 ptos.) Entorno de desarrollo Funcionalida des de la (0-10 pts ) Servicio de mantenimiento Otras mejoras TOTAL MEMORIA TÉCNICA (0-40 puntos ) LOTE 2: Desarrollo de las tareas técnicas de traslado y limpieza Desarrollo y descripción de la orga-ización. Requerimientos técnicos de la (0-5 ptos.) Entorno de desarrollo Funcionalida des de la (0-10 pts ) Servicio de manteni miento Otras mejoras TOTAL MEMORIA TÉCNICA (0-40 puntos ) Seguidamente y de acuerdo con lo establecido en el ya citado artículo 160 del la TRLCSP, procede, al acto público de apertura de la oferta económica presentada y admitida a esta contratación y que arroja el siguiente resultado en cuanto al precio ofertado: AURORA BARBERO GARCÍA: LOTE Nº 1: ,00 euros IVA excluido LOTE Nº 2: ,00 euros IVA excluido Concluida dicha apertura y visto el informe emitido por la Coordinadora de la Unidad de Patrimonio Documental cuyo resultado es el siguiente:

6 LOTE Nº 1: Importe Criterio económico (0 a 60 ptos.) García, GESAR, ,00 60 LOTE Nº 2: Importe Criterio económico (0 a 60 ptos.) García, GESAR, ,00 60 PUNTUACIÓN TOTAL: LOTE Nº 1: Criterios no automáticos. (0-40 ptos.) Criterio automático (0-60 ptos.) PUNTUACIÓN FINAL LOTE Nº 2: Criterios no automáticos. (0-40 ptos.) Criterio automático (0-60 ptos.) PUNTUACIÓN FINAL

7 La Mesa de Contratación a la vista del resultado obtenido, acuerda por unanimidad elevar al Órgano de Contratación Informe-propuesta de adjudicación del procedimiento abierto, con varios criterios de adjudicación, de los servicios relativos a la organización y equipamiento de los archivos municipales en varios municipios de la provincia de Salamanca a favor de la empresa GESAR GESTION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS (Aurora Barbero García) NIF M, la cual se compromete a la realización de dichos servicios, por las siguientes cantidades y con las condiciones establecidas en los Pliegos y la incluida en su oferta: LOTE 1 (BARBADILLO; GOLPEJAS; EL SAHUGO; EL TEJADO; VILLAR DE CIERVO Y VILLASRUBIAS): ,00 euros IVA excluido, más el 21% de dicho importe en concepto de IVA (6.830,67 euros), lo que supone un montante total de ,67 euros. LOTE 2 (PEÑARANDA DE BRACAMONTE): ,00 euros IVA excluido, más el 21% de dicho importe en concepto de IVA (5.149,20 euros), lo que supone un montante total de ,20 euros. LA PRESIDENTA ACCTAL. LA SECRETARIA DE LA MESA Isabel Mª de la Torre Olvera Esperanza Fdez de Trocóniz Marcos