Acta No tjjc*

Transcripción

1 Acta No COMITÉ DE COMPRAS Y LICITACIONES Conforme a lo establecido en el Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial, modificado mediante Resolución Núm. 4/2014, de fecha 19 de mayo de 2014, aprobado por el Consejo del Poder Judicial, en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, al primer (01) día del mes de noviembre del 2016, en horas laborables, se reunió en una de las oficinas ubicadas en el Edificio de la Suprema Corte de Justicia, el Comité de Compras y Licitaciones, integrado por los señores: Lic. Fernando Fernández, Consejero del Poder Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No , en función de Presidente del Comité; el Dr. Justiniano Montero Montero, Director General de Administración y Carrera Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No y siendo sustituido por la Licda. Ingrid Pimentel, Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Licda. Gloria Cecilia Cuello Suero, Directora General Técnica, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No , encontrándose de vacaciones, siendo sustituida por la Licda. Cristiana Fulcar, Directora de Planificación y Proyectos, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Licda. Adabelle Acosta Camilo, Directora Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; el Lic. Walter Cordero, Coordinador del Comité de Compras y Licitaciones, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; el Lic. Arsenio Reyes, Contralor General (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; el Lic. Rafael Valdez Martínez, Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Licda. Yamilka Pimentel López, Encargada de la División de Cotizaciones y Seguimiento de Compras, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No (con voz sin voto), quien funge como Secretaria; para conocer lo siguiente: PRIMERO : COMPRA MENOR La compra de dos (2) escáneres, uno (1) Disco Duro Externo de 1TB, dos (2) monitores led/tv de 42 pulgadas y uno (1) cable HDMI de 30 pies para las siguientes dependencias del Poder Judicial: División de Registro de Personal, Tribunal Colegiado de Maria Trinidad Sanchez, Dirección Presupuestaria y Financiera, Salon de reuniones de la Dirección Presupuestaria y Financiera y el salón de reuniones de la Dirección General Técnica. Los Renglones solicitados fueron los siguientes: RENGLÓN No. CANT. UND. DE MEDIDA 1 1 UND DETALLES DE LOS ARTÍCULOS DESCRIPCIÓN ESCANER Con alimentador de documento automático (ADF), y pantalla de superficie plana para escaneo manual Alimentador para escaneo automático a doble cara Resolución de escaneo por hardware 2400 x 2400 dpi Profundidad de bits de 48 Velocidad: 60ppm / 120ipm en B&N y color Tamaño soportado: máximo A4 (210 x 297 mm), Legal (216 x 355mm), mínimo A8 (52 x 74mm) Capacidad de ADF 80 documentos Puertos: USB 3.0 (USB 2.0 compatible) / USB tipo B Dimensiones: 300 x 170 x 163m 1

2 2 1 UNDS 3 2 UNDS DISCO DURO EXTERNO Capacidad: 1TB Velocidad: 7200 RPM Conector: USB 3.0 Case: HDD 2.5 MONITORES/TV 42 pulgadas al menos 2 puertos HDMI Puerto vga (rgb, pc) 4 1 UND CABLE HDMI DE 30 PIES ESCANER 5 1 UND Led alimentados automático, dúplex, color desde 50 a 600 dpi 60ppm /120ipm en B&N y color Tamaño soportados: Máximo A4 (210 x 297mm), Legal (216 x 355mm) y mínimo A8 (52 x 74mm) Capacidad 80 documentos Puertos: USB 3.0 (USB 2.0 compatible) / USB tipo B Dimensiones: 300 x 170 x 163m Las empresas que presentaron cotizaciones fueron las siguientes: Renglones No Cotizados SIMPAPEL, S.R.L C /10/2016 RD$120, , 3 Y 4 UNIDAD TECNOLÓGICA DOMINICANA, S.R.L /10/2016 RD$209, N/A LOM OFFICE COMP, SRL /10/2016 RD$249, N/A SEGUNDO COMPRA MENOR La contratación de servicios de reparación y/o mantenimiento de treinta y una (31) impresoras de distintas dependencias del Poder Judicial, ubicadas en el Edificio de las Cortes del Distrito Nacional y el Edificio de la SCJ/CPJ. El Renglón solicitado fue el siguiente: RENGLÓN No. CANT. UND. DE MEDIDA 1 31 UND DETALLES DE LOS ARTÍCULOS DESCRIPCIÓN SERVICIO DE REPARACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE IMPRESORAS 2

3 Las empresas que presentaron cotizaciones fueron las siguientes: Renglones No Cotizados DISTRIBUIDORA UNIVERSAL, S.A /10/2016 RD$60, N/A GLOBAL IMAGING PRODUCTS, SRL /09/2016 RD$223, participa en 29 impresoras *SINERGIT, S.A /09/2016 USD$5, N/A NOTA: *Empresas marcadas con (*): Suplidor cotiza en dólares, para la conversión a Pesos Dominicanos se tomará la tasa vigente del día en que se emita la Orden de Compra. TERCERO COMPRA MENOR La compra de materiales eléctricos para ser utilizados en trabajos de las siguientes dependencias del Poder Judicial: Palacio de Justicia de Barahona, Palacio de Justicia de Neyba, Juzgado de Paz de Enriquillo, Juzgado de Trabajo y Juzgado de la Cuarta Circunscripción del Distrito Nacional, División de Desarrollo y Sistemas de la Dirección de Tecnología de la Información, Secretaria y Abogados Ayudantes del Consejo del Poder Judicial. Los Renglones solicitados fueron los siguientes: DETALLES DE LOS ARTÍCULOS RENGLÓN No. CANT. UND. DE MEDIDA DESCRIPCIÓN 1 10 UNDS LAMPARA DE EXTERIOR DE LED TIPO COBRA PIES ALAMBRE STD No. 8 AMERICANO COLOR NEGRO (2 ROLLOS DE 500 PIES) 3 1 CAJA BREAKER DE 16 CIRCUITOS PIES ALAMBRE STD #4 5 1 CAJA BREAKER 4 CIRCUITOS TIPO EUROPEA 6 1 UND BREAKER EUROPEO DE 50 AMPERES 7 1 ROLLO TAPE 3M SUPER UND BREAKER DOBLE GRUESO DE 70 AMPERES 9 3 UNDS CANALETA DE 1 1/2 PULG PIES ALAMBRE DE GOMA 6-3 ITALIANO 3

4 Las empresas que presentaron cotizaciones fueron las siguientes: SUPLIDORES ELÉCTRICOS GARCIA SURIEL, S.R.L. Renglones No Cotizados /10/2016 RD$35, PERSEUS COMERCIAL, S.R.L / /10/2016 RD$42, MITOPALO POWER, S.R.L /10/2016 RD$233, N/A P & V MÓVIL COMERCIAL, S.R.L /10/2016 RD$279, N/A El Comité de Compras y Licitaciones del Consejo del Poder Judicial mediante esta Acta DECIDE: PRIMERA RESOLUCIÓN: ADJUDICAR: La compra de dos (2) escáneres, un (1) Disco Duro Externo de 1TB, dos (2) monitores led/tv de 42 pulgadas y un (1) cable HDMI de 30 pies para las siguientes dependencias del Poder Judicial: División de Registro de Personal, Tribunal Colegiado de Maria Trinidad Sanchez, Dirección Presupuestaria y Financiera, Salon de reuniones de la Dirección Presupuestaria y Financiera y el salón de reuniones de la Dirección General Técnica, a las empresas A) SIMPAPEL, S.R.L, con los renglones 1 y 5; Y B) UNIDAD TECNOLOGICA DOMINICANA, S.R.L con los renglones 2 y 3, en vista de que cumplen con las especificaciones técnicas de la institución según la evaluación de la Dirección de Tecnología de la Información, además de ofrecernos un menor precio, para un total de: CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS CON 39/100 (RD$159,177.39), impuestos incluidos. El renglón 4 correspondiente a 1 cable HDMI de 30 pies será adquirido por caja chica. Renglones adjudicados SIMPAPEL, S.R.L C /10/2016 RD$120, y 5 UNIDAD TECNOLÓGICA DOMINICANA, S.R.L /10/2016 RD$38, y 3 CONDICIONES: A) SIMPAPEL, S.R.L: Pago crédito a 30 días; entrega inmediata; garantía 1 año en piezas y servicios. B) UNIDAD TECNOLOGICA DOMINICANA, S.R.L: Pago crédito a 30 días; entrega inmediata; Garantía 8 meses. SEGUNDA RESOLUCIÓN ADJUDICAR: La contratación de servicios de reparación y/o mantenimiento de treinta y una (31) impresoras de distintas dependencias del Poder Judicial, ubicadas en el Edificio de las Cortes del Distrito Nacional y el Edificio de la SCJ/CPJ, a las empresas A) GLOBAL IMAGING PRODUCTS, S.R.L con un total de 13 impresoras; y B) SINERGIT, S.A con un total de 18 impresoras; según relación anexa, en vista de que nos ofrecen un menor precio, para un total de: NOVENTA MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS CON 00/100 (RD$90,978.00), impuestos incluidos, y DOS MIL CIENTO SETENTA DÓLARES CON 02/100 (USD$2,170.02), impuestos incluidos; respectivamente. 4

5 Renglones adjudicados GLOBAL IMAGING PRODUCTS, S:R:L /09/2016 RD$90, impresoras *SINERGIT, S.A /09/2016 USD$2, impresoras CONDICIONES: A) GLOBAL IMAGING PRODUCTS, S.R.L: Pago crédito a 30 días; Entrega 7 a 10 días laborables o menos; Garantía 60 días. B) SINERGIT, S.A: Pago crédito a 30 días; Entrega 9 días laborables; Garantía 45 días de fabrica. *Empresas marcadas con (*): Este suplidor cotiza en dólares, para la conversión a Pesos Dominicanos se tomará la tasa vigente del día en que se emita la Orden de Compra. TERCERA RESOLUCIÓN ADJUDICAR: La compra de materiales eléctricos para ser utilizados en trabajos de las siguientes dependencias del Poder Judicial: Palacio de Justicia de Barahona, Palacio de Justicia de Neyba, Juzgado de Paz de Enriquillo, Juzgado de trabajo y Juzgado de la Cuarta Circunscripción del Distrito Nacional, División de Desarrollo y Sistemas de la Dirección de Tecnología de la Información, Secretaria y Abogados Ayudantes del Consejo del Poder Judicial, a las empresas: A) SUPLIDORES ELÉCTRICOS GARCIA SURIEL, S.R.L, con los renglones 3, 5, 6, 7, 8 y 9; B) MITOPALO POWER, S.R.L, con los renglones 1, 2, 4 y 10, en vista de que cumplen con las especificaciones técnicas según la evaluación del Departamento de Mantenimiento, además de ofrecernos la mejor combinación precio-calidad de acuerdo a los intereses de la institución, para un total de: DOSCIENTOS TREINTA Y UNO MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS CON 42/100 (RD$231,184.42), impuestos incluidos. Renglones adjudicados SUPLIDORES ELÉCTRICOS GARCIA SURIEL, S.R.L /10/2016 RD$4, , 5, 6, 7, 8 y 9 MITOPALO POWER, S.R.L /10/2016 RD$226, , 2, 4 y 10 CONDICIONES: A) SUPLIDORES ELÉCTRICOS GARCIA SURIEL, S.R.L.: Crédito a 30 días; Entrega al día siguiente de recibida la orden; Garantía un (1) año. B) MITOPALO POWER, S.R.L: Crédito a 30 días; Entrega 48 horas; Garantía en las lámparas de cinco (5) años contra cualquier desperfecto de fabricación. 5

6 La presente acta ha sido levantada en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, al primer (01) día del mes de noviembre del año dos mil dieciséis (2016). Lic. Fernando Fernández Consejero del Poder Judicial Presidente Licda. Ingrid Pimentel Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa Sustituta Licda. Adabelle Acosta Camilo Dirección Administrativa Lic. Rafael Valdez Martínez Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto) Licda. Cristiana Fulcar Directora de Planificación y Proyectos Sustituta _ Lic. Walter Cordero Coordinador del Comité de Compras y Licitaciones _ Lic. Arsenio Reyes Contralor General (con voz sin voto) _ Licda. Yamilka Pimentel López Encargada de la División de Cotizaciones y Seguimiento de Compras Secretaria (con voz sin voto) 6