COMITE DE COMPRAS Y LICITACIONES

Transcripción

1 COMITE DE COMPRAS Y LICITACIONES ACTA NO. 59/2013 En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los veintinueve (29) días del mes de mayo de 2013, en horas de la tarde, se reunió en una de las oficinas ubicadas en el Edificio de la Suprema Corte de Justicia, el Comité de Compras y Licitaciones, conforme a lo establecido en el Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial, modificado mediante Resolución Núm , de fecha 28 de diciembre de 2009, aprobado por el Pleno de esta Suprema Corte de Justicia, integrada por los señores: Samuel Arias Arzeno, Consejero del Poder Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Lic. Dalsia Herrera Pérez, Directora General de Carrera Judicial Administrativa y Gestión de Capital Humano, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No ; la Lic. Gloria Cecilia Cuello Suero, Directora General Técnica, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral No , encontrándose de vacaciones; la Lic. Vanessa Gómez García, Directora para Asuntos Administrativos, portadora de la cédula de identidad y electoral No y el Lic. Frixo Messina Rodríguez, Coordinador del Comité de Compras y Licitaciones, portador de la Cédula de Identidad y Electoral No ; para conocer de lo siguiente: PRIMERO: La reproducción de quinientos (500) ejemplares en formato electrónico de cada uno de los Boletines Judiciales correspondientes a los meses de agosto a diciembre del año SEGUNDO: La reparación del tren delantero del autobús Hyundai Aerotown, año 1999, placa No. OC04854, color blanco/verde, propiedad de la Institución y asignado a la Sección de Transportación para el transporte del personal. TERCERO: La compra de material gastable para ser usado por el Poder Judicial y sus distintas dependencias a nivel Nacional, por un período de seis (6) meses. CUARTO: La compra de dieciocho mil (18,000) rollos de papel de baño, mil cuarenta y cuatro (1,044) cajas de papel higiénico junior 2 ply y novecientos cuarenta y ocho (948) rollos de papel toalla, a ser utilizados por el Consejo del Poder Judicial y sus distintas dependencias, por un período de seis (6) meses. Con relación al PRIMER punto, la empresa que presentó cotización fue: EMPRESAS RNC NO. COTIZACION FECHA COTIZACION PRECIO TOTAL OMAR CD S SISTEM, SRL /05/2013 RD$ 171, NOTA : SE PRESENTA SOLO ESTA CASA COMERCIAL, EN VISTA DE QUE ES LA UNICA QUE REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJO. Con relación al SEGUNDO punto, la empresa que presentó cotización fue: EMPRESAS EUROTRUCK, SRL RNC NO. COTIZACION FECHA COTIZACION PRECIO TOTAL 20/05/2013 RD$ 67,

2 NOTA : SE PRESENTA SOLO ESTA CASA COMERCIAL, EN VISTA DE QUE ES LA UNICA QUE TIENE LA PIEZA REQUERIDA EN EXISTENCIA, QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA DESCONTINUADA EN EL MERCADO. ES BUENO MENCIONAR, QUE DICHA PIEZA ES USADA, VER CORREO DEL ENCARGADO DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, CPJ. Con relación al TERCER punto, las empresas que presentaron sus cotizaciones fueron: EMPRESAS RNC NO. COTIZACION FECHA COTIZACION PRECIO TOTAL OFFITEK, SRL /05/2013 RD$ 756, OFISERVICIOS DOMINICANOS, SRL /13/2013 (FECHA EN INGLES) RD$ 805, OD DOMINICANA CORP /05/2013 RD$ 885, P & V MOVIL COMERCIAL, SRL PAPELERIA SAN MIGUEL, SRL COMPAÑÍA COMERCIAL CARIBE, SAS /05/2013 RD$ 910, S/N 17/05/2013 RD$ 925, /05/2013 RD$ 925, Con relación al CUARTO punto, las empresas que presentaron sus cotizaciones fueron: EMPRESAS RNC NO. COTIZACION FECHA COTIZACION PRECIO TOTAL PRICESMART DOMINICANA, S. A /05/2013 RD$ 909, ALMACENES LEON, SRL S/N 27/05/2013 RD$ 1,127, OPEN CLEAN, SRL /05/2013 RD$ 822, CARY INDUSTRIAL, S. A /05/2013 RD$ 897, ATHILL & MARTINEZ, S. A /05/2013 RD$ 919, MERCASID, S. A /05/2013 RD$ 1,393, El Comité de Compras y Licitaciones, luego de analizar las cotizaciones y ofertas presentadas por las diferentes empresas, ha decidido mediante resolución lo siguiente: 2

3 ITEMS CANT. PRIMERA RESOLUCION ADJUDICAR: La reproducción de quinientos (500) ejemplares en formato electrónico de cada uno de los Boletines Judiciales correspondientes a los meses de agosto a diciembre del año 2012, escogiendo a la empresa OMAR CD S SISTEM, SRL, RNC NO , en vista de que cumple con los requisitos solicitados, además de que es el único suplidor que realiza este tipo de trabajo. Ver detalles a continuación: DUPLICACION CD RD$ RD$ 16, CD GRABADOS CON LABEL CARATULA. PORTADA FULL COLOR CAJAS RD$ RD$ 12, CAJAS, PLASTIFICADAS TRABAJO BOLETIN JUDICIAL AGOSTO DUPLICACION CD RD$ RD$ 16, CD GRABADOS CON LABEL CARATULA. PORTADA FULL COLOR CAJAS RD$ RD$ 12, CAJAS, PLASTIFICADAS TRABAJO BOLETIN JUDICIAL SEPTIEMBRE DUPLICACION CD RD$ RD$ 16, CD GRABADOS CON LABEL CARATULA. PORTADA FULL COLOR CAJAS RD$ RD$ 12, CAJAS, PLASTIFICADAS TRABAJO BOLETIN JUDICIAL OCTUBRE DESCRIPCION DUPLICACION CD CD GRABADOS CON LABEL CARATULA. PORTADA FULL COLOR. CAJAS CAJAS, PLASTIFICADAS TRABAJO BOLETIN JUDICIAL NOVIEMBRE 2012 DUPLICACION CD CD GRABADOS CON LABEL CARATULA. PORTADA FULL COLOR. CAJAS CAJAS, PLASTIFICADAS BOLETIN JUDICIAL DICIEMBRE 2012 COTIZACION NO , D/F 28/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: 5 DIAS LABORABLES TRABAJO PRECIO MONTO TOTAL RD$ RD$ 16, RD$ RD$ 12, RD$ RD$ 16, RD$ RD$ 12,

4 ITEMS CANT. SEGUNDA RESOLUCION RD$ 145, RD$ 26, RD$ 171, EJE DELANTERO RD$ 38, RD$ 38, KIT DE REPARO DE MANGUETA RD$ 6, RD$ 13, CAMBIAR EJE DELANTERO RD$ 5, RD$ 5, ITEMS CANT. NOTA : EL CLIENTE ENTREGA LOS ARTES Y TAMBIEN EL MASTER Para un total general de: CIENTO SETENTA Y UN MIL CIEN PESOS CON 00/100 (RD$171,100.00), impuestos incluidos. CONDICIONES DE PAGO: 50% CONTRA ORDEN Y 50% CONTRA ENTREGA ADJUDICAR: La reparación del tren delantero del autobús Hyundai Aerotown, año 1999, placa No. OC04854, color blanco/verde, propiedad de la Institución y asignado a la Sección de Transportación para el transporte del personal, escogiendo a la empresa EUROTRUCK, SRL, RNC NO , en vista de que es el único taller que tiene en existencia la pieza requerida, que actualmente se encuentra descontinuada en el mercado. Ver detalles a continuación: GARANTIA: 6 MESES COTIZACION NO , D/F 20/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: INMEDIATA CONDICIONES DE PAGO: CREDITO 30 DIAS DESCRIPCION TERCERA RESOLUCION A) OFFITEK, SRL, RNC NO ; con los renglones #18 y 20: PRECIO PRECIO MONTO TOTAL RD$ 56, RD$ 10, RD$ 67, Para un total general de: SESENTA Y SIETE MIL VEINTICUATRO PESOS CON 00/100 (RD$67,024.00), impuestos incluidos. ADJUDICAR: La compra de material gastable para ser usado por el Poder Judicial y sus distintas dependencias a nivel Nacional, por un período de seis (6) meses, escogiendo a las empresas siguientes, en vista de que cumplen con los requisitos solicitados. Ver detalles a continuación: DESCRIPCION MONTO TOTAL GRAPADORA SWINGLINE 444 RD$ RD$ 51,

5 20 1,800 RESALTADORES FLUORECENTE AMARILLO PELIKAN RD$ RD$ 18, GARANTIA: PROVEEDOR 12 MESES COTIZACION NO , D/F 15/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: INMEDIATA CONDICIONES DE PAGO: 30 DIAS DE CREDITO RD$ 69, RD$ 12, RD$ 81, Para un total general de: OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CATORCE PESOS CON 78/100 (RD$81,814.78), impuestos incluidos. B) OD DOMINICANA CORP, RNC NO ; con los renglones #1 al 17 y 19: NOTA : EL LIC. FRIXO MESSINA RODRIGUEZ, COORDINADOR DEL COMITE DE COMPRAS Y LICITACIONES, NO PARTICIPÓ EN LA DECISIÓN DE ESTE LITERAL, EN VISTA DE QUE SU HIJO LABORA EN OD DOMINICANA CORP. ITEMS CANT. DESCRIPCION PRECIO MONTO TOTAL 1 80 PAQUETES DE BANDEJA PLASTICA OIC, CARTA, RD$ RD$ 12, PK, AHUMADA 2 3,600 CAJAS DE CLIPS #1 REGULAR, PLATEADO, 100/CJ. RD$ 8.18 RD$ 29, ,400 CAJAS DE CLIPS JUMBO ANTIDESLIZANTE RD$ RD$ 42, PLATEADO 100/CJ, 1EA UNIDADES DE HUMECTANTE HIGIENICO P/DEDOS RD$ RD$ 6, SORTWICK 0.63OZ. 1EA ROLLOS DE CINTA ADHESIVA 303 P/EMPAQUE, RD$ RD$ 34, 'X110YDS (100MTS) 1EA ROLLOS DE CINTA ADHESIVA MAGIC SCOTCH, RD$ RD$ 18, , 3/4" X 1000" 7 1,800 UNIDADES DE CORRECTOR LIQUIDO WITE-OUT, RD$ RD$ 30, ML BLANCO UNIDADES DE PEGAMENTO LIQUIDO ESCOLAR 4 RD$ RD$ 20, OZ 9 40 PAQUETES DE FELPA 0.7MM PUNTA FINA, NEGRO, RD$ RD$ 13, TINTA AZUL, 12PK 5

6 9 40 PAQUETES DE FELPA 0.7MM PUNTA FINA, NEGRO, RD$ RD$ 13, TINTA NEGRA, 12PK UNIDADES DE FELPA 0.7MM PUNTA MEDIA, RD$ 8.81 RD$ 7, NEGRA, TINTA AZUL UNIDADES DE FELPA 0.7MM PUNTA MEDIA, RD$ 8.81 RD$ 7, NEGRA, TINTA NEGRA PAQUETES DE LAPIZ DE MADERA #2 MIRADO RD$ RD$ 21, CLASSIC, 12/PK 12 1,200 CAJAS DE GOMITAS #19, OD, 3 1/2X1/16", CAJA RD$ RD$ 16, EA, 1PK, NATURAL 13 1,500 CAJAS DE GRAPAS ESTANDAR, PUNTA ESTANDAR, RD$ RD$ 42, /4, 5,000/CJ PAQUETES DE SOBRES #10 MULTIPROP. 4 1/8X9 RD$ RD$ 13, /2, BLANCO, 500/PK UNIDADES DE LIBRO RECORD 500 PAGINAS RD$ RD$ 58, UNIDADES DE LIBRO RECORD 300 PAGINAS RD$ RD$ 24, ,000 CAJAS DE GANCHO AJUSTADOR DE PAPEL, 2 RD$ RD$ 99, /4X2, CAJA DE UNIDADES DE PERFORADORA 2 HOYOS, NEGRO RD$ RD$ 21, NOTA : LOS RENGLONES #9, 10 Y 11, ESTAN EXENTOS DE ITBIS. COTIZACION NO , D/F 20/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: 24 HORAS CONDICIONES DE PAGO: CREDITO A 30 DIAS PARA APLICAR ITBIS RD$ 532, RD$ 469, RD$ 84, RD$ 617, Para un total general de: SEISCIENTOS DIECISIETE MIL CIENTO CUARENTA Y SIETE PESOS CON 59/100 (RD$617,147.59), impuestos incluidos. 6

7 CUARTA RESOLUCION ADJUDICAR: La compra de dieciocho mil (18,000) rollos de papel de baño, mil cuarenta y cuatro (1,044) cajas de papel higiénico junior 2 ply y novecientos cuarenta y ocho (948) rollos de papel toalla, a ser utilizados por el Consejo del Poder Judicial y sus distintas dependencias, por un período de seis (6) meses, escogiendo a las empresas siguientes, en vista de que cumplen con los requisitos solicitados. El renglón #2 es adjudicado a una casa comercial que ofrece el doble de unidades ofertada por algunos de los suplidores, además de un mejor precio. Ver detalles a continuación: A) ALMACENES LEON, SRL, RNC NO ; con el renglón #1: ITEM CANT. DESCRIPCION PRECIO MONTO TOTAL 1 18,000 PAPEL HIGIENICO INDIVIDUAL 2 PLAY 30/1 RD$ RD$ 216, MARCA ASTRAL COTIZACION NO. S/N, D/F 27/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: INMEDIATA CONDICIONES DE PAGO: CREDITO 30 DIAS RD$ 216, RD$ 38, RD$ 254, Para un total general de: DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA PESOS CON 00/100 (RD$254,880.00), impuestos incluidos. B) CARY INDUSTRIAL, S. A., RNC NO ; con el renglón #2: ITEM CANT. DESCRIPCION PRECIO MONTO TOTAL 2 6,264 ROLLOS DE PAPEL HIG. JUMBO 2PLY (S) 12/1 RD$ RD$ 344, COTIZACION NO , D/F 14/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: DE 24 A 48 HRAS DESPUES DE RECIBIR ORDEN CONDICIONES DE PAGO: CREDITO A 30 DIAS RD$ 344, RD$ 62, RD$ 406, Para un total general de: CUATROCIENTOS SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON 60/100 (RD$406,533.60), impuestos incluidos. 7

8 C) ATHILL & MARTINEZ, S. A., RNC NO ; con el renglón #3: ITEM CANT. DESCRIPCION PRECIO MONTO TOTAL CAJAS PAPEL TOALLA EN ROLLO 8 X 600 IL "6/1 RD$ RD$ 124, COTIZACION NO. 901, D/F 14/05/2013 TIEMPO DE ENTREGA: 2 DIAS CONDICIONES DE PAGO: CONTADO RD$ 124, RD$ 22, RD$ 147, Para un total general de: CIENTO CUARENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON 60/100 (RD$147,287.60), impuestos incluidos. La presente acta ha sido levantada en el lugar y día indicados, procediendo cada uno de sus miembros a firmar, en señal de aprobación. SAMUEL ARIAS ARZENO DALSIA HERRERA PEREZ FRIXO MESSINA RODRIGUEZ VANESSA GOMEZ GARCIA 8

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