INSTITUTO NACIONAL DE METEOROLOGÍA E HIDROLOGÍA INAMHI

Transcripción

1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Título: ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN : BROCHURES, CD y LIBRO SOBRE, CD y REVISTA (INCLUYE: DISEÑO, ARTE GRÁFICO, PROCESO DE PRE- PRENSA Y PRODUCCIÓN) Conforme lo establece el Art. 23 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, toda entidad contratante establecerá sus estudios, mismos que constituyen los Términos de Referencia. La resolución No. 054, emitida por el INCOP, establece claramente los parámetros mínimos mediante los cuales se elaborarán especificaciones técnicas o Términos de Referencia según el caso, y basándose en esta directriz emanada por la institución rectora de la contratación pública ecuatoriana, la Dirección de Desarrollo Organizacional, a través del Subproceso de Imagen Corporativa, requiere lo siguiente: 1. ANTECEDENTES: Mediante Memorando No. INAMHI-DE DE, de fecha 15 de mayo del 2014, se designa a la ingeniera Ivonne Carranco Rosales, como técnico para la elaboración de las especificaciones técnicas para la ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN : BROCHURES, CD y LIBRO SOBRE, CD y REVISTA (INCLUYE: DISEÑO, ARTE GRÁFICO, PROCESO DE PRE-PRENSA Y PRODUCCIÓN), con proceso SIE- INAMHI , en base a la solicitud de bienes, servicios y ejecución de obras DO- IC con fecha 09 de mayo de 2014, solicitada por la Lic. Alexie Talavera, funcionaria del Departamento de Imagen Institucional de la Dirección de Gestión de Desarrollo Organizacional y autorizada por el Sr. Carlos Naranjo, Director Ejecutivo de INAMHI. La Disponibilidad Presupuestaria para este requerimiento, corresponde a un valor total de $ 9,000 (nueve mil dólares americanos) incluido el IVA, con cargo al Proyecto de Fortalecimiento del INAMHI en Apoyo a la Gestión Integral de Desastres Naturales y del Cambio Climático en Ecuador, conforme a la certificación presupuestaria e-sigef No. 206, remitida por el Lic. Gabriel Freire, Director de Gestión Financiera, mediante Memorando No. INAMHI-GF del 26 de mayo de OBJETIVO. Este proceso tiene por objeto adquirir material impreso y digital (CDs), que contengan información institucional sobre las actividades, productos y servicios que dispone y brinda el INAMHI, así como, información general y técnica sobre meteorología, para que sea difundida y promocionada al usuario interno y externo, en el marco del Proyecto de Fortalecimiento del INAMHI en Apoyo a la Gestión Integral de Desastres Naturales y del Cambio Climático en Ecuador Iñaquito N y Corea Página 1

2 3. ALCANCE. El alcance de la presente contratación es disponer de material de difusión institucional que incluye el servicio diseño y arte gráfico, proceso de pre-prensa y producción de brochures, CD y libro de Meteorología, CD y revista institucional, los mismos que se detallan a continuación, de acuerdo a los volúmenes especificados por el INAMHI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BROCHURES, LIBRO SOBRE Y REVISTA (INCLUYE: ARTE, IMPRESIÓN FÍSICA Y DIGITAL) PROYECTO: FORTALECIMIENTO DEL INAMHI EN APOYO A LA GESTIÓN INTEGRAL DE DESASTRES NATURALES Y DEL CAMBIO CLIMÁTICO EN ECUADOR ITEM BIEN ESPECIFICACIONES 3.1 BROCHURES-A- 3.2 BROCHURES-B LIBRO SOBRE CD DE LIBRO SOBRE NO. DE PÁGS: 8 (OCHO) TIRO Y RETIRO CON PAPEL COUCHÉ DE 150 GR., SELECTIVO. MEDIDAS: 21x15 cm. INCLUYE DISEÑO, REPRODUCCIÓN, ENCOLADO, TERMINADO CON DOS GRAPAS AL LOMO, IMPRESIÓN FULL COLOR. ASIMISMO, INCLUYE LA ENTREGA DEL DISEÑO Y ARTE COMPLETO EN CD, LISTO PARA NO. DE PÁGS: 8 (OCHO) TIRO Y RETIRO CON PAPEL COUCHÉ DE 150 GR., SELECTIVO. MEDIDAS: 15X26 5 cm. REPRODUCCIÓN, ENCOLADO, TERMINADO CON DOS GRAPAS AL LOMO, IMPRESIÓN FULL COLOR. NO. DE PÁGS: 50 (CINCUENTA) TIRO Y RETIRO CON PAPEL COUCHÉ DE 150 GR., SELECTIVO. MEDIDAS: 20x20 cm. INCLUYE DISEÑO. ENCOLADO, IMPRESIÓN FULL COLOR. INCLUYE LA ENTREGA DEL DISEÑO Y ARTE COMPLETO EN CD, LISTO PARA CDs GRABADOS CON INFORMACIÓN DEL LIBRO SOBRE. INCLUYE IMPRESIÓN DE PORTADA DE CD, A FULL COLOR, CON SOBRE DE PLÁSTICO TRANSPARENTE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD U 3500 U 3500 U 550 CD 550 Iñaquito N y Corea Página 2

3 ITEM BIEN ESPECIFICACIONES REVISTA CD DE REVISTA NO. DE PÁGS. 60 (SESENTA) TIRO Y RETIRO CON PAPEL COUCHÉ DE 150 GR., PAPEL COUCHÉ DE 250 GR. BARNIZADO BRILLANTE. MEDIDAS: 20x20cm. INCLUYE DISEÑO, REPRODUCCIÓN, ENCOLADO, IMPRESIÓN FULL COLOR. LA ENTREGA DEL DISEÑO Y ARTE COMPLETO EN CD, LISTO PARA CDs GRABADOS CON INFORMACIÓN DE LA REVISTA. INCLUYE IMPRESIÓN DE PORTADA DE CD, A FULL COLOR, CON SOBRE PLÁSTICO TRANSPARENTE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD U 800 CD REQUERIMIENTOS GENERALES PARA EL PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE LOS DISEÑOS Y ARTES GRÁFICOS. Todos los artes deben ser entregados como respaldo en archivos de diseño para su edición: Ilustrador, JPG alta resolución, Photoshop, u otros. Archivos entregados en CD o DVD. La calidad de los trabajos debe ser excelente, tanto creatividad, diagramación, pre-prensa y producción. Además de tener concordancia desde un eje comunicacional, colores corporativos, entre otros. Nos reservamos la cantidad de bocetos que sean necesarios hasta obtener un producto acorde a las condiciones y características técnicas, que requieran los señores del Comité Editorial del INAMHI. 5. LUGAR DE ENTREGA: Los productos en mención deberán ser entregados y comprobados con la calidad y características solicitadas, todos los ítems deben estar listos para su posterior entrega al público, es decir culminado el proceso de pre-prensa y producción, en las oficinas centrales del INAMHI, ubicadas en la calle Iñaquito N36-14 y Corea, Quito DM, Ecuador. 6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El costo total de los bienes a recibir bajo la denominación de material de difusión institucional, bajo este proceso incluyendo el IVA, es de US$ 9.000,00 (nueve mil dólares de los Estados Unidos de América). La forma de pago será de la siguiente manera: setenta (70%) por ciento en calidad de anticipo y el treinta (30%) por ciento restante contra entrega de Acta Entrega Recepción Definitiva de todos los bienes. Iñaquito N y Corea Página 3

4 7. PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega del material impreso y de los ejemplares de CDs requeridos, se detalla a continuación. ITEM BIEN PLAZO DE ENTREGA 3.1 BROCHURES -A- 3.2 BROCHURES -B- 3.3 LIBRO SOBRE 3.4 CD DE LIBRO SOBRE 3.5 REVISTA 30 días contados a partir de la entrega 3.6 CD DE REVISTA 30 días contados a partir de la entrega 8. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Se solicita incluir dentro de los requisitos mínimos: tres (3) certificados de conformidad o actas de entrega recepción otorgados por clientes, los mismos que demostrarán el cumplimiento de la persona natural o jurídica con las obligaciones contraídas con estos. Los certificados deberán ser sobre bienes afines al objeto del presente contrato. 9. GARANTÍAS REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRISE GARANTÍAS.- El oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato, deberá presentar las siguientes garantías conforme lo determinan los Artículos: 75 y 76 de la LOSNCP: Iñaquito N y Corea Página 4

5 a)garantía Técnica: un año de garantía técnica contra defectos de fabricación, en el material impreso: errores de impresión, manchas, refilado, doblado, compaginado y encolado, entre otros; en el material digital (CDs): errores de grabación, rasgaduras, entre otros. Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si el INAMHI solicitara el cambio de los ítems por consideradas como defectuosas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la Institución. En el caso de no presentarse la garantía técnica, el Contratista deberá presentar, de manera sustitutiva, una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, que deberá mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podrá ser rendida en cualquiera de las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP Ing. Ivonne L. Carranco Rosales Técnico designado Iñaquito N y Corea Página 5