UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Campus Manuel Haz Álvarez SECRETARIA GENERAL

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL PROCEDIMIENTO DE MATRICULACION EN LA UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Aprobado en primera y única Instancia mediante resolución Tercera de Sesión Extraordinaria de Consejo Universitario de fecha 18 de Abril del

2 EL CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO CONSIDERANDO Que, se encuentra vigente la LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, publicada en el Registro Oficial Suplemento 298, del 12 de Octubre del 2010, la cual regula todo el sistema educativo superior. Que, la misma Ley de Educación de Superior establece que las IES deben armonizar y adecuar su normativa interna a las disposiciones en ella contempladas. Que, de conformidad a lo dispuesto en el numeral cuatro del Artículo 21 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, le corresponde al Consejo Universitario, como órgano legislativo, analizar, aprobar y expedir las normas que regulen las funciones de docencia, investigación, vinculación con la colectividad y gestión institucional, y, En el ejercicio de las facultades que le confiere la Constitución, Ley Orgánica de Educación Superior; y su Estatuto Orgánico vigente, expide el siguiente: INSTRUCTIVO PARA EL PROCEDIMIENTO DE MATRICULACIÓN EN LA UTEQ Objetivos y Ámbito Art. 1. Objetivo.- Regularizar el proceso de matrícula de estudiantes de pregrado de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, en sus modalidades, presencial y semipresencial. Art. 2. Proceso de matriculación.- El proceso de matriculación estudiantil se llevará a cabo mediante el Sistema Informático de Control Académico Universitario SICAU, en su subsistema de matrículas diseñado para tal efecto. De la calendarización de las matrículas Art. 3. Calendarización.- El Consejo Universitario definirá el calendario de matrículas, tanto en el periodo ordinario como en el extraordinario, cuyo proceso se establecerá de acuerdo al Instructivo que se apruebe para el efecto. Art. 4. Vencimientos de plazos.- Bajo ninguna circunstancia se permitirá la matriculación de estudiantes una vez concluidos los plazos establecidos. De la selección de Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) 2

3 Art. 5. Sistema de Matriculación.- El sistema de matrículas permitirá la matrícula semestral y por Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial). Podrá el estudiante escoger todas o parte de las Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) correspondientes al semestre en que se matricule. Además, podrá el estudiante matricularse en Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) de semestre distinto al de su matrícula, podrá estas Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) pertenecer a semestres inferiores o superiores, siempre y cuando se respete los prerrequisitos establecidos en los correspondientes Planes de Estudios de Carrera. De los aranceles y costos por pérdida de gratuidad Art. 6. Valores que se deben pagar por pérdida de la gratuidad.- Los costos por pérdida de la gratuidad serán por créditos, y se basarán en el siguiente cuadro de costos por matrícula: por primera ocasión por segunda ocasión por tercera ocasión Costo Crédito Ordinaria ($) Más del 60% créditos Costo Crédito Extraordina ria ($) Más del 60% créditos Costo Crédito Ordinaria ($) Menos 60% créditos Costo Crédito Extraordinaria ($) Menos 60% créditos 0,00 2,00 6,00 8,00 6, ,00 Debido a que este método implica costos variables entre Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) y Módulos (modalidad semipresencial), el sistema deberá realizar los cálculos de manera automática. Art. 7. Cumplimiento de lo que establece la LOES.- De acuerdo al Art. 80 de la LOES que señala El estado financiera una sola carrera de tercer nivel por estudiante se 3

4 considerara a los estudiantes inmersos en este caso, con valores iguales a los de matrícula por segunda ocasión, de igual manera para matriculas para profesionales Art. 8. Derecho a la gratuidad.- La gratuidad se garantiza para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos el sesenta por ciento de todos los créditos que permite su malla curricular en cada período (Art. 80 Lit. a LOES) Del proceso de pago de costos Art. 9. Procedimiento para el pago.- En el caso de que el estudiante deba realizar el pago de valores, el proceso se dará de la siguiente manera: El sistema SICAU generará un Comprobante de, con los valores a cancelar por parte del estudiante. El estudiante deberá proceder con el pago en la agencia bancaria y cuenta designada para tal efecto. El estudiante deberá entregar en la secretaría de la facultad el depósito original junto con dos copias de este depósito. Este documento deberá ser entregado junto a los demás documentos que se soliciten para validar la matrícula. Art. 10. Comprobante de Pago y envío de documentos al Departamento Financiero.- El modelo del Comprobante de deberá tener la estructura presentada en el ANEXO 1 de este instructivo. Una vez concluido el proceso de matrículas, la unidad de Registro deberá enviar al Departamento Financiero de la UTEQ los siguientes documentos: Una copia del Comprobante de impreso por el SICAU, Una copia del Comprobante de Depósito y el Comprobante de Depósito Original. Art. 11. Exclusividad de documentos.- Estos documentos corresponderán únicamente a los estudiantes que han realizado pagos por su matrícula, y deberán ir acompañados de una lista de los nombres y valores pagados. De los documentos habilitantes en secretaría: Art. 12. Requisitos.- Los documentos que el estudiante deberá entregar en secretaría, deberán ser los siguientes: Primer semestre: Copia de la cédula a color. Copia de la papeleta de votación a color vigente Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad, en papel Universitario 2 copias del Comprobante de emitida por el SICAU. 4

5 2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que pagar). Certificado Médico otorgado por un Centro de salud Pública Copia del Título de Bachiller Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la república 2 fotografías a color tamaño carnet Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros) SI SE TRATARE DE ESTUDIANTES CON CAPACIDADES ESPECIALES SE SUJETARA A LO ESTABLECIDO AL REGLAMENTO PERTINENTE. Segundo semestre o superior: Copia de la cédula a color. Copia de la papeleta de votación a color. Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad. 2 copias del Comprobante de emitida por el SICAU. 2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que pagar). 2 fotografías a color tamaño carnet Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros) De las matrículas por tercera ocasión Art. 13. Derecho a Tercera.- El estudiante que hubiese reprobado una Unidad de aprendizaje o módulo por dos ocasiones, tendrá opción a solicitar matrícula por tercera ocasión, para lo cual deberá enviar una solicitud en papel Universitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las evidencias académicas que certifiquen la excepcionalidad de su petición. Art. 14. Informe del Coordinador.- El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Decano de la Facultad en 48 horas, respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera, quién enviará a la Unidad de Registro la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU. Art. 15. Porcentaje de la malla curricular que puede tomar un estudiante.- Las Unidades de Aprendizajes o módulos que puede tomar el estudiante, incluyendo la de tercera matrícula, no podrán superar el 40% de los créditos posibles en el semestre correspondiente. 5

6 Art. 16. Cuando realizar la impresión del Comprobante de.- La impresión del Comprobante de y el pago de tercera matrícula lo realizará el estudiante luego de asentada su matrícula en el SICAU. Para estudiantes procedentes de otras universidades o de otras carreras Art. 17. Procedimiento.- Los estudiantes que provengan de otras universidades o de otras carreras, deberán realizar el trámite respectivo, acorde a la Normativa de Reconocimiento de estudios de la UTEQ. Art. 18. Informe al Consejo Directivo.- El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Consejo Directivo de la Facultad, quién cursará a la Unidad de Registro la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU, con el respectivo cuadro de Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) convalidadas y sus calificaciones. Art. 19. Plazo para ser atendida la solicitud de matrícula.- El plazo para este procedimiento no podrá exceder los 3 días hábiles luego de presentada la solicitud de matrícula por parte del estudiante. Art. 20. Impresión de Comprobante de.- La impresión del Comprobante de y el pago de matrícula (para los casos que hubiera) lo realizará el estudiante antes de asentada su matrícula y convalidadas sus Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) en el SICAU. Para estudiantes de anteriores mallas curriculares Art. 21. Creación Tabla de equivalencias.- Para los estudiantes de mallas curriculares anteriores a la actual, el Consejo Académico deberá crear una tabla de equivalencias, la misma que se deberá ingresar al sistema para que la convalidación de aquellas Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial), contenida en la tabla de equivalencias, sea automática. De la anulación de la matrícula Art. 22. Procedimiento para anular matrícula.- El estudiante podrá solicitar la anulación de su matrícula de primera o segunda ocasión, hasta 30 días después del primer día de clases, para lo cual deberá presentar una solicitud de baja de matrícula dirigida al decano de la Facultad o unidad académica. El Consejo Directivo de la Facultad aprobará la baja de la matrícula y autorizará a la Unidad de Registro su asentamiento en el SICAU en un plazo no mayor a 10 días hábiles luego de cursada la solicitud por parte del estudiante. 6

7 Otros aranceles Art. 23. Análisis de otros aranceles.- La Comisión universitaria de Aranceles, anualmente efectuará el análisis de los valores a cobrar por aranceles a los estudiantes que no tienen o han perdido el derecho de gratuidad de la enseñanza de tercer nivel. DISPOSICION GENERAL UNICA: APROBACION Y VIGENCIA.- El presente INSTRUCTIVO DE MATRICULACION DE LA UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO - UTEQ, aprobado por el Consejo Universitario en primera y única instancia, mediante resolución Tercera de sesión extraordinaria de fecha 18 de abril del 2013, entrará en vigencia a partir de la presente fecha. Dado y firmado en la ciudad de Quevedo, provincia de Los Ríos, en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, a los dieciocho días del mes de abril del dos mil trece. f) Ing. Zoot. Msc. Roque Luis Vivas Moreira, Rector UTEQ. f) Ab. Francisco B. Pincay Rizo, Secretario General UTEQ CERTIFICACION: Ab. Francisco Pincay Rizo, en mi calidad de Secretario General de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo CERTIFICO que el presente INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE MATRICULACION DE LA UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO - UTEQ, aprobado por el Consejo Universitario en primera y única instancia mediante resolución Tercera de sesión extraordinaria de fecha 18 de abril del Quevedo, abril 18 del Ab. Francisco Pincay Rizo SECRETARIO GENERAL 7

8 ANEXO 1 N Cédula: Apellidos: Nombres: Sexo: Teléfono Celular: COMPROBANTE DE MATRÍCULA Datos personales del estudiante: Fecha Nacimiento: Fotografía Estudiante Datos de : Facultad: Carrera: Periodo Lectivo: Semestre : Tipo : (Ordinaria, extraordinaria) Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidad semipresencial) a las que se matrícula: Nombre Unidad de Aprendizaje/Módulo N matrícula Créditos Costo Total 1 1ra, 2da o 3ra Número créditos de la UA Costo de la materia (# créditos x valor de crédito) Datos del Pago: N de comprobante: Valor a Pagar:0,00 Fecha de emisión: Fecha de caducidad: Depositar en la Cta. Corriente del BANCO DE FOMENTO Número Cta.: Nombre Cta: INGRESOS-UTEQ Una vez realizado el depósito entregar este documento junto con el original y copia del depósito bancario en secretaría. Estudiante (nombres y apellidos) CI: