Ficha de. Producto. FacturaPlus evolución

Transcripción

1 Ficha de Producto

2 FacturaPlus 2011 La solución de gestión comercial más potente y fiable para cualquier tipo de empresa. Preparada para trabajar en redes remotas. Si crees que tu software de gestión es el mejor para tu empresa es tan solo porque aún no conoces. Una nueva visión de FacturaPlus. FacturaPlus es la solución de gestión comercial, ciclos de producción y control de almacén diseñada por Sage, para adaptarse a las necesidades de la pyme más avanzada. Más capacidad de personalización en informes y documentos Tu empresa necesita obtener información útil y fiable para agilizar todos los procesos de toma de decisiones. FacturaPlus incorporan un nuevo generador de informes que permite diseñar nuevos listados o modificar los ya existentes, de forma rápida y sencilla. El nuevo generador de informes, dotado de un entorno 100% visual simplifica todos los procesos vinculados con la edición o la creación de informes y documentos, facilitando el acceso inmediato a los campos disponibles así como a sus propiedades y ubicación. Más sencillez en el trabajo diario Cuando tu empresa crece, las pérdidas de productividad que se derivan del trabajo con entornos que no se adaptan a las necesidades de los usuarios y requieren de tiempos excesivos de aprendizaje, se hacen cada vez más evidentes. FacturaPlus incorpora un nuevo interfaz de usuario, que, por ejemplo, permite, imprimir informes y documentos o acceder a los nuevos diagramas de procesos directamente desde la ventana principal de la aplicación, en un entorno capaz de adaptarse a tus necesidades y que minimiza cualquier impacto derivado del cambio. Además la nueva versión 2011 incorpora nuevas funcionalidades para el Escritorio Sage, un centro de mandos que proporciona de forma gráfica y en tiempo real información detallada sobre los principales indicadores de negocio. El nuevo escritorio también incorpora un acceso web a través del cual podrás recibir toda la información que necesitas sobre las aplicaciones: novedades legales, casos prácticos, tutoriales, etc. para que puedas conocer con todo detalle como FacturaPlus te ayuda a optimizar la gestión de tu empresa. Cuenta con integración de fuentes RSS para que tu negocio este al día en las últimas tendencias y novedades de los aspectos más importantes: tecnología, fiscalidad, etc. 01

3 Más interacción con Microsoft Office En Sage SP somos conscientes de como, en tu trabajo diario, es habitual analizar, desarrollar o consolidar información utilizando herramientas tan comunes como Microsoft Office. Así en FacturaPlus, es posible exportar de forma directa cualquier documento, listado o informe a Microsoft Excel de forma inmediata. Con sólo copiar/pegar, además, podrás integrar en esta aplicación cualquier consulta realizada. 02

4 Más agilidad en la consulta y localización de tus datos El empleo de sistemas inadecuados para la búsqueda y filtrado de la información incide directamente en el ritmo y la productividad de los usuarios y de tu empresa. A este nivel FacturaPlus incorpora búsquedas inteligentes que se encuentran disponibles desde cualquiera de los campos de la aplicación. Esta característica, unida a los nuevos sistemas de filtrado y consulta, personalizables por el usuario, permiten acceder en tiempo real a toda la información que puedes necesitar. Más integración con ContaPlus En la misma medida que la actividad de una empresa crece, necesita que todas sus áreas estén integradas entre sí. Una parte fundamental de esta integración pasa por la unificación de sus herramientas de gestión ya que trabajar dos veces para un mismo fin supone un incremento en los costes. Con ContaPlus y FacturaPlus alcanzamos nuevos niveles de integración: ahora es posible unificar toda la información de tu sistema de gestión accediendo en tiempo real a toda información contable y financiera desde el programa de gestión, y viceversa. Los nuevos niveles de integración facilitan, además, la gestión de todo tipo terceros: clientes, proveedores, agentes etc. simplificando su tratamiento y minimizando los posibles errores. Más rendimiento Tu producto actual no falla, no es lento cuando trabajas con muchos datos, simplemente no está dimensionado tecnológicamente para soportar el tratamiento de las cantidades de información que tu empresa necesita manejar. La nueva plataforma tecnológica que incorpora FacturaPlus incrementa la seguridad y la fiabilidad de tu información con independencia de su volumen. 03

5 Más disponibilidad. Certificado para redes remotas Para ser más eficiente en tu actividad, para atender los nuevos retos que plantea tu entorno de competencia y para incrementar los niveles de satisfacción y fidelidad de tus clientes, necesitas acceder a tu sistema de gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento. FacturaPlus ha sido diseñado para su funcionamiento a través de redes remotas proporcionando nuevas capacidades a todas aquellas empresas que necesitan una solución de comunicaciones con el mínimo coste y ha sido certificada para su funcionamiento bajo Citrix Access Essentials y Microsoft Terminal Server ; de forma que solamente necesitas publicarla a través de cualquiera de ellas y disponer de una conexión a Internet para acceder a toda la potencia de FacturaPlus estés donde estés. Más capacidad de adaptación para tu negocio. Nuevos campos definibles FacturaPlus se adecua a las necesidades de tu negocio, por eso incorpora en su nueva versión 2011 la posibilidad de agregar nuevos campos ya sea en las fichas de maestros: artículos y clientes o sobre los propias líneas y cabeceras de los documentos de compras y ventas, permitiendo de forma rápida y sencilla adaptar la aplicación a requerimientos de tu empresa. Más control. Ahora FacturaPlus incluye enlaces con AnalizaPlus e InfoPlus En el entorno actual, resulta vital para cualquier empresa, la posibilidad de tomar decisiones de forma ágil y efectiva y para ello necesita disponer en todo momento de toda la información del sistema de gestión. AnalizaPlus e InfoPlus te proporcionan toda la información de inteligencia de negocio que necesitas, facilitando el acceso a la información, que puede ser presentada a través de cuadros de mandos integrales, análisis de negocio para que puedas conocer, en tiempo real, el estado de tu empresa., más potencia, más FacturaPlus: FacturaPlus incorpora, las últimas tendencias en usabilidad y ergonomía para el uso y manejo del software de gestión Nueva barra vertical de acceso a informes. Dispone de una barra vertical donde se encuentran los accesos directos a los informes más habituales en cada uno de los módulos que integran las aplicaciones. Trabajo multiventana. Permite la apertura simultánea de múltiples opciones del programa evitando la necesidad de cerrar unas ventanas para abrir otras. Mapas de procesos. Mediante distintos diagramas ContaPlus y FacturaPlus muestran los procesos globales en los que se incluye la opción activa, ofreciendo acceso directo a cualquiera de ellos desde el propio diagrama. 04

6 Más Funcionalidad: Multiserie. FacturaPlus te permite definir, para cualquier documento, múltiples series que te permitirán segmentar la información, mejorando tu capacidad de análisis y reduciendo, de esta forma, los tiempos de búsqueda y consulta de la documentación. Facturación Electrónica, sistema de envío de facturas electrónicas con formato Facturae 3.1 con firma avanzada Xades. El sistema además posibilita la edición de los correos electrónicos antes de su envío para poder modificar el texto o adjuntar ficheros adicionales o más destinatarios. Los destinatarios podrán visualizar la factura en formato electrónico gracias a evisor, disponible sin coste adicional. Conceptos. Gestión de conceptos personalizables por el usuario. Gestión de fabricación, con filtros y consultas por fechas y con seguimiento de ordenes de fábrica pendientes, adaptándose en todo momento a tus necesidades de fabricación por secciones, operaciones, personal y componentes. Integración entre FacturaPlus y ContaPlus. Nuevos tratamientos de clientes, proveedores, transportistas, etc. que permite la interacción única y directa entre ContaPlus y FacturaPlus desde cualquiera de las aplicaciones, manteniendo la trazabilidad entre los registros asociados, por ejemplo facturas y asientos contables. El nuevo generador de informes que incorpora FacturaPlus, te proporciona un entorno muy potente que simplifica las tareas relacionadas con la creación y modificación de informes y documentos. Permite generar de forma directa todo tipo de informes y documentos según los formatos más extendidos: TXT, PDF, HTML, etc. Adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), con control del estado de los usuarios (Activo/Baja) y gestión de contraseñas, control en el número de accesos fallidos e informes de Control. Y con toda la funcionalidad de FacturaPlus: Soporte multipuesto, sin límite para trabajar en red. Multiempresa. Gestión de terceros: clientes, proveedores. Gráficos estadísticos, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos), situaciones atípicas y codificación automática. Multialmacén. Además incorpora un sistema simplificado de entradas en almacén, que te permite realizar altas de artículos de manera rápida y personalizada. Gestión de artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128), ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), precio mayorista, hasta seis tipos de descuento, stock por almacenes, situaciones atípicas de clientes, proveedores y agentes, tratamiento de kits y soporte para imágenes de artículos, etc. Seguimiento de trazabilidad y gestión de garantías, con la posibilidad de realizar consultas por documentos. Gestión de promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), o por cantidad vendida. 05

7 Tratamientos comerciales, con facturación de directa de presupuestos; los tratamientos comerciales incluyen gestión de etiquetas de envío y soporte para IRPF/IRPF agrario, suplidos o la normativa del punto verde. Tesorería. Permite asociar documentos (cheques, pagares, etc.) a los recibos o a los vencimientos contables y realizar todas las operaciones asociadas: desde la generación de remesas para el envío a través de Banca Electrónica, el tratamiento de compensaciones hasta la contabilización de los efectos cobrados o pagados. Módulo de avisos con el que podrás personalizar los mensajes dirigidos a los distintos usuarios. Novedades versión 2011 Interfaz de usuario con más posibilidades de personalización La nueva versión de FacturaPlus incorpora la posibilidad de personalizar las columnas de las pantallas en modo lista de la aplicación. Basta con marcar o desmarcar las columnas a incluir (o excluir) para que cada uno de los usuarios disponga de vistas personalizadas, adaptadas a sus necesidades. En este sentido se han incorporado igualmente nuevos y más potentes paneles informativos al Escritorio Sage: fuentes RSS, favoritos, aplicaciones externas y nuevas colecciones de informes. Además ahora es posible acceder a las tablas origen de los datos desde los distintos listados para facilitar la usabilidad del producto. 06

8 Gestión de Factura electrónica con formatos Facturae 3.2 y Facturae 3.1 con firma avanzada XAdES La nueva versión de FacturaPlus incorpora los últimos y más avanzados estándares para la remisión electrónica de documentos comerciales, facilitando un considerable ahorro de costes y agilizando la gestión de los documentos con clientes y proveedores. Además gracias a la compatibilidad con e-visor, tus clientes podrán visualizar los documentos sin coste asociado. Gestión del IBAN FacturaPlus 2011 incorpora la gestión del International Bank Accounting Number IBAN, para facilitar la gestión de transferencias financieras internacionales. Exportación de formatos de documentos Además la nueva versión incorpora una nueva funcionalidad para simplificar los procesos de copia de documentos entre empresas, con el consiguiente ahorro de tiempo en la definición de los mencionados formatos. Campos definibles El usuario puede definir campos en maestros (artículos, proveedores, clientes ) y documentos (líneas y cabeceras), según sus necesidades. Los campos definibles podrán ser de tipo fecha, texto y pueden ser utilizados en informes y documentos de la misma forma que cualquier otro campo estándar incluido en la aplicación. Integración con Sage Babel Sage Babel permite al usuario generar desde FacturaPlus un archivo de información contable, compatible con la mayor parte de soluciones de Contabilidad de Sage, de forma que es posible enlazar aplicaciones distintas o que se encuentren en ubicaciones separadas. Enlace con AnalizaPlus La nueva solución de inteligencia de negocio de Sage SP que permite analizar, a través de ratios indicadores y tendencias, las principales magnitudes de la empresa, agilizando de esta forma los procesos de toma de decisiones. FacturaPlus incluye acceso ilimitado a este módulo. Enlace con InfoPlus Una potente herramienta de gestión que permite obtener información agregada del sistema de gestión, en sus aspectos comerciales o financieros comercial facilitando su comprensión incluso a usuarios no habituales de la aplicación. FacturaPlus incluye acceso ilimitado a este módulo. 07

9 Requisitos Mínimos del Sistema Conexión a Internet Internet Explorer 7.0 o similar Procesador Intel Core 2 o similar 1 Gb de memoria RAM 1 Gb de HD disponible Resolución pantalla 1024 x 768 pixeles o superior Actualiza a partir de la versión 2010 y superiores Integra con ContaPlus Microsoft Office 2003 o superior Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en 08