SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR EL SERVICIO LOGÍSTICO PARA LA OPERACIÓN DE UN GRUPO DE AULAS MÓVILES PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA Y COMPLEMENTARIA DEL SENA Y SU AMPLIACIÓN DE COBERTURA A NIVEL NACIONAL. Se solicita registrar su PRE COTIZACIÓN a los siguientes contactos: Correo: gestioncontractual@sena.edu.co jdcortes@sena.edu.co felipe.giraldo@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Dirección de Formación Profesional Asunto: PRE -COTIZACIÓN ESTUDIO DE MERCADO En caso de que se anexe algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 4 de Marzo de 04. El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y el IVA en los casos en que se genere este impuesto. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE COTIZAR CONTRATAR EL SERVICIO LOGÍSTICO PARA LA OPERACIÓN DE UN GRUPO DE AULAS MÓVILES PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA Y COMPLEMENTARIA DEL SENA Y SU AMPLIACIÓN DE COBERTURA A NIVEL NACIONAL. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

2 Alcance Se deberá contar con la infraestructura logística necesaria para prestar el servicio de traslado y movilización de las aulas a nivel nacional de acuerdo con los recorridos o trayectos propuestos por el SENA, mejorando la capacidad instalada y optimización de los recursos móviles utilizados en los programas de la Entidad.. REQUISITOS PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: El proponente deberá cumplir los siguientes requisitos: Clasificación UNSPSC El cotizante deberá informar su clasificación UNSPSC, y procurar tener la misma registrada ante la Cámara de Comercio si su interés en participar en el futuro proceso. El SENA sugiere la siguiente clasificación: CLASIFICACION UNSPSC BIEN O SERVICIO Servicios de administración del centro de relaciones con el consumidor (crc) 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO Se exigirá por parte del SENA como mínimo para ejecución del contrato de servicios logístico lo siguiente: 3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. El oferente deberá contar con la disponibilidad logística para realizar el desplazamiento de las aulas móviles a nivel nacional, según las necesidades y requerimientos del SENA, teniendo como punto de partida la ubicación actual del aula, hasta las diferentes ciudades y/o municipios dentro de los departamentos o municipios sujeto a la programación establecida previamente.. Operar el aula móvil en sus desplazamientos establecidos, el cual incluye el despliegue físico de la misma y su estabilización así como las conexiones necesarias para su operación, con el fin de poder prestar el servicio de formación, respondiendo por la seguridad y conservación del bien, destinando exclusivamente el aula a los fines y servicios de las actividades desarrolladas por el SENA. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

3 3. Conservar aseado y seguro los equipos que se transporten y que el SENA dispone para la capacitación de usuarios, según inventario recibido al inicio del contrato y en cada uno de los desplazamientos que se realicen. 4. Contar con un Coordinador el cual se encargara de estructurar con el SENA los desplazamientos entrega y recibo de las aulas móviles, ubicación y reporte de actividades en cada una de los municipios o departamentos a los que se tenga que desplazar en función de las actividades que son el resorte del SENA, así como de presentar oportunamente los correspondientes informes y/o reportes de accidentes e incidentes que se puedan presentar y la acción correctiva, adjuntando los procedimientos y el cumplimiento de los aspectos legales establecidos para el desplazamiento. 5. El servicio que debe prestar el oferente incluye el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las aulas objeto del servicio dentro de los cuales se incluyen mano de obra, los repuestos de consumo constantes (pastillas, bandas, discos, filtro de aire, filtro de combustible, filtro de aceite, aceite, grasa, líquido de frenos, baterías, bombillos, fusibles, etc.) y en general cualquier repuesto o insumo necesario para el funcionamiento del aula móvil, los cuales deben estar debidamente soportados por el futuro contratista, y posteriormente avalados por el supervisor del contrato. 6. Se deberá dar cumplimiento a las normas municipales y nacionales en cuanto a la operación de los vehículos automotores de transporte de servicio particular teniendo en cuenta la operación de la vía por donde se transite. 7. Se deberá contar durante la ejecución del contrato, con las licencias de conducción de los operadores de las aulas móviles vigentes, así como de un seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual que ampare todo tipo de daño. 8. El servicio de operación y traslado de las aulas móviles se debe garantizar teniendo personal de relevo, que cubra cualquier circunstancia imprevista o ausencia de cualquiera de los conductores asignados al objeto de la propuesta. 9. El contratista debe garantizar poder ubicar satelitalmente cada una de las aulas móviles a través del sistema GPS. 0. Se deberá garantizar el servicio de suministro de combustible para el desplazamiento de las aulas móviles y en caso de tener planta eléctrica el abastecimiento de la misma, para cada uno de los recorridos, por lo cual le corresponde al futuro contratista asumir los costos respectivos. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

4 3. REGIONES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO CON EL NUMERO DE RECORRIDOS REGIONES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO CON LE NÚMERO DE RECORRIDOS REGIONAL AULA AUTOMATIZACIÓN (convenio) No. Aulas por regional RECORRIDOS Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional: Kilometros (prom) 76 34,96 AUTOMATIZACIÓN (convenio) 6 9,47 3 AUTOMOTRIZ (junio) 4 40, 4 MANTENIMIENTO (junio) 4 7,86 5 ELECTRONICA 37 84,90 6 BENEFICIO MINERALES 6,74 7 ELECTRICIDAD 6 7,33 8 GATRONOMIA 6 58,40 9 CONSTRUCCIÓN 0 49,60 0 TICS 0 6,0 COMERCIO 4,60 MINAS ANTIPERSON 38 93,73 ANTIOQUIA 4 3 AUTOMATIZACION 0,90 4 CONFECCIONES 7,50 5 CONSTRUCCION (junio) 5 56,00 6 TRABAJO SEGURO ALTURAS 8 36,50 7 BIOTECNOLOGIA (mayo - agos) 4 88, 8 CONFECCIONES 7 5,33 9 FRUVER 9 00,0 0 AGRICULTURA DE PRECISION 9 66,7 TICS 3 83,67 TICS 3 03,33 3 TICS 3 8,00 4 CONFECCIONES 7, ,05 MINERIA 8 7,55 BOLIVAR AGRICULTURA DE PRECISION 6 3 7,56 3 MOTOS 0 35,95 TOTAL RECORRIDOS POR REGIONAL

5 4 ELECTRONICA 8,8 5 SISTEMAS 0 75,66 6 SISTEMAS 0 9,04 INFORMATICA Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional: ,0 37 0,80 PROCESOS GRAFICOS 4 553,00 3 DISEÑO GRAFICO,0 4 AUTOMATIZACION 34,67 5 REFRIGERACIÓN 0 44,37 BOGOTA 0 6 ELECTRONICA 8,5 7 ELECTRONICA (entrenamiento) 9 44, 8 ELECTRONICA (propotipo) 7 9,47 9 INSTALACIONES 6 3,60 0 CONSTRUCCION 6 3,80 CALDAS 3 75,45 AUTOMATIZACION 40 00,3 COMERCIO (café) 30 54, ,55 LACTEOS 37 40,5 CASANARE MOTOS 0 09, ,09 CAUCA TICS 8 64,0 8 MANTENIMIENTO MOTORES 8 6, CONSTRUCCION Y ELECTRICIDAD 7 6,63 3 GASTRONOMIA 8 3,94 4 LACTEOS 94,55 5 CARNICOS 8 07,00 CESAR 0 6 FRUVER 79,6 7 PANADERIA 0 67,9 8 LACTEOS 90,00 9 CARNICOS 90,00 0 REFRIGERACION (abril - dic) 8 74, ,09 COCINA 3 36,80 CORDOBA MECANICA 3 38, ,

6 MECANICA DE MOTOS 5 59,60 MECANICA AUTOMOTRIZ 5 60,5 3 MECANICA 5 60,75 4 CONSTRUCCION Y ELECTRICIDAD 4 85,55 5 DESARROLLO SOFTWARE 6 77,0 6 REDES (no se mueve por electricidad) MOTORES 94,90 8 BIOTECNOLOGIA 35 87,6 9 AGRICULTURA DE PRECISION 9 4,80 0 AUTOMATIZACION 5 0,33 CUNDINAMARCA FRUVER 6 44,38 LACTEOS 9 9,9 3 CONSTRUCCION 34,84 4 CARNICOS 9 37,38 5 MOTOS 9 37,45 6 DESARROLLO SOFTWARE 7,3 7 GASTRONOMIA 8 68,66 8 GASTRONOMIA 4,37 9 CONFECCIONES 4 59,64 0 AUTOMATIZACION 7 40,4 MINERIA 5 8,7 9 57,33 AGRICOLA 9 4,40 HUILA AUTOMATIZACION ,83 3 AUTOMATIZACION 39 7, ,0 LACTEOS (itinerante) 9 7,3 NARIÑO NUTRICION ANIMAL (itinerante) 0 9,60 9 3,37 TICS 5 35,9 QUINDIO ACEITES ESENCIALES 5 38,9 0 37,4 TELEINFORMATICA 3 08,33 RISARALDA TICS 3 3 8,44 3 TICS 9 35, ,64 Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

7 SOLDADURA (convenio) 79,70 JOYERIA 35,4 3 JOYERIA 35 8,60 SANTANDER 6 4 AGRICULTURA DE PRECISION 6,84 5 TICS 8 88,00 6 PANADERIA 39,57 0 4,48 CONFECCION 0 74,89 TOLIMA MECANICA DE MOTOS 3 0 6,76 3 CONSTRUCCION 9 6, ,85 TICS 3,70 VALLE AUTOMATIZACION 8 03, , TOTAL El aula se desplazará en primera medida dentro de la Región establecida, de forma excepcional se requerirán recorridos fuera del área establecida. Nota : En el momento de presentar la pre-cotización es necesario que se diligencien los formatos establecidos en el Anexos. 3.3 COSTOS QUE INCLUYEN LOS DESPLAZAMIENTO La prestación del servicio conlleva por parte del contratista la obligación de pagar todos los gastos para la movilización que el servicio implique, tales como combustible, parqueaderos, costo de instalación eléctrica e hidráulica en sitio, permisos de ubicación, peajes y mantenimiento de los vehículos en general, así como los gastos de reparación que se requieran entre otros. De igual forma el costo incluye el aseo interno y externo del aula móvil, así como la vigilancia de la misma, con el fin de garantizar que esta pueda ser operada por los instructores del SENA y los usuarios. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

8 Con la presentación de la oferta, se entenderá que el oferente se compromete a cumplir con los requisitos y condiciones mínimas técnicas y se compromete a aportar la información y documentación solicitada. 3.4 SOLUCIÓN DE COMUNICACIÓN Se deberá contar con un equipo de comunicación móvil, que permita tener noticia directa con los conductores asignados por cada una de las aulas móviles, por lo que el proponente deberá asegurar que todos estos conductores posean la solución de comunicación propuesta, sea radio frecuencia o teléfonos móviles. 4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.. Plazo del contrato El plazo de ejecución del contrato será de 7 meses contados a partir del último requisito de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única) hasta el 30 de diciembre de Lugar de ejecución del contrato La ejecución del contrato de prestación de servicios, será de cobertura nacional en las regionales de ANTIOQUIA, BOLÍVAR, BOGOTÁ, CALDAS, CASANARE, CAUCA, CESAR, CORDOBA, CUNDINAMARCA, HUILA, RISARALDA, NARIÑO, SANTANDER, TOLIMA, QUINDÍO y VALLE. 5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Se exigirá en el proceso los siguientes amparos: Cumplimiento Calidad de los servicios Pago de salarios y prestaciones sociales e Equivalente al veinte (0%) del valor contrato, (Cubre el valor de la cláusula penal y las multas) Equivalente al veinte (0%) del valor contrato. Equivalente al cinco (5%) del valor contrato. El término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más y en todo caso el término convenido en el contrato para su liquidación. El término de ejecución del contrato y seis (6) meses más y en todo caso el término convenido en el contrato para su liquidación. El término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

9 indemnizaciones laborales. Responsabilidad civil extracontractual. (Póliza) Equivalente al diez (0%) del valor total del contrato y en todo caso el monto asegurado debe ser igual o superior a 00 SMLMV. (Determinar el porcentaje y los salarios de acuerdo al valor del contrato). En los contratos cuyo valor sea o exceda a un millón de salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV) el valor asegurado en las pólizas no será inferior a treinta y cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV) y en todo caso no será superior a setenta y cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes ( SMLMV). Si supera el rango anterior aplicar lo señalado en el parágrafo del artículo del Decreto 734 de 0. El término de ejecución del contrato. Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

10 ANEXO REGIONES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO CON LE NÚMERO DE RECORRIDOS REGIONAL AULA AUTOMATIZACIÓN (convenio) No. Aulas por regional RECORRIDOS Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional: Kilometros (prom) 76 34,96 AUTOMATIZACIÓN (convenio) 6 9,47 3 AUTOMOTRIZ (junio) 4 40, 4 MANTENIMIENTO (junio) 4 7,86 5 ELECTRONICA 37 84,90 6 BENEFICIO MINERALES 6,74 7 ELECTRICIDAD 6 7,33 8 GATRONOMIA 6 58,40 9 CONSTRUCCIÓN 0 49,60 0 TICS 0 6,0 COMERCIO 4,60 MINAS ANTIPERSON 38 93,73 ANTIOQUIA 4 3 AUTOMATIZACION 0,90 4 CONFECCIONES 7,50 5 CONSTRUCCION (junio) 5 56,00 6 TRABAJO SEGURO ALTURAS 8 36,50 7 BIOTECNOLOGIA (mayo - agos) 4 88, 8 CONFECCIONES 7 5,33 9 FRUVER 9 00,0 0 AGRICULTURA DE PRECISION 9 66,7 TICS 3 83,67 TICS 3 03,33 3 TICS 3 8,00 4 CONFECCIONES 7, ,05 MINERIA 8 7,55 BOLIVAR AGRICULTURA DE PRECISION 6 3 7,56 3 MOTOS 0 35,95 TOTAL RECORRIDOS POR REGIONAL

11 4 ELECTRONICA 8,8 5 SISTEMAS 0 75,66 6 SISTEMAS 0 9,04 INFORMATICA Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional: ,0 37 0,80 PROCESOS GRAFICOS 4 553,00 3 DISEÑO GRAFICO,0 4 AUTOMATIZACION 34,67 5 REFRIGERACIÓN 0 44,37 BOGOTA 0 6 ELECTRONICA 8,5 7 ELECTRONICA (entrenamiento) 9 44, 8 ELECTRONICA (propotipo) 7 9,47 9 INSTALACIONES 6 3,60 0 CONSTRUCCION 6 3,80 CALDAS 3 75,45 AUTOMATIZACION 40 00,3 COMERCIO (café) 30 54, ,55 LACTEOS 37 40,5 CASANARE MOTOS 0 09, ,09 CAUCA TICS 8 64,0 8 MANTENIMIENTO MOTORES 8 6, CONSTRUCCION Y ELECTRICIDAD 7 6,63 3 GASTRONOMIA 8 3,94 4 LACTEOS 94,55 5 CARNICOS 8 07,00 CESAR 0 6 FRUVER 79,6 7 PANADERIA 0 67,9 8 LACTEOS 90,00 9 CARNICOS 90,00 0 REFRIGERACION (abril - dic) 8 74, ,09 COCINA 3 36,80 CORDOBA MECANICA 3 38, ,

12 MECANICA DE MOTOS 5 59,60 MECANICA AUTOMOTRIZ 5 60,5 3 MECANICA 5 60,75 4 CONSTRUCCION Y ELECTRICIDAD 4 85,55 5 DESARROLLO SOFTWARE 6 77,0 6 REDES (no se mueve por electricidad) MOTORES 94,90 8 BIOTECNOLOGIA 35 87,6 9 AGRICULTURA DE PRECISION 9 4,80 0 AUTOMATIZACION 5 0,33 CUNDINAMARCA FRUVER 6 44,38 LACTEOS 9 9,9 3 CONSTRUCCION 34,84 4 CARNICOS 9 37,38 5 MOTOS 9 37,45 6 DESARROLLO SOFTWARE 7,3 7 GASTRONOMIA 8 68,66 8 GASTRONOMIA 4,37 9 CONFECCIONES 4 59,64 0 AUTOMATIZACION 7 40,4 MINERIA 5 8,7 9 57,33 AGRICOLA 9 4,40 HUILA AUTOMATIZACION ,83 3 AUTOMATIZACION 39 7, ,0 LACTEOS (itinerante) 9 7,3 NARIÑO NUTRICION ANIMAL (itinerante) 0 9,60 9 3,37 TICS 5 35,9 QUINDIO ACEITES ESENCIALES 5 38,9 0 37,4 TELEINFORMATICA 3 08,33 RISARALDA TICS 3 3 8,44 3 TICS 9 35, ,64 Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional:

13 SOLDADURA (convenio) 79,70 JOYERIA 35,4 3 JOYERIA 35 8,60 SANTANDER 6 4 AGRICULTURA DE PRECISION 6,84 5 TICS 8 88,00 6 PANADERIA 39,57 0 4,48 CONFECCION 0 74,89 TOLIMA MECANICA DE MOTOS 3 0 6,76 3 CONSTRUCCION 9 6, ,85 TICS 3,70 VALLE AUTOMATIZACION 8 03, , TOTAL Calle 57 No PBX (57 ) Línea gratuita nacional: